W dzisiejszych czasach bardzo ważne jest, aby wiedzieć, jak używać PowerPoint i tworzyć prezentacje zdolne do pokazania projektów i treści różnego rodzaju poprzez zintegrowanie ich z grafiką, tekstem, wideo, dźwiękiem i animacjami. Uniwersalność tego formatu jest ogromna i nawet z punktu widzenia udostępniania plików gwarantuje dużą różnorodność rozwiązań.
W związku z tym przygotowałem ten przewodnik, aby Cię zilustrować jak udostępnić PowerPoint korzystanie z różnych powszechnie stosowanych narzędzi komunikacyjnych, takich jak najpopularniejsze aplikacje do przesyłania wiadomości, oprogramowanie do wideokonferencji czy usługi przechowywania w chmurze.
Jeśli potrzebujesz przekazać swoją prezentację koledze lub przyjacielowi lub pokazać ją podczas wirtualnego spotkania, jestem pewien, że czytając kolejne akapity znajdziesz rozwiązanie najlepiej odpowiadające Twoim potrzebom, z praktycznymi sugestiami, jak postępować i jak postępować aby jak najlepiej zoptymalizować slajdy na podstawie miejsca docelowego Na co więc czekasz? Rozgość się, a za kilka minut będziesz w stanie wykonać tę prostą operację w najszybszy sposób.
prezentacja Powerpoint jest na przykład wzbogacony o filmy i obrazy, a zatem jest raczej „ciężki” do udostępniania, sugeruję zastosować się do kilku sztuczek, aby go skompresować, a tym samym zmniejszyć ogólny rozmiar pliku.
Na początek otwórz plik, który na tym etapie nadal pokazuje rozszerzenie .PPTX/PPT. Spowoduje to otwarcie oprogramowania PowerPoint i wyświetlenie prezentacji nadal w trybie edycji. W lewym górnym rogu kliknij menu Plik, następnie w oknie, które się otworzy, kliknij ostatni element Opcje.
Pojawi się nowe okno: w lewym menu kliknij element Zaawansowane ustawienia, a następnie w prawym okienku wskaż sekcję Jakość i rozmiar obrazu. Tutaj radzę wybrać pole odpowiadające przedmiotowi Ignoruj dane modyfikacji, aby wstawić znacznik wyboru: pozwala to usunąć całą historię modyfikacji pliku. Pod tą opcją znajdziesz również wpis Nie kompresuj obrazów plików. W takim przypadku sugeruję odznaczyć opcję, klikając odpowiednie pole, aby usunąć zaznaczenie.
Na koniec kliknij następne menu rozwijane obok pozycji Domyślna rozdzielczość, aby wybrać najlepszą opcję kompresji ze względu na rodzaj udostępniania, którego potrzebujesz. W przypadku np. wysłania drogą mailową, właściwe może być skorzystanie z tej opcji 96 ppi, który optymalizuje format wiadomości e-mail, ale opcjonalnie możesz wybrać inny, który nie jest Wysoka wierność (który zachowuje najwyższą rozdzielczość i nie kompresuje filmów). Po zakończeniu kliknij przycisk dobrze.
Są również obecne w Twojej prezentacji pliki multimedialne, na przykład bogowie wideo, które sprawiają, że jest raczej treściwy? Aby również zwinąć te elementy, zawsze kliknij menu Plik, a następnie dotknij elementu Informacja.
Na następnym ekranie kliknij przycisk Kompresuj pliki multimedialne i zobaczysz rozwijane menu, w którym musisz wybrać rozdzielczość, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, między Full HD, HD lub Standard. Oczywiście rada jest taka, aby wybrać mniejszy format niż obecnie używany. Na koniec poczekaj na kompresję klipu, który możesz monitorować w nowym oknie, które się otworzy. Następnie kliknij przycisk Blisko, w prawym dolnym rogu, aby zakończyć operację.
Jesteśmy w końcowej fazie zapisywania: zmiany w pliku są zakończone i dobrze jest upewnić się, że ludzie mogą od razu spojrzeć na slajdy jako prezentacja standardowazamiast oglądać slajdy w trybie edycji. Dlatego polecam zapisać prezentację w określonym formacie z rozszerzeniem .PPSX, aby prezentacja uruchamiała się automatycznie po otwarciu pliku.
Aby to zrobić, ponownie kliknij menu Plik, następnie w oknie, które się otworzy, kliknij element Zapisz z nazwą. Teraz wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik, kliknij menu rozwijane Zapisz jako i kliknij opcję Tylko prezentacja PowerPoint, a następnie naciśnij przycisk Zapisać, prawy dolny. Znajdziesz swoją prezentację w formacie .PPSX i klikając ją dwukrotnie, możesz ją bezpośrednio uruchomić.
Alternatywnie, jeśli wolisz, możesz zapisać prezentację PowerPoint na wideo, postępując zgodnie z instrukcjami, które znajdziesz w moim samouczku poświęconym temu tematowi.
Spotykać się jest to jedno z najczęściej wykorzystywanych narzędzi do realizacji wideokonferencji w miejscu pracy i szkole. Dlatego zrozumienie tego może być dla ciebie bardzo pomocne jak udostępnić PowerPoint w Meet: przeczytaj następne akapity, aby odkryć tę funkcję.
Spotykać się z komputera i nadszedł czas, aby rozpocząć prezentację PowerPoint. W oknie Meet kliknij przycisk w prawym dolnym rogu Prześlij teraz: masz trzy opcje, ale najbardziej odpowiednia to Twój pełny ekran. Następnie kliknij wyżej wymieniony element, a na następnym ekranie kliknij okno ekranu, który chcesz udostępnić (jeśli nie podłączyłeś innych ekranów do swojego komputera, zobaczysz tylko główny), a następnie kliknij przycisk Dzielić.
Od tego momentu Twój ekran będzie widoczny dla wszystkich uczestników: wystarczy, że uruchomisz prezentację, klikając dwukrotnie na Plik PowerPointa wcześniej wygenerowane. Gdy skończysz, wróć do okna Meet, a następnie kliknij przycisk Zatrzymaj prezentację, na środku ekranu. Ta operacja spowoduje również przerwanie udostępniania ekranu.
Android i iPhone/iPad. Aby zaprezentować ekran ze smartfonów i tabletów wszystkim uczestnikom wideokonferencji należy wykonać następujące czynności: dotknij ikony za pomocą trzy kropki, w prawym dolnym rogu i kliknij opcję Udostępnij ekran.
Natychmiast zostanie wygenerowany komunikat ostrzegawczy zawierający informację, że ludzie zobaczą wszystko, co pojawi się na ekranie. Więc dotknij elementu Zacznij udostępniać i przeczytaj kolejny komunikat ostrzegawczy o ujawnieniu poufnych informacji podczas transmisji/nagrywania, a następnie dotknij Zacząć teraz.
Od tego momentu Twój ekran będzie udostępniany wszystkim uczestnikom: nawiguj w swoim urządzeniu i dotknij Plik PowerPointa aby rozpocząć slajdy. Po zakończeniu wróć do aplikacji Meet i dotknij Przestań udostępniać.
W Meet można również wybrać konkretny tryb prezentacji, uczestnicząc tylko z udostępnianie ekranu, bez udziału w rozmowie wideo. Aby z niej skorzystać, dotknij aplikacji Meet na urządzeniu, a następnie naciśnij element Wpisz kod, Wpisz kod który został Ci dostarczony przez organizatora, a następnie dotknij elementu w prawym górnym rogu Zaangażować się.
Na nowym ekranie dotknij opcji Udostępnij ekran a na następnym ekranie ponownie dotknij Trzymaj to dalej. Przeczytaj komunikat ostrzegawczy o ujawnieniu poufnych informacji podczas transmisji/nagrywania, a następnie naciśnij przycisk Zacząć teraz. Twój ekran zostanie automatycznie udostępniony wszystkim uczestnikom: nawiguj następnie w urządzeniu i dotknij pliku PowerPoint, aby rozpocząć slajdy. Na koniec wróć do aplikacji Meet i dotknij elementu Przestań udostępniać.
Drużyny? Cóż, ponieważ jest to kolejna aplikacja Microsoftu, integracja jest jeszcze bardziej natychmiastowa i kompletna.
Drużyny z komputera i chcesz udostępnić prezentację PowerPoint, możesz to łatwo zrobić, klikając przycisk z strzałka skierowana w górę zamknięta w białym polu, obecny w prawym górnym rogu.
Na dole otworzy się nowy panel, w którym jest kilka opcji: ostatnia po prawej to ta, która Cię interesuje, czyli PowerPoint. Jeśli nie jest jeszcze dostępny w powyższym nagłówku (który pokazuje ostatnio używane pliki), kliknij następną funkcję Przeglądaj a następnie kliknij przycisk Prześlij z komputera lokalnego (jeśli plik jest zapisany na komputerze) lub z OneDrive (jeśli został wcześniej wyeksportowany do usługi w chmurze firmy Microsoft).
Wybierając pierwszą opcję, otworzy się okno do przeglądania folderów na twoim komputerze. Po zlokalizowaniu pliku, który chcesz udostępnić, kliknij go, a następnie kliknij przycisk Otwierasz. Jeśli natomiast zapisałeś prezentację w OneDrive, w poprzednim kroku kliknij tę opcję, a otworzy się okno z plikami w usłudze przechowywania w chmurze firmy Microsoft. Kliknij na interesujący Cię plik, a następnie na przycisk Dzielić, aby rozpocząć pokaz slajdów. Plik jest natychmiast przesyłany i natychmiast widoczny dla wszystkich uczestników.
Domyślnie Tryb głośnika, który pokazuje notatki prezentacji po prawej stronie prezentowanego slajdu. Aby przewijać slajdy, użyj strzałek nawigacyjnych w lewym dolnym rogu. W obu przypadkach na końcu prezentacji kliknij przycisk Zatrzymaj prezentację, znajduje się na górze, a następnie kliknij przycisk Zatrzymaj prezentację, w wyświetlonym oknie potwierdzenia.
Android (sprawdź też dostępność na sklepy alternatywne dla urządzeń bez usług Google) oraz dla iPhone/iPad.
Jesteś zatem w ruchu i współpracujesz na spotkaniu w Teams ze smartfona lub tabletu, wykonaj następujące czynności: dotknij ikony za pomocą i trzy kropki znajduje się w prawym dolnym rogu, a następnie w wyświetlonym menu dotknij elementu Dzielić. Teraz kliknij opcję Udostępnij PowerPoint, a następnie wybierz źródło pliku, który chcesz udostępnić: OneDrive lub Zespoły i kanały.
Tam Widok prezentera, obecny domyślnie na komputerach, jest zamiast tego ukryty dla urządzeń z małym ekranem, ale można go aktywować, dotykając trzy kropki pod aktualnym slajdem, a później przy wpisie Pokaż widok prezentera.
Alternatywnie możesz również udostępnić PowerPoint, dotykając opcji Udostępnij swój ekran. Przeczytaj komunikat informacyjny ostrzegający o ujawnieniu poufnych informacji podczas transmisji/nagrywania, a następnie naciśnij przycisk Zacząć teraz.
Twój wyświetlacz będzie więc widoczny dla wszystkich uczestników: nawiguj w swoim urządzeniu i dotknij dokument udostępnić, aby rozpocząć prezentację. W obu przypadkach pod koniec prezentacji musisz wrócić do aplikacji Teams i kliknąć opcję Zatrzymaj prezentacjęna zakończenie.
Powiększenie to jedno z najczęściej używanych narzędzi wideokonferencyjnych we wszystkich obszarach, dzięki któremu możesz bezpiecznie pokazać prezentację PowerPoint uczestnikom za pomocą funkcji udostępniania ekranu. Nawet jeśli jesteś gościem spotkania, nadal możesz bez problemu udostępniać swój ekran, ale może być konieczne poproszenie organizatora o autoryzację. Zobaczmy więc poniżej jak udostępnić PowerPoint w powiększeniu.
Powiększenie z komputera podczas wideokonferencji kliknij przycisk Udostępnij swój ekran, obecny na środku dolnego paska okna. Otworzy się nowy ekran, w którym będzie można zdefiniować różne ustawienia udostępniania, ale w tym konkretnym przypadku wystarczy kliknąć opcję Ekran.
Jeśli uznasz to za konieczne, biorąc pod uwagę szczególne cechy Twojej prezentacji, w lewym dolnym rogu znajdziesz dwie dodatkowe funkcje: Udostępnij dźwięk (w celu udostępnienia dźwięku pochodzącego z dowolnych plików audio zintegrowanych z prezentacją) e Optymalizuj pod kątem klipów wideo video (aktywuje funkcję poprawiającą renderowanie wideo w przypadku, gdy są też filmy). Dlatego kliknij odpowiednie pola, aby wstawić znacznik wyboru. Aby zakończyć proces, kliknij niebieski przycisk Dzielić, prawy dolny.
Od teraz Twój ekran będzie widoczny dla wszystkich uczestników: wystarczy dwukrotnie kliknąć prezentację, aby rozpocząć i zilustrować ją. Po zakończeniu kliknij przycisk Przestań udostępniać aby zatrzymać ten tryb.
Android (sprawdź też sklepy alternatywne dla urządzeń bez usług Google) oraz dla iPhone/iPad.
Więc jeśli chcesz zaprezentować PowerPoint ze smartfona lub tabletu na Zoom, aby rozpocząć udostępnianie ekranu, musisz dotknąć opcji Dzielić, w menu u dołu ekranu. Na ekranie, który się otworzy, a następnie dotknij elementu Ekran: pojawi się komunikat informacyjny zawierający zastrzeżenie, które ostrzega o możliwej transmisji danych wrażliwych w tym trybie.
Następnie dotknij elementu Zacząć teraz: udostępnianie jest teraz aktywne i będziesz mógł przeglądać pliki na swoim urządzeniu. Kiedyś prezentacja, dotknij go, aby rozpocząć odtwarzanie. Na koniec dotknij opcji Przestań udostępniać.
Klasa Google bardzo przydatne i funkcjonalne, do celów edukacyjnych, może być udostępnienie prezentacji uczniom. Więc zobaczmy jak udostępnić PowerPoint w Classroom w prosty i skuteczny sposób.
tę stronę, a następnie kliknij swoją profil, aby go wybrać. Teraz kontynuuj uwierzytelnianie, wpisując hasło, a następnie kliknij przycisk Zaloguj sie.
Na ekranie, który zostanie Ci zaproponowany, musisz kliknąć kartę z kierunek za które jesteś odpowiedzialny: bezpośrednio wejdziesz do sekcji o nazwie Strumień (Możesz to zobaczyć, patrząc na menu u góry, zobaczysz podkreślony element Strumień). Następnie kliknij przedmiot Opublikuj ogłoszenie o swoim kursie: zobaczysz nowy rozwijany panel, w którym znajduje się pole do wpisywania tekstu, w którym musisz wpisać dowolną komunikację. Przycisk jest dostępny pod tym polem Dodaj: kliknij tę ostatnią i w proponowanym menu rozwijanym kliknij element Plik.
W nowym oknie, które się otworzy, kliknij przycisk Przeglądaj aby uzyskać dostęp do folderów na komputerze. Dlatego zidentyfikuj Plik PowerPointa udostępnić, kliknij go, aby go wybrać, a następnie kliknij przycisk Otwierasz. Zobaczysz prezentację załadowaną do Twojej reklamy: teraz wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć przycisk Publikować, aby udostępnić go wszystkim uczestnikom.
Android i iPhone/iPad. Wstawianie prezentacji PowerPoint do tego ostatniego jest bardzo proste.
Na urządzeniu dotknij kierunek na którym musisz przesłać slajdy. Na nowym ekranie, pod banerem z nazwą kursu, znajdziesz wpis Udostępnij na swoim kursie: dotknij tego ostatniego i otworzy się nowy ekran, w którym będziesz musiał wprowadzić tekst, aby wprowadzić nowy temat.
Teraz naciśnijikona ze spinaczem do papieru a na dole pojawi się nowy panel: dotknij elementu Przesyłanie pliku szukać prezentacja Powerpoint na Twoim urządzeniu; po zidentyfikowaniu dotknij tego ostatniego, aby dołączyć go bezpośrednio do komunikacji. Na koniec, aby zakończyć publikację, dotknijikona strzałki I to wszystko.
Napęd w kilku prostych krokach.
strona główna serwisu, a następnie kliknij przycisk Przejdź do Dysku i wybierz konto Google, którego chcesz używać do logowania. Jeśli włączyłeś weryfikacja dwuetapowa otrzymasz również powiadomienie na urządzenie wybrane do autoryzacji dostępu.
Jesteś teraz na swoim Dysku: kliknij przycisk Mój dysk i w rozwijanym menu kliknij element Opłata. Otworzy się okno do przeglądania folderów na komputerze. Kiedyś Plik PowerPointa aby przesłać, kliknij go, a następnie kliknij przycisk Otwierasz. Poczekaj na czas przesyłania, który różni się w zależności od rozmiaru pliku i jakości połączenia: na końcu znajdziesz plik w swoim osobistym miejscu na Dysku.
Nadszedł czas, aby się tym podzielić. Czy zatem kliknij prawym przyciskiem myszy w pliku i wybierz element Dzielić z otwartego menu: w oknie, które się otworzy, możesz wpisać adresy e-mail osób, którym udostępnisz prezentację.
Obok tego pola znajduje się kolejny ważny przycisk, który pokazuje rolę, jaką chcesz przypisać uczestnikom, którą możesz wybrać Redaktor (z pełnymi prawami do modyfikacji), Komentator (może wprowadzać komentarze do wszelkich zmian, które mają zostać wprowadzone) lub Widz (tylko prawa do czytania). W ostatnim polu na dole możesz ewentualnie wpisać opcjonalną wiadomość.Na koniec kliknij przycisk Wysłać aby zakończyć proces.
Android i iPhone/iPad. Jeśli chcesz udostępnić prezentację PowerPoint na Dysku Google z smartfon i tablet, a następnie dotknij ikony Dysku, a następnie zlokalizuj pole z plikiem do udostępnienia.
Teraz dotknij jego ikony za pomocą i trzy kropki, a następnie kliknij opcję Dzielić. Otworzy się ekran zawierający pole ze słowem Dodaj osoby lub grupy. Wpisz adresy e-mail użytkowników, w których chcesz uczestniczyć.
Pod wprowadzonymi adresami pojawi się kolejny przycisk, w którym zdefiniowana jest domyślna rola: Redaktor. Dotknięcie tego elementu otworzy rozwijane menu, w którym możesz wybrać rolę między Redaktor (z pełnymi prawami do modyfikacji), Komentator (może wprowadzać komentarze do wszelkich zmian, które mają zostać wprowadzone) lub Widz (tylko prawa do czytania).
Możesz opcjonalnie wprowadzić wiadomość, dotykając w polu Dodaj wiadomość, na dół. Na koniec dotknij strzałka znajduje się w prawym dolnym rogu, aby wysłać wiadomość udostępniania do wybranych użytkowników.
Gmail, nie zapewnia określonej funkcji udostępniania prezentacji programu PowerPoint. Dlatego konieczne jest napisanie nowego e-maila, załączenie dokumentu i wysłanie go do odbiorców. Zobaczmy szczegółowo jak udostępnić PowerPoint w Gmailu.
przeglądarka ulubione na oficjalnej stronie Gmaila i zaloguj się na swoje konto (jeśli to konieczne).
Jesteś teraz na głównym ekranie Google Webmail: aby utworzyć nowy e-mail, kliknij przycisk pisać, u góry z lewej. W lewym dolnym rogu otworzy się okno na przygotowanie nowej wiadomości.
Wpisz w polu DO, adresy e-mail odbiorców; jeśli chcesz również wstawić pola DW (dla wiedzy) e UDW (w celu uzyskania ukrytych informacji) kliknij odpowiednie pozycje po prawej stronie pola Do: zobaczysz je poniżej wyżej wymienionego pola. Polecam również wypełnić to pole Obiekt, natomiast w polu poniżej możesz wpisać żądaną wiadomość.
Aby dołączyć plik PowerPoint, znajdź pasek narzędzi na dole wiadomości i kliknij spinacz: otworzy się okno, dzięki któremu możesz przeglądać foldery na swoim komputerze. Kliknij Plik PowerPointa chcesz udostępnić, a następnie kliknij przycisk Otwierasz.
Plik zostanie natychmiast dołączony do wiadomości e-mail i wystarczy kliknąć przycisk Wysłać, aby wysłać go do odbiorców.
Android i iPhone/iPad.
Jeśli chcesz wysłać prezentację w Gmailu ze smartfonów i tabletów, a następnie uzyskaj dostęp do aplikacji, dotykając odpowiedniej ikony. Jesteś teraz na głównym ekranie usługi e-mail Google: dotknij opcji pisać, na dole po lewej i wypełnij pole DO z adresami e-mail odbiorców; jeśli chcesz również wstawić pola DW (dla wiedzy) e UDW (w przypadku wiedzy ukrytej), dotknij strzałka na prawo od wyżej wymienionego pola.
Naciśnij teraz na polu obiekt, aby go wypełnić, a następnie dotknij Pisać email, aby wpisać tekst wiadomości. Aby dołączyć plik PowerPoint, spójrz w prawy górny róg i znajdź ikonę w kształcie spinacz: dotknij tego ostatniego, a następnie dotknij ponownie Załącz plik i wybierz plik prezentacji chcesz wysłać.
Automatycznie wrócisz do poprzedniego ekranu w celu wypełnienia e-maila, gdzie znajdziesz obecność nowego załącznika. Na koniec dotknij strzałka, w prawym górnym rogu, aby wysłać wiadomość.
Whatsapp. Procedura, jak zobaczysz, jest bardzo prosta i intuicyjna.
Android (na urządzeniach bez usług Google można pobrać z oficjalnej strony) oraz na iPhone/iPad.
Aby udostępnić prezentację, dotknij pojedynczego kontaktu lub grupy odbiorców, do których chcesz wysłać plik PowerPoint, a następnie na nowym ekranie czatu dotknij ikony, aby spinacz, w prawym dolnym rogu pola wiadomości.
W proponowanym panelu kliknij element Dokument: Otworzy się ekran z najnowszymi plikami. Jeśli nie znajdziesz go w tym wyborze, dotknij elementu Przeglądaj inne dokumenty i zobaczysz ekran do nawigacji w urządzeniu. Kiedyś prezentacja, dotknij tego ostatniego, aby go wybrać, a następnie w następnym wyświetlonym oknie dotknij przycisku Wysłać.
jak korzystać z WhatsApp na PC.
Po zalogowaniu (przez zeskanuj kod QR za pomocą aplikacji WhatsApp na smartfonie), kliknij indywidualny kontakt lub grupę odbiorców, do której chcesz wysłać plik PowerPoint. Ostatni czat zostanie załadowany w prawym okienku. Poniżej, po lewej stronie pola napisać wiadomość, znajdziesz symbol spinacz: kliknij na to drugie, a następnie w menu proponowanym kontekstowo, kliknij ikonę Dokument, identyfikowany przez symbol arkusza z zagiętą krawędzią.
Otworzy się okno, w którym możesz przeglądać pliki na swoim komputerze. Kliknij plik, który chcesz udostępnić, a następnie kliknij przycisk Otwierasz. Na następnym ekranie zobaczysz podgląd dokumentu: kliknij przycisk z strzałka w okręgu, po prawej, aby wysłać go do odbiorców.
