Podczas spotkania biznesowego lub lekcji w szkole poproszono Cię o stworzenie prezentacji PowerPoint, a Ty, nie mając szczególnej znajomości tego oprogramowania, nie wiesz, od czego zacząć? Nie martw się: trafiłeś we właściwe miejsce we właściwym czasie! W rzeczywistości wyjaśnię to w następujących wierszach jak zrobić PowerPoint w prosty sposób i bez zbędnej straty czasu. Gwarantuję Ci, że nie będziesz potrzebować doskonałych umiejętności obsługi komputera, aby uzyskać dobre wyniki: wystarczy trochę cierpliwości i dużo wyobraźni, aby zaszczepić w swoich prezentacjach.
Jak łatwo zrozumieć, najczęściej używanym programem do tworzenia prezentacji jest Microsoft Office PowerPoint, która jest zawarta w pakiecie Microsoft Office, ale nie jest to jedyne narzędzie odpowiednie do tego celu: jeśli nie lubisz Microsoft Office PowerPoint i / lub nie chcesz kupić licencji na korzystanie z niego, musisz wiedzieć, że tam to inne programy, które mogą tworzyć efektowne prezentacje. Jeden z nich jest LibreOffice Impress, który jest całkowicie darmowy, open source i jest kompatybilny ze wszystkimi głównymi systemami operacyjnymi komputerów PC. Opowiem o tym w drugiej części samouczka. Kolejną rzeczą, o której powiem później, jest mobilna wersja programu PowerPoint, która jest kompatybilna z większością smartfonów i tabletów i umożliwia tworzenie pełnych prezentacji, tak jak na komputerze PC.
Na koniec, jeśli naprawdę nie chcesz lub nie możesz instalować programów lub aplikacji na swoim komputerze i nadal musisz utworzyć prezentację PowerPoint, wyjaśnię również, jak tworzyć doskonałe slajdy za pomocą niektórych usług online. Więc co o tym myślisz? Czy intrygowałem cię? Czy jesteś gotowy aby zacząć? Doskonale, więc nie spiesz się, przeczytaj, co jest napisane w kolejnych wierszach i postępuj zgodnie z moją radą. Zapewniam, że wyniki, które będziesz w stanie uzyskać, zaskoczą Cię!
pobierz PowerPoint, najedź myszą na przycisk Wypróbuj za darmo a następnie kliknij Do domu. Otworzy się nowa strona, na której będziesz musiał kliknąć przycisk Wypróbuj za darmo. W tym momencie kontynuuj Naprzód i zaloguj się na swoje konto Microsoft. Nie masz jeszcze konta Microsoft? Nieźle: sprawdź mój przewodnik, jak to zrobić utwórz konto Microsoft i będziesz w stanie go zdobyć w mgnieniu oka.
Wybierz teraz preferowaną metodę płatności (PayPal lub karta kredytowa) i wypełnij pola żądanymi informacjami. Pamiętaj, że jest to wymagane, aby uzyskać wersję próbną, ale nie zostaniesz obciążony, jeśli anulujesz subskrypcję przed upływem 30-dniowego bezpłatnego dnia. Kliknij Naprzód i poczekaj, aż pobieranie programu rozpocznie się automatycznie.
Wielka rzecz jest zrobiona: aby zainstalować pakiet próbny pakietu Office (lub ostatecznie, jeśli zdecydowałeś się go kupić), wystarczy dwukrotnie kliknąć plik .exe pobrane. Z drugiej strony na komputerze Mac musisz otworzyć plik dmg pobrany, uruchom plik wykonywalny Instalator pakietu Office i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie (zawsze musisz kliknąć Kontynuuj i wpisać hasło konta użytkownika w systemie macOS).
Pamiętaj, że jeśli nie chcesz kupować pakietu Microsoft Office, będziesz musiał zadbać o anulowanie automatycznego odnawiania subskrypcji z tej strony przed 30-dniowego okresu próbnego. W razie wątpliwości możesz zapoznać się z moim szczegółowym przewodnikiem dotyczącym pobierania programu PowerPoint, w którym szczegółowo wyjaśniłem procedurę pobierania i instalowania programu PowerPoint w systemie Windows i macOS.
Movie Maker, na pewno wiesz, o czym mówię.
Teraz, gdy wiesz, gdzie znaleźć potrzebne narzędzia, zobaczmy pierwsze kroki w tworzeniu prezentacji. Klikając Kliknij, aby wprowadzić tytuł możesz wpisać tytuł prezentacji, a także podtytuł. W tym momencie możesz dać przestrzeń swojej wyobraźni: poprzez kartę wstawić możesz dodawać obrazy, tła, kształty, grafikę i wiele więcej. Wstawione elementy można przesuwać przeciągając je myszą.
Ponadto możesz dostosować większość elementów za pomocą pasek narzędzi zamocowane u góry lub przez inne małe bary które pojawiają się podczas wstawiania różnych elementów na powierzchnię roboczą. Następnie możesz uzyskać dostęp do dodatkowych opcji dostosowywania, klikając prawym przyciskiem myszy element, który chcesz zmienić.
Jak wspomniałem wcześniej, każdy element twojego slajdu może być animowany: oznacza to, że kiedy pokażesz prezentację, element pojawi się z wybraną animacją. Przejdź na planszę Animacje i rozkoszuj się: odtwarzaj podgląd animacji za każdym razem, aż uzyskasz pożądany efekt. Uważaj, jeśli zdecydujesz animowane napisane: nie używaj animacji, które są zbyt szybkie lub zbyt krzykliwe, ryzykujesz, że slajd będzie brzydki!
Zawsze pamiętaj, że możesz wstawić nowe slajdy, klikając przycisk Nowy poślizg. Jeśli wybrałeś gotowy szablon, slajd będzie miał te same kolory i cechy. Możliwe jest odtworzenie wszystkich slajdów prezentacji lub tylko ich części za pomocą przycisków na zakładce Prezentacja. W ten sposób od razu zobaczysz, czy kolejność elementów, animacji i przejść zadowoli Cię, a jeśli nie, to je zmienisz.
Czy przy odrobinie wyobraźni i kilku kliknięciach myszy udało Ci się uzyskać pożądany efekt? Idealnie: wystarczy kliknąć Plik a potem dalej Zapisz pod nazwą do przechowywania pliku na twoim komputerze. Tworzenie PowerPointa za pomocą programu Microsoftu nie było trudne, prawda?
Linux. Istnieją dwie wersje LibreOffice: Świeży jest Nadal. Wersja Fresh to ta, która otrzymuje najwięcej aktualizacji funkcjonalności i jest bardziej odpowiednia dla użytkowników nieprofesjonalnych. Wersja Nadalz drugiej strony jest to najbardziej stabilna wersja, która otrzymuje mniej aktualizacji: jest przeznaczona głównie dla firm. W tym przewodniku pokażę Ci, jak korzystać z Impress z LibreOffice Fresh, ale jeśli chcesz, nadal możesz pobrać wersję Still, która jest bardzo podobna.
Uzyskanie LibreOffice Impress jest bardzo proste: przejdź do strony pobierania LibreOffice Fresh i kliknij zielony przycisk Pobierz wersję X.Y.Z. (zamiast X, Y i Z znajdziesz cyfry): pobieranie pliku, który najlepiej pasuje do twojego systemu operacyjnego, rozpocznie się automatycznie. Alternatywnie, jeśli chcesz pobrać LibreOffice dla innego systemu operacyjnego, przewiń stronę w dół, aż znajdziesz wpis System operacyjny i kliknij plik, który chcesz pobrać.
Po zakończeniu pobierania kliknij pobrany plik i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby kontynuować instalację całego pakietu LibreOffice. Pamiętaj, że jeśli używasz komputera Mac, oprócz pakietu instalacyjnego pakietu będziesz musiał również pobrać pakiet języka włoskiego, klikając przycisk Przetłumaczony interfejs użytkownika. Jeśli napotkasz jakiekolwiek trudności w procedurze instalacji LibreOffice, przeczytaj mój samouczek dotyczący tworzenia pliku PDF, w którym znajdziesz wszystko, co zostało szczegółowo wyjaśnione.
Android, iOS i Windows 10 Mobile. Muszę jednak od razu ostrzec, że jeśli nie masz abonamentu Office 365, będziesz mógł wstawiać różne elementy, ale nie będziesz mógł ich szczegółowo dostosowywać. Jeśli potrzebujesz pełnej funkcjonalności, będziesz musiał wybrać jedną z subskrypcji Office 365, o których już ci mówiłem w akapicie poświęconym Microsoft Office PowerPoint na PC. Decydując się na subskrypcję Office 365, w aplikacji mobilnej będziesz miał o wiele więcej funkcji: możesz wstawiać i edytować elementy Sztuka słowa, dodawaj cienie i odbicia do obrazów, dodawaj i modyfikuj elementy wykresu, dodawaj niestandardowe odcienie do komórek tabeli, kontroluj Uwaga w trybie Widok prezentera i dodaj niestandardowe kolory do kształtów. Ponadto należy zauważyć, że jeśli twój tablet ma ekran większy niż 10,1 cala, będziesz potrzebować subskrypcji Office 365, aby korzystać z Microsoft Office PowerPoint.
Aplikacje PowerPoint dla różnych platform są do siebie bardzo podobne, różnią się tylko kilkoma szczegółami. Będę używał aplikacji na Androida jako odniesienia, ale nie będziesz miał problemu z powtórzeniem procedury na iPhonie, iPadzie lub urządzeniu z systemem Windows 10 Mobile. Wszystko jasne? Cóż, w końcu możesz zabrać się do pracy!
Jeśli używasz smartfonie, otwórz aplikację PowerPoint, dotykając jej ikony. Jeśli masz subskrypcję Microsoft Office 365 lub chcesz uzyskać dostęp do swoich plików w usłudze OneDrive, możesz zalogować się na swoje konto Microsoft, dotykając przycisku Zaloguj sie. W przeciwnym razie, aby utworzyć nowy PowerPoint, dotknij przycisku Nowy i zdecyduj, czy chcesz utworzyć prezentację, zaczynając od pustego dokumentu (Pusta prezentacja) lub korzystając z jednego z istniejących szablonów.
Aby dodać nowe slajdy do prezentacji, dotknij przycisku (+). W wyświetlonym menu możesz wybrać, czy wstawić tekst lub inne elementy, dotykając ołówek, czy wyciąć bieżący slajd, dotykając symbolu nożyce, czy usunąć go, wybierając element Kasować i tak dalej.
Po osiągnięciu pożądanego rezultatu możesz zapisać swoją pracę, dotykając przycisku (≡) i wybierając element Zapisz pod nazwą. Prezentację możesz zapisać na urządzeniu lub w innym miejscu. Pamiętaj, że jeśli jesteś zalogowany za pomocą konta Microsoft, prezentacja zostanie automatycznie zapisana w chmurze OneDrive.
Jeśli używasz Tablet, możesz znaleźć te same funkcje programu PowerPoint dla smartfonów, ale wygląd aplikacji będzie bardziej podobny do programu na komputery PC: w rzeczywistości będziesz mieć interfejs z zakładkami a dotykając każdej karty, będziesz mieć dostęp do narzędzi umożliwiających ukończenie pracy. Będziesz mieć również mały pasek narzędzi, który pozwoli Ci w locie dodać nowy slajd, zmienić jego wygląd, sformatować tekst i odtworzyć całą prezentację.
Jak wspomniałem kilka linijek temu, wersja pakietu Microsoft Office PowerPoint dla iPhone różni się nieco od tego na Androida: na początku zobaczysz tylko jeden slajd, a aby poruszać się między innymi utworzonymi w prezentacji slajdami, będziesz musiał skorzystać z przydatnego menu, które znajdziesz poniżej. Kolejna niewielka różnica polega na tym, że elementy, które znajdziesz w menu kontekstowym, pojawią się po dotknięciu slajdu: nie martw się, wszystko pozostaje intuicyjne, a różne narzędzia to te, które już nauczyłeś się znać i używać .
AndrOpen Office - to praktycznie LibreOffice przerobiony do działania na Androidzie. Jego interfejs może być nieco niewygodny w użyciu na smartfonach, ponieważ jest bardzo podobny do tego na PC (w tym menu!), Ale oferowanych narzędzi jest tak wiele i godnych użycia. Osobliwością AndrOpen Office jest to, że można go wzbogacać dodatek do pobrania ze Sklepu Play, które pozwalają między innymi na dodawanie sprawdzania pisowni i instalowanie nowych czcionek.
stronie internetowej aplikacji internetowej i wprowadź dane uwierzytelniające swojego konta Microsoft (co w tym przypadku jest obowiązkowe; jeśli jeszcze go nie masz, wyjaśniłem ci jak utworzyć konto Microsoft w moim samouczku). W tym momencie kliknij ikonę PowerPoint i wybierz, czy chcesz utworzyć pusty dokument (Nowa pusta prezentacja) lub zacznij od jednego z dostępnych modeli. Gdy to zrobisz, możesz uzyskać dostęp do różnych funkcji aplikacji za pomocą dostępnych kart.
- Dom - zawiera najczęściej używane narzędzia: możesz wstawiać nowe slajdy, formatować tekst, wstawiać kształty i style.
- wstawić - zawiera narzędzia do wstawiania elementów zewnętrznych do slajdu, takich jak obrazy, kształty, grafika, pola tekstowe i komentarze.
- Projekt - pozwala na zmianę stylu prezentacji w locie.
- Przejścia - pozwala ustawić rodzaj przejścia między jednym slajdem a drugim.
- Animacje - zawiera narzędzia do dodawania animacji do obiektów.
- Rewizja - zawiera narzędzia do ogólnej kontroli treści (np. kontrola gramatyki).
- Widok - umożliwia zmianę stylu wyświetlania prezentacji.
Kiedy jesteś zadowolony ze swojej pracy, możesz zapisać ją na swoim komputerze lub urządzeniu, klikając przycisk Plik a potem na głos Pobierz jak. Możesz wybrać, czy chcesz pobrać dokument w formacie Microsoft Office .pptx (klikając Pobierz kopię), jeśli zapiszesz go jako PDF lub jako plik ODP (format Open jest również zgodny z LibreOffice). We wszystkich przypadkach zawsze pamiętaj, że plik jest stale zapisywany w chmurze OneDrive.
Jak powiesz? Czy PowerPoint online nie w pełni Cię satysfakcjonował? W takim razie proponuję przyjrzeć się Prezentacje Google: jest to usługa Google, która umożliwia tworzenie programu PowerPoint bezpośrednio za pomocą przeglądarki. Jest całkowicie darmowy i zintegrowany z Dyskiem Google. Korzystanie z niego jest bardzo proste: najpierw połącz się z jego stroną główną i wprowadź dane, aby uzyskać dostęp do swojego konta Google. Następnie, aby utworzyć prezentację, kliknij duży przycisk (+) czerwony, który znajdziesz w prawym dolnym rogu.
Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie i klikaj różne elementy, aby dodać tytuł i podtytuł. Pamiętaj, że w dowolnym momencie możesz zmienić motyw slajdów za pomocą panelu po prawej stronie lub odtworzyć je za pomocą panelu po lewej stronie. Wszystkie narzędzia można znaleźć w menu główne: najważniejsze są wstawić, który umożliwia dodawanie nowych elementów do slajdu, oraz Ślizgać się, co pozwala zdefiniować ogólne aspekty prezentacji. Ponadto, po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na każdym elemencie, pojawi się praktyczne menu kontekstowe, które pozwoli na jego modyfikację. Twoja praca zostanie zapisana w czasie rzeczywistym na dysk Google ale jeśli chcesz, możesz pobrać go na swój komputer, klikając przycisk Plik, a potem głos Pobierz jako i wreszcie format, w jakim chcesz pobrać swoją prezentację.
Widziałeś? Możliwe jest stworzenie satysfakcjonującego programu PowerPoint nawet bez instalowania czegokolwiek! W tym momencie, jeśli zastosowałeś się do mojej rady, jestem pewien, że wykonałeś świetną robotę, mając również dużo zabawy.