Czy pracujesz nad projektem z innymi osobami i często wymieniasz się z nimi plikami? Tak więc, jeśli potrzebujesz porady, zapomnij o e-mailach. Nie ma sensu marnować czasu na wiadomości e-mail, gdy można tworzyćudostępnione foldery, które mogą być używane na wielu komputerach jednocześnie.

Prawdopodobnie już o tym słyszałeś, ale założę się, że nigdy nie wchodziłeś w ten temat, obawiając się skomplikowanych konfiguracji. Zapewniam cię, że to nie tak. Jeśli chcesz wiedzieć, w jaki sposób udostępnić folderinnym osobom - w Internecie lub w lokalnej sieci biurowej - postępuj zgodnie z instrukcjami, które ci dam, a będziesz zdumiony, jakie to proste.Jeśli chcesz nauczyć się udostępniać folder

przez Internet, najprostszym rozwiązaniem, na którym można polegać, jestDropbox. Jeśli nigdy o niej nie słyszałeś, jest to usługa przechowywania w chmurze, która jest rodzajem dysku twardego online, który pozwala przechowywać dowolny rodzaj pliku w Internecie, automatycznie synchronizując wszystkie dane na komputerach i urządzeniach, na których jest używany. Wśród jego funkcji znajduje się także taki, który pozwala tworzyć foldery współdzielone, które mogą być używane jednocześnie przez wielu użytkowników na wielu komputerach. W ten sposób, gdy jeden z uczestników tworzy lub modyfikuje plik wewnątrz tego drugiego (z komputera), dane są automatycznie kopiowane i synchronizowane na komputerach wszystkich innych osób.Podstawowa wersja Dropbox, która oferuje 2 GB przestrzeni online do przechowywania danych (pojemność, którą można zwiększyć zapraszając innych znajomych do subskrypcji usługi), jest dostępna bezpłatnie dla systemów Windows, Mac OS X i Linux. Następnie połącz się z jej oficjalną stroną internetową i kliknij elementPobierz

znajdujący się w prawym górnym rogu, aby pobrać program na swój komputer. Po zakończeniu pobierania otwórz właśnie pobrany plik, zainstaluj Dropbox i utwórz bezpłatne konto w usłudze, postępując zgodnie z instrukcjami w moim samouczku dotyczącym korzystania z Dropbox.Po zakończeniu procedury przejdź do folderu cart Dropbox Cartella, który właśnie pojawił się na komputerze i utwórz folder, który chcesz udostępnić swoim współpracownikom. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz elementUdostępnij folder

z menu, które się pojawi. Na otwartej stronie wpisz adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić folder, i kliknij przyciskUdostępnij folder, aby wysłać swoim współpracownikom linki niezbędne do aktywacji udostępnionego folderu.Aby zaakceptować żądanie i aktywować folder współdzielony na swoim komputerze, współpracownicy będą musieli kliknąć nalinkzawarty w e-mailu otrzymanym od Dropbox, zarejestrować się w usłudze i zainstalować program tak jak Ty. Po zakończeniu procedury będziesz mieć możliwość tworzenia / edycji plików w folderze, a wprowadzone zmiany będą automatycznie synchronizowane na wszystkich komputerach.Jeśli chcesz

udostępnić foldertylko osobom w biurze, możesz rozważyć udostępnianie plików przez sieć lokalną jako alternatywę dla Dropbox. W takim przypadku trzeba trochę czasu poświęcić na konfigurację komputera, ale na końcu wynik powinien być wart wysiłku.Jeśli chcesz wiedzieć, jak udostępnić folder w sieci między komputerami za pomocą systemu operacyjnego Windows (lub nawet jak aktywować udział Windows / Mac), zapraszam do lektury przewodnika, który opublikowałem na ten temat jakiś czas temu. Wydaje się to skomplikowaną operacją, ale zapewniam cię, że w rzeczywistości jest to w zasięgu każdego. Wszystko czego potrzebujesz to trochę cierpliwości.