Przyznaj, że ty i PC wciąż nie dogadujecie się bardzo dobrze, ale mimo to w biurze poprosiliście o wykonanie kilku arkuszy kalkulacyjnych wExcelu. Wyzwanie jest trudne, twoja znajomość pakietu Office jest wciąż dość ograniczona, ale jestem pewien, że przy odrobinie wysiłku będziesz w stanie zadziwić wszystkich swoich kolegów.
Żaden żart, tylko kilka podstawowych rzeczy i korzystanie z programu Excel staje się łatwe i intuicyjne dla wszystkich. A może zacznę dawać "wskazówki" na tematjak korzystać z Excelai spróbuj uczyć się wszystkich kroków niezbędnych do ukończenia pracy? Chodź, zaczynajmy teraz!
Pierwszą radą, którą mogę ci udzielić na tematjak korzystać z Excela, jest otwieranie programu za pomocą skrótu znajdującego się w menu Start> Wszystkie programy> Microsoft Office Windows i rozglądanie się wokół. Dzięki nowemu interfejsowi zakładki "Wstążka" wprowadzonemu w pakiecie Office 2007 i ulepszonemu w ostatnim pakiecie Office 2010 program Excel jest jeszcze łatwiejszy w użyciu. Wszystkie przydatne polecenia i narzędzia potrzebne do pracy są dobrze pogrupowane w zakładki tematyczne, które są łatwo dostępne i zrozumiałe.
Na przykład, jeśli przeanalizujesz kartęStrona główna scheda, zauważysz obecność wszystkich najczęściej używanych narzędzi (panel formatowania tekstu, narzędzia walutowe, aby określić typy komórek do uwzględnienia w arkuszach kalkulacyjnych, itp.), przechodząc do zakładkiWstaw you znajdziesz przyciski do wstawiania zdjęć, wykresów i innych elementów do dokumentów, w zakładceFormulas scheda znajdziesz wszystkie narzędzia dla formuł, wDatawszystkie narzędzia do uporządkowania danych i tak dalej.Złamał lód za pomocą interfejsu użytkownika programu, możesz pomyśleć o stworzeniu pierwszego dokumentu za pomocą Excela. Zbyt trudne? Nie, jeśli używasz wstępnie skompilowanych szablonów dostępnych w programie. Jeśli chcesz użyć programu Excel do wystawienia faktury lub inwentarza, po prostu kliknij przyciskPlikznajdujący się w lewym górnym rogu, wybierz element
Nowyz menu, które się otworzy i kliknij typ dokumentu, który ma zostać utworzony (reklama np.Faktura).Następnie wybierz szablon dokumentu, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, a to otworzy się natychmiast w programie Excel, który będzie gotowy do użycia. Jeśli używasz wstępnie skompilowanych szablonów, nie musisz wykonywać żadnych obliczeń ani konfigurować programu Excel, aby zrobić to za Ciebie: wszystkie komórki w arkuszu kalkulacyjnym są już ustawione tak, aby zawierały określone wartości (np. Podlegające opodatkowaniu, VAT itp.) Oraz sumy są obliczane i wyświetlane automatycznie. Aby pobrać szablony, musisz mieć aktywne połączenie z Internetem, ale to wszystko za darmo.Czy chceszużywać Excela
do tworzenia wykresów? Wpisz wszystkie dane, które chcesz zrozumieć na wykresie w komórkach arkusza kalkulacyjnego, zaznacz je, klikając je i przytrzymując klawisz
Ctrl on na klawiaturze komputera i wybierz wykres, który chcesz wygenerować (np. Wykres słupkowy, ciasto, histogram itp.) z zakładkiWstaw.Aby ustawić rodzaj zawartości komórki (np. Waluta, data itp.), Kliknij ją myszą i wybierz opcję najlepiej dopasowaną do rodzaju danych, z którymi masz do czynienia, z menu rozwijanegoOgólneumieszczone w górny środek w zakładceStrona główna
. Aby sformatować tekst w komórce lub wyrównać go, użyj narzędzi do formatowania stylu Word, które można znaleźć w polachZnakiWyrównaniena karcieStrona główna.I wykonać obliczenia? Musisz użyćformuły. Formuły są pozornie skomplikowane, ale w rzeczywistości bardzo łatwe do zrozumienia kody, które pozwalają dodawać, odejmować i obliczać wartości wstawiane w różnych komórkach Excela na tysiąc różnych sposobów. Aby uzyskać wynik automatycznego obliczenia, kliknij komórkę, w której chcesz wyświetlić wynik obliczenia i zacznij pisać odpowiednią formułę. Na przykład, jeśli chcesz dodać wartości w komórkach międzyA1
iA6, należy wprowadzić formułę= SUMA (A1: A6). W tym przypadku,= jest symbolem, który stoi przed każdym wzorze, sumajest kod komputerowy do DO (ten dodatek), gdy nawiasy dopasowuje wybór komórki w celu zrozumienia działania podzielonego z dwóch punktów.Wśród innych wzorach dostępne są takżeMIN(znajdzie wartości minimalnej wartości wybranych komórek)MAX
(wyszukuje wartość maksymalną wartości wybranych komórek)MEDIA(sprawia, że średnia z wybranych wartości) orazRATA(oblicza raty kredytu w określonych warunkach). Aby uzyskać więcej informacji o formułach i ich działaniu, zobacz pomoc online programu Excel.To tylko kilka elementów, od których można zacząć, aby uzyskać wyraźniejszą i prostszą relację z programem Excel, programem tak szerokim i potężnym, że nie sposób wyjaśnić wszystkiego w kilku linijkach. Ćwicz, wykonuj małą "praktykę", a przekonasz się, że w krótkim czasie będziesz w stanie poradzić sobie z łatwością nawet z najbardziej zaawansowanymi funkcjami oprogramowania. Dobra robota!
