Właśnie skończyłeś pisać dokument w formacie Word i teraz musisz ostatecznie dostarczyć go swoim współpracownikom lub klientom. Ponieważ format Word pozwala na edycję treści, przed rozpowszechnieniem dokumentu chciałbyś przekonwertować go do formatu PDF, aby edycja jego treści była bardziej skomplikowana, ale niestety nie wiesz, jak postępować. Poczekaj chwilę! Odpowiedź na twoje pytanie jest prostsza niż myślisz i mam zamiar ci ją ujawnić.
W rzeczywistości w dzisiejszym przewodniku pokażę ci jak zapisać dokument Worda do formatu PDF za pomocą niektórych edytorów tekstu dostępnych w systemie Windows i macOS. Ponadto wyjaśnię, jak używać wirtualnej drukarki do konwertowania dokumentów do formatu PDF, niezależnie od programu używanego do ich otwierania. A jeśli zwykle podróżujesz i trzymasz swoje pliki pod ręką na smartfonach i tabletach, nie martw się, pokażę Ci również narzędzia dla Androida i iOS, które mogą być odpowiednie dla Ciebie.
Jak powiesz? Czy chcesz zacząć i zastosować w praktyce wskazówki, które przygotowałem dla Ciebie w tym moim przewodniku? Nie traćmy więc więcej czasu: usiądź wygodnie i uważnie obserwuj procedury, które ci pokażę. Jestem pewien, że po przeczytaniu będziesz mógł w bardzo prosty sposób zapisać swoje dokumenty w formacie PDF. Pozostaje mi tylko życzyć dobrej lektury, a przede wszystkim dobrej pracy!
Wirtualna drukarka PDF, która powinna być już zainstalowana w twoim systemie operacyjnym lub, w każdym razie, może być łatwo i bez żadnych kosztów. Oto szczegółowe instrukcje postępowania.
Windows lub macOS. Jeśli jednak chcesz najpierw przetestować funkcjonalność tych programów, możesz zasubskrybować 30 dniowy okres próbny, przechodząc do tego linku i klikając przycisk Wypróbuj bezpłatnie przez miesiąc.
Aby aktywować bezpłatną wersję próbną, musisz użyć konta Microsoft i ważnego systemu płatności (karta kredytowa lub PayPal). Nie martw się, żadna kwota nie zostanie wypłacona przed wygaśnięciem okresu próbnego. Teraz wystarczy postępować zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby zakończyć proces aktywacji konta próbnego. Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat tworzenia konta oraz procedur pobierania i instalacji pakietu Microsoft Office, polecam zapoznać się z moim przewodnikiem poświęconym temu tematowi.
Ale teraz przejdźmy do sedna: po otwarciu dokumentu za pomocą Microsoft Word, naciśnij przycisk Plik które znajdziesz w lewym górnym rogu i wybierz element z menu kontekstowego Zapisz pod nazwą. Na wyświetlonym ekranie naciśnij przycisk Przeglądaj i wybierz opcję PDF, w korespondencji z poz Zapisz jako.
Następnie wybierz folder na swoim komputerze, w którym chcesz umieścić plik PDF i potwierdź procedurę naciskając przycisk Zapisać. Jeśli chcesz zmniejszyć rozmiar pliku PDF (rezygnując z jakości zawartości graficznej), przed kliknięciem przycisku Zapisaćaktywuj opcję Minimalny rozmiar.
Microsoft Word to płatny program, możesz pomyśleć o użyciu zamiast niego darmowego, takiego jak Pisarz. Ten program typu open source jest obecny w pakiecie narzędzi zwiększających produktywność o nazwie LibreOffice, który jest dostępny bezpłatnie w systemach Windows, macOS i Linux.
Jeśli jesteś zainteresowany jego użyciem, wejdź na oficjalną stronę i kliknij w przycisk Pobierz wersję x.x. W tym momencie rozpocznie się automatyczne pobieranie pliku .msi w systemie Windows lub tamto .dmg na macOS.
Po zakończeniu pobierania włącz Windowskliknij dwukrotnie właśnie pobrany plik i na wyświetlonym ekranie kliknij Naprzód dwa razy z rzędu. W tym momencie naciśnij przycisk zainstalować a potem dalej tak, w oknie Kontrola konta użytkownika systemu Windows. Po zakończeniu instalacji naciśnij przycisk koniec aby zamknąć ekran.
W górę System operacyjny Maczamiast tego kliknij dwukrotnie plik .dmg i przeciągnij ikonę LibreOffice wewnątrz folderu Aplikacje. Ponieważ LibreOffice jest angielski na macOS, możesz go przetłumaczyć, pobierając pakiet języka włoskiego z oficjalnej strony internetowej, naciskając przycisk Przetłumaczony interfejs użytkownika i tym samym dokonując wycofania pliku .dmg. Po zakończeniu pobierania otwórz LibreOffice z folderu Aplikacje systemu macOS, klikając prawym przyciskiem myszy jego ikonę i wybierając element Otwierasz z menu kontekstowego i odpowiadając Otwierasz ostrzeżenie, które pojawia się na ekranie (należy to zrobić, aby ominąć ograniczenia Apple dotyczące aplikacji pochodzących od niecertyfikowanych programistów).
Teraz zamknij LibreOffice, naciskając kombinację cmd + w, a następnie otwórz pakiet dmg pakietu tradycji, klikając go dwukrotnie i uruchamiając plik wykonywalny Pakiet językowy LibreOffice klikając go prawym przyciskiem myszy, wybierając element Otwierasz z menu kontekstowego i odpowiadając Otwierasz Zwróć uwagę, że pojawia się na ekranie. Następnie kliknij przycisk Otwierasz a potem na tego nazwanego zainstalować. Jeśli pojawi się ostrzeżenie dotyczące uprawnień wymaganych do uruchomienia oprogramowania, kliknij Tak, zidentyfikuj mnie, Wpisz hasło Narzędzie administracyjne Mac i kliknij dobrze dwa razy z rzędu, aby zakończyć instalację pakietu tłumaczeniowego LibreOffice.
Teraz wystarczy otworzyć dokument w .doc lub .docx z LibreOffice i kliknij elementy Plik > Eksportuj jako > Eksport do formatu PDF. Na wyświetlonym ekranie możesz skonfigurować niektóre parametry zapisywania dokumentu w formacie PDF, takie jak jakość obrazów, jeśli istnieją, lub ograniczyć niektóre funkcje dokumentu za pomocą hasła. Kiedy będziesz gotowy, po prostu naciśnij przycisk Eksport a potem dalej Zapisać aby zakończyć operację.
Drukarka PDF domyślny system operacyjny.
W takim przypadku możesz skorzystać z rozwiązań innych firm, takich jak doPDF. To narzędzie jest bezpłatne i tworzy wirtualną drukarkę, która umożliwia zapisywanie dokumentów Word w formacie PDF. Dostępna jest również wersja płatna, NovaPDF, w cenie 30 USD, co dodaje możliwość szyfrowania, cyfrowego podpisywania lub wstawiania znaków wodnych, żeby podać kilka przykładów.
Jeśli interesuje Cię doPDF, wejdź na oficjalną stronę programu i kliknij w przycisk Pobierz teraz dwa razy z rzędu na obu wyświetlonych stronach. W ten sposób rozpocznie się pobieranie pliku .exe związane z oprogramowaniem. Po pobraniu kliknij go dwukrotnie i na ekranie instalacji usuń zaznaczenie w polu Zainstaluj dodatek dla pakietu Microsoft Office. W tym momencie naciśnij przycisk Zainstaluj teraz a następnie wybierz przedmiot tak, w oknie Kontrola konta użytkownika. Następnie poczekaj na zakończenie instalacji i zamknij ekran za pomocą przycisku Blisko.
Teraz pozostaje tylko otworzyć dokument Worda w.doc lub .docx, przez Microsoft Word lub dowolny zgodny edytor tekstu). Gdy to zrobisz, na pasku menu wybierz elementy Plik > Wydrukować i wybierz swoją drukarkę doPDFwśród dostępnych na liście. Następnie kliknij przycisk Wydrukować i wybierz folder, w którym chcesz zapisać dokument PDF, używając przycisku Przeglądaj, a następnie potwierdzając operację przyciskiem dobrze.
Domyślna drukarka MacOS
W górę System operacyjny Mac, otwórz dokument programu Word za pośrednictwem aplikacji Zapowiedź lub jakiekolwiek inne narzędzie do przeglądania tego typu dokumentów, takie jak Strony lub Microsoft Word. W tym momencie kliknij elementy Plik > Wydrukować znajdujący się w lewym górnym rogu paska menu i na wyświetlonym ekranie naciśnij przycisk PDF które znajdziesz w lewym dolnym rogu.
Teraz w wyświetlonym menu kontekstowym wybierz element Zapisz jako PDF i wskaż nazwę pliku w polu Zapisz jako i wybierz folder, w którym chcesz umieścić plik PDF, korzystając z pola Położony w. Teraz pozostaje tylko nacisnąć przycisk Zapisać aby potwierdzić operację.
W System operacyjny Macistnieje również inna funkcja zapisywania dokumentu Word w formacie PDF. Otwarcie dokumentu za pomocą aplikacji Zapowiedź lub z Strony, po prostu wybierz elementy Plik > Eksportuj jako PDF, na pasku menu, aby natychmiast zapisać dokument jako plik PDF. Będziesz musiał wskazać nazwę pliku i folder, w którym chcesz go umieścić. Następnie potwierdź operację przyciskiem Zapisać.
Sklep Play. Po dotarciu do podanego przeze mnie linku kliknij przycisk zainstalować a potem dalej Otwierasz. Gdy to zrobisz, otwórz dokument za pomocą tej aplikacji: osiągając pozycję dokumentu w pamięci telefonu i dotykając go, pojawi się mały ekran, na którym będziesz musiał wybrać Słowo jako aplikacja do przeglądania.
Po otwarciu dokumentu stuknij ikonę ☰ które znajdziesz w prawym górnym rogu i wybierz element z menu kontekstowego Wydrukować. Następnie naciśnij przycisk Dopuszczać i naciska na sformułowanie Wybierz drukarkę, w górę. Wśród wyświetlonych opcji naciśnij tę, o której mowa Zapisz jako PDF a następnie stuknij przycisk z symbol dyskietki. Zostaniesz zapytany, gdzie umieścić plik do zapisania: następnie wybierz folder w pamięci urządzenia z systemem Android lub na dysk Google i naciśnij przycisk Zapisać na dół.
Jeśli z drugiej strony przeglądasz dokument online, który jest włączony Dokumenty Googledotknij ikonę z symbolem ⋮ znajduje się w prawym górnym rogu. W wyświetlonym menu kontekstowym dotknij elementów Udostępniaj i eksportuj > Wydrukować; w tym momencie naciśnij tekst u góry Wybierz drukarkę i wybierz głos Zapisz jako PDF. Teraz dotknij przycisku z symbol dyskietki i wybierz folder, w którym chcesz umieścić plik PDF (możesz go również zapisać online pod adresem dysk Google). Następnie potwierdź operację, naciskając przycisk Zapisać umieszczony na dole.
Polecenia. Jest to narzędzie, które ma na celu automatyzację operacji za pomocą automatyzmu importowanego do aplikacji. W tym konkretnym przypadku możesz użyć tego polecenia, aby dodać do aplikacji Polecenia aby przekonwertować dowolny dokument do formatu PDF.
