Konkurencja ze strony Telegrama zaczyna przynosić owoce: po latach błagań użytkowników, które nieubłaganie padły na głuchy uszu, twórcy WhatsApp w końcu „obudzili się” i postanowili wprowadzić obsługę plików PDF w swojej słynnej aplikacji. Wiem, wydaje się to niemożliwe. Na początku nawet w to nie wierzyłem, ale to prawda!
Począwszy od wersji 2.12.453 na Androida i 2.12.14 na iOS, użytkownicy WhatsApp mogą wreszcie wymieniać pliki PDF bez uciekania się do usług przechowywania w chmurze i bez konieczności konwertowania ich na obrazy. W tej chwili funkcja jest ograniczona tylko do plików PDF, obsługa innych typów plików nie została jeszcze aktywowana, ale nikt nam nie zabrania konwertować do formatu PDF inne rodzaje dokumentów i przesłać je wraz z wnioskiem.
Jeśli się zastanawiałeś, aby aktywować obsługę PDF w WhatsApp, nie musisz wykonywać żadnej szczególnej procedury: po prostu zainstaluj najnowszą wersję aplikacji na swoim smartfonie i to wszystko. Po udostępnieniu dokumenty można przeglądać na czacie w postaci miniatury lub w całości za pomocą dowolnej aplikacji odpowiedniej do tego celu. Teraz jednak nie rozmawiajmy o tym za dużo, zabierzmy się do pracy i zobaczmy razem jak wysłać plik PDF za pomocą WhatsApp na wszystkich obsługiwanych platformach.
Wysyłaj pliki PDF za pomocą WhatsApp na Androida
Jeśli używasz smartfona z systemem Android, możesz wyślij plik PDF za pomocą WhatsApp po prostu otwierając czat lub grupę, w której chcesz udostępnić dokument i naciskając ikonę spinacz znajduje się w prawym górnym rogu. Następnie „dotknij” ikony Dokumentwybierz plik PDF, który chcesz wysłać swoim rozmówcom i to wszystko.
WhatsApp automatycznie skanuje foldery smartfona (Dom, Pobrane itp.) I wyświetla wszystkie pliki w formacie PDF obecne w tym drugim. Dokumenty można wysyłać do wszystkich wersji WhatsApp, które obsługują pliki PDF, a następnie do innych terminali z systemem Android lub iPhone'ów. Jeśli spróbujesz wysłać plik PDF do wersji WhatsApp, które jeszcze nie obsługują udostępniania dokumentów, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie i operacja zostanie zatrzymana.
Wyślij PDF z WhatsApp na iPhone'a
Do wysyłania plików PDF wersja WhatsApp na iPhone'a korzysta z iCloud Drive, Dropbox i wszystkich aplikacji do przechowywania w chmurze lub zarządzania plikami PDF, które użytkownik zainstalował na swoim smartfonie.
Procedura przesyłania dokumentów jest standardowa. Po wybraniu czatu lub grupy, w której chcesz udostępnić plik PDF, naciska ikonę strzałka znajduje się w lewym dolnym rogu, wybierz element Udostępnij dokument z menu, które zostanie otwarte, i wybierz aplikację, z której chcesz zaimportować dokument.
Jeśli chcesz udostępnić dokument zarchiwizowany na iCloud Drive, „dotknij” ikony tego ostatniego, wybierz plik PDF do udostępnienia w WhatsApp i to wszystko. W przeciwnym razie naciska na głos Inny, wybierz, które aplikacje chcesz włączyć w menu udostępniania WhatsApp (np. Dropbox, dysk Google, Dokumenty) i wybierz dokument, który ma zostać wysłany do rozmówców za pośrednictwem tego ostatniego.
Dokumenty można wysyłać do wszystkich wersji WhatsApp obsługujących pliki PDF, a następnie do innych iPhone'ów i terminali z Androidem.
Wysyłaj pliki PDF za pomocą WhatsApp na nieobsługiwanych systemach
W chwili pisania tego tekstu jest to możliwe wyślij PDF za pomocą WhatsApp tylko na Androida i iOS. Inne systemy operacyjne, takie jak Windows Phone i BlackBerry, są wykluczone i dlatego konieczne jest uciekanie się do alternatywnych rozwiązań.
Konwertuj PDF na JPG
Jednym z najskuteczniejszych rozwiązań do udostępniania plików PDF w wersjach WhatsApp, które nie są jeszcze obsługiwane, jest konwertuj PDF na JPG a następnie prześlij je w formie zdjęć. W tym celu możesz polegać na kilku darmowych aplikacjach, które mają tę zaletę, że wykonują konwersje bezpośrednio na smartfonie, co oznacza, że można ich używać nawet po podłączeniu do sieci 3G/LTE (nie zużywają danych) i nie nie wysyłać dokumentów na zdalne serwery. Poznajmy je bliżej.
Skaner PDF Grymala (Android)
Jeśli korzystasz ze smartfona z systemem Android, możesz konwertować pliki PDF do JPG i automatycznie udostępniać je na WhatsApp za pomocą Grymala PDF Scanner, darmowej aplikacji (w wersji z banerami reklamowymi), która pozwala skanować dokumenty aparatem smartfona i konwertować je na różne sposoby. Zawiera wiele funkcji, a wśród nich jest również jedna do konwersji plików PDF na obrazy.
Aby skorzystać z Grymala PDF Scanner, pobierz aplikację ze sklepu Google Play i uruchom ją. Następnie naciśnij przycisk To ma znaczenie znajduje się w prawym dolnym rogu, wybierz element Dokument PDF z menu, które się otworzy i wybierz dokument, który ma zostać przekształcony do formatu JPG (oczywiście dokument musi już znajdować się w pamięci telefonu lub na karcie microSD włożonej do urządzenia).
Po wybraniu pliku PDF do konwersji dotknij przycisku To ma znaczenie znajduje się w prawym dolnym rogu i poczekaj, aż pojawi się ekran z miniaturami wszystkich stron dokumentu (które, jeśli to konieczne, możesz dowolnie zmieniać kolejność).
Następnie naciśnij przycisk Dzielić, ustaw opcję jpg w rozwijanym menu po prawej stronie wybierz jakość obrazu do uzyskania wybierając jedną z trzech dostępnych opcji: Najlepsze (maksymalna jakość i bardzo ciężkie obrazy), Optymalne (zdjęcia o przeciętnej jakości i średniej wadze) lub Minimalny rozmiar (minimalna jakość i waga). Jeśli to możliwe, wybierz opcję Najlepsza, która zapewnia maksymalną czytelność i nie zmienia kolorów konwertowanych dokumentów.
Na koniec wpisz Imię chcesz przypisać do zdjęć w odpowiednim polu tekstowym, przewiń ekran w dół i wybierz ikonę Whatsapp. Wybierz odbiorcę dokumentu z listy kontaktów WhatsApp i naciśnij przycisk Wysłać wysłać dokument jako plik JPG (każdy obraz będzie odpowiadał stronie oryginalnego pliku PDF).
PDF do obrazów (iPhone)
Używasz iPhone'a? Następnie wiedz, że możesz przekonwertować swój plik PDF na JPG za pomocą bezpłatnej aplikacji PDF na obrazy, która importuje dokumenty ze wszystkich aplikacji z funkcją „Otwórz w” i zapisuje strony przekształcone w pliki JPG w rolce iOS.
Aby z niego skorzystać, wystarczy pobrać go z App Store i otworzyć plik PDF do konwersji do formatu JPG w aplikacji z funkcją „Otwórz w” (np. Safari, Readdle Documents itp.). W tym momencie wybierz element Otwórz w aplikacji, w której otworzyłeś plik PDF, i wybierz ikonę PDF do obrazów z menu, które zostanie otwarte.
Następnie autoryzuj plik PDF do obrazów, aby uzyskać dostęp do rolki iOS, odpowiadając dobrze zwróć uwagę, że pojawia się na ekranie i poczekaj kilka chwil, aż strony dokumentu zostaną zamienione na obrazy. Ekran aplikacji pozostanie „naprawiony”, nie będzie ostrzegał o zakończeniu konwersji dokumentu, więc wystarczy odczekać kilka sekund i sprawdzić to w aplikacji Zdjęcie pojawiły się strony pliku PDF do udostępnienia w WhatsApp.
Teraz zacznij Whatsapp, wybierz osobę lub grupę, do której chcesz wysłać swój "PDF" i naciśnij ikonę strzałka znajduje się w lewym dolnym rogu. Następnie wybierz element Biblioteka zdjęć / wideo z menu, które się otworzy, wybierz pierwszą stronę pliku PDF z rolki iOS, naciśnij przycisk + znajduje się w lewym dolnym rogu i wybiera pozostałe strony dokumentu. Następnie naciśnij koniec jest Wysłać I to wszystko. Twoi rozmówcy otrzymają plik PDF w postaci obrazów JPG.
Korzystaj z usług przechowywania w chmurze
Nie musisz udostępniać plików PDF bezpośrednio w WhatsApp? Następnie proponuję przesłać je do serwisu magazyn w chmurze i używać WhatsApp tylko do udostępniania łączy niezbędnych do ich przeglądania lub pobierania.
Jeśli nigdy o tym nie słyszałeś, usługi przechowywania w chmurze są jak duże internetowe dyski twarde, które umożliwiają zdalne przechowywanie dokumentów, synchronizację ich na wielu urządzeniach (za pomocą specjalnych aplikacji do pobrania na komputer, smartfon i tablet) i łatwe udostępnianie. publiczne, tworząc linki dostępne dla każdego. Najbardziej znane to Dropbox, który oferuje 2 GB darmowej pamięci (z możliwością rozszerzenia poprzez zaproszenie innych osób do subskrypcji usługi), Dysk Google, który oferuje 15 i Microsoft OneDrive, który oferuje tyle.
Aby przesłać plik PDF do Dropbox, Google Drive lub OneDrive, wystarczy utworzyć konto w jednej z tych usług, zainstalować ich klient na PC i skopiuj dokumenty, które chcesz udostępnić online, do folderów, które utworzą na Twoim komputerze. Możesz też połączyć się z Wersje internetowe Dropbox, Google Drive i OneDrive z przeglądarki, przeciągnij dokumenty do przesłania online do okna programu i poczekaj na zakończenie przesyłania.
Następnie musisz zainstalować aplikację usługi przechowywania w chmurze, którą wybrałeś na swoim smartfonie, zlokalizować dokument do udostępnienia w WhatsApp i wygenerować publiczny link do tego ostatniego, naciskając najpierw ikonę PDF a następnie na przycisk dzielenie się (co jest zwykle reprezentowane przez strzałkę skierowaną w górę lub przez trzy połączone ze sobą kropki).
Po uzyskaniu publicznego łącza do pliku PDF otwórz WhatsApp, wybierz osobę lub grupę, do której chcesz wysłać dokument, i wklej łącze na czacie, przytrzymując palec w polu wprowadzania tekstu i wybierając element Pasta z menu, które zostanie otwarte.
Niektóre usługi przechowywania w chmurze, takie jak Dropbox, oferują możliwość bezpośredniego udostępniania linków w aplikacjach zainstalowanych na smartfonie, eliminując w ten sposób potrzebę „ręcznego” kopiowania i wklejania linku do WhatsApp.
Jeśli napotkasz jakiekolwiek trudności w korzystaniu z usług przechowywania w chmurze, zapoznaj się z moimi przewodnikami na temat udostępniania plików na Dysku Google i jak działa Dropbox w którym szczegółowo wyjaśniłem, jak te dwa doskonałe rozwiązania do archiwizacji i udostępniania plików online.
