Chcesz tworzyć formularze w PDF bezpośrednio wypełniane przez odbiorców? Dobry wybór. W porównaniu do kompilowania plików tekstowych w formacie Word, których formatowanie byłoby (prawie) nieuchronnie zniekształcone lub, co gorsza, wydrukowane arkusze, ze względu na względne koszty ekonomiczne i środowiskowe, rozwiązaniem właściwym dla Ciebie jest umożliwienie wypełniania formularzy bezpośrednio w formacie PDF format, być może po utworzeniu ich za pomocą programu, którego dobrze znasz, na przykład Microsoft Word.
Tak, cóż, musisz wiedzieć jak stworzyć edytowalny plik PDF ze słowem, być może uciekając się do całkowicie darmowych i niedrogich rozwiązań czasowych. Możliwy? Tak oczywiście! Jak przeczytasz później, chociaż Word nie pozwala na bezpośrednie tworzenie edytowalnego pliku PDF, w połączeniu z odpowiednimi programami pozwala na tworzenie tego typu plików i wszystko staje się dziecinnie proste.
Ciekawe, prawda? Co zatem myślisz, aby dowiedzieć się, jakie są najlepsze rozwiązania do tworzenia plików PDF w programie Word i udostępniania ich innym użytkownikom? Z przyjemnością przeprowadzę Cię przez ten przewodnik, biorąc pod uwagę różnice między różnymi narzędziami i ich właściwości. No dalej, co byś powiedział, żeby poświęcić kilka minut swojego wolnego czasu i natychmiast zabrać się do pracy, postępując zgodnie ze wskazówkami, które mam zamiar ci dać? Tak? W takim razie życzę ci dobrej lektury!
ten, który można zainstalować na komputerach, wersje na smartfony i tablety oraz wersja online. W następnym rozdziale wyjaśnię, które kroki się zmieniają.
Wreszcie, zanim zostawimy miejsce na rzeczywiste procedury, należy pamiętać o ograniczeniach różnych rozwiązań, o których mówię. Z wyjątkiem PDFill FREE PDF Editor Basic, inne programy i usługi mają określone ograniczenia. Opowiem o tym w dedykowanych rozdziałach, ale zawsze pamiętaj, że instalowalne i bezpłatne rozwiązania często wymagają umieszczenia znaków wodnych, chyba że kupisz pełną wersję programu.
Jeśli chodzi o rozwiązania online, są one bezpłatne i bez wyraźnych ograniczeń, ale wymagają zezwolenia na przetwarzanie danych osobowych, a także mogą zastrzec sobie prawo do przechowywania dokumentów przez określony czas. Dlatego zniechęcam się do korzystania z tych rozwiązań w przypadku dokumentów zawierających dane wrażliwe i / lub poufne.
Word Online, procedura tworzenia pliku PDF zawsze rozpoczyna się z menu Plik, a następnie kliknij opcję Zapisz pod nazwą i na przycisku Pobierz jako PDF. Musisz tylko wybrać, gdzie zapisać plik, nadać mu nazwę i kliknąć przycisk Zapisać.
Jeśli korzystasz z mobilnej wersji programu Word na Androida lub iPhone'a / iPada, po otwarciu lub utworzeniu dokumentu zgodnie z klasyczny zabieg, dotknij przycisku za pomocą i trzy kropki i kliknij opcję Wydrukować. Aplikacja, jeśli używasz Android, zasugeruje wydrukować do pliku PDF, kontynuuj, dotykając turkusowego logo PDF w prawym górnym rogu i wybierz folder Ściągnij. Na koniec napisz plik Imię pliku i dotknij symbol znacznika wyboru na dół.
Jeśli używasz urządzenia iOS / iPadOSzamiast tego musisz wybrać elementy Drukuj> Otwórz w innej aplikacji> Drukuj. Następnie powiększpodgląd dokumentu widzisz na ekranie, naciśnijikona udostępniania znajduje się w prawym górnym rogu i wybierz element Zapisz do pliku aby zapisać plik PDF na swoim urządzeniu.
Teraz wystarczy przesłać plik PDF na komputer. Jeśli nie wiesz, jak to zrobić, jeśli chcesz, mam tutaj przewodnik, jak podłączyć smartfony do komputerów, które mogą być dla Ciebie odpowiednie.
Jak dotąd nic skomplikowanego, prawda? Cóż, kontynuuj czytanie tego przewodnika, aby dowiedzieć się, które narzędzia najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom, aby nowo utworzony plik PDF był edytowalny.
jak właśnie ci wyjaśniłem, możesz kontynuować i wstawiać edytowalne części za pomocą bezpłatnego programu PDFill BEZPŁATNY edytor PDF Basic. Jest to naprawdę wszechstronny program do wprowadzania zmian w plikach PDF (a nawet tworzenia nowych), którego główną zaletą jest to, że pomimo swobodnego wykorzystania nie umieszcza na zapisanych plikach logo ani znaków wodnych.
Następnie przejdź do pobierania PDFill BEZPŁATNY edytor PDF Basic łącząc się z oficjalną stroną internetową i klikając zielone logo Pobierz teraz umieszczony na dole, tuż obok napisu Uzyskaj BEZPŁATNĄ wersję podstawową. Pamiętaj, że to oprogramowanie jest dostępne tylko dla systemów operacyjnych Windows.
Na nowej stronie kliknij zielony przycisk Pobierz teraz i poczekaj, aż plik zostanie zapisany na komputerze. Jeśli pojawi się monit, zdecyduj, gdzie zapisać plik pakiet .exe na komputerze i kliknij przycisk Zapisać.
Po zakończeniu pobierania kliknij dwukrotnie pobrany plik i kliknij przycisk tak, to na tym Kolejny i zaznacz element Akceptuję warunki umowy licencyjnej. Następnie zakończ instalację, dwukrotnie klikając przycisk Kolejny, więc na tym zainstalować jest koniec który pojawia się na końcu procedury.
Po zainstalowaniu oprogramowania na komputerze otwórz je, klikając ikonę PDFill PDF Editor właśnie utworzony na pulpicie lub wyszukaj program, wpisując pdfill po kliknięciu przycisku Początek (ikona flagi znajdująca się w lewym dolnym rogu ekranu) znajdująca się w lewym dolnym rogu paska zadań.
Z ekranu głównego PDFill BEZPŁATNY edytor PDF Basickliknij logo przedstawiające a Biała kartka aby przejść do ścieżki, w której został zapisany plik PDF utworzony w programie Word, i otwórz go, klikając go dwukrotnie. Zaimportowałeś plik PDF do programu, więc kliknij przycisk dobrze aby kontynuować wstawianie edytowalnych części.
Sam program oferuje narzędzia, których potrzebujesz bezpośrednio, umieszczając je bezpośrednio na pionowym pasku po lewej stronie (te zaczynające się od logo czerwonego kursora). Aby wstawić pole przeznaczone do wpisania tekstu, kliknij przycisk ab a na dokumencie zaznacz pole odpowiadające miejscu do wypełnienia.
Nowy ekran umożliwia dostosowanie formatu edytowalnego tekstu, na przykład poprzez wybór koloru elementu Zmień kolorlub rozmiar czcionki obok opcji Rozmiar czcionki (0 Auto). Aby ustawićwyrównanie i maksymalna liczba znaków można wstawić, kliknij zakładkę Opcje. Kiedy jesteś zadowolony, kliknij przycisk dobrze.
Przycisk znajdujący się bezpośrednio pod tym, który właśnie został użyty, umożliwia wstawianie pola wyboru. Aby to zrobić, kliknij na nią i narysuj pola odpowiadające odpowiednim elementom. Z menu wybierz swoje preferencje i kliknij przycisk dobrze kiedy skończysz. Jeśli wolisz wstawić wybieralny okrąg zamiast pola, kliknij symbol przedstawiający zaznaczone koło.
Aby wstawić rozwijane menu lub przewijane menu z wstępnie wypełnionymi elementami, kliknij odpowiednio przedostatni lub ostatni przycisk. Następnie narysuj ramkę na dokumencie iw oknie, które zostanie otwarte, kliknij kartę Opcje iw kosmosie Nazwa przedmiotu wpisz jedną z opcji, które mają być wybrane, a następnie kliknij przycisk Dodaj. Powtarzaj tę procedurę, aż wprowadzisz wszystkie pozycje i kliknij przycisk dobrze Podsumowując.
Po zakończeniu wszystkich zmian wszystko, co musisz zrobić, to zapisać edytowalny dokument PDF. Następnie kliknij menu Plik u góry, a następnie na elemencie Zapisz edytowany plik PDF jako, a następnie kliknij przycisk Zapisz plik PDF jako, na koniec wybierz ścieżkę, w której chcesz przechowywać plik PDF, nadaj mu nazwę i kliknij przycisk Zapisać.
Gratulacje, utworzyłeś i zapisałeś edytowalny plik PDF. Po prostu udostępnij ten plik, aby mógł go wypełnić, kogo chcesz. Możesz spróbować samodzielnie wchodzić w interakcję z plikiem PDF, otwierając go w swoim ulubiony czytelnik.
Tej procedury. Należy pamiętać, że ten program jest dostępny zarówno bezpłatnie, jak i za opłatą, w cenie 70,65 euro. Zakup odblokowuje niektóre funkcje premium i usuwa znak wodny (rodzaj znaku wodnego, który jest umieszczany na zapisanych plikach PDF) obecny w wersji bezpłatnej.
W każdym razie kroki, które należy wykonać, aby udostępnić plik PDF do edycji, są takie same dla obu wersji. Przede wszystkim zacznij od pobrania na oficjalnej stronie internetowej, klikając napis Pobierz Master PDF Editor w wersji 32-bitowej i 64-bitowej dla systemu Windows.
Po zakończeniu pobierania otwórz plik Plik .exe uzyskane, naciśnij klawisz Biegać, potem ten z napisem tak aby rozpocząć proces instalacji. Teraz kliknij przyciski dobrze jest Naprzód, a następnie wybierz element Akceptuję warunki umowy licencyjnej, a następnie kliknij przyciski Naprzód, zainstalować jest koniec, aby zakończyć konfigurację.
W ten sposób program zostaje uruchomiony. Kontynuuj, klikając przycisk Otwórz dokument i przeglądaj foldery na komputerze, aż znajdziesz plik PDF utworzony w programie Word. Po otwarciu dokumentu poprzez dwukrotne kliknięcie plik jest importowany i gotowy do edycji.
Funkcje umożliwiające wypełnianie plików PDF są zgrupowane w drugiej pasek narzędzi umieszczony w górnej części programu. Dostępne klucze to Pole wyboru (pola wyboru), pole kombi (wybór z rozwijanego menu) pole tekstowe (pole tekstowe), skrzynka na listy (menu wyboru pomiędzy pozycjami do konfiguracji) e Przycisk radiowy (jak pudełko, ale ma okrągły kształt).
Aby dodać te elementy do pliku PDF, po prostu kliknij odpowiedni przycisk i narysuj ramkę na dokumencie, klikając konkretny punkt, w którym chcesz go wstawić, i przeciągając kursor, aż osiągniesz odpowiedni rozmiar. Możliwe jest ustawienie właściwości edytowalnych elementów poprzez kliknięcie prawym przyciskiem myszy i wybranie elementu Opcje.
Na przykład, jeśli chcesz ustawić opcje menu rozwijanego, przejdź do menu Opcje jak właśnie opisałem, a następnie kliknij kartę Opcje po prawej stronie programu. Teraz wpisz elementy, które chcesz dodać do menu obok pola Element i naciśnij przycisk Dodaj dla każdego z nich.
Po wprowadzeniu wszystkich zmian zapisz edytowalny dokument PDF, klikając menu Plik u góry, a następnie na elemencie Zapisz jako aby otrzymać powiadomienie o wstawieniu znaku wodnego, jeśli korzystasz z bezpłatnej wersji programu. W takim przypadku kliknij przycisk dobrzewybierz ścieżkę, nazwę pliku i kliknij przycisk Zapisać.
Postępując w sposób, który ci właśnie opisałem, twój plik PDF można teraz edytować w dowolnym czytniku, wystarczy wysłać go do innych osób, aby go wypełnić!
LibreOffice (Windows / macOS / Linux) - to darmowy pakiet biurowy o otwartym kodzie źródłowym, uważany przez wielu za najlepszą alternatywę dla pakietu Microsoft Office. Jeśli nie masz komputera z systemem Windows lub, w każdym razie, uważasz, że opisane powyżej procedury są zbyt skomplikowane, możesz utworzyć edytowalny plik PDF za pomocą LibreOffice, postępując zgodnie z instrukcjami, które znajdziesz w moim samouczku poświęconym temu tematowi.
