Podczas publikowania dokumentu w sieci ważne jest, aby był on łatwo dostępny dla użytkowników, a jego zawartość była wyświetlana w ten sam, identyczny sposób na każdym komputerze, urządzeniu czy systemie operacyjnym.
Jednym z najlepszych sposobów osiągnięcia tego jest użycie standardowych formatów plików, takich jak PDF, z których pomimo opatentowania przez firmę, która go stworzyła (Adobe), można swobodnie używać bez płacenia tantiem.
Założę się, że ty też czasami musisz konwertuj na PDF Twoje dokumenty do publicznej dystrybucji. Cóż, dzięki dzisiejszemu przewodnikowi wspólnie odkryjemy jedne z najlepszych narzędzi do tego, bez żadnych kosztów i wysiłku.
Jeśli korzystasz z komputera wyposażonego w system Windows, polecam wypróbować program DoPDF. Jest to wirtualna drukarka, która po zainstalowaniu w systemie umożliwia: konwertować do formatu PDF każdy rodzaj pliku do wydrukowania: dokumenty biurowe, strony internetowe, zdjęcia i inne. Może być używany bezpłatnie zarówno do celów osobistych, jak i komercyjnych.
Aby pobrać DoPDF na komputer, połącz się ze stroną internetową programu i kliknij przycisk Pobierz teraz dwa razy z rzędu. Po zakończeniu pobierania otwórz pakiet instalacyjny DoPDF (dopdf.exe) i jeśli pojawi się monit o pobranie pliku .Net Framework 4.0 Microsoft, kliknij Akceptuj i instaluj a potem dalej tak. W oknie, które się otworzy, umieść znacznik wyboru obok elementu Przeczytałem i akceptuję warunki licencji i najpierw kliknij przycisk zainstalować a potem dalej koniec aby zakończyć konfigurację.
Następnie instalacja DoPDF powinna rozpocząć się automatycznie. Aby go ukończyć, wystarczy usunąć zaznaczenie z elementu Zainstaluj dodatek novaPDF dla pakietu Microsoft Office (aby ominąć instalację wtyczki novaPDF dla aplikacji Office, która nie jest niezbędna do działania Drukarka PDF) i kliknij najpierw Zainstaluj teraz a potem dalej Blisko.
Jak powszechnie oczekiwano, DoPDF jest rozpoznawany przez system Windows tak, jakby był drukarką. Oznacza to, że jeśli chcesz przekształcić dokument Office, stronę internetową, zdjęcie lub inny plik do formatu PDF, musisz go otworzyć za pomocą programu, który jest najbardziej odpowiedni do tego celu (np. Dokumenty DOC z Wordem, strony internetowe z Chrome, zdjęcie z IrfanView itp.) i wywołaj polecenie Wydrukować z menu Plik z tych ostatnich.
W oknie, które zostanie otwarte, musisz wybrać DoPDF z listy dostępnych drukarek wybierz poziom jakości dokumentu, który chcesz uzyskać (Wysoka jakość za najwyższą jakość, Średni dla średniego kompromisu między jakością a wagą pliku lub Najmniejszy plik do tworzenia plików PDF niskiej jakości, ale bardzo „lekkich” pod względem MB). Następnie wybierz folder docelowy pliku, klikając przycisk Przeglądaj i rozpocznij jego tworzenie, klikając dobrze.
Jeśli używasz komputera Mac, wiedz, że dla konwertować do formatu PDF dokumenty, strony internetowe lub obrazy, do których nie potrzebujesz żadnej aplikacji innej firmy. Możesz spokojnie zostawić pracę w rękach drukarki PDF dołączonej do „standardu” w OS X. Korzystanie z niej to pestka.
Jak widać w systemie Windows z DoPDF, wszystko, co musisz zrobić, to otworzyć plik, który ma zostać przekształcony w PDF i wywołać polecenie Wydrukować z menu Plik (lub Archiwum). W oknie, które zostanie otwarte, kliknij menu rozwijane PDF znajduje się w lewym dolnym rogu i wybierz element Zapisz jako PDF z tego ostatniego.
Na koniec wybierz folder, do którego chcesz wyeksportować dokument, wprowadź informacje dotyczące tytuł pliku, jego autor itp. i kliknij przycisk Zapisać aby rozpocząć tworzenie pliku PDF. Jeśli potrzebujesz przekonwertować serię obrazów w jeden dokument, dowiedz się, jak to zrobić, czytając mój przewodnik dotyczący konwersji JPG do PDF.
Jeśli nie musisz zbyt często konwertować dokumentów do formatu PDF i chciałbyś uniknąć instalowania innego oprogramowania na swoim komputerze tylko w tym celu, skontaktuj się z usługą online Go4Convert, która umożliwia przekształcanie dokumentów Word, arkuszy Excel, zdjęć i książek ePub na PDF bezpośrednio z przeglądarki. Wszystko za darmo.
Aby z niego skorzystać, podłączony do jego strony głównej, kliknij przycisk Wybierz plik (u góry po lewej) i wybierz dokument do przekształcenia w PDF. To wszystko! System prześle plik online, skonwertuje go i pobierze wynikowy plik PDF na Twój komputer.