Masz fakturę elektroniczną w formacie XML lub P7M Aby go poprawnie wyświetlić lub udostępnić za pośrednictwem poczty e-mail lub innych usług, musisz przekonwertować go do formatu PDF. Chociaż masz zainstalowane oprogramowanie, które umożliwia otwieranie faktur elektronicznych, nie ma możliwości wyeksportowania ich w tym formacie. Tak to jest, mam rację? W takim razie nie musisz się martwić, ponieważ mam wszystkie rozwiązania, które mogą pomóc Ci w powstałym problemie.
W rzeczywistości w dzisiejszym przewodniku pokażę ci jak wydrukować e-fakturę w formacie PDF poprzez wirtualną drukarkę obecną na komputerach z systemem Windows i Mac, dlatego pokażę Ci oprogramowanie, które możesz zainstalować na swoim komputerze, aby przeglądać faktury i eksportować je w tym rozpowszechnionym formacie. Na koniec polecę kilka aplikacji na Androida i iOS, które zapewnią Ci osiągnięcie tego celu w kilku prostych krokach.
Dlatego powiedziałbym, żeby nie tracić więcej czasu na rozmowę i zajęcie się czymś. Co mówisz? Czy sie zgadzasz? Idealny! Zacznijmy więc od razu: usiądź wygodnie i poświęć mi tylko kilka minut wolnego czasu, abyś mógł dokładnie zapoznać się z radą, którą dla Ciebie przygotowałem. Życzę Ci tylko dobrej lektury, a przede wszystkim dobrej pracy!
Drukarka PDF domyślnie.
Jeśli używasz starszej wersji systemu Windows, musisz jednak zainstalować oprogramowanie innych firm, takie jak doPDF, o którym mówiłem w moim przewodniku jak drukować do formatu PDF.
Certyfikowana poczta elektroniczna Aruba, z przyjemnością dowiesz się, że możesz wyświetlić plik faktury elektroniczne w formacie XML które otrzymałeś w tym ostatnim bezpośrednio z poczty internetowej i, jeśli to konieczne, możesz je przekonwertować na PDF za pomocą wirtualnej drukarki dołączonej do komputera.
Najpierw połącz się ze stroną zarządzania swoim kontem PEC, zaloguj się i aktywuj wyświetlanie podglądów faktur elektronicznych, wybierając pozycję Czytaj faktury z lewego paska bocznego i klikając przycisk Aktywuj teraz.
W tym momencie uzyskaj dostęp do poczty internetowej PEC Aruba, otwórz plik wiadomość e-mail który zawiera fakturę, którą chcesz wydrukować w formacie PDF (wszystkie wiadomości zawierające faktury elektroniczne znajdziesz w folderze Otrzymane faktury) i kliknij przycisk Widok faktury umieszczony obok podglądu załącznika.
Po wyświetleniu podglądu faktury wybierz, czy chcesz użyć stylu wyświetlania Aruba lub SDIkliknij ikonę drukarka znajduje się w prawym górnym rogu i wybierz drukarkę jako drukarkę, której chcesz użyć wirtualna drukarka PDF systemu operacyjnego (jest obecny zarówno w systemie Windows 10, jak i macOS). Na koniec potwierdź polecenie drukowania, wybierz plik teczka gdzie wyeksportować ostateczny dokument i to wszystko!
Jeśli którykolwiek z kroków nie jest dla Ciebie jasny i / lub potrzebujesz więcej informacji na temat korzystania z wirtualnej drukarki PDF na swoim komputerze, zapoznaj się z przewodnikiem, który poświęciłem temu tematowi.
Jeśli nie jesteś jeszcze użytkownikiem PEC Aruba i interesuje Cię usługa, musisz wiedzieć, że za 5 euro + VAT / rok w pierwszym roku a następnie 7,90 euro + VAT / rok można aktywować abonament podstawowy Standard PEC, która zawiera skrzynkę pocztową o pojemności 1 GB na wiadomości, którą można rozszerzyć do 2 GB dzięki aktualizacji. Standard PEC z Aruby obowiązuje przy rejestracji cyfrowego domu i oferuje możliwość przeglądania otrzymanych faktur elektronicznych. Skrzynką pocztową można zarządzać za pośrednictwem poczty internetowej lub bezpłatnej aplikacji dostępnej dla wszystkich systemów operacyjnych. Dzięki standardowi PEC możesz otrzymywać powiadomienia e-mail w obecności nieprzeczytanych wiadomości PEC, oferuje możliwość otrzymywania niecertyfikowanych wiadomości e-mail, ustawianie filtrów i reguł wiadomości i wiele więcej. Obsługuje wiadomości o maksymalnym rozmiarze 100 MB i do 500 odbiorców w jednym wysyłaniu.
Alternatywnie istnieje plan PEC Pro który kosztuje 25 euro + VAT / rok i zwiększa dostępną przestrzeń do 2 GB, a do funkcji standardu PEC dodaje system powiadamiania SMS-em o nieprzeczytanych e-mailach PEC i archiwum bezpieczeństwa z 3 GB miejsca. Zarówno przestrzeń skrzynki pocztowej, jak i archiwum można zwiększyć bez ograniczeń za pomocą prostego zamówienia online. PEC Premium (40 euro + VAT / rok) co oprócz cech planu PEC Pro oferuje 8 GB miejsca na archiwum bezpieczeństwa, należy zatem podkreślić dostępność planów PEC w domenieod 7,90 € + VAT / rok, jeśli masz już domenę niestandardową na Arubie. Po wszystkie szczegóły odsyłam do mojego przewodnika jak korzystać z PEC Aruba.
Jeśli natomiast interesuje Cię usługa w całości poświęcona Fakturowaniu Elektronicznemu, mogę tylko polecić Fakturowanie elektroniczne Aruba, która umożliwia zarządzanie całym procesem fakturowania elektronicznego z poziomu panelu internetowego lub z aplikacji na smartfony i tablety, z możliwością wystawiania i otrzymywania faktur od i od osób fizycznych, organów administracji publicznej i osób fizycznych.
Usługa zawiera wszystkie funkcje niezbędne do wystawiania i otrzymywania faktur, w tym tworzenie faktur w standardowym formacie oraz komunikację z Urzędem Skarbowym.
Obejmuje również przechowywanie dokumentów zgodnie z prawem oraz funkcję przekazywania danych z okresowych rozliczeń VAT oraz danych do faktur (spesometro i esterometro).
Wersja Kompletny serwisu, przeznaczonego dla właścicieli Numer VAT, to kosztuje 1 euro + VAT przez 3 miesiące, a następnie 25 euro + VAT rocznie przy odnowieniu i zawiera 1 GB miejsca na dokumenty oraz możliwość tworzenia faktur w formacie XML za pomocą intuicyjnego edytora, podglądu faktur i wysyłania ich do klientów indywidualnych, klientów końcowych i PA. Umożliwia również szybkie i łatwe zarządzanie danymi podstawowymi dostawców, klientów, produktów i usług, import danych podstawowych lub import faktur już przesłanych przez SDI, wysłanych i odebranych z innymi systemami rozliczeniowymi, za pośrednictwem PEC lub w portalu AdE. Fakturowanie Elektroniczne Aruba obejmuje również możliwość bezpłatnej współpracy z Twoim księgowym, który będzie mógł obsługiwać panel w imieniu klienta. Więcej informacji tutaj.
Alternatywnie istnieje usługa Tylko pokwitowanie faktury elektronicznej Aruba dedykowane właścicielom Kod fiskalny i wszystkim tym, którzy nie muszą wysyłać, a jedynie otrzymywać faktury elektroniczne, które kosztują 1 euro + VAT przez 3 miesiące, a następnie 14,90 euro + VAT rocznie przy odnowieniu i zapewnia 1 GB miejsca na dokumenty + odbiór faktur za pomocą kodu odbiorcy KRRH6B9; dostęp do panelu zarządzania usługą; automatyczne raporty; import faktur otrzymanych z innymi systemami lub na portalu AdE; automatyczne przechowywanie zgodnie z prawem i podgląd otrzymanych faktur. Więcej informacji tutaj.
Istnieje możliwość wzbogacenia usługi Fakturowania Elektronicznego Aruba o rozszerzeniedostęp dla wielu użytkowników, w cenie 4,90 euro + VAT / rok dla każdego użytkownika i / lub z dodatkowa przestrzeńkosztem 25 euro + VAT / rok za każdy GB. Ponadto, księgowi jest studia biznesowe mogą zarządzać fakturami i kontami klientów bezpośrednio online i niezależnie z usługą Fakturowanie elektroniczne Aruba dla księgowych, co pozwala na uzyskanie określonego konta do współpracy z klientami bezpośrednio w ich panelu, z możliwością działania w ich imieniu w oparciu o uprawnienia nadane przez właściciela serwisu, począwszy od samych dokumentów konsultingowych po tworzenie i wysyłanie faktur oraz obsługę konfiguracja. Więcej informacji tutaj.
Możliwe jest przeglądanie - a tym samym drukowanie w formacie PDF - faktur z panelu internetowego Aruba Electronic Invoicing po prostu wybierając je i naciskając Wydrukować i kontynuowanie wirtualna drukarka PDF używanego systemu operacyjnego, jak wyjaśniono w kilku wierszach powyżej. Po wszystkie szczegóły zapraszam do lektury mój przewodnik po fakturowaniu elektronicznym Aruba.
ten mój przewodnik poświęcony temu tematowi.
AssoInvoice umożliwia otwieranie faktur w formacie XML jest P7M i wyświetlaj je w standardowym formacie dzięki integracji arkuszy stylów. Fakturę można następnie wyeksportować w formacie HTML lub wydrukuj w formacie PDF lub na papierze, poprzez określone zintegrowane funkcje.
Jeśli jesteś zainteresowany tym oprogramowaniem, wystarczy wejść na jego oficjalną stronę i kliknąć odpowiednią ikonę systemu operacyjnego zainstalowaną na Twoim komputerze. Po zakończeniu pobierania, jeśli używasz Windowskliknij dwukrotnie plik Plik .exe uzyskane, naciśnij tak a potem dalej Naprzód. Po wykonaniu tej czynności zaakceptuj warunki umowy licencyjnej, aktywując odpowiednie pole i naciśnij przycisk Naprzód. Powtórz tę procedurę ponownie, akceptując kolejne warunki użytkowania, a następnie naciskaj przyciski Naprzód, dwa razy z rzędu, zainstalować jest Skończone, aby zakończyć konfigurację.
Jeśli użyjesz System operacyjny MacZamiast tego przejdź do folderu, w którym pobrałeś plik .plik zip z AssoInvoice, otwórz to drugie i przeciągnij plik wykonywalny uzyskany do folderu Aplikacje macOS, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy ten ostatni, wybierz element Otwierasz z menu, które się pojawi i odpowiedz Otwierasz Zwróć uwagę, że pojawia się na ekranie.
Teraz, niezależnie od używanego systemu operacyjnego, po wyświetleniu głównego ekranu AssoInvoice, akceptuje licencję na używanie programu za pomocą odpowiedniego przycisku. Następnie wskaż ścieżkę, w której znajdują się wszystkie faktury elektroniczne na Twoim komputerze: w tym celu kliknij ikonę ⋮, które znajdziesz w lewym górnym rogu, i wybierz przycisk zikonę folderu, które znajdziesz pod nagłówkiem Wybierz katalog roboczy.
Jeśli wykonałeś czynności, które wskazałem w piśmie, wszystkie faktury zostaną wyświetlone na głównym ekranie AssoInvoice.
W tym miejscu, aby wydrukować fakturę w formacie PDF, zlokalizuj ją na liście i kliknij, aby ją wybrać. Gdy to zrobisz, we właściwym obszarze zobaczysz pełną fakturę: od tego momentu procedura eksportowania jej do formatu PDF jest inna w systemie Windows i macOS.
W górę Windows, włączyćikonę drukarki aby otworzyć panel drukowania i wybierz plik wirtualna drukarka PDF, za pośrednictwem menu rozwijanego pod nagłówkiem Wybierz drukarkę. Teraz naciśnij przycisk dobrze, Wybierz folder docelowy i na koniec kliknij przycisk Zapisać.
W górę System operacyjny Maczamiast tego naciśnijikona strzałki w dół i za pośrednictwem odpowiedniego panelu wybierz plik folder docelowy, aby zapisać kopię faktury w formacie HTML. Teraz kliknij dwukrotnie plik, który właśnie utworzyłeś, aby otworzyć go za pomocą przeglądarka domyślna.
Teraz, aby wydrukować fakturę w formacie PDF, użyj funkcji drukowania w przeglądarce, której procedura może się różnić w zależności od używanego oprogramowania. Jeśli nie wiesz, jak postępować, polecam zapoznać się z moim poradnikiem poświęconym temu tematowi. Należy pamiętać, że powyższa procedura dla macOS dotyczy również komputerów z systemem operacyjnym Windows.
ten link, aby wyświetlić go w witrynie internetowej Sklep Microsoft. Następnie naciśnij przycisk Zainstaluj / otwórz lub Otrzymać a następnie kliknij przycisk Otwórz Microsoft Store, co widać w ramce powyżej: robiąc to, plik Sklep Microsoft Windows 10. Teraz naciśnij klawisz Otrzymać i poczekaj na zakończenie procedury pobierania i instalacji oprogramowania.
Po zainstalowaniu aplikacji Zobacz fakturę elektroniczną, uruchom ją za pomocą jej ikony na ekranie startowym systemu Windows, a na ekranie głównym zaimportuj fakturę przeciągając ją do odpowiedniego pola lub naciskając przyciskikonę folderu.
W tym momencie zobaczysz fakturę na nowym ekranie: jeśli chcesz wydrukować ją w formacie PDF, wybierz zakładkę Dokument i kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na ekranie. W wyświetlonym menu kontekstowym wybierz element Wydrukować, Wybierz drukarka wirtualna i naciśnij przycisk Wydrukować.
Teraz wybierz plik folder docelowy i naciśnij przycisk Zapisać, aby potwierdzić operację. To było łatwe, prawda?
Elektroniczna przeglądarka faktur, którą można pobrać bezpłatnie.
Ta aplikacja, oprócz otwierania faktur bezpośrednio z załączników do wiadomości e-mail lub plików znajdujących się w pamięci urządzenia, umożliwia tworzenie ich kopii w formacie PDF, które można udostępniać w innych aplikacjach, takich jak komunikatory, te do poczty e-mail lub chmury żeby podać kilka przykładów.
Jeśli jesteś zainteresowany Elektroniczna przeglądarka fakturprzejdź do podanego przeze mnie linku i naciśnij przycisk zainstalować, aby rozpocząć procedurę pobierania i instalacji aplikacji na smartfonie lub tablecie z systemem Android. Po zakończeniu procedury uruchom aplikację za pomocą przycisku Otwierasz lub wybierając jego ikonę na ekranie głównym lub w szufladzie.
Po uruchomieniu aplikacji zaimportuj fakturę do wydrukowania w formacie PDF, dotykając bezpośrednio załącznika w wiadomości e-mail. Alternatywnie, jeśli trzymasz dokument w pamięci urządzenia, przeglądaj foldery za pomocą menedżera plików, takiego jak Pliki Googlei otwórz plik za pomocą aplikacji Elektroniczna przeglądarka faktur.
Teraz po otwarciu faktury kliknij ikonę ⋮ znajduje się w prawym górnym rogu i wybierz element Wyświetl PDF z menu, które zostanie otwarte, aby utworzyć kopię pliku w formacie PDF. Dokument PDF można znaleźć w folderze za pomocą aplikacji do zarządzania plikami com.massimilianomassaro.elektroniczna faktura, w katalogu głównym pamięci urządzenia.
Alternatywnie, dotykając ikony ⋮wybierz opcję Udostępnij PDF aby wybrać dowolną aplikację z listy, a tym samym udostępnić plik PDF w zewnętrznych aplikacjach i usługach.
ten link, aby otworzyć kartę aplikacji w iOS App Store. Następnie naciśnij przycisk Otrzymać i odblokowuje pobieranie i instalację aplikacji za pomocą Face ID, Touch ID lub hasła Apple ID. Po zakończeniu procedury uruchom aplikację za pomocą przycisku Otwierasz lub jego ikonę na ekranie głównym.
W tym momencie na głównym ekranie Przeglądarka P7M, naciśnij przycisk Otwórz P7M i wybierz fakturę w pamięci urządzenia, aby ją wyświetlić. Następnie, aby wyeksportować go w formacie PDF, włączyćikona udostępniania, znajdujący się w prawym górnym rogu i wybierz opcję Stwórz PDF z pola poniżej.
Jesteśmy prawie na miejscu: naciskaj na sformułowanie koniec, w lewym górnym rogu i wybierz element Zapisz plik w. Wybierz, a następnie folder docelowy i naciśnij klawisz Dodaj, aby zakończyć operację i pobrać plik PDF.
Artykuł stworzony we współpracy z firmą Aruba.