Jak obecnie wiadomo, od 1 stycznia 2019 r fakturowanie elektroniczne jest to obowiązkowe dla wszystkich posiadaczy numeru VAT (z wyjątkiem niektórych przypadków lepiej opisanych poniżej). Obowiązek dodatkowy do obowiązującego już od 31 marca 2015 r. Dla Administracji Publicznej. Dlatego ważne jest, aby odpowiednio się wyposażyć, skontaktować się z serwisami, które umożliwią wysyłanie, odbieranie i zarządzanie fakturami w formacie elektronicznym w jak najbardziej wygodny, kompletny i prosty sposób.

Wśród usług tego typu z pewnością wypada Fakturowanie elektroniczne Arubaco pozwala na zarządzanie całym procesem fakturowania elektronicznego (w tym komunikację z Urzędem Skarbowym i przechowywanie dokumentów zgodnie z prawem) poprzez wygodny panel WWW. od i do osób prywatnych (fakturowanie B2B), administracji publicznej (fakturowanie B2G) i osób fizycznych (fakturowanie B2C) bez instalowania oprogramowania na komputerze. Ponadto umożliwia przesyłanie istniejących faktur w formacie XML oraz przekazywanie danych z okresowych rozliczeń VAT oraz przesyłanie danych do faktur (spesometro i esterometro). Wszystko w wyjątkowo niskiej cenie.

Jeśli chcesz pogłębić sprawę i chcesz dowiedzieć się więcej jak działa fakturowanie elektroniczne Arubapoświęć kilka minut wolnego czasu i czytaj dalej: znajdź wszystkie potrzebne informacje poniżej. Nie pozostaje mi nic innego, jak życzę dobrej lektury i dobrej pracy!

przeglądarka, bez instalowania żadnego oprogramowania na komputerze (można również wstawiać wirtualne załączniki i pieczątki). Jeśli masz już oprogramowanie do zarządzania, możesz zaimportować pliki XML faktur wygenerowanych przez tę ostatnią do usługi Aruba, a następnie wysłać je.

  • Czego potrzebuję, aby otrzymać fakturę elektroniczną? Gdy usługa fakturowania elektronicznego Aruba zostanie aktywowana, zostanie zaproponowany kreator konfiguracji usługi. Wskazuje na 7-cyfrowy kod odbiorcy (KRRH6B9), który po zarejestrowaniu się w serwisie Faktury i płatności na stronie Urzędu Skarbowego umożliwia otrzymywanie faktur elektronicznych bezpośrednio w panelu zarządzania WWW.
  • Jak przechowywane są faktury elektroniczne? Usługa Fakturowania Elektronicznego Aruba pozwala na przechowywanie przesłanych i otrzymanych faktur, komunikatów finansowych oraz powiadomień z Systemu Wymiany Urzędu Skarbowego na czas trwania umowy zgodnie z prawem. Ta funkcjonalność jest automatyczna i przejrzysta. W rzeczywistości klient może przeglądać, pobierać i wyświetlać dokumentację przechowywaną w panelu zarządzania usługą. W przypadku, gdy usługa Fakturowania Elektronicznego nie zostanie odnowiona, w ciągu następnych 90 dni będzie dostępna w ograniczonym zakresie, umożliwiającym wgląd i odzyskanie istniejących dokumentów. Po upływie 90 dni od wygaśnięcia usługa przestanie być dostępna, a zawarte w niej dane zostaną usunięte. W razie potrzeby można zachować faktury elektroniczne wysłane już przez inne systemy, kupując usługę DocFly Conservazione Sostitutiva.
  • Jaki jest związek między fakturowaniem elektronicznym a Urzędem Skarbowym? Po utworzeniu lub załadowaniu faktur do panelu Fakturowania Elektronicznego, poprzez wydanie polecenia wysłania, są one automatycznie przesyłane do Systemu Wymiany (SDI) zarządzanego przez Urząd Skarbowy, który następnie wysyła je do odbiorców. Tylko i wyłącznie w przypadku Administracji Publicznej system zwraca informację „Wynik przesłania faktury do PA”.
  • Więcej informacji tutaj.

    Alternatywnie usługa jest dostępna Tylko pokwitowanie faktury elektronicznej Aruba, dla właścicieli Ordynacja podatkowa i dla wszystkich, którzy potrzebują otrzymywać faktury elektroniczne, co kosztem 1 euro + VAT przez 3 miesiące, a następnie 14,90 euro + VAT rocznie przy odnowieniu zawiera: 1 GB miejsca na dokumenty; otrzymywanie faktur za pomocą kodu odbiorcy KRRH6B9; dostęp do panelu zarządzania usługą; tam
    możliwość skonfigurowania wysyłania automatycznych raportów; import faktur otrzymanych z innymi systemami lub na portalu AdE; automatyczna konserwacja zgodnie z prawem; podgląd otrzymanych faktur i zarządzanie wieloma użytkownikami (dodatkowa płatna usługa). Więcej informacji tutaj.

    THE księgowi on studia biznesowe mogą następnie zarządzać fakturami i kontami klientów bezpośrednio online i całkowicie bez żadnych kosztów. Jest rzeczywiście dostępny Fakturowanie elektroniczne Aruba dla księgowych, bezpłatna usługa przeznaczona specjalnie dla księgowych i firm handlowych, która obejmuje: bezpłatne konto z dostępem do panelu zarządzania klientami; możliwość dostępu do dokumentów klienta i działania w jego imieniu w oparciu o uprawnienia nadane przez właściciela serwisu: od samodzielnego wglądu do dokumentów po wystawianie, modyfikowanie i zarządzanie fakturami i komunikacją finansową. Więcej informacji tutaj.

    Należy zaznaczyć, że istnieje możliwość wzbogacenia usługi Fakturowania Elektronicznego Aruba o wygodne opcje opcjonalne, takie jakdostęp dla wielu użytkowników, lo dodatkowa przestrzeń i ja moduły elektroniczne dla NSO. W szczególności usługa Wielu użytkowników umożliwia dodatkowym użytkownikom wykupienie dostępu do usługi Fakturowania Elektronicznego Aruba, którzy będą mogli logować się niezależnie z własnymi danymi uwierzytelniającymi i określonymi uprawnieniami do pracy: Czytanie, Tworzenie / Modyfikacja (niedostępne dla usługi Tylko Odbiór), Wysyłanie faktur (nie dla usługi Tylko odbierz) i Zarządzaj ustawieniami. Cena wynosi 4,90 euro + VAT / rok dla każdego użytkownika. Plik dodatkowa przestrzeńz drugiej strony kosztuje 25 euro + VAT / rok za każdy GB i pozwala na posiadanie dodatkowych pakietów przestrzeni 1 GB do zarządzania i przechowywania dokumentów w aplikacji. Więcej informacji tutaj.

    Dodatkowy moduł do przyjmowania, zarządzania i przechowywania zleceń elektronicznych od struktur NHS i ich pośredników (w celu wypełnienia obowiązku wynikającego z ustawy budżetowej na 2018 rok dla sektora zdrowia), koszty 12,50 euro + VAT / rok dla tych, którzy mają już fakturowanie elektroniczne Aruba (która wynosi 25 euro + VAT / rok od następnego odnowienia) e 1 euro + VAT za 3 miesiące, a następnie 50 euro + VAT / rok za nowe aktywacje usług Fakturowania Elektronicznego + Elektroniczny Formularz Zamówienia. Więcej informacji tutaj.

    system operacyjny i przeglądarkę kompatybilną z panelem internetowym serwisu.

    Najpierw połącz się ze stroną główną Aruba Electronic Invoicing i kliknij przycisk Kup. Następnie, jeśli jesteś już zarejestrowany w usługach online Aruba, zaloguj się, wypełniając formularz widoczny po lewej stronie.

    Alternatywnie, kliknij przycisk Zarejestruj się i zakończ zamówienie, wskaż, czy jesteś wolny zawód, an 'firma, jeden jednoosobowa działalność gospodarcza lub jeden Publiczna administracja i wypełnij proponowany formularz, podając wszystkie wymagane informacje: Imię, nazwisko, adres, telefon komórkowy, kod fiskalny, Numer VAT, adres e-mail itp. Następnie zaznacz pole zgadzam się w polityce prywatności i kliknij przycisk Kontynuuj i zakończ zamówienie aby zakończyć zamówienie.

    Po zweryfikowaniu danych możesz dokonać płatności za pośrednictwem karta kredytowa, PayPal, transfer lub biuletyn postępując zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. Aktywacja usługi jest zazwyczaj natychmiastowa, gdy tylko płatność zostanie zarejestrowana przez Arubę. Czas rejestracji różni się w zależności od wybranej metody: za pomocą karty kredytowej i PayPal jest to natychmiastowe; w przypadku przelewu trwa to około 5 dni roboczych; dla biuletynu wstępnie wypełnionego zajmuje to około 3-4 dni roboczych, natomiast dla biuletynu pocztowego 5-7 dni roboczych. Więcej informacji tutaj.

    Plik XML tego ostatniego (krok nie jest konieczny, jeśli wczytywane są już istniejące pliki XML), następnie sprawdza go, aby zminimalizować możliwość wystąpienia błędów (a co za tym idzie odrzucenia dokumentu przez System Wymiany SdI Urzędu Skarbowego), umieszcza kwalifikowany podpis elektroniczny na ten drugi przesyła go do ES (który następnie przekaże je odbiorcy) i wyświetla powiadomienia dotyczące całej procedury. Faktury i powiadomienia są wówczas przechowywane zgodnie z prawem w serwisie. Jeśli chodzi o cykl pasywny, to jednak po przekazaniu kodu odbiorcy (KRRH6B9) dostawcom lub po zarejestrowaniu kodu w portalu Faktury i Świadczenia Urzędu Skarbowego, system Aruba umożliwia otrzymywanie faktur, przeglądanie ich zarządzaj nimi za pomocą specjalnego panelu, który jest bardzo łatwy w użyciu.

    Krótko mówiąc, wystarczy kilka kliknięć. Duża część pracy jest wykonywana automatycznie przez usługę fakturowania elektronicznego Aruba: aby dowiedzieć się więcej i dowiedzieć się, jak tworzyć, wysyłać, odbierać i zarządzać fakturami za pomocą tego ostatniego, czytaj dalej.

    PEC lub bez identyfikatora), Kwatera główna. Gdy to zrobisz, kliknij przycisk Zapisać aby zapisać nazwę w rejestrze (upewniając się, że obok odpowiedniej pozycji znajduje się znacznik wyboru).

    Jak działa fakturowanie elektroniczne Aruba

    Teraz musisz dodać produkty lub usługi do faktury. Aby kontynuować, zacznij wpisywać nazwę produktu w polu Opis i wybierz właściwą pozycję spośród sugerowanych pozycji, aby uwzględnić ją na fakturze. Alternatywnie możesz kliknąć przycisk Dodaj produkt lub usługę i wybierz interesujące Cię produkty lub usługi, klikając przycisk Wybierz umieszczone obok ich nazwisk.

    Jeżeli nie wprowadziłeś jeszcze produktów lub usług w swojej bazie lub chcesz dodać inne, kliknij w przycisk Dodaj nowe i wypełnij proponowany Ci formularz, podając wszystkie wymagane dane: Opis, Kod VAT, cena (wskazująca, czy podajesz cenę netto czy cenę brutto produktu) jest jednostka miary (np. godziny, miesiące, gramy, metry, litry itp.). Po zakończeniu operacji upewnij się, że obok pola znajduje się haczyk zapisz w rejestrze i kliknij przycisk Dodaj aby dodać produkt lub usługę do bazy danych.

    Po wstawieniu do faktury produkty można modyfikować, działając w odpowiednich polach Ilość, Cena £, Zniżka/zwiększać itp. Zmiany dotyczą tylko produktów / usług obecnych w linii faktury, na której dokonano zmiany.

    Jak obecnie wiadomo, od 1 stycznia 2019 r. Fakturowanie elektroniczne jest obowiązkowe dla wszystkich posiadaczy numeru VAT (z wyjątkiem niektórych przypadków lepiej opisanych poniżej).

    Z drugiej strony jest to możliwe, klikając ikonę koła zębatego odpowiadającą każdej linii produktów zmodyfikować produkt lub usługę, dodaj dane (np. rodzaj przeniesienia usługi, data rozpoczęcia / zakończenia lub odniesienie do administracji), zduplikować wiersz lub usuń wiersz, wybierając jedną z opcji dostępnych w wyświetlonym menu.

    Również w sekcji produktów znajduje się dźwignia, która wskazuje, czy wypełniasz fakturę za pomocą ceny netto lub brutto. Przesunięcie dźwigni w prawo lub w lewo zmienia wybór.

    Pola związane z Ściągalność podatku VAT, Fundusz emerytalny jest potrącenia są wypełniane automatycznie na podstawie informacji wprowadzonych w fazie wstępnej konfiguracji usługi. Klikając odpowiednie pozycje, można jednak odznaczyć lub zmodyfikować wszystkie dane. Na przykład w polach Fundusz emerytalny jest Potrącenia, możesz wybrać, czy chcesz używać jako podstawa opodatkowania wszystkie produkty / usługi uwzględnione na fakturze, tylko niektóre z nich lub ręcznie zmieniają podstawę opodatkowania. Zmiany dotyczą tylko faktury, a nie danych skonfigurowanych w ustawieniach.

    faktury, usługa, przycisk, fakturowanie, kod, odbiorca, panel, formularz, kliknięcie, fakturowanie, możliwe, paragony, euro, klient

    Inne pola w formularzu, takie jak te dla powiązane dokumenty, załączniki, dane stempla, zaokrąglanie, dokument przyczynowy, sztuka. 73 DPR 633/72, rabat / dopłata, faktura główna, Dane SAL jest dane dotyczące transportu / pojazdu, należy zamiast tego wybrać i aktywować w przypadku konieczności wystawienia jednej faktury, wywołując AKTYWNY odpowiednie dźwignie. Po aktywowaniu różnych pól możliwe jest wstawienie danych względnych lub przesłanie odpowiednich załączników (maks. 4 MB na plik) za pomocą formularzy i przycisków, które pojawiają się na ekranie. Na koniec, aby zapisać zmiany, kliknij przycisk Zapisać.

    W tym momencie musisz kliknąć przycisk Wprowadź informacje o płatności i wypełnij proponowany formularz danymi dotyczącymi płatności, takimi jak metoda płatności (np. czek, przelew bankowy, karta kredytowa, gotówka itp.) e Warunki płatności (np. na raty, w całości lub z góry). W przypadku płatności w kilku ratach automatycznie zaproponowany zostanie podział na raty, który można zmodyfikować przed kontynuacją.

    Jak działa fakturowanie elektroniczne Aruba

    Po wypełnieniu wszystkich pól kliknij przycisk Kontyntynuj i wypełnij drugi formularz, który zostanie Ci zaproponowany, podając wszystkie ewentualnie wymagane dane w oparciu o wybraną metodę płatności, takie jak na przykład Bank, zniżka za zaliczkę, kara za opóźnienia jest kod płatności. Kiedy skończysz, kliknij przycisk Zapisz i kontynuuj ruszać naprzód.

    Najwięcej gotowe! Teraz wszystko, co musisz zrobić, to zdecydować, czy opuścić Automatyczny kalkulator lub czy dostosować obliczenia, modyfikując je ręcznie (utrzymując odpowiednią dźwignię aktywną lub dezaktywowaną) i kliknij jeden z przycisków dostępnych u dołu strony: Zapowiedź wyświetlić podgląd faktury, Wydrukować wydrukować dokument, Zapisz w wersjach roboczych aby zapisać projekt faktury (i wysłać go później) lub Wysłać wysłać go niezwłocznie do systemu SdI Urzędu Skarbowego, a następnie do odbiorcy. To było łatwe, prawda?

    Tryb z przewodnikiem

    Jak obecnie wiadomo, od 1 stycznia 2019 r. Fakturowanie elektroniczne jest obowiązkowe dla wszystkich posiadaczy numeru VAT (z wyjątkiem niektórych przypadków lepiej opisanych poniżej).

    Jeśli wolisz tworzyć faktury w trybie z przewodnikiem, wejdź na stronę główną Fakturowania Elektronicznego Aruba, kliknij przycisk Wystaw fakturę obecny na lewym pasku bocznym i wybierz element Tryb z przewodnikiem z menu, które pojawi się na ekranie.

    Na następnej stronie wypełnij formularz Dane dokumentu ze wszystkimi wymaganymi informacjami: typ klienta (jeśli prywatne lub PA), rodzaj dokumentu (faktura, zaliczka / zaliczka na fakturze, nota kredytowa, nota obciążeniowa, paczka, atofattura itp.), data dokumentu, sekcyjny jest progresywny. Następnie wybierz nazwę pliku klient przez odpowiedni pasek.

    Następnie musisz użyć pasek wyszukiwania lub kliknij przycisk Wyszukiwanie klientów aby zlokalizować i wybrać klienta będącego odbiorcą faktury. Jeżeli nie wprowadziłeś jeszcze klienta, którego rozliczasz do swojej bazy danych i chcesz go dodać, kliknij w przycisk Dodaj nowego klienta i wypełnij proponowany Ci formularz, podając wszystkie wymagane dane: Numer VAT i / lub kod fiskalny, nazwa lub nominał klienta, identyfikator (czyli kod odbiorcy, PEC lub brak identyfikacji), Kwatera główna. Gdy to zrobisz, kliknij przycisk Zapisać aby zapisać nazwę w rejestrze (upewniając się, że obok odpowiedniej pozycji znajduje się znacznik wyboru).

    faktury, usługa, przycisk, fakturowanie, kod, odbiorca, panel, formularz, kliknięcie, fakturowanie, możliwe, paragony, euro, klient

    Po wybraniu klienta kliknij przycisk Kontyntynuj iść dalej i wskazać produkty i usługi, które mają być uwzględnione na fakturze.

    Na tym etapie musisz dodać produkty lub usługi do faktury. Kliknij przycisk Dodaj aby wybrać interesujący Cię produkt lub usługę.

    Jeżeli nie wprowadziłeś jeszcze produktów lub usług w swojej bazie lub chcesz dodać inne, kliknij w przycisk Dodaj nowe i wypełnij proponowany Ci formularz, podając wszystkie wymagane dane: Opis, Kod VAT, cena (wskazująca, czy podajesz cenę netto czy cenę brutto produktu) jest jednostka miary (np. godziny, miesiące, gramy, metry, litry itp.). Kiedy skończysz, upewnij się, że pudełko z plikiem zapisywanie w rejestrze jest zaznaczone i naciśnij Zapisać ruszać naprzód.

    Po wprowadzeniu produktów na fakturze będą one widoczne w sekcji wybrane produkty. Jeśli chcesz, możesz zmienić wartości odnoszące się do każdego produktu / usługi wpisane na fakturze za pomocą odpowiednich pól dokumentu, np. Ilość, Cena £, Zniżka lub opłata, kod VAT. Zamiast tego klikając naIkona zębatkiumieszczonych na dole każdego rzędu, możesz zmodyfikować produkt lub usługę, dodaj dane (np. rodzaj przeniesienia usługi, data rozpoczęcia / zakończenia lub odniesienie do administracji), zduplikować wiersz lub Usuń to, wybierając jedną z opcji dostępnych w menu, które zostanie otwarte.

    Również na ekranie produktu znajduje się dźwignia, która wskazuje, czy wypełniasz fakturę za pomocą ceny netto lub brutto. Przesuwając dźwignię w prawo lub w lewo, możesz zmienić wybór.

    Na koniec wybierz, czy opuścić plik Automatyczny kalkulator lub czy dostosować obliczenia, modyfikując je ręcznie (przechodząc do AKTYWNY lub na POZA odpowiednia dźwignia) i kontynuuj procedurę, klikając przycisk Kontyntynuj.

    Jak działa fakturowanie elektroniczne Aruba

    Na otwartej stronie możesz dostosować ustawienia związane z Ściągalność podatku VAT, Fundusz emerytalny jest potrącenia: te ostatnie są konfigurowane zgodnie z preferencjami wskazanymi w procedurze wstępnej konfiguracji usługi, ale jeśli chcesz, możesz je zmienić.

    Na przykład, klikając przycisk edycji dla pól Fundusz emerytalny jest Wstrzymanie, możesz także zdecydować, czy chcesz używać jako podstawa opodatkowania wszystkie produkty / usługi uwzględnione na fakturze lub tylko niektóre z nich.

    Jak obecnie wiadomo, od 1 stycznia 2019 r. Fakturowanie elektroniczne jest obowiązkowe dla wszystkich posiadaczy numeru VAT (z wyjątkiem niektórych przypadków lepiej opisanych poniżej).

    Po wprowadzeniu zmian kliknij przycisk Kontyntynuj i wprowadź informacje dotyczące Zapłata, Który metoda płatności (np. czek, przelew bankowy, karta kredytowa, gotówka itp.). jest Warunki płatności (np. na raty, w całości lub z góry). W przypadku płatności w kilku ratach automatycznie zaproponowany zostanie podział na raty, który można zmodyfikować przed kontynuacją.

    W zależności od wybranej metody płatności może być wymagane uzupełnienie innych danych jak np. Bank, zniżka za zaliczkę, kara za opóźnienia jest kod płatności. Kiedy skończysz, kliknij przycisk Zapisz i kontynuuj ruszać naprzód.

    faktury, usługa, przycisk, fakturowanie, kod, odbiorca, panel, formularz, kliknięcie, fakturowanie, możliwe, paragony, euro, klient

    Jeśli chcesz, rozwiń pole Dodatkowe dane dotyczące płatności (poniżej) i wprowadź dodatkowe informacje, takie jak zniżka za zaliczkę, kara za opóźnienia, termin wpłaty zaliczki jest kod płatności.

    Kliknij przycisk Kontyntynuj ruszać naprzód.

    Jak działa fakturowanie elektroniczne Aruba

    Teraz, jeśli chcesz, możesz rozwinąć pola dodatkowe dane Jeżeli chodzi o powiązane dokumenty, załączniki, dane stempla, sztuka. 73 DPR 633/72, rabat i dopłata, dokument przyczynowy, faktura główna, SAL, dane pojazdu jest dane transportowe i aktywuj je, wychowując AKTYWNY odpowiednie dźwignie.

    Po aktywowaniu różnych pól możesz wprowadzić dane, które Cię interesują lub przesłać załączniki (o maksymalnej wadze 4 MB) za pomocą formularzy i przycisków, które pojawiają się na ekranie. Po zakończeniu operacji kliknij przycisk Kontyntynuj (na dole po prawej), aby przejść do przodu.

    Misja zakończona! Teraz masz fakturę i musisz tylko zdecydować, co zrobić, używając jednego z przycisków znajdujących się w prawym dolnym rogu: Wydrukować wydrukować, Zapisz w wersjach roboczych aby zapisać go jako wersję roboczą (i wysłać później) lub Wysłać przesłać go niezwłocznie do systemu SdI Urzędu Skarbowego, a tym samym do odbiorcy.

    Faktury i opłaty z Urzędu Skarbowego, w celu otrzymywania wszystkich faktur na adres elektroniczny podany na stronie Urzędu Skarbowego.

    Rejestrując adres elektroniczny w Urzędzie Skarbowym, w rzeczywistości nie tylko właściciel serwisu sprawdza poprawność danych (dostawcy mogliby popełniać błędy pisarskie), ale w tym przypadku nie będzie już nawet konieczne kontaktowanie się z własny kod dostawcy: wystawiona faktura zawsze i w każdym przypadku dotrze do aplikacji internetowej.

    Alternatywnie możesz przekazać swoje kod odbiorcy do wszystkich, którzy muszą przesłać fakturę w formie elektronicznej. Kod odbiorcy z Aruby to KRRH6B9 i znajdziesz go w menu Konfiguracja> Odbierz dane dostępne z lewego paska bocznego. Dlatego osoba wystawiająca fakturę musi wpisać kod odbiorcy KRRH6B9 w odpowiednim polu każdego XML, aby umożliwić poprawne otrzymanie dokumentów.

    Po otrzymaniu faktury można wyświetlić w elektronicznym fakturowaniu Aruba, wybierając pozycję Otrzymane faktury z lewego paska bocznego i klikając przycisk Widok umieszczone w korespondencji każdego z nich. Ponadto korzystając z pól tekstowych znajdujących się pod nagłówkami każdej kolumny (np. Data otrzymania, Numer lub Nadawca), możesz szybko filtrować faktury, aby znaleźć te, które Cię interesują.

    Możliwość eksportu jednej lub kilku faktur do PDF lub XML, nawet masowo, poprzez umieszczenie haczyka w odpowiednich polach i wybranie jednej z opcji dostępnych w menu działania (u góry z lewej).

    Klikając zamiast tego przycisk Importuj otrzymane faktury możesz importować faktury już przetransportowane przez SDI i otrzymane za pośrednictwem PEC, Portalu Faktur i Opłat lub innego oprogramowania do usługi Fakturowania Elektronicznego. Pliki muszą być w formacie .XML lub .P7M (również zawarte w archiwach zip).

    Jak działa fakturowanie elektroniczne Aruba

    Aby import się powiódł, konieczne jest przesłanie pliku faktury i powiązanych plików metadanych (zazwyczaj identyfikowanych w nazwie pliku z inicjałami MT, metadane, metadane lub powiązane_informacje_).

    tworzenie faktur (następnie kliknięcie przycisku Dodaj nowe i wypełnienie proponowanego formularza) i to wszystko.

    Na koniec zwracam na to uwagę, wchodząc do menu Komunikacja finansowa (ponownie za pośrednictwem paska bocznego Aruba Electronic Invoicing), możesz przesyłać informacje finansowe w formacie P7M w swojej bazie danych, zobacz i dane na fakturze i te z Rozliczenia VAT.

    Android lub iOS / iPadOS możesz mieć swoje faktury elektroniczne zawsze pod ręką, z możliwością tworzenia, wysyłania, odbierania, zarządzania i przechowywania faktur elektronicznych, tak jak robisz to w aplikacji internetowej.

    Aby pobrać aplikację, wystarczy wyszukać ją w sklepie swojego urządzenia i wybrać ją z wyników wyszukiwania (lub odwiedzić podane przeze mnie linki), a następnie nacisnąć przycisk Zainstaluj / pobierz. Jeśli korzystasz z urządzenia Apple, możesz zostać poproszony o zweryfikowanie swojej tożsamości za pomocą Face ID, Touch ID lub hasła Apple ID.

    Po zakończeniu pobierania otwórz aplikację, zaakceptuj plik Warunki użytkowania jest Zaloguj się z Twoim kontem. Gdy to zrobisz, możesz utworzyć nową fakturę, po prostu klikając przycisk (+) znajduje się w prawym dolnym rogu i wstawia i dane dokumentu w odpowiednim formularzu (z możliwością wyboru klienta z listy zapisanych); możesz kontynuować, dodając produkty i usługi i w końcu, wysłać fakturę naciskając odpowiedni przycisk.

    W równie prosty sposób będziesz mógł wizualizować plik otrzymane faktury (z powiadomieniami push, które powiadomią Cię o ich przybyciu), zarządzaj danymi osobowymi klientów i dostawców, listą produktów i usług, udostępniaj dokumenty księgowemu i klientom za pośrednictwem innych aplikacji na swoim urządzeniu oraz wybieraj sposób zarządzania fakturami. Dostęp do wszystkich funkcji można uzyskać poprzez praktyczne menu ☰ w lewym górnym rogu. Więcej informacji tutaj.

    oficjalny przewodnik po usługach: w środku znajdziesz pełny przegląd tego, czym jest fakturowanie elektroniczne i rozwiązania oferowane przez Arubę. Aby uzyskać dostęp do różnych sekcji, wystarczy kliknąć odpowiednie elementy znajdujące się na lewym pasku bocznym.

    Inne bardzo przydatne zasoby, z którymi polecam zapoznać się, to dział "Często zadawane pytania" serwisu internetowego Aruba (w którym znajdują się odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania przez użytkowników serwisu związanego z fakturowaniem elektronicznym), kanał YouTube z samouczkami wideo, które ilustrują działanie elektronicznego fakturowania Aruba i magazynu Aruba, który zamiast tego zawiera wiele interesujących wiadomości związanych ze światem fakturowania elektronicznego.

    Jeśli potrzebujesz wsparcia, możesz połączyć się ze stroną wsparcia Aruba, gdzie możesz znaleźć formularz poproś o pomoc dotyczącą zakupionej usługi (w którym należy wprowadzić dane swojego konta, a następnie kliknąć w przycisk Nowa prośba) i formularz dla otrzymywać informacje o nowej usłudze, która Cię interesuje (do którego można uzyskać dostęp, klikając przycisk Prośba o informacje).

    Artykuł stworzony we współpracy z firmą Aruba.