Za chwilę otworzysz certyfikowaną skrzynkę e-mail i po rozeznaniu informacji online zdecydowałeś się na nią polegać Aruba, znanej włoskiej firmy, która od lat działa w sektorach praktyk online, hostingu i chmury. Zanim jednak aktywujesz swój adres, chciałbyś trochę lepiej zrozumieć jak korzystać z PEC Aruba.
Nie ma problemu. Jeśli tak jest, chętnie opowiem Ci wszystko, o czym warto wiedzieć PEC Aruba: od głównych scenariuszy użytkowania po ceny, przechodząc przez jego działanie z poczty internetowej, aplikacji mobilnej i klienta poczty e-mail. Założę się, że zdziwisz się, jak łatwo można wymieniać komunikację o wartości prawnej (np. list polecony z potwierdzeniem odbioru) z organami administracji publicznej, firmami i osobami prywatnymi, mając możliwość liczenia na najwyższe standardy bezpieczeństwa (z wielokrotnym antywirusowe i antyspamowe, blokowanie załączników z niebezpiecznymi rozszerzeniami, korzystanie z bezpiecznego protokołu TLS 1.2 do komunikacji, zgodność z RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych oraz ciągła analiza potencjalnych luk w zabezpieczeniach).
Z przyjemnością dowiesz się, że PEC z Aruby może być używany do wygodnego odbierania i przeglądania faktury elektroniczne, do aktywacji cyfrowy dom (obowiązkowe dla firm i profesjonalistów od 1 października 2020 r., aby otrzymywać komunikaty z PA) i uprościć wiele operacji, zarówno w sferze prywatnej, jak i zawodowej, po bardzo niskich cenach. Ale teraz nie zastanawiajmy się dalej, przejdźmy do porządku i zobaczmy bardziej szczegółowo, jak otworzyć i korzystać ze skrzynki e-mail z certyfikatem Aruba PEC.
więcej informacji tutaj).
Przyjęcie PEC to jednak nie tylko obowiązek, ale także ogromna korzyść dla firm. W rzeczywistości mogą one używać certyfikowanego e-maila do zastąpić papierową pocztę a tym samym uprościć relacje z klientami i dostawcami; odbierać i oglądać faktury elektroniczne; zintegrować komunikację w oprogramowaniu do zarządzania, płacami, pensjami, protokołami, menedżerami dokumentów i przepływami pracy; wyslać i otrzymać Zamówienia, kontrakty jest faktury; wyślij dokumenty do ROCZNIE; uchwyt przetargi i wiele więcej.
PEC jest również obowiązkowy dla freelancerów zapisanych do stowarzyszenia lub zarządu (np. prawnicy), którzy mogą go wykorzystać do własnej komunikacji i skorzystać ze wszystkich opisanych powyżej korzyści.
Jednak w przypadku osób prywatnych posiadanie certyfikowanej skrzynki e-mail nie jest obowiązkowe, jest jednak wysoce zalecany, ponieważ może się przydać w wielu różnych scenariuszach. Kilka przykładów? Załatwię cię natychmiast.
Osoby prywatne mogą korzystać z certyfikowanego e-maila do odbierania i przeglądania faktury elektroniczne; do wysyłania i odbierania komunikatów związanych z spotkania kondominium albo szkoła; dlaprzesyłanie dokumentów do Administracji Publicznej lub ai instytucje finansowe bez konieczności stania w kolejkach w fizycznych biurach; dla anulować umowy o świadczenie usług (np. odstąpić od umowy o świadczenie usług telefonicznych, internetowych, płatnej telewizji itp.) lub polisy ubezpieczeniowe; zarezerwować wizyty lekarskie i wiele więcej.
Ogólnie rzecz biorąc, PEC może być przydatny do: poświadczyć nadanie i odbiór komunikacji do konkretnego odbiorcy - czy to na certyfikowany adres e-mail obywatela prywatnego, firmy lub organu publicznego - mogąc liczyć na ważność prawna utożsamiany z tym z list polecony z potwierdzeniem odbioru.
Wreszcie, jeśli chodzi o podmioty publiczne, PEC może być przydatny do uproszczenia oficjalne komunikaty innym organom lub obywatelom; dla zwołanie rad, zgromadzeń i rad; dlaprzekazywanie okólników i dyrektywy; do wysyłania i odbierania Zamówienia, kontrakty jest faktury; do zarządzania przetargi i za możliwość zintegrować certyfikowane transmisje w oprogramowaniu do zarządzania, płacach i wynagrodzeniach, protokołach, menedżerach dokumentów i przepływach pracy.
Aby uzyskać więcej informacji na temat scenariuszy użytkowania PEC, odsyłam do oficjalnej strony internetowej PEC Aruba.
oficjalna strona internetowa PEC Aruba, na której można znaleźć tabelę porównawczą wszystkich dostępnych planów.
oficjalna strona internetowa PEC Aruba i kliknij przycisk Kup związane z planem, który Cię interesuje. Następnie sprawdź, czy podsumowanie zamówienia jest prawidłowe i kliknij przycisk Kontyntynuj.
Gdy to zrobisz, zaloguj się za pomocą swojego Konto Aruba lub utwórz nowy, klikając przycisk Zaloguj się, wskazując, czy jesteś Osoba fizyczna (prywatny), Wolny zawód, Firma (w tym stowarzyszenia, studia towarzyszące, podmioty, kondominia), Indywidualna firma lub Publiczna administracja oraz wypełnienie proponowanego Ci formularza z żądanymi danymi.
Po zalogowaniu wskazuje nazwa skrzynki PEC chcesz kupić (który będzie pierwszą częścią twojego adresu), skorzystaj z sąsiedniego menu rozwijanego, aby wybrać domenę z @ pec.it, @ pec.chmura, @arubapec.it, @ mypec.eu, @gigapec.it, @casellapec.com, @pacditta.com jest @ pecaruba.it, wejdz do hasło chcesz użyć, aby uzyskać dostęp do skrzynki PEC w dwóch odpowiednich polach i naciśnij przycisk Kontyntynuj, ruszać naprzód.
Na następnej stronie określ i dane posiadacza w polu PEC, kliknij ponownie przycisk Kontyntynuj i dokładnie przeanalizuj podsumowanie zamówienia: jeśli wszystko jest w porządku, zaznacz pola dotycząceakceptacja warunków umowy, wybierz formę płatności z karta kredytowa, PayPal, przelew bankowy jest biuletyn (tylko dwa pierwsze obsługują automatyczne odnawianie abonamentu, które odbywa się z taką samą częstotliwością jak w fazie podsumowania zamówienia), naciśnij przycisk, aby potwierdzić i uzupełnić zamówienie i dokonaj płatności.
Misja zakończona! Wkrótce otrzymasz e-mailem (na standardowy adres e-mail wskazany podczas rejestracji) potwierdzenie aktywacji Twojej skrzynki pocztowej PEC oraz instrukcję, aby zacząć z niej korzystać.
strona startowa serwisu i wybierz wersję serwisu, z której chcesz skorzystać Mądry (ten, który polecam, nowocześniejszy, szybszy i pełen funkcji) e Klasyczny (dla tych, którzy preferują interfejs historycznej poczty internetowej Aruba PEC). Gdy to zrobisz, wpisz i dane dostępowe swojego konta w odpowiednich polach tekstowych i naciśnij przycisk ZALOGUJ SIE aby wejść do skrzynki odbiorczej.
Jeśli logujesz się do poczty internetowej po raz pierwszy, zaoferowane zostanie: Przewodnik wprowadzający, dzięki której poznasz wszystkie podstawowe funkcje serwisu: swobodnie wybierasz, czy chcesz go śledzić, czy go pominąć. Następnie możesz zacząć zapoznawać się z wieloma narzędziami oferowanymi przez Twoją skrzynkę pocztową na Aruba PEC.
U góry znajdziesz zakładki do szybkiego przeglądania view Wiadomości swojej skrzynki pocztowej, zarządzaj Łączność i uzyskaj dostęp do innych narzędzi zawartych w Aruba PEC, takich jak Kalendarz i Zajęcia; też krążą plotki Dzisiaj, aby szybko przeglądać zobowiązania dnia; Ustawienia, aby uzyskać dostęp do ustawień skrzynki pocztowej, a Twoje imię, aby wyświetlić informacje „w locie”, takie jak dostępne miejsce w skrzynce pocztowej, data wygaśnięcia i odnowienia subskrypcji, przycisk wyjścia z poczty internetowej i inne.
Zaraz poniżej jednak znajduje się przycisk do pisać nowa wiadomość; tam pasek wyszukiwania do szybkiego wyszukiwania wiadomości otrzymanych i wysłanych (z możliwością ustawienia filtrów dla to Nadawca, Odbiorca, Obiekt jest Zawartość) i klucz To ma znaczenie, aby zaimportować wiadomości.
Na lewym pasku bocznym znajdziesz jednak menu z szybkimi linkami do wszystkich folderów w skrzynce pocztowej: Przyjazd, Warcaby, Wysłane, spam, Kosz na śmieci, Otrzymane faktury, Etykiety, Wyszukiwania i tak dalej. Klikając na teczka, automatycznie zobaczysz wszystkie zawarte w nim wiadomości (poprzez aktywację dźwigni Ukryj paragony możesz ukryć automatyczne rachunki w swojej skrzynce odbiorczej).
Klikając na wiadomość, będziesz mógł go przeczytać i wyświetlić lub pobrać jego załączniki. Dla odpowiedź, Naprzód, śmieci lub dodaj trochę etykietyZamiast tego użyj odpowiednich przycisków widocznych w prawym górnym rogu po otwarciu wiadomości e-mail.
Możesz także aktywować odbieranie niecertyfikowanych wiadomości e-mail: aby to zrobić, zaloguj się swoim kontem do strony zarządzania swoim kontem PEC, wybierz element Pudełko z lewego paska bocznego ustaw menu rozwijane Zaakceptować w górę wszystkie certyfikowane i niecertyfikowane wiadomości e-mail, wybierz metodę odbierania/przesyłania wiadomości i kliknij przycisk Potwierdzenie, potwierdzać.
Otrzymałeś trochę faktury elektroniczne? Przypominam więc, że wśród wielu funkcji oferowanych przez Arubę znajduje się również ta dla przeglądać treść faktur elektronicznych otrzymane za pośrednictwem PEC. Aby skorzystać z tej funkcji, otwórz wiadomość który zawiera fakturę, którą chcesz wyświetlić (wszystkie zebrane w folderze) Otrzymane faktury), zlokalizuj pole odnoszące się do faktura w formacie XML (poniżej) i naciśnij odpowiedni przycisk Widok faktury.
Będziesz mieć wtedy możliwość przeglądania treści faktury na podstawie Styl Aruba lub w Styl SDI a ty możesz Ściągnij jest wydrukować dokument. Wygodne, prawda?
Jeśli nie widzisz przycisku do przeglądania faktur w Aruba PEC, oznacza to, że musisz aktywować bezpłatną usługę Czytaj faktury: podłączony, zatem do strony zarządzania Twoim kontem PEC, wybierz element Czytaj faktury z lewego paska bocznego i kliknij przycisk Aktywuj teraz. Teraz wróć do swojej skrzynki odbiorczej i powinieneś być w stanie wyświetlić zawartość otrzymanych faktur, jak opisano powyżej.
Musisz wyślij wiadomość za pośrednictwem certyfikowanego e-maila do organu PA, do administratora kondominium, do firmy lub do osoby prywatnej? Nic prostszego: kliknij przycisk + Napisz (u góry po lewej) i napisz e-mail tak, jak w każdym innym serwisie lub kliencie poczty (m.in. zaznaczam, że możesz również wysyłać wiadomości na niecertyfikowane skrzynki pocztowe; w tym przypadku jednak nie posiadać powiadomienia o dostarczeniu wiadomości, ale tylko o akceptacji).
W poniższym menu znajdziesz opcje formatowania wiadomości (wybór czcionki, pogrubienie, kursywa itp.) oraz następujące przyciski: Wysłać aby wysłać wiadomość (klikając na strzałka obok możesz również zapisać wiadomość jako wersję roboczą lub szablon); T.T. aby przełączyć się z bogatej wiadomości tekstowej na zwykły tekst; Dołączać wstawianie załączników (możesz załączać wiele typów plików, z wyjątkiem niektórych typów plików, które nie są uważane za bezpieczne, o wadze do 100MB; waga musi być podzielona pomiędzy wszystkich odbiorców wiadomości); Podpis wstawić podpis (jeśli jeszcze go nie utworzyłeś w ustawieniach, zostaniesz o to poproszony) i Inne opcje dostosować preferencje, takie jak rodzaj paragon do uzyskania (kompletne, krótkie lub syntetyczne) oraz priorytet wiadomości (poufne lub o wysokim priorytecie).
Kiedy skończysz, kliknij przycisk Wysłać i czekaj na powiadomienia o sukcesie przyjęcie (ma czek obok obiektu) e dostawa do odbiorcy (posiada dwa kleszcze obok obiektu).
Aby zarządzać swoim Łączność, zamiast tego kliknij odpowiednią zakładkę, a następnie naciśnij przycisk + Kontakt, jeśli chcesz utworzyć nowy kontakt, lub na przycisku + Utwórz grupę, jeśli chcesz utworzyć grupę kontaktów. Możesz także utworzyć więcej książek adresowych, klikając przycisk Nagłówki + obecny na lewym pasku bocznym: możesz wtedy zdecydować, na której książce adresowej chcesz operować, zawsze wybierając ją z menu bocznego. Jeśli chcesz, możesz również zaimportować kontakty zewnętrzne.
Jak widać, wszystko jest bardzo intuicyjne, a taką samą łatwość obsługi znajdziemy również w ustawienia Aruba PEC, dostępny po kliknięciu odpowiedniego elementu znajdującego się na górze.
Panel ustawień PEC Aruba jest w rzeczywistości wyposażony w wygodne menu boczne, które pozwala ingerować we wszystkie główne parametry skrzynki pocztowej: przechodząc do Informacje o pudełku możesz wyświetlić status skrzynki pocztowej (wykorzystane miejsce, wygaśnięcie, status odnowienia itp.) oraz listę ostatnio wykonanych dostępów, świadczącą o wysokich standardach bezpieczeństwa usługi; iść w górę Zarządzanie i hasło możesz uzyskać dostęp do strony Zarządzaj skrzynką pocztową, dzięki której możesz zmienić hasło do skrzynki pocztowej PEC, zdefiniować reguły dla wiadomości przychodzących, dostosować filtr antyspamowy, ustawić funkcję Czytaj faktury i wiele więcej; w Generał możesz dostosować wygląd skrzynki Webmail; w Wiadomości możesz dostosować wszystkie preferencje związane z czytaniem, komponowaniem, odpowiadaniem i przekazywaniem dalej; w Podpis możesz tworzyć i zarządzać podpisami, aby dodać je do swoich wiadomości; w Łączność możesz zdecydować, ile kontaktów chcesz wyświetlić na stronie; w Kalendarz możesz wybrać początek godzin pracy, preferowany widok, liczbę zdarzeń do wyświetlenia na stronie oraz inne preferencje związane z kalendarzem, będąc w Zajęcia liczba działań do wyświetlenia na każdej stronie.
Jeśli chcesz zwiększyć dostępną przestrzeń w swoim PEC, możesz to zrobić w dowolnym momencie, klikając Twoje imię (prawy górny róg), a następnie naciskając przycisk Kup miejsce.
Android, a także iPhone i iPad. Aby go zainstalować, po prostu odwiedź linki, które właśnie udostępniłem na swoim urządzeniu (lub wyszukaj "ręcznie" aplikację w sklepie) i naciśnij przycisk Zainstaluj / Pobierz. Jeśli używasz iPhone'a lub iPada, możesz zostać poproszony o zweryfikowanie swojej tożsamości za pomocą Identyfikator twarzy, Dotykowy identyfikator lub Hasło do Apple ID.
Po zakończeniu instalacji otwórz aplikację i zaloguj się przy użyciu swoich poświadczeń. Znajdziesz się przed swoim pudełkiem Przychodząca wiadomość, z możliwością zarządzania komunikacją tak, jak pokazano powyżej w przypadku poczty internetowej. W rzeczywistości działanie aplikacji jest bardzo podobne do działania internetowej wersji Aruba PEC dostępnej z przeglądarki.
Naciskając przycisk ☰ znajdujący się w lewym górnym rogu, możesz uzyskać dostęp do lornetka składana które tworzą Twoją certyfikowaną skrzynkę e-mail, na Ustawienia główne (w którym chcesz również aktywować ochronę aplikacji za pomocą odcisku palca lub rozpoznawania twarzy) oraz do menu, aby dodać i zarządzać kontami PEC, które mają być używane w aplikacji.
Zamiast tego naciskając ikonę z arkusz i ołówek w prawym górnym rogu możesz rozpocząć tworzenie nowej wiadomości. Brakuje niektórych ustawień formatowania dostępnych w poczcie internetowej, ale nadal istnieje możliwość ich wysłania załączniki (poprzez naciśnięcie ikony spinacza do papieru).
Jeśli chodzi o wyświetlanie wiadomości, nie ma większych różnic w poczcie internetowej i nawet z aplikacji możesz wybrać: ukryj paragony (za pomocą menu ☰) i wyświetlić faktury paragony, z możliwością udostępniania w innych aplikacjach, pobierania i drukowania.
Aby odpowiedzieć, przekazać dalej, przenieść lub usunąć wiadomość, po prostu ją otwórz, naciśnij przycisk … znajduje się w prawym górnym rogu i wybierz jedną z opcji dostępnych w menu, które się otworzy.
Krótko mówiąc, jeśli nauczyłeś się korzystać z Aruba PEC z przeglądarki, nie będziesz miał problemu z korzystaniem z aplikacji mobilnej, dzięki której w każdej chwili możesz w pełni zarządzać swoją certyfikowaną komunikacją e-mail.
Microsoft Outlook lub Poczta Apple (również na smartfonach i tabletach) przy użyciu poniższych parametrów IMAP.
W ustawieniach klienta upewnij się, że aktywujesz opcję Użyj szyfrowanego typu połączenia (SSL) zarówno dla serwerów poczty przychodzącej, jak i wychodzącej.
Uwaga: IMAP to nowoczesny i wydajny protokół, zaprojektowany do synchronizowania wiadomości między wieloma urządzeniami; jest wysoce zalecany w porównaniu do obecnie przestarzałych POP3, który jest przeznaczony do użytku na jednym urządzeniu i usuwa wiadomości z serwera po ich pobraniu lokalnie. W każdym razie, jeśli chcesz skonfigurować PEC Aruba przez POP, tutaj znajdziesz powiązane parametry konfiguracyjne. Więcej szczegółów jest również dostępnych w moim samouczku na temat konfiguracji Aruba PEC.
Dział Support and Assistance na oficjalnej stronie internetowej, gdzie można znaleźć wszystkie odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące usługi, oraz Aruba Magazine, pełen ciekawych artykułów na temat PEC i wszystkiego, co związane z jego przyjęciem w życiu prywatnym, zawodowym i publicznym. .
Ponadto, pigułki wideo Aruba przeznaczone dla PEC i usługi bezpośredniej pomocy Aruba mogą być bardzo przydatne, jeśli potrzebujesz wsparcia ze strony operatora.
Artykuł stworzony we współpracy z Aruba.