Niedawno dokonałeś ważnego zakupu i jako posiadacz numeru VAT otrzymałeś krewnego faktura elektroniczna w Twojej skrzynce odbiorczej. Chcąc go zobaczyć, otworzyłeś załącznik ... i oto gorzka niespodzianka: plik Plik XML odniesienie do faktury wydaje się nie mieć sensu, ponieważ jest to seria danych, pozornie pomieszanych, zamkniętych w nawiasach ostrych. Nie martw się, to zupełnie normalne: faktury elektroniczne w formacie XML zawierają w rzeczywistości tylko informacje dotyczące kupna / sprzedaży, bez żadnych szczegółów, jak je „ułożyć” na ekranie.
Z drugiej strony ten ostatni aspekt jest przypisany do programów lub usług internetowych, które mają być używane wyłącznie w celu, o którym mam zamiar porozmawiać w tym samouczku: poniżej w rzeczywistości wyjaśnię ci szczegółowo jak otworzyć fakturę elektroniczną XML za pośrednictwem oprogramowania komputerowego, witryn internetowych i aplikacji na smartfony i tablety umożliwiające „przekształcenie” tego typu plików w bardziej czytelny format.
Nie martw się, jeśli nie znasz się zbyt dobrze na komputerach, ponieważ rozwiązania, które pokażę, są naprawdę proste w użyciu i odpowiednie również dla tych, którzy, tak jak Ty, nigdy wcześniej czegoś takiego nie robili. Dlatego bez wahania usiądź wygodnie i przeczytaj uważnie wszystko, co mam Ci do wyjaśnienia na ten temat: Gwarantuję Ci, że za kilka minut będziesz zadowolony z wyników, które będziesz w stanie uzyskać.
Plik XML faktury na Komputer z systemem Windows, Polecam skorzystanie z programu Assoinvoice, który został zaprojektowany specjalnie do tego celu i jest dostępny nie tylko dla domowego systemu operacyjnego firmy Microsoft, ale także dla systemów macOS i Linux.
Aby móc go pobrać, przejdź do tej witryny i kliknij Logo systemu Windows znajduje się na środku strony: pobieranie pliku instalacyjnego powinno rozpocząć się automatycznie w ciągu kilku sekund. Po wykonaniu tej samej czynności uruchom plik Plik .exe uzyskane i kliknij przyciski tak jest Naprzód, aby rozpocząć proces instalacji programu.
Następnie umieść znacznik wyboru obok elementu Akceptuję warunki umowy licencyjnej, naciśnij przycisk Naprzód, powtórz tę samą operację w następnym oknie, kliknij przycisk Naprzód dwa razy z rzędu i na koniec naciśnij zainstalować jest koniec.
Po zakończeniu konfiguracji oprogramowania wywołaj je za pomocą odpowiedniej ikony znajdującej się w Menu startowe lub na pulpit Windows, poczekaj na zakończenie pierwszego samouczka użycia i naciśnij przyciski Pochwalam wyświetlane na ekranie, aby uzyskać dostęp do głównego interfejsu programu.
Po tym kroku naciśnij przycisk (⋮) znajdujący się w lewym górnym rogu kliknij przycisk w kształcie teczkaprzejdź do katalogu, w którym trzymałeś plik XML faktury i naciśnij przycisk Wybierz katalog.
Gra jest praktycznie skończona! Po kilku chwilach powinieneś być w stanie przejrzeć plik XML dotyczący interesującej Cię faktury elektronicznej; jeśli jest więcej plików (AssoSoftware otwiera wszystkie te, które znajdują się w tym samym folderze), możesz wybrać ten, który Cię interesuje z centralnej sekcji ekranu oprogramowania.
Tak otwarta faktura elektroniczna jest wyświetlana po prawej stronie programu: korzystając z odpowiedniego menu rozwijanego można wybrać między przeglądaniem uproszczony, kompletny jest ministerialny. Możesz również skorzystać z klawiszy znajdujących się w górnej części faktury Zapisz plik w formacie HTML lub z Wydrukuj to.
kliknij ikonę System operacyjny Mac, aby móc pobrać wariant oprogramowania przeznaczony dla systemów operacyjnych Apple. Po zakończeniu pobierania otwórz plik pakiet .zip uzyskane i skopiowane Assoinvoice w folderze Aplikacje Komputera. Następnie uruchom program, klikając prawym przyciskiem myszy jego ikonę i wybierając element Otwierasz dwa razy z rzędu (ta operacja jest konieczna tylko przy pierwszym uruchomieniu i służy do ominięcia ograniczeń macOS w aplikacjach od niecertyfikowanych programistów).
Jeśli pojawi się błąd dotyczący braku oprogramowania Jawa, pobierz i zainstaluj całość Środowisko wykonawcze Java, postępując zgodnie z krokami, które wskazałem w tym samouczku, a kiedy skończysz, uruchom ponownie program, jak pokazano powyżej.
Po uruchomieniu oprogramowania wystarczy wykonać te same instrukcje, które zostały już wyświetlone w systemie Windows: a następnie kliknąć przycisk (⋮) zamieszkały w lewym górnym rogu, a następnie na przycisku w kształcie teczkai wybiera za pomocą Znalazca, katalog, w którym znajduje się plik XML, który Cię interesuje.
przeglądarka do przeglądania Internetu.
W związku z tym proponuję odnieść się do przeglądarki w celu uzyskania informacji o fakturach elektronicznych udostępnionych przez portal administrazionicomunali.it, do których możesz uzyskać dostęp, łącząc się z tą stroną.
Po załadowaniu strony głównej usługi kliknij przycisk Wybierz plik, aby wybrać Dokument XML interesujący Cię, określ arkusz stylów do wykorzystania do przeglądania (ten sam "format" co System wymiany (ES) lub format Assoinvoice), a kiedy skończysz, kliknij przycisk Pokaż dane dokumentu aby wyświetlić plik XML w znacznie bardziej czytelnym formacie.
otwórz plik XML dotyczące faktury elektronicznej na smartfonie lub tablecie Android? W takim razie myślę, że mam dla Ciebie dobrą wiadomość: możesz łatwo wykonać tę operację za pomocą aplikacji Czytnik faktur elektronicznych, dostępne bezpłatnie w Sklepie Play.
Korzystanie z niego jest naprawdę proste: po wejściu w link, który ci podałem wcześniej, aby otworzyć odpowiednią sekcję rynku Google, dotknij przycisk zainstalować, aby natychmiast rozpocząć pobieranie i instalowanie aplikacji.
Po instalacji wystarczy, że otworzysz aplikację, która zawiera interesujący Cię plik XML (np.e-mail), dotknij jego podglądu i określ w systemie Android chęć otwarcia pliku za pomocą Czytnik faktur elektronicznychza pomocą panelu wyświetlonego na ekranie.
Alternatywnie możesz przywołać interesujący Cię plik bezpośrednio z pamięci urządzenia: w tym celu uruchom aplikację Czytnik faktur elektronicznych dzwoniąc z szuflady Androida, dotknij przycisku Otwierasz (oznaczone ikoną w kształcie arkusz ze strzałką w górę) znajdujący się w prawym dolnym rogu i za pomocą następnego panelu wybierz interesujący Cię plik XML.
W razie potrzeby czytnik faktur elektronicznych umożliwia przeglądanie i / lub udostępnianie faktur w formacie PDF. Aby to zrobić, dotknij przycisku (⋮) znajduje się w prawym górnym rogu i wybierz najbardziej odpowiednią pozycję z wyświetlonego menu. Następnie dotknij elementu Wyświetl PDF, aby zobaczyć fakturę w czytniku PDF, lub dotknij elementu Dzielić i przycisk PDF, aby udostępnić fakturę w wyżej wymienionym formacie. Widziałeś? To nie było takie trudne!
App Store, ta aplikacja została zaprojektowana tak, aby skutecznie konwertować pliki XML na dokumenty PDF. Jednak w razie potrzeby nic nie stoi na przeszkodzie, aby używać go jako prostej przeglądarki.
W każdym razie zainstaluj aplikację, odwiedzając link, który ci podałem wcześniej. Kiedy skończysz, musisz się tym zająć zapisać w pamięci lub na iCloud Drive plik XML, który zamierzasz otworzyć. Aby to zrobić, uruchom aplikację zawierającą dokument XML (np. Aplikację e-mail), otwórz tę ostatnią i naciśnij przycisk dzielenie się (kwadrat ze strzałką w górę) dołączony do otwieranej przeglądarki iOS.
W tym momencie dotknij ikony elementu Zapisz do pliku znajdujący się w proponowanym panelu i wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać dokument. Po zakończeniu uruchom aplikację XML do PDFdotknij przycisku Konwertuj pliki XML do formatu PDF i dotknij przycisku Wybierz plik, aby otworzyć wcześniej zapisany plik.
Kiedy skończysz, dotknij przycisku Kompaktowe wyszukiwanie (następnie zamknięcie, jeśli to konieczne, proponowanej Ci reklamy) i to wszystko: jeśli wszystko poszło dobrze, powinieneś mieć możliwość obejrzenia faktury w doskonale czytelnym formacie. Aby udostępnić wynikowy plik PDF, dotknij przycisku Dzielenie się, znajdujący się w prawym górnym rogu.
Certyfikowana poczta elektroniczna Aruba to jest niezwykle proste: usługa w rzeczywistości ma praktyczny zintegrowana przeglądarka który umożliwia otwieranie faktur w formacie XML jednym kliknięciem; lub jednym dotknięciem, używającAplikacja Aruba PEC Mobile dostępne na Androida i iOS / iPadOS.
Jak kontynuować? Zaraz ci to wyjaśnię. Najpierw musisz aktywować funkcję wyświetlania faktur w swojej Certyfikowanej skrzynce e-mail: w tym celu, po połączeniu ze stroną zarządzania skrzynki PEC, zaloguj się, wybierz pozycję Czytaj faktury na lewym pasku bocznym i kliknij przycisk Aktywuj teraz.
Po aktywacji usługi wystarczy, że uzyskasz dostęp do swojej skrzynki pocztowej PEC Aruba z Poczta internetowa lub z aplikacji Aruba PEC Mobile, otwórz folder Przychodząca wiadomość (lub inny folder, w którym jest zapisana wiadomość e-mail zawierająca interesujący Cię plik XML), otwórz plik wiadomość e-mail i kliknij przycisk Widok faktury umieszczony obok podglądu załącznika w formacie XML.
W razie potrzeby wszystkie faktury elektroniczne otrzymane za pośrednictwem Aruba PEC można znaleźć w folderze Otrzymane faktury.
Jeśli nie jesteś jeszcze właścicielem konta Aruba PEC, przypominam, że usługa jest dostępna z różnymi planami: Standard PEC (5 euro + VAT / rok w pierwszym roku, a następnie 7,90 euro + VAT / rok) jest podstawowym i zawiera skrzynkę pocztową 1 GB (z możliwością rozbudowy do 2 GB) ważną dla cyfrowego domu, elektroniczną przeglądarkę faktur, możliwość skonfigurowania adresu e-mail powiadomienia w przypadku nieprzeczytanych PEC, filtrów i reguł wiadomości oraz otrzymania niecertyfikowanych e-maili oprócz PEC. Gwarantuje otrzymanie pokwitowań pomyślnej / niedostarczenia; ważność prawna i niezaprzeczalność wysyłanych / otrzymywanych wiadomości; obsługuje wiadomości o maksymalnym rozmiarze 100 MB i do 500 odbiorców w jednym wysłaniu.
Z drugiej strony jest o krok wyżej PEC Pro (25 euro + VAT / rok) ze wszystkimi zaletami planu Standard i 2 GB miejsca + powiadomienia SMS i archiwum bezpieczeństwa z 3 GB miejsca. Wreszcie jest PEC Premium (40 euro + VAT / rok) ze wszystkimi zaletami planu Pro, ale z 8 GB przestrzeni dyskowej. Należy również podkreślić dostępność planów PEC w domenieod 7,90 € + VAT / rok, jeśli masz już domenę niestandardową na Arubie. Więcej informacji tutaj.
Jeśli z drugiej strony chcesz dowiedzieć się więcej o funkcjonowaniu Fakturowanie elektroniczne ArubaZapraszam do lektury mój dedykowany przewodnik, kanał YouTube z samouczkami wideo na temat działania serwisu oraz Magazyn Aruba, zawierający wiele ciekawych wiadomości związanych ze światem fakturowania elektronicznego.
osobisty obszar portalu AdE.
Po zalogowaniu przejdź do obszaru dane istotne dla celów podatku VAT znajduje się w pudełku Konsultacja, zdefiniuj interesująca Cię data szukanej faktury, korzystając z lewego pola i kliknij przycisk Szukaj, aby wyświetlić listę faktur odpowiadających tej dacie.
Po zidentyfikowaniu faktury, która Cię interesuje, kliknij przycisk w kształcie szkło powiększające, aby wyświetlić szczegóły, i kliknij element Pobierz plik faktury, aby uzyskać plik XML dla wybranego dokumentu. Po zakończeniu tej operacji możesz otworzyć właśnie uzyskany plik za pomocą jednej z metod, które wskazałem w trakcie tego przewodnika.
Artykuł stworzony we współpracy z firmą Aruba.