jest czas raportowania biznesowego, tych, dla których istnieje potrzeba, aby pokazać wykresyi podsumowania osiągniętych wyników: Tym razem zadanie generowanie wszystkich niezbędnych materiałów, w tym wszystkie wykresy i diagramy właściwe, spadła Tobie i twojemuszefowispecjalnie poprosił, aby zostały one utworzone przez programExcel.

ile masz chętnie przyjął to zadanie, zdajesz sobie sprawę, że nie ma zielonego pojęcia oJak zrobić wykres w Excel, a teraz rozpaczliwie szukają prostego rozwiązania, które będzie Ci z dala od kłopotów, ponieważ porażka w podjętym zobowiązaniu po prostu nie chce wiedzieć. Zgadłem? Doskonały, to jest po prostu idealne miejsce na start: w poniższych punktach, w rzeczywistości, można tłumaczyć słowo po słowie, jak włączyć dane wykres z arkusza kalkulacyjnego Excel, tak aby uzyskać dobrze wykonaną podsumowanie graficzne i zrobić świetna figura ze swoim szefem!

Nie martw się, nie potrzebujesz specjalnych umiejętności obsługi komputera, aby osiągnąć pożądany cel: są to stosunkowo proste operacje, które można wykonać bezpośrednio z poziomu programu. Powiedział, że nie po prostu uruchomić kopię Excel i postępuj zgodnie z instrukcjami starannie Mam zamiar dać, które mają zastosowanie do wszystkich wersji oprogramowania, zarówno dla Windows i MacOS. Dla jasności w niniejszym przewodniku wykorzystam wersję oprogramowania z 2016 r. (Która w chwili pisania jest najnowsza). Co jeszcze powiedzieć? Dobra lektura i dobra robota!

  • Index Jak utworzyć wykres na Excel
    • utworzyć nowy grafika
    • Wprowadzanie danych do wykresu
    • Making wykres wychodząc z predefiniowanych szablonów
  • Jak dostosować wykres w Excel
  • Jak usunąć wykres w programie Excel

Jak utworzyć wykres w Excel

Zrób wykres na Excelnie jest to bardzo skomplikowana operacja, jednak konieczne jest, aby rozpocząć z serii dobrze zorganizowany danych: w liniach do naśladowania, wytłumaczę zarówno jak postępować od podstaw, czyli wpisując informacje powinny być przedstawione w toku pracy, zarówno jak automatycznie generować wykres zaczynając od już istniejących danych. Na koniec pokażę, jak używać szablonów udostępnionych przez program do tworzenia prawdziwych arkuszy roboczych na podstawie wykresów.

Bez koniecznych warunków, po prostu trzeba dostać się do pracy: start bez wahaniaExcel (lub arkusz, w którym znajdują się dane które mają być zawarte w wykresie) i trzymać się ściśle do instrukcji Mam zamiar dać. Zobaczysz, że rezultat Cię nie zawiedzie!

utworzyć nowy grafika

Na początek, po otwarciu programu Excel (i po wybraniu opcji pustego skoroszytu, jeśli masz dostępne już zamówił arkusz z danymi, które chcesz uwzględnić na wykresie), rozpoczyna uporządkuj arkusz roboczy w najbardziej odpowiedni sposób do posiadanych informacji.

Na przykład, aby utworzyć wykres, który przedstawia kwartalne wyniki sprzedaży, z roku na rok statystyki, można użyć kolumnywejść roku odniesienia (np. 2014, 2015, 2016 i tak dalej) iwiersze, aby określić kwartały. Poniżej znajduje się przykład organizacji związanej z analizowanym arkuszem.

  • KomórkaA1- według struktury komórka A1 nie zawiera żadnych informacji.
  • KomórkaA2, A3,A4(i całakolumna A) - zawiera lata referencyjne do analizy. Na przykład możesz użyć etykietRok 2014,Rok 2015,Rok 2016et cetera.
  • KomórkiB1, C1, D1, E1(wiersz1, zaczynające się na literę B) - można określić tutaj kwartały referencyjne, używając etykiet jakpierwszym kwartale, w drugim kwartale, trzeci kwartał, czwarty kwartał.

Czy wybrana etykieta nie wchodzi do komórki, a jej zawartość jest dosłownie obcięta? Nie martw się, możesz dostosować rozmiar komórki do jej zawartości: zajrzyj do mojego dedykowanego przewodnika, aby uzyskać więcej informacji.

Po poprawnie posortowane dane w arkuszu, kliknij pierwszą komórkęlewy górny zawarte na wykresie (można to etykiety, jeśli masz zamiar używać ich jako etykiet osi), naciśnij klawiszPrzesuńi kliknijostatnią komórkę w prawym dolnym rogu; alternatywnie możesz wybrać komórki, klikając pierwszą użyteczną komórkę i "przeciągając" mysz, aż dotrzesz do ostatniej. Po wybraniu zakresu danych, które Cię interesują, kliknij pozycję Wprowadźsię, naciska przyciskpolecanych wykresów, a następnie na pokładziewszystkie działki przylegające nowy panel, który otwiera.

W tym momencie wystarczy wybraćtyp wykresu(histogram, pasek, linia, kółko i tak dalej) w lewej części okna wyboru, a następnie wybraćstylużywając górny panel. Po uzyskaniu zadowalającego wyniku naciśnij przyciskOK, aby potwierdzić wybór: po kilku sekundach wykres zostanie wyświetlony w arkuszu roboczym. Jeśli chcesz przypisać do niego tytuł, kliknij dwukrotnie napisTytuł wykresui wpisz podpis, który chcesz dołączyć.

Jeśli chcesz, możesz zabezpieczyć komórki zawierające nagłówki przed przypadkowymi zmianami, aby nie zmieniać się bez rozpoznawania etykiet wykresu: Nauczyłem cię tego w moim samouczku dotyczącym ochrony komórek Excel.

Pozycja wykresu wewnątrz arkusza właśnie tego nie lubi? Nie martw się, możesz przesunąć go tak prosta: grabz myszą wewnątrz korzystać z konstrukcji nośnej białej przestrzeni obok tytułu okna (w ten sposób wybór obejmuje całe pole wykresu, a nie tylko jego część) i przeciągnij go do swojej najbardziej dogodnej pozycji.

Wprowadź dane w grafice

Teraz, gdy wiesz, jak utworzyć wykres w Excelu, Założę się, że zastanawiasz się, jakdodać nowe danena nim: wracając do naszego przykładu, szef może poprosić, aby wprowadzić nowy na linię wyniki sprzedaży w 2013 r., mimo że już wygenerowałeś wykres, korzystając z organizacji przedstawionej powyżej.

Motywy konieczności ponownego tworzenia całej tabeli, biorąc pod uwagę nowy zestaw danych? Nie martw się, nie potrzebujesz go, ponieważ procedura "włączania" jest znacznie prostsza: najpierw dodajnowewierszelub kolumny w arkuszu kalkulacyjnym za pomocą zwykłej procedury (kliknij bezpośrednio w rzędzie lub kolumnie i wybierz wpisWstaw ...z menu kontekstowego) i wypełnij niezbędne dane. Ukończono tę operację, wystarczy "powiedzieć" programowi Excel, aby dołączyć do wykresu nowe informacje.

W jaki sposób? Prosta:prawym przyciskiem myszy w wolnym miejscu na wykresie na pytanie, wybierzWybór punktu danych ... z menu kontekstowego wybierz z myszką zakres danych, które mają być zawarte w rysunku (tak samo, jak podczas tworzenia ), a następnie kliknij przyciskOKdołączony do panelu nakładki, aby dodać nowe wartości do wykresu. W ten sposób rysunek zostanie zaktualizowany o dane wprowadzone!

Założę się, że teraz zastanawiasz się, jak wstawiać dynamicznie generowane wartości do komórek, na przykład, aby utworzyć nową tabelę zawierającą całkowitą liczbę sprzedanych przedmiotów w ciągu całego roku. Program Excel również może ci w tym pomóc, ponieważ można uruchomić program całkowicie automatycznie: aby kontynuować, możesz skorzystać z instrukcji podanych w moich przewodnikach na tematy wymienione poniżej.Jak dodać Excel

  • Jak odjąć z Excel
  • Jak pomnożyć w Excel
  • Jak pogodzić i jak podnieść do władzy w Excel
  • Jak obliczyć procent w Excelu
  • Jak odjąć procent w Excel
  • Jak zsumować godziny Dokonując Excel
  • wykres zaczynający się od wstępnie zdefiniowanych szablonów

Czy otrzymałeś arkusz zawierający pełne dane, ale nie masz możliwości utworzenia z nich wykresu, ponieważ są one zbyt zabałaganione i powinny być uporządkowane ręcznie? W takim przypadku poradą, którą mogę ci przekazać, jest przeniesienie ich w ramach jednego z predefiniowanych szablonów Excela dedykowanych do wykresów.

Excel, w rzeczywistości, jest przeznaczony do tworzenia arkuszy począwszy odgotowy szablon dostępny na komputerze iw Internecie, można automatycznie wygenerować niezbędne grafiki i dostosować je w późniejszym terminie, w zależności od potrzeb ,

Aby wykres z szablonu domyślnego, uruchamiania programu Excel (lub kliknijmenu Plik i wybierz pozycję Nowy

, jeśli już otwarty program), a następnie wpisać słowograficzny w polu wyszukiwania znajduje wysokie i naciśnij przyciskEnterna klawiaturze.Pomagając z występów zapowiedzi iz bocznym pasku nawigacyjnym poświęconej kategoriach, identyfikuje model, który odpowiada Twoim potrzebom i utworzyć nowy skoroszytoparciu o nim po prostu

kliknij dwukrotnie wybrane miniatury ,Czy utworzyłeś już arkusz roboczy z jedną lub więcej dołączonymi tabelami i zamierzasz użyć go jako punktu wyjścia na przyszłość? Możesz "przekształcić" go w niestandardowy szablon, który zostanie załadowany za pomocą powyższej procedury, postępując zgodnie z instrukcjami podanymi przeze mnie w moim specjalnym przewodniku na ten temat.Jak dostosować wykres w ExceluTeraz, gdy udało Ci się wreszcie stworzyć "podstawowy" wykres, który poprawnie pokazuje dane w arkuszu kalkulacyjnym, nadszedł czas, aby dowiedzieć się, jak go spersonalizować.

rzeczy można zrobić, w tym sensie, są one naprawdę wiele: można dostosować

wykres styl już powstaje, jak już wyjaśnione wcześniej, lub zmienić ją później: aby kontynuować, kliknij na punkt puste z wykresu, a następnie na karcie sched Design scheda, znajdującej się u góry ekranu Excel.

Okno programu jest nieco zmodyfikowany, i pokazuje wiele narzędzi dedykowanych do struktury grafów: można szybko zmienić korzystać ze wsparcia graficznego stylu miniatur w polustylów graficznych, zmiana aranżacjielementów

poprzez przycisk Szybki układi zmień schemat kolorów za pomocą przyciskuZmiana koloru pulsante: zmiany zostaną zastosowane natychmiast.Jeśli chcesz, możesz szybko odwrócić wiersze z kolumnami na wykresie (bez interwencji przedział danych arkusza), klikając przycisk Odwróćwiersze / kolumny; dodawać nowe dane, używając przycisku data Wybierz dane pulsante lub całkowicie zmień typ wykresu (na przykład, zmieniając histogram na wykres kołowy), używając przyciskuZmień typ pulsantu wykresu.Jednak opcje dostosowywania się nie kończą, ponieważ Excel zapewniapraktykęprawy pasek boczny

przeznaczony do definiowania szczegółów dla każdego elementu wykresu. Na przykład, klikając na elementy legendy, pasek boczny umożliwia dostosowanie pozycji i formatu tekstu; Podobnie, poprzez kliknięcie na element w zbiorze danych, możliwe jest określenie opcji graficznych (cieniowanie, kontury, format 3D, napełniania, od osi toru i wiele innych).Ogólnie rzecz biorąc, możesz szczegółowo dostosować wszystkie elementy, które tworzą wykres, po prostu klikając na niego i poruszając się po ustawieniach proponowanych przez prawy panel.Last but not least, możnadodawać lub usuwać elementywykresu (tytuły osi sumaryczne tabele danych, trendów, błędów i tak dalej), klikając na pustym miejscu na wykresie, a następnie na mały przycisk(+)

, który pojawia się po prawej stronie.Jak usunąć wykres w ExceluNajnowsze informacje muszę dać wam, aby zakończyć ten tutorial na manipulowanie wykresów w Excelu, w sprawie usuwania danych: w związku z tym, można wybrać, aby usunąć tylkoserię lub klas danenie są już potrzebne lub całkowicie usunąć wykres z obszaru roboczego.

Aby usunąć numer lub kategorii danych z wykresu (np. Rok sprawozdawczy, dla którego nie ma już potrzeby), należy kliknąć na pustym miejscu

go, a następnie na mały przycisk w kształcie lejkapojawi się po prawej stronie, a następnie usuń zaznaczenie z pola, który odróżnia kategorii / numer, który chcesz usunąć z wykresu, załączonego do proponowanego nowego panelu i pras, wreszcie na

przycisk Zastosuj, aby zatwierdzić zmiany.

Jeśli jednak zamierzamy całkowicie wyeliminować cały wykres, być może w celu stworzenia całkowicie nowego, kliknij na tym samym wykresie, a następnie na odcinku Homeumieszczony w lewym górnym rogu, kliknij na mały przycisk w kształcie

gumy do usunięciadodano do grupyEdytuj(zwykle znajduje się po prawej stronie panelu) i wybierz ikonęUsuń wszystko from z proponowanego menu.Jeśli przyszedł tak daleko, to znaczy, że nauczyliśmy się do perfekcji wszystkie informacje zarządzać wykres w arkuszu programu Excel: Ale zanim pozwolę ci odejść, chcę przypomnieć, że Excel jest bardzo silny program, który może wykonaj liczne operacje manipulacji danymi, które mogą ułatwić Ci życie!Wystarczy zatrzymać się na grafice tematycznych, można układać je razem, aby oceny na temat danych, ochronę hasłem plików utworzonych utworzyć kilka użytecznych arkuszy do realizacji losowań (może zdecydować, który następnym razem, będzie miała za zadanie aby posortować dane dla kolejnych odprawach korporacyjnych) i wiele, wiele więcej! w zasadzie być w pełni świadomi tego, jak używać programu Excel mogą się przydać w wielu sytuacjach!

Wreszcie Przypominam, że z Excel tworzone mogą być modyfikowane nie tylko z komputerem, ale również z wielu innych platform: oprogramowanie jest rzeczywiście dostępny (choć w nieco ograniczona wersja) dla smartfonów i tabletów z Androidem, na iPhone i iPad (bezpłatne dla urządzeń o przekątnej nie większej niż 10,1 ") oraz jako aplikacja internetowa, z której można korzystać za pośrednictwem przeglądarki zainstalowanej na komputerze.