Znowu zaczynamy! Poprosili cię o pracę z arkuszem kalkulacyjnym i chociaż nigdy nie miałeś żadnych problemów z oprogramowaniem, którego zwykle używasz do tego rodzaju zadań, po prostu nie wiesz, jak to zrobić. Albo musisz uporządkować niektóre zebrane dane w tabeli, ale w trakcie pracy pojawił się jakiś problem i potrzebujesz ręki, aby wyjść z impasu.
To znaczy, musisz zrozumieć jak zrobić stół i nie możesz dostać się do oprogramowania, którego używasz. Czy zgadłem? W tym przypadku trafiłeś we właściwe miejsce: w kilku następnych linijkach tak naprawdę wyjaśnię, jak odnieść sukces w swoim zamiarze, wykonując proste i szybkie procedury, które pozwolą Ci zaoszczędzić czas i pozwolą lepiej uporządkować dane, które zebrane. Nie myślałeś, że istnieją proste procedury? Zobaczysz, że tam są, niezależnie od używanego programu!
Zacznę od wyjaśnienia, jak korzystać z popularnego oprogramowania, takiego jak Microsoft Excel jest Microsoft Word, aby następnie leczyć LibreOffice i inne; jeśli tego potrzebujesz, wiedz, że znajdziesz również opisaną procedurę tworzenia tabeli za pomocą język HTML. Rozgość się więc i uważnie przeczytaj ten przewodnik, aby jak najlepiej zaaranżować swoje stoły. Będziesz w stanie zrobić to wszystko w mgnieniu oka, obiecuję!
Microsoft Office, jest to niezwykle proste w obsłudze oprogramowanie, zwłaszcza jeśli chodzi o podstawowe funkcje, takie jak tworzenie tabeli.
Powiem Ci jak to zrobić od podstaw, czyli z pustego arkusza roboczego i za pomocą Microsoft Excel 2013 (nawet jeśli procedura jest prawie identyczna we wszystkich wersjach, począwszy od 2007 roku). Jak dobrze wiesz, arkusz kalkulacyjny Excela składa się z paski, oznaczone cyframi, oraz kolumny, zamiast tego oznaczane literami, które przypominają strukturę tabeli. Aby wskazać pozycję a komórka, najpierw wskazuje się pozycję między kolumnami, a następnie między wierszami odniesienia; na przykład pierwsza komórka widoczna w lewym górnym rogu arkusza roboczego jest oznaczona przez A1.
Załóżmy, że chcesz uporządkować w tabeli dane dotyczące sprzedawanych lub już sprzedanych przedmiotów. Najpierw trzeba stworzyć odpowiednie nagłówki, potem np. wpisy Produkt, Ilość, Sprzedane jest Na sprzedaż, które należy wstawić począwszy od komórki A1 do komórki D1. Po drugie, musisz wprowadzić dane, które posiadasz; na przykład, jeśli produktów, które miałeś / masz, jest pięć, musisz wpisać względną nazwę w różnych rzędach kolumny Produkt. W końcu znajdziesz się z wszystkimi danymi rozłożonymi na wiersze i kolumny.
W tym momencie tworzenie tabeli będzie bardzo proste: wybierzzakres danych jesteś zainteresowany, trzymając wciśnięty lewy przycisk myszy i przeciągając kursor myszy (w moim przykładzie zaznaczyłem komórki od A1 do D6), a następnie kliknij menu wstawić które znajdziesz na górze, wreszcie naikona stołu, związane z głosem Stół, który znajduje się bezpośrednio pod tym menu.
Pojawi się okno. Sprawdź zatempudełko umieszczony obok przedmiotu Tabela z nagłówkami, jeśli chcesz, aby wprowadzone nagłówki stały się nagłówkami nowej tabeli; inaczej nie. We wszystkich przypadkach będziesz musiał kliknąć przycisk dobrze aby stworzyć tabelę.
Wynikowa tabela nie będzie wyglądać znacznie inaczej niż wcześniejsza organizacja danych. W rzeczywistości możesz teraz manipulować tymi danymi: jeśli zauważysz, przycisk z strzałka skierowana w dół co pozwala sortować i filtrować informacje, a nawet przeprowadzać badania, jeśli tego potrzebujesz.
Jak powiesz? Chcesz poszerzyć tabelę? Nie ma problemu. „Chwyć” myszką ukośna strzałka które znajdziesz w prawym dolnym rogu, w pobliżu ostatniej komórki tabeli (w moim przykładzie D6) i przeciągnij go w dół o liczbę wierszy równą tym, które chcesz wstawić; jeśli chcesz dodać na przykład dwa wiersze, a tabela kończy się komórką D6, przeciągnij małą strzałkę do komórki D8.
wyjaśniłem ci jak stworzyć tabelę z danymi już wprowadzonymi w arkuszu?; procedura jest taka sama, nawet jeśli chcesz wstawić dane później, czyli po utworzeniu tabeli: w tym przypadku na początku będziesz musiał wybrać tylko nagłówki, ponieważ inne dane nie istnieją, a powtórz procedurę, którą ci wyjaśniłem. Proste, prawda?
Po utworzeniu tabeli możesz naprawdę zrobić wszystko: na przykład możesz wykonywać operacje na liczbach. Są też inne sposoby, aby utwórz tabelę w Excelu, zaczynając na przykład od predefiniowane szablony: jeśli chcesz wiedzieć więcej, wszystko szczegółowo wyjaśnię w ten przewodnik z konkretnymi przykładami.
Pamiętaj, że możesz również zabezpieczyć pojedyncze komórki za pomocą bardzo prostej procedury. Na koniec nie zapominaj, że komórki można dostosować do treści w kilku krokach, aby nie obejmowały części tego, co napisałeś: wyjaśnię w ten wgląd jak zrobić.
Jeśli szukasz informacji dotyczących innych funkcji Microsoft Excel, a nie tylko tabel, na pewno się przydadzą mój ogólny przewodnik po tym oprogramowaniu: może się okazać, że będziesz musiał wykonywać inne prace, a ogólne zrozumienie programu z pewnością się przyda. Nie zapominaj też, że tworzenie stołu jest również możliwe za pomocą Excel online i z aplikacjami Excel dlaAndroid (dostępne w Sklepie Play i sklepy alternatywne) jestiPhone.
ten przewodnik na konkretnym przykładzie, czyli tworząc tabelę przestawną do zarządzania miesięcznymi wydatkami gospodarstwa domowego.
procedura tworzenia standardowej tabeli; jeśli z drugiej strony masz dużą ilość danych i chcesz powiązać tylko dwa „wpisy” z wielu posiadanych informacji, powinieneś stworzyć tabelę przestawną, a kiedy musisz wybrać pola do wyświetlenia, wskaż tylko te, które Cię interesują.
Pamiętaj jednak, że w Excelu możesz tworzyć nie tylko tabele, ale także wykresy. W tej chwili może Cię to nie obchodzić, ale wiedza o tym, jak je wykonać, bez wątpienia będzie bardzo przydatna podczas prezentacji i różnego rodzaju prac.
w tym przewodniku Wyjaśnię szczegółowo różne funkcje programu Microsoft Word związane z tworzeniem tabel. Zobaczysz, że będziesz tego potrzebować!
Nie zapominaj, że, jak wyjaśniłem ci dla Microsoft Excel, możesz również utworzyć tabelę za pomocą Słowo Online, wersja online pakietu Office oraz aplikacja Word dlaAndroid (dostępne w Sklepie Play i sklepy alternatywne) jestiPhone.
Pakiet Productivity, darmowy i open source, bardzo przypomina Microsoft Office i jego programy, więc procedury są podobne, a obsługa równie prosta.
Wyjaśnię proces za pomocą oprogramowania do arkuszy kalkulacyjnych Calc, który, jak dobrze wiesz, działa bardzo podobnie do programu Microsoft Excel.
Jeśli chcesz, możesz łatwo stworzyć stół zaczernienie krawędzi komórek po wprowadzeniu danych. Po prostu przejdź do odpowiedniej komórki, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz element Formatuj komórki... w oknie, które się otworzy. Zobaczysz ekran, na którym wśród wielu znajduje się menu Krawędzie: kliknij, aby rozpocząć formatowanie granic komórek.
Aby zaczernić wszystkie boki, przejdź do przedmiotu Presety i kliknij drugą ikonę po prawej, tę z kwadrat ze wszystkimi bokami poczerniałymi; naciśnij przycisk dobrze i zobaczysz, że komórka będzie miała czarny kontur. Jak widać, opcji formatowania jest wiele: na tym samym ekranie możesz na przykład zmienić kolor linii na wpis Kolor, czyli styl głosu Linia.
Aby szybko utworzyć tabelę, możesz zaznaczyć zakres komórek, których kontury chcesz zaczernić, powtórzyć tę samą procedurę i zamiast klikać na mały kwadrat z zaczernionymi wszystkimi bokami, kliknij na przedostatni kwadrat podzielony na cztery części. Wszystkie komórki będą miały swój zarys, a ty stworzysz coś w rodzaju tabeli.
Jeśli chcesz, aby kontury nagłówków były bardziej widoczne, zaznacz komórki, które Cię interesują, powtórz procedurę i zmień szerokość linii, zwiększając wartość wskazaną na dole ekranu.
Dzięki Calc możliwe jest również tworzenie tabel przestawnych, a procedura jest podobna do tego, co już wam wyjaśniłem. Jak widać w przypadku programu Microsoft Excel, wprowadź w komórkach dane, które zamierzasz wybrać później, a następnie nagłówki i wartości liczbowe.
Gdy to zrobisz, wybierzzakres danych od pierwszej do ostatniej komórki i kliknij menu wstawić które znajdziesz powyżej, a następnie na przedmiocie Stół obrotowy .... Otworzy się ekran: kliknij dobrze i otworzy się kolejne okno, które pozwoli Ci rozmieścić pola tabeli przestawnej między wierszami i kolumnami. Proste, prawda?
Na koniec pamiętaj, że możesz utworzyć tabelę w LibreOffice również za pomocą programu do zapisu pakietu, Pisarz.
W tym szczegółowym przewodniku, znajdziesz wszystkie potrzebne informacje. We wszystkich przypadkach są to proste procedury, więc nie martw się i przestrzegaj ich uważnie: wynik jest gwarantowany!
Edytor HTML (Użyję HTML-online.com aby wyjaśnić, jak postępować). Teraz użyj tagu
Tagi, których należy użyć w tym przypadku to , wskazując rząd stołu, jest , który wskazuje dane, które musi zawierać. Przykład: kod ObiektIlośćCena £ oznacza, że tabela składa się z wiersza (jest tylko jeden tag) ) z trzema głosami, Obiekt, Ilość jest Cena £, zdefiniowany przez tag powtórzone trzy razy. Kod składa się zatem z trzech tagów które następują po sobie w obrębie tagu . To nie jest trudne, prawda?
Możesz wstawić nowe wiersze, dodając kolejny tag do następnego wiersza kodu HTML. Powiedzmy, że chciałem dodać trzy wiersze danych Piórnik, Długopis jest Ołówek pod nagłówkiem Obiekt; wartości 10, 9, 7 pod nagłówkiem Ilość; ceny 2 euro, 1 euro, 0,50 euro pod nagłówkiem Cena £; kod linii, które będę musiał napisać, będzie następujący.
Piórnik102 euro
Długopis91 euro
Ołówek70,50 euro
Zostanie on dodany do już napisanego wiersza, a kod zostanie zmodyfikowany.
ObiektIlośćCena £
Piórnik102 euro
Długopis91 euro
Ołówek70,50 euro
Zwróć uwagę: w końcu wprowadziłem tag zamknąć „pojemnik” stołu; ważne jest, aby pamiętać o tym przy każdym otwieranym tagu, aby uniemożliwić działanie kodu. Jeśli chcesz powiększyć rzędy swojego stołu, powtórz procedurę, którą ci wyjaśniłem: może wydawać się to trudne, ale to tylko kwestia praktyki, uwierz mi!
Tagi, o których ci mówiłem, są obowiązkowe, co oznacza, że nie będziesz w stanie utwórz tabelę w języku HTML bez ich używania; są jednak bogowie opcjonalne tagi o których chciałbym opowiedzieć i które pozwalają lepiej zdefiniować semantykę tabeli.
To jest tag co pozwala nadać tytuł tabeli; tagu wskazanie wierszy, które reprezentują nagłówek tabeli; tagu wskazanie wierszy zawierających treść tabeli; tagu który wskazuje wiersze reprezentujące stopkę tabeli, czyli ostatnią część. Uwaga: dane wiersza reprezentującego nagłówek, a więc ten zawarty w , zaznacz je za pomocą a nie z .
Może wydają się zbyt dużą ilością tagów, ale jak zobaczysz, ich obsługa jest niezwykle intuicyjna. Dodam teraz kod, o którym Ci mówiłem, do utworzonej przeze mnie tabeli.
Inwentarz
ObiektIlośćCena £
Piórnik102 euro
Długopis91 euro
Ołówek70,50 euro
Jak widać podałem tytuł tabeli, Inwentarz, z ; użyłem aby wskazać, że linia z pozycjami Obiekt, Ilość jest Cena £ reprezentujenagłówek tabeli (zauważ, że ja też się przekształciłem w ); Wstawiłem też tag aby wskazać, że linie odnoszące się do pudełka, długopisu i ołówka reprezentują korpus stołu. Jeśli zastanawiasz się, co to jest
widziałeś wcześniej Inwentarz i wtedy , wiedz, że oznacza to początek akapitu (który musi być zamknięty za pomocą
). Uważnie przeczytaj ponownie kroki, które ci zilustrowałem, a zobaczysz, że wszystko będzie dla ciebie bardzo jasne.
W jaki sposób? Zastanawiasz się, co się stało z tagiem ? Tabela może nie mieć nawet stopki, ale powiedzmy, że chcesz wstawić w ostatnim wierszu nazwisko osoby, która zajmowała się kompilacją danych z pojedynczej kolumny: wystarczy zmodyfikować poprzedni kod w tym droga.
Inwentarz
ObiektIlośćCena £
Piórnik102 euro
Długopis91 euro
Ołówek70,50 euro
Salvatore VerdiMichele RossiAndrea Bianchi
Jak widzisz, wszedłem natychmiast po , wskazując kodem, że znasz już nazwiska menedżerów. Dość długi proces, ale nic skomplikowanego, nie sądzisz?
Teraz musisz tylko nauczyć się dodawać obramowania do tabeli, co jest niezwykle proste. Wystarczy wejść w CSS następujący kod.
Po wstawieniu tego kodu do arkusza stylów CSS, zadeklarowałem, że: nie może być spacji między granicami różnych komórek oraz między komórkami a krawędzią tabeli (z właściwością obramowanie-zwiń); że granica komórek ma szerokość 1 piksela (1 piksel), że linia graniczna jest ciągła (solidny) i czarny (#ddd).
Krótko mówiąc, jest to standardowa tabela, którą, jeśli masz niewielką wiedzę na temat HTML, możesz dowolnie modyfikować. Jeśli chcesz uzyskać wgląd, w ten przewodnik Wyjaśnię, jak stworzyć stronę HTML: znajdziesz wiele przykładów, które pozwolą Ci w pełni zrozumieć ten język. Teraz potrzebujesz tylko odrobiny praktyki! Dobra robota!