Szef wręczył Ci arkusz kalkulacyjny z wynikami finansowymi ostatniego kwartału, prosząc o przeanalizowanie jego zawartości i stworzenie raportów zbiorczych, które zostaną zaprezentowane na kolejnym spotkaniu. Chętnie obszedłbyś się bez tych kłopotów, ale jest to część Twojej pracy i absolutnie nie możesz się wycofać: z tego powodu szukasz rozwiązania, które może Ci pomóc w tym przedsiębiorstwie i które nie wymaga szczególnie dużego doświadczenia IT, którego niestety nie ma.
Co jeśli powiem Ci, że najpopularniejsze programy do zarządzania arkuszami kalkulacyjnymi, takie jak Microsoft Excel jest LibreOffice, czy mają do tego bardzo potężne i odpowiednie narzędzie? Cóż, zgadza się: to narzędzie nazywa się Stół obrotowy i umożliwia tworzenie „podsumowania” (z powiązanymi automatycznymi operacjami na przetwarzanych wartościach liczbowych) zaczynając od zestawu danych zawartych w arkuszu kalkulacyjnym za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Jak powiesz? Teraz Cię zaintrygowałem i chciałbyś zrozumieć jak stworzyć tabelę przestawną zadowolić twoje your szef i stworzyć raport, którego potrzebuje? Następnie nie wahaj się dłużej i przeczytaj bardzo uważnie wszystkie instrukcje, które zamierzam Ci przekazać w następujących linijkach: Gwarantuję Ci, że na końcu tego poradnika będziesz w stanie wykonać swoje zadanie perfekcyjnie. W tym miejscu muszę tylko życzyć dobrej lektury i dobrej pracy!
Microsoft Excel 2016 i LibreOffice Calc 5, oba działające na platformie Windows. Te same instrukcje mogą być jednak bezpiecznie używane na poprzednich / kolejnych wersjach wyżej wymienionych programów lub w systemach operacyjnych innych niż Windows, na przykład System operacyjny Mac.
jak korzystać z Excela aby znaleźć szereg przydatnych wskazówek.
Teraz, gdy arkusz kalkulacyjny jest gotowy, możesz przystąpić do tworzenia skojarzonej tabeli przestawnej: wybierz, przeciągając myszą,zakres danych zamierzasz przetworzyć (lub kliknij wewnątrz dowolnej komórki danych, aby przetworzyć cały arkusz), naciska element wstawić umieszczony na górze, a następnie na guziku Stół obrotowy, zamieszkały po lewej stronie.
W tym momencie na ekranie, który się otworzy, umieść znacznik wyboru obok elementu Wybierz tabelę lub zakres (jeśli to konieczne), upewnij się, że pudełko Tabela / Zakres zawiera wszystkie komórki tabeli (lub wybranego zakresu danych), umieść znacznik wyboru obok pozycji Nowy arkusz roboczy i naciska przycisk dobrze. To wszystko: Excel automatycznie otworzy nowy arkusz (możesz w każdej chwili wrócić do poprzedniego arkusza kalkulacyjnego za pomocą zakładek znajdujących się poniżej) przygotowany do przetwarzania danych za pomocą tabeli przestawnej.
Zwróć uwagę, że nagłówki tabeli (np. Miesiąc referencyjny, Kategoria jest Kwota wyjścia) teraz stać się i pola tabeli przestawnej, którą należy ustawić i zorganizować zgodnie z tym, co chcesz osiągnąć.
generować wykresy jest histogramy, nakładają się na nie aby tworzyć jeszcze dokładniejsze statystyki, tworzyć tabele mniej lub bardziej skomplikowane zarządzanie sortowaniem danych i wiele, wiele więcej. Krótko mówiąc, potencjał tego oprogramowania nie jest w żaden sposób ograniczony!
Ponadto chciałbym zaznaczyć, że możesz edytować pliki utworzone w Excelu nawet na platformach innych niż Winows i macOS: oprogramowanie jest w rzeczywistości dostępne, choć z pewnymi ograniczeniami, jako aplikacja dla Android, iPhone jest iPada (bezpłatnie dla urządzeń do 10,1 ″) oraz jako aplikacja internetowa, z której można korzystać bezpośrednio z poziomu przeglądarki.
Utwórz tabelę przestawną za pomocą LibreOffice Calc
Nie używasz programu Microsoft Excel do zarządzania arkuszami kalkulacyjnymi, ale zamiast tego odwołujesz się do LibreOffice Calc? Nie martw się, za pomocą tego oprogramowania możesz łatwo tworzyć tabele przestawne! Również w tym przypadku obowiązują zasady dotyczące konstrukcji arkusza kalkulacyjnego przedstawione w części dotyczącej informacji wstępnych: dane muszą być jednorodny, posortowane i nie mogą być obecne puste linie.
To powiedziawszy, czas zabrać się do pracy: otwórz arkusz kalkulacyjny zawierający dane do przetworzenia w LibreOffice lub zbuduj go, ściśle przestrzegając powyższych zasad. Gdy to zrobisz, wybierz myszą zakres danych, na których chcesz operować (w tym nagłówki) lub kliknij dowolną komórkę zakresu, aby przeanalizować całą tabelę, a następnie naciśnij menu wstawić znajduje się na górze i wybierz element Stół obrotowy ... od tego ostatniego.
Gdy to zrobisz, umieść znacznik wyboru obok elementu Obecny wybór w małym panelu, który się otwiera, naciska przycisk dobrze i zgodnie z tymi samymi regułami, które zasugerowałem w sekcji dotyczącej Microsoft Excel, ułóż pola w swoim arkuszu (np. Miesiąc referencyjny, Kategoria wydatków jest Kwota wyjścia) w polach odpowiedniej tabeli przestawnej (Pola wierszy, Pola kolumn jest Pola danych).
Ponownie, domyślną operacją na polach danych numerycznych jest suma: aby zmienić to zachowanie, kliknij dwukrotnie odpowiednią pozycję (np. Kwota wyjścia) i wybierz żądaną operację (suma, liczba, mediana, średnia i tak dalej) z pola wyboru Funkcjonować, a następnie naciskając dobrze aby zakończyć operację.
Aby zakończyć tworzenie tabeli przestawnej, wystarczy kliknąć przycisk dobrze: zaraz po tym program wyświetla nowy arkusz zawierający tabelę wynikającą z poprzednich operacji, którą można dostosować graficznie za pomocą podręcznego okna bocznego, które otwiera się na ekranie.
Pamiętaj, że korzystając z procedury opisanej powyżej, możesz utworzyć wszystkie widoki w tabeli przestawnej, które chcesz: po prostu wróć do arkusza kalkulacyjnego, korzystając z zakładek znajdujących się w lewym dolnym rogu ekranu Calc, i powtórz operację, zmieniając układ różnych dziedzinach.