Przyszedł czas na raporty z pracy, te, dla których istnieje potrzeba pokazania wykresy i podsumowania osiągniętych wyników: tym razem zadanie wygenerowania całego niezbędnego materiału, w tym wszystkich odpowiednich wykresów i diagramów, spadło na Ciebie, a Twoje szef specjalnie poprosił, aby były one tworzone za pomocą programu Przewyższać.
Chociaż z radością przyjąłeś to zadanie, zdałeś sobie sprawę, że nie masz zielonego pojęcia o jak zrobić wykres w Excelu, a teraz desperacko szukasz prostego rozwiązania, które pozwoli ci wydostać się z kłopotów, ponieważ po prostu nie chcesz wiedzieć o nieudanym zaangażowaniu. Czy zgadłem? Idealnie, od tego jest właściwe miejsce, aby zacząć: w kolejnych akapitach pokażę ci szczegółowo, jak przekształcić dane arkusza kalkulacyjnego Excel w wykres, aby uzyskać dobrze wykonane podsumowanie graficzne i świetny wygląd z szefem!
Nie martw się, nie potrzebujesz specjalnych umiejętności obsługi komputera, aby osiągnąć upragniony cel: są to stosunkowo proste operacje, które można skonfigurować bezpośrednio z poziomu programu. To powiedziawszy, wystarczy uruchomić kopię programu Excel i uważnie postępować zgodnie z instrukcjami, które zamierzam ci przekazać, które dotyczą wszystkich wersji oprogramowania, zarówno dla systemu Windows, jak i dla systemu macOS. Żeby było jasne, w tym przewodniku będę korzystał z wersji oprogramowania 2016 (która w chwili pisania jest najnowsza). Co jeszcze ci powiedzieć? Miłej lektury i dobrej pracy!
mój dedykowany przewodnik aby uzyskać więcej informacji na ten temat.
Gdy dane w arkuszu zostaną poprawnie posortowane, kliknij pierwsza komórka u góry z lewej aby uwzględnić na wykresie (możesz dołączyć etykiety, jeśli zamierzasz używać ich jako etykiet osi), naciśnij klawisz Zmiana i kliknijostatnia komórka w prawym dolnym rogu; alternatywnie możesz zaznaczyć komórki, klikając pierwszą użyteczną komórkę i "przeciągając" myszką do ostatniej. Po wybraniu interesującego Cię zakresu danych kliknij element the wstawić u góry naciśnij przycisk Polecane wykresy a potem na tablicy wszystkie wykresy dołączone do nowego panelu, który się otworzy.
W tym momencie wystarczy wybrać plik rodzaj wykresu (histogram, słupek, linia, kołowy itd.) przez lewą część okna wyboru, a następnie wybierz styl za pomocą powyższego panelu. Kiedy jesteś zadowolony z wyniku, naciśnij przycisk dobrze aby potwierdzić wybór: po kilku sekundach wykres zostanie wyświetlony w arkuszu. Jeśli chcesz nadać mu tytuł, kliknij dwukrotnie sformułowanie Tytuł wykresu i wpisz podpis, który chcesz na nim umieścić.
Jeśli chcesz, możesz chronić komórki zawierające nagłówki przed przypadkowymi zmianami, aby nie zmieniać etykiet wykresu, nie zdając sobie z tego sprawy: nauczyłem cię tego w moim samouczku dotyczącym ochrony komórek Excela.
Czy naprawdę nie podoba ci się pozycja wykresu w arkuszu? Nie martw się, możesz go bardzo łatwo przenieść: chwycić myszą cały rysunek za pomocą białych spacji przy tytule okna (w ten sposób zaznaczenie obejmuje całe pole wykresu, a nie tylko jego część) i przeciągnij go w najbardziej dogodną dla siebie pozycję.
Jak sumować w Excelu
konkretny przewodnik na ten temat.
nakładają się na nie do wykonywania ocen danych, chroń pliki utworzone za pomocą haseł, twórz przydatne arkusze a przeprowadzać losowania (być może zdecydować, kto następnym razem będzie odpowiedzialny za sortowanie danych do następnego briefingu firmy!) i wiele, wiele więcej: ogólnie, aby być w pełni świadomym jak korzystać z Excela może się przydać w wielu scenariuszach!
Na koniec przypominam, że pliki utworzone w Excelu można edytować nie tylko na komputerze, ale także na wielu innych platformach: oprogramowanie jest tak naprawdę dostępne (choć w nieco ograniczonej wersji) na smartfony i tablety. Android, dla iPhone jest iPada (bezpłatny dla urządzeń o przekątnej nieprzekraczającej 10,1″) oraz jako aplikacja internetowa, z której można korzystać za pośrednictwem przeglądarki zainstalowanej na komputerze.
