Ostatnio pojawiła się potrzeba raportowania w formacie cyfrowym szeregu danych dotyczących firmy, w której pracujesz: Twój szef specjalnie poprosił Cię o użycie Microsoft Excel, jedno z najczęściej używanych programów do organizacji i zarządzania danymi. Teraz jednak jest tylko mały, ale pozornie nie do pokonania problem: nigdy nie znałeś zbyt dobrze komputera, dlatego nie masz zielonego pojęcia o jak stworzyć arkusz Excela, nie mówiąc już o tym, jak go zmodyfikować, aby zarządzać danymi w nim zawartymi.
Jak powiesz? Czy już się pocisz, bo boisz się, że nie podołasz zadaniu? Nie martw się, mam zamiar przyjść ci z pomocą! W poniższych wierszach zamierzam szczegółowo wyjaśnić najprostszą metodę budowania nowego dokumentu Excel od podstaw, zarówno za pomocą komputera, jak i smartfona i tabletu. Moim obowiązkiem będzie również dostarczenie dokładnych wskazówek, jak uporządkować dane w nim zawarte, a następnie przedstawienie przeglądu potencjału tego bardzo znanego programu.
Więc na co jeszcze czekasz, aby zacząć? Poświęć sobie kilka minut wolnego czasu, usiądź wygodnie i przeczytaj bardzo uważnie wszystko, co mam do wyjaśnienia na ten temat: jestem pewien, że na końcu tego poradnika zdobędziesz niezbędne umiejętności, aby odnieść sukces w zadanie, które zostało Ci przydzielone, otrzymywanie, dlaczego nie, nawet komplementów od swojego szefa. Miłej lektury i dobrej pracy!
Słowo (do sporządzania głównie dokumentów tekstowych) e PowerPoint (do tworzenia slajdów i slajdów). Microsoft Office nie jest jednak darmowy: możesz z niego korzystać, subskrybując usługę Office 365 (ceny zaczynają się od 69,99 € / rok) lub kupując „fizyczną” kopię programu w cenie 149€ ryczałt. W każdym razie możesz skorzystać z bezpłatnego miesięcznego okresu próbnego, aby w pełni przetestować wszystkie funkcje różnych aplikacji.
Jeśli nie zainstalowałeś jeszcze całego pakietu Office (w tym programu Excel) na swoim komputerze, proponuję zapoznać się z moim przewodnikiem, jak zainstalować pakiet Office za darmo, w którym mogłem szczegółowo wyjaśnić, jak uzyskać wersja próbna różnych programów.
Uwaga: w tym samouczku będę wyraźnie odnosił się do Office / Excel 2016 dla komputerów, jednak procedury mają również zastosowanie do innych wersji programu (np. Office / Excel 2019 lub poprzednie edycje).
konto Microsoft postępując zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. Jeśli nie możesz znaleźć programu, spróbuj wyszukać folder w menu Start for Biuro/Microsoft Office i stamtąd uruchom program Excel
Uwaga: Jeśli kupiłeś licencję Office365, musisz koniecznie uzyskać dostęp do programu za pomocą poświadczeń Microsoft powiązanych z subskrypcją.
W tym momencie możesz utworzyć nowy arkusz roboczy, zaczynając od domyślny szablon, czyli „schemat” zawierający wstępnie ustawione dane i funkcje ułatwiające wprowadzanie informacji lub opracowywanie nowego dokumentu od pustego arkusza. W każdym razie, aby przejść do trybu tworzenia, kliknij wpis pusty skoroszyt lub napodgląd modelu, który Cię interesuje i to wszystko: od tego momentu możesz wypełnić dany dokument żądanymi informacjami.
konto Microsoft po kliknięciu przycisku Zaloguj sie, lub pomiń ten krok, naciskając element Ignoruj login a następnie na przycisk Zacznij korzystać z programu Excel.
Na początkowym ekranie programu wskazuje, czy zacząć od jednego pusty skoroszyt czy skorzystać z jednego z predefiniowanych szablonów dostępnych online: po podjęciu decyzji kliknij podgląd trybu, który najlepiej pasuje do Twojego przypadku i naciśnij przycisk Stwórz aby natychmiast uzyskać dostęp do ekranu edycji arkusza.
buduj stoły do wyszukiwania i manipulowania informacjami, używaj formuł do wykonywania operacji arytmetycznych (takich jak suma, odejmowanie, mnożenie, średni, potęgowanie i tak dalej), utwórz wykresy, konstrukcje obrotowe, wypełniać faktury i dużo dużo więcej! Aby uzyskać pełniejszy przegląd tego, jak korzystać z tego potężnego programu, polecam zapoznać się z moim przewodnikiem na jak korzystać z Excela, w którym mogłem szczegółowo zająć się tematem.
szczegółowy przewodnik na ten temat.
Po ustaleniu tej niezbędnej przesłanki nadszedł czas na podjęcie działań: najpierw połącz się z tą witryną i, jeśli to konieczne, zaloguj się za pomocą swojego konto Microsoft.
Na ekranie wprowadzenia usługi wybierz a wcześniej istniejący model do wyboru spośród dostępnych lub kliknij na przedmiot Nowy pusty skoroszyt aby utworzyć nowy dokument Excel. Jeśli chcesz otworzyć istniejący plik, kliknij element Prześlij skoroszyt i wybierz interesujący Cię dokument z OneDrive (usługa przechowywania w chmurze firmy Microsoft, do której należy wcześniej wgrać pliki do edycji w aplikacji Excel Online).
Interfejs Microsoft Excel Online jest bardzo podobny do tego, który widzieliśmy już na komputerze, ale ma kilka mniej funkcji: dlatego możesz opracować swój arkusz roboczy dokładnie tak, jak w Excelu dla Windows lub macOS, postępując zgodnie z podanymi przeze mnie instrukcjami wcześniej.
Utworzony plik jest automatycznie zapisywany i aktualizowany na Twoim koncie OneDrive. Jeśli chcesz pobrać kopię na swój komputer, kliknij element Plik znajdujący się w lewym górnym rogu, wybierz element Zapisz pod nazwą i kliknij opcję Pobierz kopię, aby pobrać plik xlsx, lub na opcji Pobierz jako ODS pobrać ten sam dokument w .ods.
ten link.
Po dojściu do odpowiedniego ekranu naciśnij przycisk zainstalować i poczekaj, aż aplikacja zostanie poprawnie pobrana na urządzenie, a następnie przywołaj ją z szuflady urządzenia i dotknij elementu Może później aby uniknąć wykupienia rocznej subskrypcji Office365 i kontynuować korzystanie z bezpłatnej wersji aplikacji.
W tym momencie, jeśli zostaniesz o to poproszony, zaloguj się za pomocą swojego konto Microsoft wskazanie odpowiednich poświadczeń dostępu w odpowiednim formularzu; ukończył ten krok, możesz utworzyć nowy arkusz roboczy, dotykając przycisku w kształcie arkusz z (+) umieszczony na górze. Na następnym ekranie określ, czy utworzyć dokument w OneDrive, w Folder dokumentów urządzenia lub w innej pozycji, działając w menu rozwijanym Utwórz w i wybierz, czy chcesz użyć predefiniowanego szablonu, czy utworzyć pusty arkusz roboczy stukając w pokazane podglądy i to wszystko!
Jeśli chcesz pogłębić temat i nauczyć się doskonale korzystać z Excela dla Androida, polecam zapoznać się z mój konkretny tutorial na ten temat, które zrobiłem specjalnie dla Ciebie.
ten link, aby połączyć się bezpośrednio z App Store.
W sekcji poświęconej Excelowi dotknij przycisku Otrzymać i uwierzytelnia przez Touch ID lub Identyfikator twarzy natychmiast pobrać aplikację na urządzenie; zakończył procedurę instalacji, uruchom ją, przywołując ją z ekranu głównego iOS.
W tym momencie dotknij przycisku Zaczyna i jeśli to konieczne, wprowadź swoje dane logowania konto Microsoft, a następnie naciśnij przycisk Nie aby uniknąć wysyłania statystyk użytkowania do firmy Microsoft i naciska przycisk Włącz powiadomienia aby zezwolić Excelowi na wysyłanie powiadomień na iOS lub na przycisku Nie teraz odmówić autoryzacji.
Aby natychmiast rozpocząć pracę z aplikacją, naciśnij przycisk Twórz i edytuj i zdecyduj, czy chcesz utworzyć nowy pusty skoroszyt lub użyj jednego z istniejących modeli i to wszystko!
Te, o których wspomniałem, to tylko niektóre z najbardziej znanych alternatyw dla utwórz arkusz Excela bez korzystania z programu Office; musisz jednak wiedzieć, że istnieje wiele innych programów przeznaczonych do tego celu, z których wiele jest bezpłatnych: szczegółowo opowiedziałem o nich w moim przewodniku po bezpłatnych programach biurowych.