Tak często słyszałeś o Microsoft Excel, ponieważ znajomi i współpracownicy używają go do wykonywania mniej lub bardziej złożonych operacji związanych z pracą. Zaintrygowany tym, ty też pobrałeś to słynne oprogramowanie do arkuszy kalkulacyjnych, a teraz próbujesz zrozumieć jak używać Excela do wykonywania obliczeń, aby jak najlepiej go wykorzystać. Cóż, jeśli tak właśnie jest, pozwól, że ci pomogę.
W dzisiejszym przewodniku pokażę ci, jak używać Excela do wykonywania wszelkiego rodzaju obliczeń i wydajnego przetwarzania danych w arkuszu kalkulacyjnym. Najpierw powiem ci, jak wykonywać obliczenia arytmetyczne, takie jak dodawanie, odejmowanie, mnożenie lub dzielenie. Następnie powiem ci, jak używać formuł programu Excel do wykonywania prostych lub złożonych obliczeń na danych.
Założę się, że mój wstęp Cię zaintrygował, a teraz nie możesz się doczekać wszystkich rad, które dla Ciebie przygotowałem, prawda? Zablokujmy więc gadaninę i natychmiast podejmijmy działania! Wskazania, które znajdziesz poniżej, można zastosować zarówno w klasycznej wersji programu Excel dla systemów Windows i macOS, jak i w jego wersji internetowej oraz w aplikacji na smartfony i tablety. Miłej lektury i dobrej pracy!
klasyczna wersja programu Excel dla komputerów, która za pośrednictwem wersji internetowej lub aplikacji na Androida i iOS.
Jeśli musisz coś zrobić obliczenia arytmetyczne na danych w arkuszu kalkulacyjnym, pamiętaj, że kroki, które musisz wykonać, są proste i zajmują niewiele czasu. Ogólnie rzecz biorąc, musisz użyć operatora = jako pierwszy termin w komórce, aby program Excel zrozumiał, że musi wykonać obliczenia.
Następnie musisz zapisać wzór obliczeniowy. Jeśli chodzi o formuły arytmetyczne, wystarczy wybrać komórkę, która dotyczy pierwszego terminu operacji. Następnie musisz wskazać znak operatora arytmetycznego: symbol + dla suma algebraiczna, symbol – dla odejmowanie, symbol * dla mnożenie lub symbol / dla podział.
Po wykonaniu tej czynności należy wskazać drugi termin operacji, wybierając odpowiednią komórkę zawierającą dane. Pilny Wchodzić na klawiaturze Excel automatycznie wykona obliczenia, pokazując wynik operacji.
Aby lepiej zrozumieć to, co zostało powiedziane do tej pory, podam praktyczny przykład. Wyobraź sobie, że masz serię danych w kolumna A i w kolumna B. Aby wykonać operację arytmetyczną, przejdź do kolumna C i wybierz komórkę obok pierwszych dwóch danych z kolumn A i B (w moim przykładzie komórka C2, ponieważ w C1 wskazana jest etykieta kolumny).
W tym momencie, stosując to, co zostało powiedziane w poprzednich akapitach, w przypadku, gdy chcesz przeprowadzić algebraiczną sumę wartości w A i B, będziesz musiał napisać wzór = A2 + B2 wewnątrz komórki C2. Po naciśnięciu Wchodzić, zobaczysz wynik.
Aby odtworzyć formułę w całej kolumnie DO., nie będziesz musiał przepisać go ponownie dla każdej komórki, po prostu przeciągnij i upuść wartości komórek C2 w tych poniżej, używając odpowiedniej ikony znajdującej się w prawym dolnym rogu komórki. Proste, prawda?
W górę Przewyższaćjeśli chodzi o sumę algebraiczną, narzędzie jest obecne Automatyczne dodawanie, którego klucz znajduje się w zakładce Dom i w tym Formuły. Po wprowadzeniu odpowiedniej funkcji w komórce należy wskazać zakres komórek do wykonania obliczenia i nacisnąć klawisz Wchodzić.
Wyszukiwarka Google, krótko opisująca Twoje pytanie, aby znaleźć przykłady, które pomogą Ci rozwiązać problem. Na przykład, jeśli piszesz w Google jak sprawdzić wartość w formule programu Excel, znajdziesz kilka wskazówek, które zalecają korzystanie z tych funkcji SZUKAJ(), INDEKS() lub PORÓWNAJ ().
To powiedziawszy, aby poprawnie używać funkcji Excela, po zidentyfikowaniu jej w odpowiednim menu, postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby wskazać zakres wartości, argumentów i innych wymaganych danych. Na przykład, jeśli chcesz użyć funkcji SAMEGO SIEBIE(), procedura do naśladowania jest prosta.
Jako pierwszy warunek należy wskazać warunek, następnie odpowiedź funkcji w przypadku spełnienia warunku i na końcu odpowiedź w przypadku wyniku negatywnego. Formuła ma taką strukturę = JEŻELI ([argument]; [warunek prawdziwy]; [warunek fałszywy]). Korzystając z praktycznego przykładu, zobaczysz, jak proste jest użycie tej formuły.
Załóżmy, że masz szereg wartości niezerowych w kolumna A i w kolumna B, chce uzyskać wynik, który wizualnie wskazuje, czy wartości w A są dodatnie czy ujemne: w tym celu, biorąc pod uwagę to, co już wskazałem w rozdziale o operatorach, należy napisać wzór = JEŻELI (A1> 0; "DODATNIE"; "UJEMNE).
W ten sposób, jeśli wartość w A1 będzie większe od zera, in B1 przeczytasz treść POZYTYWNY. W przeciwnym razie dla wartości ujemnych przeczytasz sformułowanie NEGATYWNY. Proste, prawda?
ten mój przewodnik.
Powiedziawszy to, nadszedł czas, aby stworzyć formułę w in kolumna D, co pozwoli Ci zobaczyć kwotę, jaką każdy uczestnik będzie musiał zapłacić za kurs.
Ten rodzaj obliczeń obejmuje łączne użycie funkcji SAMEGO SIEBIE(), JEST(), WARTOŚĆ(), DOBRZE() jest TEKST(), połączone ze sobą. Dlaczego wszystkie te funkcje są używane? Wyjaśnię ci to w skrócie: funkcja SAMEGO SIEBIE() jest to, co jest potrzebne, aby ustawić wszystkie warunki sprawdzania parametrów wskazanych w poprzednich akapitach, a biorąc pod uwagę, że istnieją dwa warunki do sprawdzenia (rok urodzenia jest rodzaj kursu), funkcja musi być również użyta JEST().
Również data urodzenia jest w formacie Dd / mm / rrrr dlatego trudno będzie ustalić warunek, jeśli rok urodzenia nie zostanie wyodrębniony z całej daty. Z tego powodu konieczne jest korzystanie z funkcji WARTOŚĆ(), DOBRZE() jest TEKST(). Funkcja TEKST() to ta, która pozwala przekonwertować datę na ciąg tekstowy; funkcja DOBRZE() umożliwia wyodrębnienie pierwszych czterech znaków ciągu, zaczynając od prawej strony, a WARTOŚĆ() konwertuje wszystko z powrotem na ciąg tekstowy. To ostatnie właściwie nie jest konieczne, ale zaznaczam to tylko po to, aby uniknąć błędów lub anomalii w generowanym ciągu.
Powiedziawszy to, wzór na wyodrębnienie roku urodzenia z daty będzie taki, jak pokazano poniżej.
Jeśli chodzi o formułę weryfikacji warunku, połączenie między SAMEGO SIEBIE() Ed JEST(), z jednym takim przykładem = JEŻELI (E (argument1, argument2), 50, [pętla weryfikacyjna]).
Wyjaśnię szczegółowo, co to znaczy. Funkcja JEST() przyjmuje kilka argumentów oddzielonych symbolem średnik. W tym przypadku w brzmieniu temat1 wprowadzisz wzór na wyodrębnienie roku urodzenia, który ma wartości mniejsze lub równe 1995, podczas gdy w argument2 wskażesz weryfikację kursu wyrażeniem C2 = "Kurs 1".
Prawdziwym warunkiem tego wzoru jest wskazanie kwoty 50, podczas gdy jeśli jest fałszywe, musisz utworzyć plik pętla weryfikacji, łącząc inną formułę równą poprzedniej, ale która przedstawia inny warunek prawdy. Ta pętla zostanie utworzona czterokrotnie, ponieważ analizowane przypadki to tylko cztery.
Ostateczna formuła, która zostanie utworzona, będzie następująca.
Powyższy przykład jest prosty, ale nadal przedstawia złożone obliczenia na dostępnych danych. Formuła ta mogłaby zostać rozszerzona w przypadku wielu warunków, takich jak prośba o bilet na posiłek lub prośba o certyfikat uczestnictwa w formie papierowej, co podniesie cenę, więcej grup wiekowych lub więcej kursów uczestnictwa.
Ogólnie, Microsoft Excel oferuje możliwość tworzenia złożonych formuł, które pozwalają uzyskać wyniki na danych tabeli w kilku krokach. Na przykład można utworzyć tabele do automatycznego obliczania kodu podatku lub tabele, które automatycznie generują różne dane na podstawie wielu zestawów danych.
