Digitalizacja dokumentów - przekształcanie zawartości papierowej w treść cyfrową - może stanowić problem, gdy nie masz do dyspozycji skanera. W rzeczywistości znajdujesz się w takiej sytuacji i nie wiesz, jak się z niej wydostać. Nie wspomniano o zakupie skanera tylko do digitalizacji dokumentu, więc próbowałeś po prostu zrobić mu zdjęcie za pomocą aplikacji Aparat na smartfonie, ale wynik był dość rozczarowujący. Cóż, wierzę w to! Aplikacja Aparat nie nadaje się do tego celu, ale miałeś odpowiednią intuicję.
Za pomocą aparatu w smartfonie (lub tablecie) można w zasadzie zdigitalizować dokumenty z dobrym skutkiem, ale tylko wtedy, gdy korzystamy z urządzenia z dobrym aparatem, a przede wszystkim z odpowiednich aplikacji, przeznaczonych do tego celu. Przykład? Obiektyw pakietu Microsoft Office.
Microsoft Office Lens to bezpłatna aplikacja, która dzięki bardzo prostemu interfejsowi pozwala skanować dokumenty aparatem smartfona lub tabletu, optymalizować i korygować przejęcia, rozwiązując w ten sposób wszystkie problemy z perspektywą, kolorami i ogólnym renderowaniem, które możesz z klasyczną aplikacją Aparat. Ciekawe, prawda? Więc jeśli chcesz wiedzieć więcej, poświęć pięć minut wolnego czasu i pozwól mi wyjaśnić jak działa Office Lens. Jestem pewien, że się przyda!
Sklep Play lub z alternatywne sklepy w górę Android i ze sklepu App Store w dniu iPhone jest iPad: tutaj wszystko jest szczegółowo wyjaśnione.
Android
Jeśli używasz urządzenia animowanego przez system operacyjny Android, po odwiedzeniu linku, który ci przed chwilą podałem, naciśnij przycisk zainstalować i poczekaj, aż aplikacja zostanie przesłana do urządzenia.
W takim przypadku uruchom Obiektyw, dotykając przycisku Otwieraszlub przez odpowiednią ikonę, która w międzyczasie została utworzona na ekranie głównym lub w szufladzie urządzenia. Następnie dotknij przycisku Dopuszczać dwa razy pod rząd, aby zezwolić aplikacji na dostęp do pamięci urządzenia i aparatu.
Podaj niezbędne uprawnienia, dotknij przycisku Rozpocznij skanowanie, naciska przycisk Naprzód (tylko za pierwszym razem) i wybierz, czy wysłać opcjonalne dane lub nie, naciskając najbardziej odpowiedni klawisz (odradzam). Na koniec dotknij przycisku Blisko, aby uzyskać dostęp do ekranu przechwytywania.
Jeśli wszystko poszło dobrze, Office Lens powinien pokazać Ci obraz wykadrowany przez aparat, już przygotowany do skanowania. Korzystając z poniższych opcji, możesz wybierać między różnymi trybami przechwytywania, w zależności od skanowanej treści: Dokument, Tablica szkolna, Wizytówka jest Zdjęcie.
Aby uzyskać obraz w ramce, dotknij biały okrągły przycisk umieszczony na środku ekranu; w przypadku niektórych trybów akwizycji dostępne jest również użycie przedniej kamery. Jeśli wolisz, możesz również rozpocząć akwizycję, zaczynając od obrazu znajdującego się już w pamięci, dotykając ikony przedstawiającej panorama
Po zrobieniu lub wybraniu zdjęcia, popracuj nad krawędziami obrazu, aby określić obszar, w którym należy interweniować (jeśli to konieczne); kiedy będziesz gotowy, naciśnij przycisk Potwierdzenie i użyj narzędzi wymienionych poniżej dla dodać nowe zdjęcie po zeskanowaniu, ustaw filtry, przyciąć, obracać się lub usunąć wybrane zdjęcie; dotykając przycisku (…) będziesz mieć dostęp do szeregu dodatkowych narzędzi, takich jakwejście piórem lub narzędzie tekst.
Po zakończeniu dotknij przycisku Gotowy i użyj następnego ekranu, aby określić plik tytuł do przypisania do skanowania i ścieżka ratunkowa: w tej sytuacji masz możliwość wyeksportowania wszystkiego w formacie kolekcja zdjęć systemu Android w postaci pliku PDFlub w aplikacjach Jedna uwaga, OneDrive, PowerPoint lub Słowo, po prostu zaznaczając preferowaną opcję, a następnie dotykając przycisku Zapisać (aby móc eksportować dokumenty w aplikacjach pakietu Office, musisz zalogować się do pliku konto Microsoft).
W szczególności w przypadku programu Word funkcjonalność zostanie włączona OCR (the optyczne rozpoznawanie znaków): wynikowy dokument będzie zawierał rozszerzenie wyodrębniony tekst z obrazu. Tę samą możliwość zapewnia również Wciągające narzędzie do czytania: poprzez dotknięcie przycisku Czytaćw rzeczywistości otworzy się zintegrowany czytnik tekstu, dzięki któremu możesz czytać, wybierać i kopiować treści, które Cię interesują.
iOS / iPadOS
Jeśli chcesz zainstalować Obiektyw na iPhone lub a iPad, kliknij łącze do App Store, które dałem Ci na początku tego rozdziału przewodnika, dotknij przycisku Pobierz / zainstaluj, uwierzytelnij w Identyfikator twarzy, Touch ID lub Hasło Apple ID i poczekaj kilka chwil na zakończenie procedury pobierania i instalacji aplikacji.
Po uruchomieniu wykonaj kilka przeciągnięć w lewo, aby wyświetlić wiadomości powitalne aplikacji, usuń zaznaczenie z pola dotyczącegowysyłanie danych w celu ulepszenia aplikacjidotknij przycisku Zezwól na dostęp / Zezwól na dostęp i zezwala aplikacji na dostęp do aparatu i pamięci urządzenia, dotykając kolejno przycisków dobrze jest Zezwól na dostęp do wszystkich zdjęć.
Na koniec zdecyduj, czy chcesz udostępnić plik dane opcjonalne z Microsoftem (nie polecam) i naciśnij przycisk dobrze, aby uzyskać dostęp do głównego ekranu aplikacji. Nawet w przypadku iOS i iPadOS możesz wybrać preferowany tryb akwizycji, korzystając z poniższych opcji: Tablica szkolna, Dokument, Wizytówka lub Zdjęcie (na podstawie treści do pozyskania).
Aby uzyskać obraz wykadrowany przez tylny aparat, stuknij w białe kółko który znajduje się na środku ekranu; alternatywnie, w niektórych trybach, możesz wykonać akwizycję z przedniego aparatu, dotykając przycisku przedstawiającego aparat z okrągłymi strzałkamilub zaimportuj zawartość zdjęcia znajdującego się już w pamięci, dotykając ikony przedstawiającej plik panorama.
Po zrobieniu zdjęcia użyj i krawędzie podświetlony, aby obrysować kontury zdjęcia, dotknij przycisku Potwierdzenie i obsługiwane przyciski wyświetlane poniżej, aby wprowadzić dalsze zmiany - możesz dodać inny obraz do zeskanowania, zastosuj go filtry, przyciąć obraz i naciskając przycisk Inny, uzyskaj dostęp do dodatkowych narzędzi dla obracać się wybrane zdjęcie, Usuń to ze skanowania, nałóż plik pisanie piórem lub z tekst.
Gdy jesteś zadowolony z wyniku, dotknij przycisku koniec i użyj następnego panelu, aby określić plik tytuł przejęcia i ścieżka ratunkowa: możesz zapisać wszystko w kolekcja zdjęć urządzenia w postaci plik PDF, w aplikacjach pakietu Office (Jedna uwaga, OneDrive, Słowo jest PowerPoint) lub udostępnij plik na Perspektywy, Poczta z iOS / iPadOS lub inne aplikacje.
Należy pamiętać, że eksportując plik w formacie Słowo, the optyczne rozpoznawanie znaków (OCR) i tylko tekst automatycznie wykryty w akwizycji zostanie zapisany; również to Wciągające narzędzie do czytaniawreszcie pozwala na „rozpoznanie” tekstowych fragmentów wykonanych zdjęć: w tym przypadku jednak wszystko będzie wyświetlane w zintegrowanym czytniku, dając jedyną możliwość skopiowania tekstu (bez możliwości jego modyfikacji).
Microsoft Store w postaci aplikacji na komputery, tablety i inne urządzenia animowane przez Windows 10: aby ją zainstalować, kliknij link, który ci przed chwilą podałem i kliknij w przycisk Otrzymać, dwa razy z rzędu.
Sposoby korzystania z Microsoft Office Lens dla Windows 10 są dość podobne do tego, co do tej pory widziano na Androidzie i iOS / iPadOS, jednak rezygnuje się z oprogramowania w obszarze desktopowym: funkcje eksportu obrazów w OneDrive, OneNote , Word, PowerPoint i PDF przestaną działać od 1 stycznia 2021 r. Również od tego samego dnia aplikacja nie będzie już dostępna do pobrania w Microsoft Store. Więcej informacji tutaj.