Czy chcesz złożyć wniosek o wzięcie udziału w nowej rozmowie kwalifikacyjnej? Czy chcesz skontaktować się z niektórymi klientami, aby zaoferować im nowy produkt / usługę, którą oferujesz? W obu przypadkach bardzo prawdopodobne jest, że musisz napisać formalny e-mail, za pomocą którego osiągniesz swój cel.

Ponieważ nie znasz formalnych wiadomości e-mail, jednak potrzebujesz "wskazówek", jak postępować. Zgadłem? Więc wiedz, że właśnie trafiłeś we właściwe miejsce we właściwym czasie! W poniższych akapitach pokażę ci przez wątek i znakjak napisać formalny e-mailpo kilku prostych środkach ostrożności, które mają związek z wyborem obiektu, początkowymi i ostatecznymi pozdrowieniami oraz organizacją treści wiadomości. ,

Chcesz dowiedzieć się, jakie środki ostrożności mam na myśli? Tak? Świetnie! Nie musisz nic robić, ale poczuj się komfortowo, skoncentruj się na lekturze kolejnych akapitów, zaimplementuj "wskazówki", które ci dam, a następnie rozpocznij pisanie i wysłanie e-maila. Życzę Wam dobrej lektury, a przede wszystkim życzę Wam powodzenia za wszystko!

Indeks

  • Jak napisać temat formalnego e-maila
  • Jak wprowadzić formalny e-mail
  • Jak zorganizować treść wiadomości
  • Jak wziąć formalny adres e-mail

Jak napisać temat formalnego e-maila

Jeden z najważniejszych aspektów, do których należy się zwrócić zwracanie uwagi podczas pisania formalnego e-maila jesttematem wiadomości. Zaniedbanie tego aspektu byłoby prawie niewybaczalnym błędem. Z jakiego powodu? Nie trzeba wiele, aby go zrozumieć: obiekt jest jedną z pierwszych rzeczy, które zauważą odbiorcę, do którego wyślesz e-mail, a zatem, jeśli nie jest dobrze napisany, nie tylko nie może przyciągnąć pożądanej uwagi, ale może nawet zachęcić odbiorcę, aby natychmiast wyrzucił wiadomość.

Jeśli nie chcesz, aby coś takiego się wydarzyło, gdy przygotowujesz się do napisania tematu oficjalnego e-maila, zwróć uwagę na następujące aspekty.

  • Bądź jednoznaczny- obiekt musi jasno i jednoznacznie zrozumieć, jaki jest ogólny "temat" wiadomości. Nie może wprowadzać w błąd ani zadymić: musi iść od razu do rzeczy.
  • Bądź zwięzły i zwięzły- jeśli obiekt jest zbyt długi i złożony, odbiorca nie będzie zachęcany do otwierania wiadomości e-mail i czytania jej treści, dlatego należy ją krótko i zwięźle.
  • Nie idź poza torem- obiekt nie może odbiegać od wiadomości w e-mailu. Jeśli ubiegasz się o rozmowę kwalifikacyjną, możesz użyć takiego obiektu, jak "Kandydat na stanowisko ...", bez wskazania aktualnej pozycji, zainteresowania, które przekazujesz firmie, która opublikowała ogłoszenie pracy i tak dalej. Możesz umieścić wszystkie te informacje w treści wiadomości, a także w życiorysie.

Jak wprowadzić formalny e-mail

Po zrozumieniu, jakie środki zastosować w odniesieniu do przedmiotu formalnego e-maila, nadszedł czas, aby przejść do faktycznego składu wiadomości: zacznijmy odwprowadzenia.

Jedną z pierwszych różnic, które rzucają się w oczy przy porównywaniunieformalnych e-maili z oficjalnych e-maili sąwstępne pozdrowienia. Jeśli wyślesz e-mail do swojego starego przyjaciela, możesz łatwo zacząć od miłego "Hello!", ale przemówienie zmienia się zdecydowanie, jeśli napiszesz formalny e-mail, ponieważ jest on adresowany do osoby lub firmy, z którą nie masz poufnego związku.Z tego powodu, że jest zwyczajem, aby rozpocząć formalne e-mail zprzymiotnika stan(np.

Drogi,DrogilubDrogi), ewentualnie następnietytuleidentyfikujące odbiorcę wiadomości, takie jakMr. ./Pani jako skrót dla Pana / Pani dr./Dr. jako skrót dla lekarza / lekarza itpNie masz pojęcia, który przymiotnik użyć? Oto kilka wyjaśnień w tym zakresie. Drogi lub

  • Drogi - to okoliczności przymiotniki, które mogą być stosowane, jeżeli email piszesz jest skierowana do osoby nie wiem w ogóle czy to zasługuje na szczególny szacunek i cześć (tzwasymetryczne relacje). Na przykład, można przyjąć jedną z tych dwóch przymiotników jeśli piszesz do głównego klienta, potencjalnego pracodawcy, nauczyciela lub innej znanej osoby. Drogi- to przymiotnik, który można użyć, jeśli e-mail piszesz skierowana jest do osoby, z którą się
  • bawić symetryczną relację, lub gdy ktoś skontaktuje się z Państwem już znamy iz którymi masz minimum zaufania (np. kolega z pracy, przełożony, którego znasz od dawna, itp.).Jeśli formuła stan + przymiotnik tytuł wydawać się nieco „zbyt«plaster», można zdecydować się na korzystanie z salutem nieco” mniej formalne (np.Hello, Hello

,Dobry wieczór, etc. ). Ponadto, jeśli adres e-mail, do którego jest przekazywanie wiadomości e-mail nie jest nominalną (czyli nie wyraził pełną nazwę odbiorcy chcesz wysłać wiadomość), lepiej byłoby napisać przed pierwszym pozdrowienia konkretnego odbiorcę, do których jest skierowana e-mail (np. „wiadomości Imię Nazwisko” lub „biurodo rodzaju uwagi ...”).Po skomponowaniu email slowami, lub powitanie okoliczność (lub mniej formalne powitanie), a następnie tytuł i nazwa odbiorcy (odbiorców) lub,wstawić przecinek po powitaniu i przejść ponownie doprzystąpić do rzeczywistej wersji roboczej wiadomości.

Jak zorganizować ciałowiadomość po minięciu „Rock” początkowego powitania, trzeba zorganizować

ciało wiadomości, w których można wnikliwie szczegółowo przedmiot wyrazili w tej sprawie. Jeśli odbiorca wiadomości jeszcze nie wiem, to jest dobra praktyka

zrobić krótką prezentację, w której krótko wyjaśnić, kim jesteś i dlaczego zdecydował się wysłać e-maila.Po przedstawieniu (jeśli istnieje), możesz w końcunapisać treść wiadomości. Postępuj zgodnie z poniższymi aspektami.

Przejdź od razu do rzeczy - unikać stracić w bezużytecznych uprzejmości (początkowe pozdrowienia niż wystarczająco) i jechać prosto do punktu Podtrzymujemy odbiorcę dlaczego miała kontakt (jeśli nie zostało to zrobione w ostatecznej prezentacji). W związku z tym, można uruchomić z ciałem zwrotów jak „Piszę o

  • ...” „Thekontaktowe do zilustrowania ...” lub „Piszę, bo ...”.Bądź zwięzły- pamiętaj, że piszesz e-mail, a nie powieść. Być zwięzły pozwoli uniknąć niepotrzebnego męczące rozmówcę z niepotrzebnych zakrętów frazy i udowodnić sobie, aby mieć dobre właściwości syntetycznych (plus
  • więcej, które mogłyby pozytywnie wpłynąć na potencjalny pracodawca lub klient). Dokonajzamówienie -. „Ciężki” najlepszym sposobem na to jest do zorganizowania ciała wiadomości do ust, tak aby tekst był bardziej czytelny i mniejZwracaj uwagę na gramatykę
  • - przed wysłaniem e-maila upewnij się, że jest poprawny gramatycznie. Jeśli urządzenie, z którego jesteś sporządzenie komunikatu automatycznego sprawdzania jest aktywna, należy uważać, że to nie zmienia tekstu w niewłaściwy sposób (czasami korektory mogą źle zinterpretować pewne frazy, zmieniając automatycznie „i
  • "w"jest","ma"w"roku"itd.).Poprawnie używaj interpunkcji- używaj przecinków, kropek i średników, gdzie konieczne jest łamanie zdań i kropek. Zamiast tego unikaj używania kropek i wykrzykników.Wykorzystaj słownictwo
  • - jeśli używasz terminów, których nie rozumiesz w pełni, a nawet nie znasz, ryzykujesz ich niewłaściwym użyciem i czynisz z siebie idiotkę. Jeśli nie masz pewności co do używania terminu, zrób krótkie wyszukiwanie w Internecie, być może używając dobrego słownika online.
  • Zgłoś obecność jakichkolwiek załączników - należy zawsze
  • zgłosić obecność jakichkolwiek załączników wemail (zwłaszcza jeśli przywiązują duże pliki) z podaniem ich treści oraz ich wymiary (jeśli są zbyt ciężkie) : odbiorca ma prawo wiedzieć, co zobaczy, kiedy otworzy dokument, który mu wysłałeś.Po skomponowaniu treści e-maila zgodnie z powyższymi wskazówkami, nie zapomnijuważnie przeczytać tekstszukając błędów. Jeśli zauważysz jakieś niejasne zdanie, nie bój się modyfikować treści wiadomości i wprowadzaj niezbędnych poprawek.

Jak pożegnać się z formalną wiadomością e-mailPo zakończeniu tworzenia wiadomości e-mail należy przejść dokońcowego pozdrowienia

. Nie masz bladego pojęcia o tym, jak powinieneś wziąć urlop w oficjalnym e-mailu? To zależy od wstępnych powitań, które wybrałeś i tonów użytych w treści wiadomości.

Jeśli wprowadzono formuły takie jak „Szanowny Panie.” lub „Drogi Doktorze.”, byłoby wskazane, aby przywitać i pożegnać z końcowym pozdrowieniu

formalnej, jak „Z poważaniem”, „NajlepszyPozdrowienia"o"Z poważaniem".Jeżeli początkowe pozdrowienia używali mniej formalnej formuły, może „Drogi dr” lub nawet „Dzień dobry / Dobry wieczór Pani” można przywitać i pożegnać z końcowym salute

mniej formalne, jak „Miłego"o"Dzień dobry / Dobry wieczór".Jeśli chcesz, możesz skorzystać z ostatecznych pozdrowień, aby zachęcić odbiorcę wiadomości do odpowiedzi tak szybko, jak to możliwe. Czyniąc to, jednak używa delikatnego i łagodnego brzmienia. To nie byłoby poprawne (i nieproduktywne) używać wyrażeń takich jak „Imoże odpowiedzieć tylko” lub „Proszę odpowiedzieć na moje wiadomości jak najszybciej”. Byłoby lepiej używać tony nieco „bardziej«miękkie», być zwroty takie jak«

Czekamy na rodzaj informacji zwrotnej, ja pozdrawiam»lub«Oczekiwanie na odpowiedź rodzaju, pozdrawiam wyraźnie».Po wyborze formy urlopu, które wydają się bardziej odpowiednie do wiadomości po prostu składa się, umieszcza swójpodpis (można po prostu podać swoje nazwisko

lub włóż Pełna podpis, w tym informacji kontakt). Na koniec ponownie przeczytaj wiadomość e-mail i wyślij ją do odbiorcy, jeśli wszystko jest w porządku.