Zorganizowałeś „zjazd” ze wszystkimi byłymi kolegami ze szkoły. Nie możesz się doczekać, kiedy nadejdzie dzień, kiedy spotkasz ich ponownie po tylu latach, aby dowiedzieć się, jaką podjęli karierę, czy założyli rodzinę i tak dalej. Aby przypomnieć im o dacie i miejscu długo oczekiwanego wydarzenia, zdecydowałeś się wysłać im e-mail jako przypomnienie. Wysyłając tego typu wiadomość po raz pierwszy, chciałbyś jednak upewnić się, że nie popełniasz błędów i nie miałbyś nic przeciwko posiadaniu kilku "wskazówek" na temat jak napisać e-mail z przypomnieniem. Jeśli tak jest, wiedz, że właśnie wylądowałeś we właściwym przewodniku we właściwym czasie!
W kilku następnych linijkach właściwie doradzę, jak skutecznie pisać wiadomości, za pomocą których wysyłać przypomnienia do odpowiednich odbiorców. Gwarantuję Ci, że nie ma w tym nic skomplikowanego, również dlatego, że w dzisiejszym poradniku poprowadzę Cię krok po kroku w komponowaniu tego rodzaju wiadomości: od tego, jak napisać temat, po wprowadzenie e-maila, przechodząc przez treść. przesłanie i ostatnie pozdrowienia.
Czy jesteś gotowy, aby zacząć? Tak? Bardzo dobrze! Rozgość się, poświęć cały czas, aby skoncentrować się na przeczytaniu kolejnych akapitów i, co ważniejsze, wdrażaj „wskazówki”, które Ci dam. Jestem pewien, że jeśli to zrobisz, nie będziesz miał najmniejszego problemu z zakończeniem swojej „biznesu”. Życzę dobrej lektury, a przede wszystkim dobrej pracy!
instruktaż).
Po wprowadzeniu przypomnienia o zdarzeniu, na które chcesz zwrócić uwagę odbiorcy, wprowadź również wszelkie dodatkowe informacje, które mogą mu się przydać lub, jeśli chcesz uniknąć zbytniego „obciążania” e-maila niepotrzebnymi szczegółami, poinformuj go, że jesteś dostępny, aby odpowiedzieć na wszelkie pytania i wątpliwości, być może używając zwrotów takich jak: "Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji na ten temat, daj mi gwizdek!"(Jeśli piszesz e-mail nieformalny) lub „W przypadku jakichkolwiek wątpliwości zapraszam do kontaktu: pozostaję do pełnej dyspozycji."(Jeśli piszesz e-mail formalny).
podpisz list za pomocą prosty podpis (tylko z imieniem i nazwiskiem) lub z kompletny podpis (imię, nazwisko i dane kontaktowe). Następnie ponownie przeczytaj całą wiadomość, aby upewnić się, że nie popełniłeś żadnych błędów i nie pominąłeś żadnych szczegółów, a jeśli wszystko jest w porządku, wyślij ją. To nie było takie trudne, prawda?
