Jestem pewien, że przynajmniej raz w życiu napiszesz do kogoś e-mail: czy to twój przyjaciel, twój znajomy, czy nawet ty, aby udostępnić plik (chociaż pokazałem ci znacznie wygodniejsze metody zrobienia to). Krótko mówiąc, praktyka wysyłania tzw list cyfrowy nie jest to dla ciebie takie nieznane. Jednak teraz, gdy musisz napisać podobną wiadomość do swojego przełożonego, potencjalnego pracodawcy lub klienta, czujesz się nieco spanikowany i zastanawiasz się jak rozpocząć wysyłanie wiadomości e-mail tego typu, aby uniknąć głupca z pierwszych linii wiadomości.
Twoje zakłopotanie jest zrozumiałe, ponieważ nie każdy od razu wie, jak rozpocząć wysyłanie wiadomości e-mail i dostosować ją do tych, którzy ją otrzymają: jak zwykle wymagane jest zarówno minimum przygotowań, jak i duże doświadczenie. Ale nie martw się, ponieważ miałeś szczęście być we właściwym miejscu we właściwym czasie: w poniższych wierszach wyjaśnię najlepsze sposoby rozpocząć e-mail formalne udzielanie porad i wskazówek, których należy przestrzegać, aby uzyskać najlepsze wyniki.
Zobaczysz: uważnie czytając moje wskazówki, będziesz mógł napisać wiadomość o e-mail skuteczne i poprawne, nie męcząc się tak bardzo, a przede wszystkim bez konieczności korzystania z pomocy znajomego z literaturą! Zwróć uwagę na wszystko, co mam zamiar zasugerować i zawsze miej na uwadze osobę (lub osoby), do których jest kierowany e-mail: Gwarantuję Ci, że wszystko będzie dobrze. Powiedziawszy to, mogę tylko życzyć dobrej lektury i wyjątkowo dobrego pisania!
formalny e-mail do szefa lub przełożonego, potencjalnego pracodawcy, profesora i tak dalej. Krótko mówiąc, formalny e-mail jest odpowiedni dla wszystkich przypadków, w których potrzebujesz pewności toni zapewniam, że taki e-mail, jeśli jest dobrze napisany, może być znacznie bardziej wymowny niż wizytówka.
Krótko mówiąc, nieformalny e-mail to ten, który piszesz do kogoś, kogo znasz iz kim masz związek pewność siebie, formalny e-mail to ten, który wysyłasz do tych, których mało znasz iz którymi masz relacje przestrzeganie. W tym drugim przypadku, jak już powiedziałem, bardzo ważne jest, abyś postawił się w taki sposób, aby wywrzeć dobre wrażenie, a przede wszystkim być jak najlepszym. jasny jest zjadliwy możliwy. Jak już wspomniałem, moja rada będzie dotyczyła głównie składu formalnej wiadomości e-mail.
życiorys) lub do klienta / przełożonego, a nie masz adresu firmy, spróbuj utworzyć taki, który jest bezpośrednio powiązany z Twoją osobą.
Adresy e-mail typu [email protected] lub [email protected], w razie potrzeby wraz z liczbą, należy zalecić; zapomnij adresy, takie jak [email protected], najlepszy@ domain.it lub które zawierają pseudonimy lub inne pseudonimy (chyba że używasz pseudonimu scenicznego do profesjonalnej identyfikacji): od samego początku zrobiłbyś złe wrażenie. Jeśli nie masz jeszcze „poważnego” adresu e-mail, zalecamy natychmiastowe utworzenie go za pomocą mój dedykowany przewodniki zachować je na wypadek wysyłania jakichkolwiek formalnych e-maili.
Pamiętaj też, aby wysłać wiadomość e-mail o wartości list polecony / powiadomienie pocztą, unikać zastosować podpis cyfrowylub do komunikacji określonego typu z administracją publiczną potrzebny jest adres Certyfikowana poczta lub PEC: możesz go utworzyć, postępując zgodnie z moim poręcznym samouczkiem.
mój tutorial), sprecyzuj to w treści tekstu i wyjaśnij przyczynę i naturę swoich załączników. Nie chcesz, aby twój rozmówca pomylił twoją wiadomość z wirusem, prawda?
Nie bój się też cofać i zaczynać nowego akapitu: zrób to, aby oderwać całkowicie oddzielne koncepcje lub jeśli okaże się, że napisałeś za dużo tekstu bez łamania się (co może zmęczyć oczy czytelnika). Wreszcie, nie używaj warunki lub wyrażenia, że nie wiesz lub że zwykle nie używasz go tylko po to, aby zrobić dobre wrażenie: błąd jest tuż za rogiem, a głupiec w tym sensie prawie nie jest zapomniany. Staraj się używać języka odpowiedniego dla osoby, z którą rozmawiasz, jednocześnie trzymając się swoich umiejętności i nie przesadzaj.
dedykowany przewodnik i nauczysz się, jak to zrobić w mgnieniu oka.
Teraz, gdy już wiesz, jak rozpocząć wysyłanie wiadomości e-mail, jak ją kontynuować, a także jak ją zakończyć, możesz usiąść przed komputerem (lub chwycić smartfon / tablet) i zabrać się do pracy. Przed naciśnięciem przycisku „wyślij” pamiętaj o ponownym przeczytaniu wiadomości co najmniej kilka razy. Jak powiesz? Nie masz pojęcia, jak wysłać wiadomość e-mail, ponieważ robisz to po raz pierwszy? Nieźle: mam dla Ciebie bardzo prosty przewodnik, który może Cię nauczyć, jak to zrobić!