Ostatnio zauważyłeś, że kiedy otrzymujesz e-maile od znajomych i kolegów z pracy, na dole ich wiadomości e-mail znajduje się obszar zawierający imię, nazwisko, numer telefonu, kontakt Skype i inne informacje: to jest tzw. podpis i jest to dostosowywalny fragment tekstu, który wszystkie główne klienty poczty e-mail i usługi WebMail mogą automatycznie dodawać na końcu każdej wysłanej wiadomości.

W oparciu o rodzaj formułowanej wiadomości można ją stworzyć proste podpisy (składający się tylko z twojego imienia) lub kompletne podpisy (taki jak ten, o którym mówiłem wcześniej, w którym możesz zawrzeć swoje kontakty i dane osobowe). W jakich przypadkach należy używać jednego typu podpisu, a nie drugiego? Co więcej, jak dostosować automatyczny podpis, który ma być stosowany do wysyłanych wiadomości? W dzisiejszym tutorialu chciałbym odpowiedzieć na wszystkie te pytania.

Jak powiesz? Czy to bardzo Cię intryguje? Bardzo dobrze! Rozgość się więc i poświęć cały czas, aby skoncentrować się na przeczytaniu kolejnych akapitów, aby raz na zawsze odkryć jak podpisać wiadomość e-mail. Jestem pewien, że uważnie postępując zgodnie z „wskazówkami”, które Ci udzielę, nie będziesz miał najmniejszego problemu ze stworzeniem spersonalizowanego podpisu, który będzie dołączany do wiadomości e-mail wysyłanych do krewnych, przyjaciół i współpracowników. Życzę miłej lektury!

LinkedIn, adres biura itp.).

Aby stworzyć pełny podpis, możesz od czasu do czasu wpisać wszystkie te informacje lub, co bardzo polecam, abyś nie marnował cennego czasu lub popełnienia błędów przy wprowadzaniu tych informacji, utwórz "standardowy" podpis, który będzie używany przez modyfikację niektórych klientów ustawienia lub korzystanie z usług ad hoc (o czym za chwilę).

Jednak przed złożeniem pełnego podpisu na e-mailu, również w tym przypadku dobrze jest pożegnać się za pomocą formuły powitania, która najlepiej pasuje do wiadomości pisemnej. Formuła pożegnania musi zostać wybrana na podstawie rodzaju użytego początkowego powitania. Jeśli przedstawiłeś się za pomocą bardziej formalne pozdrowienia, w jaki sposób "Szanowny Panie." lub "Droga Pani.„Zaleca się użycie formularzy pożegnalnych, takich jak„pozdrowienia" lub "Z poważaniem”. Jeśli, z drugiej strony, przedstawiłeś się mniej formalne pozdrowienia, w jaki sposób "Szanowny Panie." lub "cześć„Możesz się pożegnać z takimi zwrotami jak”Dobra kontynuacja" lub "Dobry dzień“.

Oto przykład pełnego podpisu do użytku w formalnych wiadomościach e-mail.

poprzedni rozdział). Jeśli nie chcesz od czasu do czasu wpisywać swojego imienia, nazwiska i ewentualnie wszystkich danych kontaktowych, możesz to zrobić stworzyć podpis dla e-maili do automatycznego wstawiania na końcu każdej wiadomości. Oto jak zrobić jeden z ustawienia głównych klientów poczty e-mail lub posługując się bogami usługi doraźnie.

Ustawienia klienta poczty e-mail

e-mail, usługa, pigisul, pole, typ, przycisk, ekwiwalent, doutlook, przycisk, możliwe, fircomplete, czas, wszystko, odbiorca, delssaggio

Wszystkich głównych klient poczty elektronicznej oferują możliwość stworzenia spersonalizowanego podpisu, który będzie automatycznie stosowany do Twoich wiadomości. Tworzenie jednego jest naprawdę proste, pokażę Ci, jak postępować z głównymi klient poczty elektronicznej.

  • Mozilla Thunderbird - wciska przycisk (≡) w prawym górnym rogu wybierz elementy Opcje> Ustawienia konta w menu, które się otworzy, kliknij swoje adres e-mail na pasku bocznym okna programu i wpisz swoje spersonalizowany podpis na polu Tekst do podpisu.
  • Microsoft Outlook - jeśli używasz wersji dla Windows Outlook, naciska przycisk Plik znajduje się w lewym górnym rogu, przejdź do menu Opcje i wybierz element Poczta z lewego paska bocznego. Potem naciska przycisk Podpisy i ustaw swoje spersonalizowany podpis za pomocą odpowiednich pól tekstowych. Jeśli używasz wersji dla Prochowiec Outlook, przejdź do menu Outlook> Preferencje (na górze po lewej) iw oknie, które zostanie otwarte, naciska na głos Podpisy. Jeśli używaszAplikacja Outlook dla Androida i iOS, naciśnij przycisk (≡)dotknij ikony koło znajduje się w lewym dolnym rogu, wybierz element Podpis i stwórz własne spersonalizowany podpis w odpowiednim polu tekstowym.
  • Outlook.com - zaloguj się do swojego konta Outlook przez przeglądarkę, naciśnij ikonę koło znajdujący się w prawym górnym rogu, kliknij link Zobacz wszystkie ustawienia Outlooka (na dole), naciska na kartę Poczta w wyświetlonym polu kliknij element Wybierz i odbierz and i wprowadź swój własny podpis w polu tekstowym Podpis E-mail, ale pamiętaj, aby zaznaczyć pola Automatycznie dołączaj mój podpis do nowych wiadomości, które piszę jest Automatycznie dołączaj mój podpis do wiadomości, na które przesyłam dalej lub na które odpowiadam. Aby zatwierdzić zmiany, naciśnij przycisk Zapisać znajduje się w prawym górnym rogu.
  • Poczta systemu Windows 10 - jeśli używasz obecnego klienta „standard” na Windows 10, możesz stworzyć swój spersonalizowany podpis, klikając ikonę koło znajduje się w lewym dolnym rogu, a następnie naciskając na przedmiot Podpis z paska bocznego po prawej stronie.
  • Apple Mail - z Prochowiec przejdź do menu Poczta> Preferencje ... (w lewym górnym rogu, na pasku menu macOS) i wybierz kartę Podpisy przejść do sekcji aplikacji, która umożliwia tworzenie spersonalizowany podpis. Z iPhone jest iPad, iść do Ustawienia> Poczta> Podpis i w polu tekstowym dotyczącym jednego z Twoich kont używanych w kliencie wpisz spersonalizowany podpis chcesz użyć.
  • Gmail - jeśli chcesz działać z Wersja internetowa usługi pocztowej Google, Zaloguj się na swoje konto, kliknie ikonę koło znajduje się w prawym górnym rogu, wybierz element Ustawienia, przewiń stronę w dół i dodaj spersonalizowany podpis w polu tekstowym Podpis. Jeśli wolisz działać odAplikacja Gmail Z drugiej strony dla Androida i iOS naciska przycisk (≡) znajduje się w lewym górnym rogu, dotknij elementu Ustawienia, naciska na Twoim adresie Gmail (imię[email protected]), dotknij elementu Ustawienia podpisu, przesuń się w górę NA dźwignia znajdująca się obok głosu Podpis mobilny i wpisz podpis niestandardowy, którego chcesz użyć.

Usługi tworzenia kompletnych podpisów

Jak podpisać wiadomość e-mail

Jak powiedziałem przed chwilą, możesz stworzyć spersonalizowany podpis, zwracając się również do niektórych usługi specjalistyczne. Przewiduję, że prawie wszystkie rozwiązania, które pozwalają na tworzenie spersonalizowanych podpisów dla Twoich e-maili, oferują plany bezpłatne (w których zwykle zawierają znak wodny lub odniesienie do używanej usługi) i plany Premium (które oferują większe możliwości dostosowywania). Oto kilka, które mogą być odpowiednie dla Ciebie.

  • O mnie - jest to bardzo znana usługa online (dostępna również w formie darmowego rozszerzenia do Google Chrome), która pozwala w łatwy sposób tworzyć kompletne i spersonalizowane podpisy na Twój adres e-mail, gdzie zawsze możesz linkować do swojej osobistej strony utworzone za pomocą O. ja. Subskrybując wersję Premium usługi, która zaczyna się od 6,58 USD miesięcznie, można podpisać wiadomość e-mail poprzez wstawienie linku do domeny osobistej, usunąć napis „about.me” z podpisu i mieć inne korzyści, które są wymienione tutaj.
  • WiseStamp - to usługa umożliwiająca bezpłatne tworzenie spersonalizowanych podpisów (dostępna również jako rozszerzenie dla Google Chrome i Mozilla Firefox). Aby tworzyć więcej niestandardowych podpisów i korzystać z zaawansowanych narzędzi usługi, musisz subskrybować wersję Premium, która zaczyna się od 2,99 USD miesięcznie. Więcej informacji tutaj.
  • Sygnaturia - to kolejna usługa online służąca do tworzenia niestandardowych podpisów do wykorzystania na kontach e-mail. Jest kompatybilny z wieloma dostawcami, w tym Gmailem i Outlookiem. Podpis może być używany bezpłatnie przez 30 dni: po zakończeniu okresu próbnego musisz subskrybować jeden z dostępnych planów Premium, zaczynając od 5,99 USD / miesiąc.

PEC działa w bardzo podobny sposób do „klasycznych” e-maili i nie wymaga użycia dedykowanych urządzeń sprzętowych (jak ma to miejsce w przypadku podpis cyfrowy do umieszczania na innych typach dokumentów), ale dodatkowo daje tę zaletę, że wysyłane wiadomości mają wartość prawną (o ile są wysyłane na inne adresy PEC).

Ze skrzynek pocztowych PEC można wygodnie korzystać na wszystkich głównych klientach poczty e-mail (wystarczy poprawnie skonfigurować protokoły IMAP jest MUZYKA POP), poprzez i Usługi poczty internetowej oferowane przez różnych dostawców, a w niektórych przypadkach nawet przez Aplikacja mobilna. Ponadto wysyłanie wiadomości za pośrednictwem certyfikowanej poczty e-mail odbywa się w taki sam sposób, jak „tradycyjne” wiadomości pocztowe. Tak naprawdę na etapie wysyłania kierownik serwisu zajmie się weryfikacją zgodności ze standardami przesłanej wiadomości i prześle ją do managera odbiorcy, który z kolei dokona wszystkich niezbędnych kontroli, a następnie prześle ją na adres PEC odbiorcy.

Jak można sobie wyobrazić, aby mieć PEC trzeba zapłacić, ale w każdym razie opłaty abonamentowe głównych dostawców są dość przystępne i przez większość czasu wynoszą kilkadziesiąt euro rocznie (przynajmniej w odniesieniu do rachunki z podstawowymi funkcjami). Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, proponuję zapoznać się z moim przewodnikiem dotyczącym aktywacji PEC: znajdziesz tam szczegółowe instrukcje, jak aktywować konto poczty poleconej u głównych dostawców (np. Aruba, PosteItaliane, Libero, InfoCert itp.) .