Stworzyłeś dokument, w którym znajdują się listy nazwisk lub przedmiotów, czy chciałbyś je ułożyć w kolejności alfabetycznej, ale nie wiesz jak? Bez problemu program Word zawiera wygodną funkcję, która pozwala uporządkować elementy na liście lub liście w ścisłej kolejności alfabetycznej, a wszystko to w całości. I na tym się nie kończy!
Może nie wszyscy o tym wiedzą, ale Word może również zmienić kolejność zawartości tabeli, co oznacza, że jeśli dokument zawiera tabelę zawierającą nazwy, daty lub inne informacje, możesz użyć funkcji sortowania programów, aby skonfigurować wszystkie komórki w kolejności alfabetycznej, numerycznej (w przypadku dat) lub odwrotnie (od Z do A). Wierzcie lub nie, wszystko, co musicie zrobić, to kliknąć przycisk, wybrać kryterium zamawiania informacji w dokumencie i gotowe.
Czy wiesz, na co jeszcze czekasz? Przeczytaj wskazówki poniżej i dowiedz się, jak sortować alfabetycznie w programie Word. W samouczku będę używał pakietu Office 2016 dla systemu Windows, ale wskazania są również ważne dla wersji Maca pakietu i dla starszych wersji pakietu Office (do 2007 r.). Dobre czytanie i dobra zabawa ... lub dobra robota, w zależności od twojego punktu widzenia!Uporządkowanie listy w porządku alfabetycznym
Zacznijmy od najbardziej podstawowej operacji, czyli ułożenia listy nazwisk lub obiektów w porządku alfabetycznym. Jak łatwo zrozumieć, pierwszym krokiem, jaki musisz wykonać, jest otwarcie dokumentu zawierającego listę lub listę uporządkowaną w kolejności alfabetycznej i zaznaczenie za pomocą myszki wszystkich nazw lub elementów obecnych w tym ostatnim.
W tym momencie, kliknij przycisk
Zamówienie znajduje się na karcie Narzędzia główneWorda (ikona z literami Ai Z znajdujący się w górnej centrum), aby przywołać elektroniczne funkcje sortowania. W oknie, które zostanie otwarte, upewnij się, że rozwijane menu Sortuj wedługNie wybrano opcjęParagraphs, wybierz opcjęTekst z menu rozwijanego Typi kliknij na przycisk OKpredysponują nazwy lub terminy wybrane w porządku alfabetycznym.Sortowanie alfabetyczne według słów
jest tak prostą operacją, że możesz sortować elementy listy lub listy nawet w odwrotnej kolejności, od Z do A. Czy wiesz? Nie? Więc spróbuj sam: wybierz elementy z listy, które chcesz zmienić za pomocą myszy i kliknij przyciskSortuj pulsante znajdujący się w sekcjiSekcja sezione na karcie WordStrona główna.W oknie, które zostanie otwarte, wybierz pozycję Ustz rozwijanego menu
Sortuj według wybierz opcję Teksttyp z menu rozwijanego, umieścić zaznaczenie obok ciebieMalejąco znajdź po prawej stronie i kliknij przyciskOK, aby posortować wybrane elementy według odwrotnej kolejności alfabetycznej.Jeśli chcesz uporządkować szereg liczb lub dat, wykonaj tę samą procedurę, która właśnie widzieliśmy razem dla nazw i przedmiotów i wybraćgłos Numerlub
Dataztypu drop-down menu zamiasttekstowa. Łatwiej to zrobić niż powiedzieć!Aby zapisać wynik, kliknijPlik /Przycisk pakietu Office Word (u góry po lewej) i wybrać pozycję
Zapisz zastąpić istniejący dokument lubZapisz jako, aby utworzyć nowy plik.Porządkowanie tabeli w kolejności alfabetycznejProgram Word umożliwia sortowanie zawartości tabel według różnych kryteriów. Jeśli w dokumencie znajduje się tabela zawierająca nazwy, numery lub daty, możesz zamówić wszystko w garści, zobaczmy, jak to zrobić.Pierwszym krokiem, który musisz wykonać, jest kliknięcie dowolnej komórki w tabeli, zaznacz kartę
Układ
, która pojawia się w prawym górnym rogu i kliknij przycisk Sortuj pulsantę znajdujący się w prawym górnym rogu ekranu.
W oknie, które zostanie otwarte, użyj menu rozwijanegoSortuj według, aby wybrać kryterium sortowania wartości w tabeli. Kryteriami, które można wybrać są tytuły kolumn składających się na tabelę, w moim przykładzienazwy, osób, tytuły najbardziej wypożyczonych książek do tego ostatniego orazdata rozpoczęcia pożyczki, więc mogę wybierz, czy chcesz skonfigurować komórki na podstawie nazwisk osób, tytułów książek lub dat rozpoczęcia wypożyczeń. Aby zapobiec włączaniu tytułów kolumn do reorganizacji alfabetycznej, znacznik wyboru obok wpisu
ma wiersz nagłówkaw lewym dolnym rogu.Rodzaj danych, które należy zorganizować, należy określić w menu rozwijanymTyp. Następnie wybierz opcjęTekst, jeśli chcesz zmienić kolejność nazw osób, miast lub obiektów, opcjęLiczba, jeśli chcesz zmienić kolejność numerów lub opcjęData, jeśli chcesz zmienić kolejność dat. Następnie określ, czy chcesz utworzyć kolejność rosnącą
(np. A-Z), czymalejącą(np. Z-A), umieszczając znacznik wyboru obok pozycji i klikając przyciskOK, aby zastosować zmiany.Jeśli w tabeli znajdują się dwie lub więcej takich samych wartości, możesz ustawić dodatkowe kryterium sortowania komórek za pomocą menu rozwijanegoNastępnie sortuj według.Jeśli w tabeli znajduje się wiele wartości w pojedynczej komórce (np. Imię i nazwisko), oddzielonych średnikami, tabulatorami lub innymi symbolami, można "powiedzieć" programowi Word, jaką wartość należy wziąć pod uwagę, aby zmienić kolejność danych , Aby to zrobić, kliknij dowolną komórkę w tabeli, wybierz kartęUkład at w prawym górnym rogu i kliknij przyciskSortuj pulsantę.W oknie, które się otworzy, kliknij przyciskOpcjei wybierz znak używany do rozdzielenia wartości wewnątrz komórek (np.punkty i przecinki
,tabulacjelub
inne), a następnie kliknij przyciskOK, rozwiń menu rozwijaneSortuj według
, aby ustawić kryterium zmiany kolejności w tabeli i użyj menu rozwijanegoZa pomocąwybierz wartość, która ma być brana pod uwagę przy zmianie kolejności danych (np.imię i nazwiskojeśli w kolumnie tabeli znajdują się nazwiska i imiona osób oddzielone kropkami i przecinkami, spacjami lub innymi znakami).Po skonfigurowaniu wszystkiego kliknij przyciskOK, a tabela zostanie zmieniona zgodnie z ustawionymi parametrami.Aby zapisać wynik końcowy - już to wyjaśniłem - kliknij przyciskFile / Office pulsante w Word (u góry po lewej) i wybierz elementZapiszlub elementZapisz jakow zależności od tego, czy chcesz zastąpić istniejący dokument lub utworzyć nowy.
