Czy stworzyłeś dokument, w którym znajdują się listy nazw lub obiektów, chciałbyś je ułożyć w porządku alfabetycznym, ale nie wiesz, jak to zrobić? Nie ma problemu, Word integruje wygodną funkcję, która pozwala na uporządkowanie elementów na liście lub liście w ścisłej kolejności alfabetycznej, wszystko w całości. I to nie koniec!
Może nie wszyscy o tym wiedzą, ale Word może również zmienić kolejność zawartości tabeli, co oznacza, że jeśli w twoim dokumencie znajduje się tabela zawierająca nazwy, daty lub inne informacje, możesz użyć funkcji sortowania programu, aby uporządkować wszystkie komórki w kolejności alfabetycznej, porządek numeryczny (w przypadku dat) lub odwrotny (od Z do A). Wierz lub nie, wystarczy, że klikniesz przycisk, wybierzesz kryteria, według których chcesz posortować informacje w dokumencie i to wszystko.
Czy możesz więc wiedzieć, na co jeszcze czekasz? Przeczytaj poniższe informacje i dowiedz się natychmiast jak sortować alfabetycznie w programie Word. W samouczku będę korzystał z Office 2016 for Windows, ale wskazówki dotyczą również wersji pakietu na Maca oraz starszych wydań Office (do 2007). Dobra lektura i dobra zabawa… lub dobra robota, w zależności od twojego punktu widzenia!
Ułóż listę w porządku alfabetycznym
Zacznijmy od najbardziej podstawowej operacji, czyli uporządkowania listy nazw lub obiektów w porządku alfabetycznym. Jak można łatwo zrozumieć, pierwszym krokiem, jaki należy wykonać, jest otwarcie dokumentu zawierającego listę lub listę do ułożenia w kolejności alfabetycznej i zaznaczenie myszą wszystkich nazw lub pozycji w drugiej.
W tym momencie kliknij przycisk Sortować znajdujący się w zakładce Dom Słowo (ikona z literami DO jest Z znajdujący się w górnej środkowej części), aby wywołać funkcje automatycznego sortowania. W oknie, które zostanie otwarte, upewnij się, że w menu rozwijanym Sortuj według opcja jest zaznaczona Akapitywybierz opcję Tekst z menu rozwijanego Chłopak i kliknij przycisk dobrze aby uporządkować wybrane nazwy lub terminy w kolejności alfabetycznej.
Sortuj alfabetycznie w programie Word jest to tak prosta operacja, że można również sortować elementy listy lub listy w odwrotnej kolejności, od Z do A. Czy wiesz, że? Nie? Więc spróbuj sam: wybierz myszą pozycje z listy, które chcesz zmienić, i kliknij przycisk Sortować znaleźć w dziale Ustęp karty Dom słowa.
W otwartym oknie wybierz element Akapity z menu rozwijanego Sortuj wedługwybierz opcję Tekst z menu rozwijanego Chłopak, umieść znacznik wyboru obok elementu Malejąco który znajduje się po prawej stronie i kliknij przycisk dobrze aby posortować wybrane elementy w odwrotnej kolejności alfabetycznej.
Jeśli chcesz zmienić kolejność serii cyfr lub dat, wykonaj tę samą procedurę, którą widzieliśmy razem dla nazw i obiektów, i wybierz element Numer lub Data z menu rozwijanego Chłopak zamiast Tekst. Łatwiej zrobić niż powiedział!
Aby zapisać wynik końcowy, kliknij przycisk Plik / Biuro Słowo (w lewym górnym rogu) i wybierz element Zapisać nadpisać istniejący dokument lub Zapisz pod nazwą aby utworzyć nowy plik.
Zorganizuj tabelę alfabetycznie
Word umożliwia sortowanie zawartości tabel według różnych kryteriów. Jeśli w Twoim dokumencie znajduje się tabela zawierająca nazwiska, liczby lub daty, możesz posortować wszystko w garści, zobaczmy, jak to zrobić.
Pierwszym krokiem, który musisz wykonać, jest kliknięcie w dowolną komórkę tabeli, wybranie zakładki Układ który pojawi się w prawym górnym rogu i kliknij przycisk Sortować który znajduje się w prawym górnym rogu ekranu.
W oknie, które zostanie otwarte, użyj menu rozwijanego Sortuj według aby wybrać kryterium, według którego mają być sortowane wartości tabeli. Kryteria, które można wybrać, to tytuły kolumn tworzących tabelę, w moim przykładzie i nazwy osób, tytuły pożyczył książki do tego ostatniego i data, w której pożyczka została rozpoczęta, więc mogę wybrać, czy uporządkować komórki na podstawie nazwisk osób, tytułów książek lub dat rozpoczęcia wypożyczenia. Aby uniknąć uwzględnienia tytułów kolumn w porządkowaniu alfabetycznym, należy umieścić znacznik wyboru obok elementu ma wiersz nagłówka który znajduje się w lewym dolnym rogu.
W menu rozwijanym Chłopak należy wskazać rodzaj danych, które mają być zorganizowane. Następnie wybierz opcję Tekst jeśli chcesz zmienić kolejność nazw osób, miast lub obiektów, skorzystaj z opcji Numer jeśli chcesz zmienić kolejność niektórych liczb lub opcji Data jeśli chcesz zmienić kolejność dat. Następnie określ, czy chcesz utworzyć zamówienie rozwój (np. A-Z) lub maleje (np. Z-A) poprzez umieszczenie haczyka obok odpowiedniej pozycji i kliknięcie przycisku dobrze aby zastosować zmiany.
Jeśli w tabeli są co najmniej dwie identyczne wartości, możesz ustawić drugorzędne kryterium sortowania komórek za pomocą menu rozwijanego Następnie sortuj według.
Jeśli w Twojej tabeli znajduje się wiele wartości w tej samej komórce (np. Imię i nazwisko), oddzielonych średnikami, tabulatorami lub innymi symbolami, możesz „powiedzieć” programowi Word, którą wartość ma wziąć pod uwagę przy zmianie kolejności danych. Aby to zrobić, kliknij dowolną komórkę tabeli, wybierz kartę Układ który pojawi się w prawym górnym rogu i kliknij przycisk Sortować.
W oknie, które zostanie otwarte, kliknij przycisk Opcje i wybierz znak używany do oddzielania wartości w komórkach (np. kropki i przecinki, tabele lub inny), a następnie kliknij przycisk dobrzerozwiń menu rozwijane Sortuj według aby ustawić kryteria zmiany kolejności tabeli i użyć menu rozwijanego Za pomocą aby wybrać wartość, która ma być brana pod uwagę przy zmianie kolejności danych (np. imię lub nazwisko jeśli w kolumnie tabeli są imiona i nazwiska osób oddzielone średnikami, spacjami lub innymi znakami).
Gdy wszystko zostanie skonfigurowane, kliknij przycisk dobrze a kolejność w tabeli zostanie zmieniona zgodnie z ustawionymi parametrami.
Aby zapisać ostateczny wynik - wyjaśniłem ci to już wcześniej - kliknij przycisk Plik / Biuro Słowo (w lewym górnym rogu) i wybierz element Zapisać lub głos Zapisz pod nazwą w zależności od tego, czy chcesz nadpisać istniejący dokument, czy utworzyć nowy.
