Teraz, gdy ty też masz jeden certyfikowana skrzynka pocztowa zakupiona na Aruba.it, nadszedł czas, aby wykorzystać go do wysyłania wiadomości o określonej wadze do kolegów, specjalistów lub organów administracji publicznej. Faktem jest, że nie masz pojęcia, jak to zrobić, dlatego bojąc się popełnić kilka błędów, chciałbyś, aby pomoc w zrozumieniu, jak postępować.
Nie musisz się martwić, ponieważ jestem tutaj, aby Ci pomóc. W rzeczywistości w tym moim przewodniku zilustruję cię jak wysłać certyfikowany e-mail z Aruba, w celu komunikowania się z innymi właścicielami PEC, zarówno poprzez wykorzystanie panelu Webmail serwisu, jak i poprzez klienta poczty e-mail oraz aplikację na smartfony i tablety.
Chcesz zacząć, prawda? Bardzo dobrze: usiądź wygodnie i uważnie przeczytaj wszystkie wskazówki, które przygotowałem dla Ciebie w tym moim przewodniku. Jesteś gotowy? Zacznijmy od razu! Pozostaje mi tylko życzyć dobrej lektury i dobrej pracy!
Strona internetowa poczty internetowej dla PEC Aruba. W tym momencie wypełnij pola, które widzisz na ekranie, aby się zalogować: wpisz swój pełny adres PEC (na przykład [email protected]) na polu Adres PEC i wprowadź hasło z nim powiązane, w polu, które znajdziesz poniżej. Następnie aktywuj pole wyboru Kompletny lub, jeśli chcesz wypróbować interfejs w fazie rozwoju, ten o nazwie Wypróbuj nową pocztę internetową w wersji beta. Po wykonaniu tej czynności kliknij przycisk Zaloguj sie zalogować się.
Po zalogowaniu znajdziesz się przed panelem Webmail do zarządzania wiadomościami przychodzącymi i wychodzącymi. Ekran główny składa się, żeby podać kilka przykładów, z niektórych paneli, które mają na celu informowanie o stanie wykorzystania modułu PEC i najnowszych otrzymanych wiadomościach. Aby móc wysłać PEC do odbiorcy, zlokalizuj przycisk Nowy, który znajduje się w górnej części lewego okienka i kliknij go, aby rozpocząć tworzenie certyfikowanej wiadomości pocztowej.
Panel składu PEC jest prosty i intuicyjny: w terenie Z znajdź swój adres PEC, będąc w terenie DO musisz wprowadzić adres PEC odbiorcy. Jeśli chcesz wysłać PEC do wielu odbiorców, kliknij na sformułowanie Pokaż CC i wypełnij pole, które Ci się wyświetli, innymi adresami PEC, na które chcesz wysłać wiadomość.
Teraz musisz wypełnić pole Obiekt, niezbędne, aby odbiorca zrozumiał, w skrócie, cel wysyłanej wiadomości. Staraj się być zwięzły, wskazując w temacie niezbędne informacje, które mogą podsumować wszystko, co chcesz przekazać, w kilku prostych słowach. Na przykład, jeśli chcesz wysłać komunikat o anulowaniu umowy z firmą, jako temat musisz wskazać coś w stylu „Anulowanie umowy nr Xxxxxxx - Nazwisko Imię”. Chociaż pole Obiekt jest nieobowiązkowe, dobrą praktyką jest jego wypełnienie, również po to, aby zarówno odbiorca, jak i nadawca byli w stanie zidentyfikować komunikację wśród wielu osób znajdujących się w ich skrzynce pocztowej.
Gdy to zrobisz, zdecyduj, czy chcesz aktywować przyciski Wysoki priorytet jest Poufny, aby odbiorca mógł otrzymać wiadomość z odpowiednimi flagami zdefiniowanymi przez te przyciski. W rozwijanym menu obok, o nazwie Rodzaj paragonu, wybierz rodzaj paragonu dla potwierdzenia doręczenia odbiorcy.
Na koniec, aby wypełnić wiadomość, użyj zakładek tekst HTML jest Normalny tekst. Ta ostatnia zakładka pozwala na pisanie wiadomości bez żadnego formatowania, a jeśli wybierzesz tekst HTML możesz użyć różnych czcionek znaku, zmienić jego rozmiar i ustawić inne parametry, które znajdziesz w pasku stylu nad polem do pisania.
Jeśli chcesz załączyć dokumenty, kliknij przycisk Dołączać u góry, aby przeglądać foldery na komputerze i wyszukiwać pliki. Przed wysłaniem PEC możesz również zapisać wersję roboczą za pomocą przycisku Zapisać, aby wznowić ją później. Kiedy skończysz, musisz nacisnąć przycisk Wysłać (powyżej), aby przesłać certyfikowaną wiadomość e-mail do odbiorcy.
W folderze Przychodząca wiadomość, otrzymasz dwie wiadomości z serwera dotyczące statusu przyjęcia i pomyślnego lub niedostarczenia wiadomości. Zawsze miej perspektywę, aby sprawdzić ostatnią komunikację, aby mieć pewność, że wiadomość dotarła do miejsca przeznaczenia. W przeciwnym razie sprawdź poprawność adresu PEC odbiorcy i spróbuj ponownie, postępując zgodnie z instrukcjami podanymi w poprzednich akapitach.
Android i iOS. W przeciwieństwie do innych aplikacji do wysyłania e-maili, zaletą korzystania z oficjalnej jest to, że nie trzeba konfigurować żadnych parametrów IMAP ani POP3 do zarządzania pocztą z urządzenia mobilnego.
Jeśli jesteś zainteresowany korzystaniem z tej aplikacji, przejdź do podanych przeze mnie linków: on Android, naciśnij przycisk zainstalować a potem dalej Otwierasz. W górę iOS, zamiast tego naciśnij Otrzymać, odblokuj pobieranie i instalację za pomocą Identyfikator twarzy, Dotknij ID albo hasło Konto iCloud i na koniec naciśnij przycisk Otwierasz.
W tym momencie uruchom aplikację Aruba PEC Mobile, za pomocą ikony szybkiego startu, którą znajdziesz na ekranie głównym. Gdy to zrobisz, kliknij przycisk Akceptuję w celu uzyskania dostępu do ekranu logowania Aruba PEC. Następnie wpiszAdres PEC i hasło z nim powiązane, używając pól tekstowych widocznych na ekranie. Następnie potwierdź dane, naciskając przycisk Zaloguj sie, co pozwoli na dostęp do PEC.
Po przejściu do głównego ekranu aplikacji, aby utworzyć certyfikowaną wiadomość e-mail, dotknij ikony z symbol ołówka umieszczony na dole. W dziale Nowa wiadomość, wypełnij pole DO odnoszące się do adresu odbiorcy, do którego chcesz wysłać PEC, a następnie w polu wpisz temat korespondencji Obiekt.
W obszarze poniżej, zwanym Pisać email, wpisz treść wiadomości. W przeciwieństwie do wersji z poczty internetowej nie możesz używać stylów formatowania. Po wykonaniu tej czynności, jeśli chcesz dołączyć dokumenty w pamięci smartfona, naciśnij ikonę za pomocą symbol spinacza do papieru.
Stukając w ikonę z symbolem ⋮, możesz uzyskać dostęp do menu kontekstowego, aby dodać innych odbiorców, do których chcesz wysłać kopię wiadomości (Pokaż CC), dodaj załącznik (Dodać załącznik) lub zapisz kopię wiadomości, aby wysłać ją później (Zapisz Projekt).
Kiedy będziesz gotowy, po prostu dotknij ikony za pomocą symbol samolotu, który znajduje się na górze, aby natychmiast wysłać wiadomość do odbiorców.
w tym rozdziale lub użyj innych aplikacji, takich jak Iskra na iOS lub Gmail jest Perspektywy, dostępny zarówno na Androida, jak i iOS. Jeśli chcesz poznać szczegółowo te programy i aplikacje, sugeruję przeczytanie mojego przewodnika po programach pocztowych lub przewodnika po programach pocztowych.
W tym samouczku opowiem Ci jednak o wolnym oprogramowaniu Thunderbird, aby skonfigurować certyfikowaną skrzynkę e-mail za pomocą protokołów IMAP lub POP3 z Aruby. Najpierw pobierz klienta za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej, klikając przycisk Darmowe pobieranie. W ten sposób plik zostanie pobrany .exe w systemie Windows lub .dmg na macOS.
W górę Okna, kliknij dwukrotnie plik .exe a następnie naciśnij tak, w oknie Kontrola konta użytkownika. Na wyświetlonym ekranie kliknij przycisk Naprzód dwa razy z rzędu i potwierdź instalację, klikając przycisk zainstalować. Na koniec naciśnij przycisk koniec aby zamknąć ekran. W górę System operacyjny Maczamiast tego kliknij dwukrotnie plik .dmg i przeciągnij ikonę Thunderbird w folderze Aplikacje, jak wskazano na wyświetlonym ekranie.
Teraz zacznij Thunderbird poprzez ikonę szybkiego startu, aby uzyskać dostęp do ekranu głównego. Po otwarciu programu zostanie wyświetlone okno konfiguracji konta e-mail. Na polu Imię, wpisz nazwę, która będzie wyświetlana dla certyfikowanego adresu e-mail i wpisz andAdres PEC i hasło powiązany z tym. Gdy to zrobisz, kliknij Trzymaj to dalejaby oprogramowanie automatycznie wykrywało dane; IMAP/POP3 jest SMTP z serwera.
Zalecam korzystanie z protokołu IMAP zamiast tego POP3, aby mieć pewność, że będziesz mieć dostęp do PEC z dowolnej platformy i urządzenia, odnajdując wszystkie otrzymane wiadomości (protokół POP3, w przeciwieństwie do IMAP, w rzeczywistości przewiduje użycie na jednym urządzeniu i usuwanie wiadomości z serwer zdalny po ich pobraniu do klienta). Oprócz tego sprawdź, czy dane wykryte przez serwer są prawidłowe, naciskając przycisk Konfiguracja ręczna i porównanie ich z tymi wskazanymi poniżej.
IMAP
POP3
Teraz naciśnij przycisk Gotowy a potem na tym o imieniu Pomiń integrację, aby zakończyć procedurę konfiguracji.
Aby napisać nową certyfikowaną wiadomość pocztową, kliknij przycisk pisać, który znajdziesz na pasku narzędzi u góry i wypełnij pola, które są wyświetlane na ekranie, który się otworzy. Następnie wpisz odbiorców w polu DO i wskazuje obiekt w odpowiednim polu tekstowym. Następnie wypełnij wiadomość w polu poniżej, korzystając w razie potrzeby z narzędzi do formatowania znajdujących się na odpowiednim pasku na górnym marginesie.
Jeśli chcesz zapisać lokalną kopię wiadomości, kliknij przycisk Zapisać. Jeśli chcesz załączyć dokumenty, kliknij na przedmiot Dołączać, w prawym górnym rogu. Po wypełnieniu wszystkich niezbędnych pól kliknij przycisk Wysłać, znajduje się w lewym górnym rogu. To było łatwe, prawda?
Jeśli z drugiej strony zamierzasz skonfigurować swoje konto Aruba w innym kliencie poczty e-mail, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami.
- Outlook (Windows) - kliknij na przycisk Plik znajduje się w lewym górnym rogu, a na ekranie, który się otworzy, naciska przycisk Dodaj konto. Jeśli nie widzisz odpowiedniego przycisku, najpierw naciśnij go Ustawienia konta dwa razy z rzędu, a potem dalej Nowy.
- Poczta Apple (macOS) - wybierz przedmiot Dodaj konto z menu Poczta znajduje się w lewym górnym rogu. W oknie, które się otworzy, wybierz Inne konto pocztowe... i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby skonfigurować konto Aruba PEC.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat, proponuję przeczytać mój poradnik jak skonfigurować Aruba PEC lub przejrzeć parametry wskazane na dedykowanej stronie internetowej w dziale Aruba Guides.