Kilka dni temu postanowiłeś przejąć kontrolę nad tym kontem Dropbox dawno nie uzyskiwałeś dostępu, zamierzasz użyć go do przechowywania większości ważnych plików. Po spojrzeniu na swój folder osobisty przypomniałeś sobie, że udostępniłeś pliki niektórym użytkownikom, ale ponieważ w międzyczasie straciłeś kontakt z niektórymi z nich, chciałbyś usunąć te udostępnienia, których już nie potrzebujesz, bez usuwania plików z Twojej osobistej przestrzeni.
Jeśli to jest twój problem, daj mi pięć minut swojego czasu i przeczytaj uważnie przewodnik, który mam zamiar ci zaoferować: jak wkrótce się przekonasz, zamierzam ci wyjaśnić jak zobaczyć pliki udostępnione w Dropbox oraz jak odwołać niepotrzebne udostępnienia na większości platform, dla których usługa jest dostępna: Windows, macOS oraz, jeśli chodzi o środowisko mobilne, Android i iOS.
Procedury, które ci pokażę, są bardzo proste w stosowaniu, a także odpowiednie dla tych, którzy tak jak ty nie są zbyt zaznajomieni ze światem technologii: jeśli będziesz uważnie postępować zgodnie z instrukcjami, które ci wskażę, będzie w stanie doskonale odnieść sukces w przedsiębiorstwie w sposób całkowicie autonomiczny i bez zakłócania pracyprzyjaciel komputera na służbie. Powiedziawszy to, mogę tylko życzyć dobrej lektury i dobrej pracy!
przestrzeń w chmurze oferowane przez Dropbox za pośrednictwem komputera, postępowałeś zgodnie z moim przewodnikiem jak udostępniać pliki w Dropbox a teraz musisz dowiedzieć się, czy niektóre pliki zostały udostępnione, czy nie, dlaczego już ich nie pamiętasz? Nie martw się, zrobienie tego jest znacznie prostsze, niż mogłoby się wydawać: w kolejnych wierszach wyjaśnię, jak postępować w programie komputerowym Dropbox (dostępny Windows, System operacyjny Mac jest Linux) oraz poprzez internetową wersję serwisu, dostępną z dowolnej przeglądarki.
dedykowany przewodnikjednak nadal nie byłeś w stanie zrozumieć jak zobaczyć pliki udostępnione w Dropbox i uświadomić sobie, kto ma dostęp do określonych treści w Twojej przestrzeni w chmurze? Nie ma problemu, teraz wyjaśnię, jak to zrobić.
Najpierw otwórz plik Folder Dropbox klikając ikonę na lewym pasku nawigacyjnym menedżera plików systemowych: jeśli nie wiesz, o czym mówię, to jest Przeglądarka plików w systemie Windows (ikona w kształcie żółty folder znajdujący się na pasku zadań) lub del Znalazca na macOS (ikona w kształcie uśmiechnięta twarz załączony do Docku).
Jeśli łącze nie istnieje, możesz otworzyć wspomniany folder, klikając ikonę Dropbox umieszczony obok zegara systemowego (w kształcie białe pudło w systemie Windows lub czarna skrzynka na macOS), a następnie naciskając mały przycisk w kształcie teczka umieszczony w górnej części otwieranego „panelu”.
Gdy uzyskasz listę plików i folderów w swoim Dropbox, kliknij prawym przyciskiem myszy zawartość, dla której chcesz wyświetlić stan udostępniania, i wybierz element Dzielić… przebywa w menu, które pojawia się na ekranie, aby wyświetlić odpowiedni panel podsumowania.
Teraz przyjrzyj się uważnie proponowanemu ekranowi, aby zrozumieć, czy plik jest udostępniany, czy nie: obecność opcji Ustawienia linków jest Skopiuj link oznacza poprzednie utworzenie łącza do udostępniania (każdy, kto jest jego właścicielem, może przeglądać plik); ponadto wszystkie możliwe są określone w tym samym panelu Użytkownicy Dropbox plik został udostępniony.
Jeśli chcesz, możesz natychmiast dezaktywować łącze udostępniania, klikając elementy Ustawienia linków wyd Usuń link. Aby usunąć członka z udostępniania i tym samym uniemożliwić mu przeglądanie pliku w przyszłości, po prostu kliknij strzałka w dół dołączony do przedmiotu Mogą przeglądać / edytować odnoszące się do użytkownika, który Cię interesuje, wybierz przedmiot Usunąć z proponowanego menu i potwierdź chęć kontynuowania, klikając przycisk Usunąć.
Niestety Dropbox na komputer nie pozwala na „rozróżnienie” na pierwszy rzut oka plików, które zostały udostępnione osobom z zewnątrz, od tych, które zamiast tego pozostają ograniczone tylko do Twojego konta, dlatego weryfikacja może być trudna w przypadku, gdy pliki zawartych w twojej osobistej przestrzeni było bardzo wiele.
Aby przezwyciężyć tę niedogodność, możesz zamiast tego skorzystać Dropbox Web, dostępne za pośrednictwem przeglądarka: strona internetowa serwisu w rzeczywistości dokładnie oznacza udostępnione pliki w oparciu o sposób, w jaki nastąpiło udostępnienie (wygenerowanie linku lub zaproszenia od innych członków). Wyjaśnię, jak to zrobić w następnej sekcji samouczka.
strona główna usługi w chmurze, kliknij na element Zaloguj sie znajduje się w prawym górnym rogu i wprowadź adres e-mail i hasło z którego zwykle korzystasz, aby uzyskać dostęp do usługi.
Będąc w swoim obszarze osobistym, kliknij element Moje pliki mieszka w lewej części strony, naciska ikonę w kształcie krata znajdujący się po prawej stronie u góry listy, a następnie wybierz element Lista z menu, które się pojawi: ten typ wyświetlania jest szczególnie przydatny do rozpoznawania udostępnionych plików w locie.
W tym miejscu spójrz na pola wyświetlane w tym samym wierszu co poprzednia ikona (te, które w praktyce dominują na liście plików w chmurze) i upewnij się, że przynajmniej w ich obrębie (Plik, Ostatnia edycja i tak dalej), element jest określony Członkowie. Jeśli nie, kliknij wybrane pole (np. Ostatnia modyfikacja) i wybierz sformułowanie Członkowie z rozwijanego menu, które zostanie otwarte: w ten sposób będziesz mieć możliwość przeglądania opcji udostępniania ustawionych dla wymienionych plików i folderów.
Gdy to zrobisz, aby sprawdzić, czy plik został udostępniony, czy nie, musisz spojrzeć na kolumnę Członkowie który dodałeś wcześniej: może zawierać kilka wpisów, które różnią się w zależności od statusu udostępniania pliku. Poniżej wyjaśnię znaczenie każdego z nich.
- Tylko ty - plik (lub folder) nie został udostępniony żadnemu użytkownikowi Dropbox.
- Symbol spinacza do papieru - ten symbol oznacza utworzenie łącza do udostępniania: jego obecność wskazuje, że każdy, kto jest właścicielem wygenerowanego łącza, może przeglądać dany plik lub folder. Przypominam, że link tego typu można utworzyć klikając w przycisk Dzielić pojawia się po najechaniu myszą na nazwę pliku, a następnie wybraniu elementu Utwórz łącze do udostępniania który znajduje się w następnym oknie.
- X członków - obecność tego wpisu wskazuje, że dany plik lub folder został udostępniony członkom X Dropbox (gdzie X oznacza liczbę członków). Aby zobaczyć nazwiska członków, możesz przesunąć kursor myszy na wyżej wymienione sformułowanie lub kliknąć przycisk Dzielić (w ten sposób zostanie wyświetlona rozszerzona lista użytkowników Dropbox, którym udostępniono element). Pamiętaj, że udostępnione w ten sposób pliki są wyświetlane w przestrzeni Dropbox każdego użytkownika, który ma do nich dostęp.
Jeśli chcesz, możesz odwołać udostępnianie łącza (sprawiając, że przestanie on działać) w następujący sposób: przesuń kursor myszy na interesującą Cię treść, naciśnij przycisk Dzielić który pojawi się na ekranie i kliknij elementy Ustawienia linków wyd Usuń link, a następnie potwierdź wszystko, naciskając przycisk Kasować.
Jeśli chcesz usunąć jednego lub więcej członków z udostępniania, wróć do opcji udostępniania, klikając przycisk Dzielić, zidentyfikuj listę użytkowników, którym wcześniej udostępniłeś plik, kliknij element Mogą przeglądać (lub Mogą się zmienić) umieszczony obok interesującego użytkownika użytkownika i wybierz przedmiot Kasować z rozwijanego menu, które się otworzy.
Android i iOS, muszę od razu poinformować, że nie ma procedury (przynajmniej na razie) wymaganej do zrozumienia „na pierwszy rzut oka”, które pliki i foldery zostały udostępnione, a które nie.
Możesz jednak sprawdzić stan udostępniania każdej treści i ewentualnie interweniować w jej sprawie: aby kontynuować, rozpocznijAplikacja Dropboxdotknij przycisku ☰ znajduje się w lewym górnym rogu i wybierz element Plik aby uzyskać dostęp do obszaru przeznaczonego na Twoje osobiste pliki.
Następnie określ zawartość, dla której chcesz wyświetlić stan udostępniania, dotknij przycisku (⋮) umieszczony w korespondencji i wybierz przedmiot Zarządzać dostęp z wyświetlonego menu: sekcja Członkowie panelu, który zostanie otwarty później, pokazuje wszystkich użytkowników Dropbox, którym udostępniono plik.
Aby usunąć jednego lub więcej użytkowników, dotknij sformułowania X członków, stuknij ikonę użytkownika, któremu chcesz przestać udostępniać, i naciśnij przycisk dwa razy z rzędu Usunąć członek, aby usunąć go z listy.
Jeśli, z drugiej strony, Twoim zamiarem jest sprawdzenie obecności udostępnionego łącza, zidentyfikuj plik lub folder, dla którego chcesz mieć informacje na liście plików w Twoim Dropbox, naciśnij przycisk (⋮) odpowiadający to i dotknij głosu Dzielić w wyświetlonym menu: obecność sformułowania Każdy, kto ma link, może wyświetlić ten plik wskazuje na istnienie aktywnego łącza do udostępniania. Wręcz przeciwnie, głos Nie utworzono jeszcze żadnych linków wskazuje na brak aktywnych linków do udostępniania wybranych treści.
Uwaga: aplikacja Dropbox na smartfony i tablety nie pozwala na usuwanie udostępnionych łączy lub „natychmiastową” identyfikację treści, na których skonfigurowano udostępnianie. Aby wykonać te operacje, musisz koniecznie działać za pośrednictwem komputera.
folder współdzielony: aby do niego dołączyć, należy kliknąć przycisk Dodaj dołączony do wiadomości wyświetlanej na ekranie.
Jeśli zamiast tego użyjesz Dropbox Webpołączona ze stroną główną serwisu i uzyskaj dostęp do usługi za pomocąe-mail i hasło wybory podczas rejestracji; następnie kliknij element Plik znajdujący się na lewym pasku nawigacyjnym i powtórz operację głosem Dzielenie się. W tym momencie wskaż udostępniony folder, do którego chcesz dołączyć, umieść kursor myszy na jego nazwie i kliknij przycisk Dodaj który pojawia się na ekranie.
Jeśli jednak chodzi o Dropbox na smartfony i tablety, musisz najpierw uruchomić aplikację, przywołując ją z szuflady Androida lub ekranu głównego iOS i uzyskać dostęp do obszaru powiadomień, naciskając przycisk ☰ i wybierając element Powiadomienia z menu, które zostanie otwarte.
W tym momencie naciska na powiadomienie dotyczące prośby o przeglądanie / modyfikację udostępnionego folderu i aby dołączyć, naciśnij przycisk Dodaj do Dropbox który pojawi się na następnym ekranie.
Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat użytkowania i funkcjonalności Dropbox na komputery PC i smartfony / tablety, zapraszam do przeczytania mojego przewodnika jak korzystać z Dropbox, w którym mogłem dogłębnie wyjaśnić cechy tej doskonałej usługi w chmurze.