Ile dokumentów! O Boże, jak znajdę to, czego potrzebuję? Nawet jeden dzień w pracy nie wystarczy. Nie ma sensu patrzeć na stos dokumentów, które utworzyły się na twoim biurku.
Jeśli nie możesz znaleźć potrzebnych dokumentów, to tylko twoja wina, ponieważ nie chciałeś ich skatalogować, gdy miałeś taką możliwość, i zostawiłeś im leniuchowanie na biurku. Ben to ty! Da Ale od dziś możesz zmienić, na lepsze, dzięki
PaperArchiver, który pozwalazamodelować wszystkie nasze dokumenty papierowe i skatalogować je w dużym archiwum cyfrowym. Zalety są ogromne: możesz wstawić wszystkie dokumenty papierowe swojego biurka do cyfrowego archiwum, zawsze mieć je dostępne i znaleźć je za chwilę bez konieczności przeglądania setek dokumentów. Instalowanie i konfigurowanie
PaperArchiver Połącz PaperArchiver na stronie, kliknij na niebieski przycisk przed
pobrania na końcu strony, a następnie na przyciskSoftpedia, który pojawia się w prawym górnym rogu pod nagłówkiem Pobierz Sites.Na nowej stronie internetowej, która się otworzy, kliknij czerwony przycisk
Pobierz, a następnie elementZwierciadło zewnętrzne 1, aby pobrać PaperArchiver na komputer. Po zakończeniu pobierania rozpakuj pobrane archiwum do dowolnego folderu na komputerze i kliknij dwukrotnie plik instalacyjny (paperarchiver_installer.exe).W pierwszym oknie, które się otworzy, kliknij przycisk
OK, a następnie kliknij przyciskDalej and iZainstaluj, aby rozpocząć faktyczny proces instalacji. Po zakończeniu procesu instalacji kliknij przyciskZakończ.Po zakończeniu instalacji otworzy się PaperArchiver. Kliknij puste miejsce pod pozycjąFolder archiwum
: w oknie, które zostanie otwarte, wybierz folder, w którym chcesz zapisać cyfrowe archiwum dokumentów, i kliknij przyciskOK.W tym miejscu wprowadź hasło, które zostanie poproszony o dostęp do archiwum cyfrowego wHasło administratora
iHasło administratora (Potwierdź)i kliknij przyciskZaakceptuj.W oknie, które zostanie otwarte, kliknij flagę angielską, wpisz hasło, które właśnie ustawiłeś wHasło
, i kliknij przyciskZaloguj się, aby wejść do swojego archiwum cyfrowego.Jak najlepiej korzystać z PaperArchiverPierwszą rzeczą, którą musisz zrobić w tym momencie, jest utworzenie archiwum, w którym można przechowywać dokumenty w postaci cyfrowej. Na przykład utworzyłem archiwum
Kontrakty
, w których archiwizuję umowy o pracę i archiwum archiwum faktur, w którym przechowuję faktury.Aby utworzyć archiwum, kliknij pierwszy przycisk (Utwórz archiwum) w menu u góry głównego okna PaperArchiver. W oknie, które zostanie otwarte, wpisz nazwę archiwum wTytuł
, krótki opis wOpisi kliknij przyciskZapisz.Aby zeskanować dokument i wstawić go do archiwum, kliknij elementArchiwaw lewej kolumnie programu, a następnie nazwę archiwum. W tym momencie kliknij przycisk skanera (Dodaj dokument
) w menu u góry głównego okna PaperArchiver.W oknie, które zostanie otwarte, po pierwszym kliknięciu przyciskuWybierz skanerwybierz skaner z wyświetlonego menu i kliknij przyciskWybierz
. W tym momencie sprawdź elementSkanuj dokumenti kliknij przyciskDalej: otwiera program skanera naszego skanera, w którym musimy rozpocząć skanowanie dokumentu, który ma być zarchiwizowany.Po zakończeniu skanowania otworzy się oknoWeryfikacja you i kliknij przyciskNie. Wystarczy wypełnić informacje w dokumencie i kliknąć przycisk
Aktualizuj: wpisać informacje o tytule dokumentu (Tytuł), jego zawartości (Opis) i jego rodzaju (Kategoria).Aby wyświetlić zeskanowany dokument, po prostu przejdź do naszego archiwum cyfrowego i kliknij dwukrotnie jego nazwę. Prosto i szybko.
