Czy chcesz utworzyć bardzo dobrze zorganizowany dokument Excel, w którym możesz wchodzić w interakcje z wpisami w komórkach za pomocą odpowiednich list i rozwijanych menu? Wygląda na to, że potrzebujesz funkcji listy Excel. Co to jest? Dokładnie o tym, o czym wspomniałem, funkcja, która pozwala grupować określone komórki na osobnych listach i tworzyć rozwijane menu z elementami i wartościami w arkuszu kalkulacyjnym.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, poświęć pięć minut wolnego czasu i dowiedz się, jak tworzyć menu rozwijane w Excelupostępując zgodnie z instrukcjami, które mam Ci przekazać. Zapewniam, że jest to bardzo prosta operacja do wykonania, nie trzeba być ekspertem Excel, aby to zrobić.tutorial Mam utworzoną przy użyciu pakietu Office 2016 dla Windows i MacOS, ale wskazania w nim zastosować do wszystkich najnowszych wydaniach pakietu Microsoft, począwszy od roku 2007 (wszystkie te z interfejsu Ribbon w kartach strukturyzowanych). Życzę wam dobrej lektury i dobrej zabawy. Zobaczysz, że możesz zrobić wszystko w znacznie prostszy sposób, niż sobie wyobrażasz!
Jak sprawić, by spaść z Excel
Excel rozwijanego menu może zawierać wartości zdefiniowanych przez użytkownika bezpośrednio (czyli słowa, frazy lub numery, które są unikalne w menu) lub mogą być dokonywane począwszy od już istniejących wartości w arkuszu kalkulacyjnym obliczenia.
Aby utworzyć menu rozwijane przy użyciu określonych wartości bezpośrednio od Ciebie, wybierz komórkę (lub komórki), w którym, aby wejść do menu, wybierz kartę
InformacjeExcel i kliknijpotwierdzenia danych przyciskże jest na szczycie po prawej stronie (jeśli nie możesz go znaleźć, jest to ikona z dwoma polami tekstowymi, a obok niej zielony znacznik wyboru i czerwony znak zakazu).W oknie, które się pojawi, wybierz
element listyzPozwól menui typ w dziedzinietekstu pochodzeniawszystkie wartości, które mają być wyświetlane w menu rozwijanym, oddzielając je średnikiem (;). Na koniec kliknij przyciskOKi gotowe.Teraz, wybierając jedną z komórek, w które wstawiłeś swoje menu rozwijane, pojawi się strzałka porównawcza which, która po kliknięciu pozwoli ci wybrać jedną z predefiniowanych wartości. Wygodne, prawda?
Czy chceszutworzyć menu z Excelemużywając wartości już obecnych w arkuszu kalkulacyjnym? Żaden problem. Wybierz z komórki mysie zawierające wartości, które należy uwzględnić w rozwijanym menu (wartości muszą być zawarte w tej samej kolumnie lub w tym samym rzędzie, i nie powinno być żadnych przerw pomiędzy nimi) w dół, udał się do
zakładce FormułyExcel i kliknijZdefiniuj przycisk pulsante name znajdujący się w lewym górnym rogu.W oknie, które zostanie otwarte, wpisznazwę, którą chcesz przypisać do wybranej grupy wartości (nazwa nie może zawierać spacji) i kliknij przyciskOK
, aby zapisać zmiany.W tym momencie wybierz komórkę (lub komórki), do której chcesz wstawić rozwijane menu, przejdź do zakładkiDanew Excelu i kliknij przyciskSprawdzanie danych
znajdujący się w prawym górnym rogu.W oknie, które zostanie otwarte, wybierz element listyZezwalaj z menu
i wpisać nazwę zbioru danych utworzonego wcześniej wOrigin, uprzedzając o symbolu= (np. Jeśli nazywa grupa wartości "grupa" należy wpisać= grupa). Następnie kliknij przyciskOK, aby zapisać zmiany i gotowe.Misja zakończona! Teraz, wybierając jedną z komórek, gdzie trzeba wpisać rozwijanego menu pojawi sięstrzałkę, który po kliknięciu, który pozwoli Ci wybrać jedną z wartości uprzednio pobranych z arkusza kalkulacyjnego.Kolejną ważną rzeczą jest to, że wartości menu rozwijanego będą aktualizowane w czasie rzeczywistym. Oznacza to, że jeśli zmienisz jedną z wartości użytych do utworzenia rozwijanego menu, zmiany również zostaną wprowadzone automatycznie w menu.
Jak utworzyć listę w ExceluTeraz zobaczmy, jak utworzyć menu rozwijane, aby filtrować i porządkować wartości w arkuszu kalkulacyjnym.Jeśli chcesz dowiedzieć się
jak zrobić listę z Excel
, co musisz zrobić, to otworzyć dokument, który zamierza opublikować listę, kliknij na
przycisk Formatuj jako stół
zawarte w zakładceHomeExcel i wybrać styl im bardziej preferujesz z menu, które się pojawi.W tym miejscu przytrzymaj lewy przycisk myszy, zaznacz wszystkie komórki, które chcesz uwzględnić na liście, i kliknij przyciskOK, aby zapisać zmiany. Jeżeli jeden z wybranych wartości są również tytuły kolumn, umieścić zaznaczenie obok pozycji
tabeli z nagłówkami, tak aby nie tworzyć komórki menu cel.Oto jest! Właśnie masz listę, w której możesz organizować wartości komórek za pomocą menu rozwijanych. W rzeczywistości, klikając na strzałkizlokalizowanych w wierszach nagłówków kolumn, można zorganizować wartości w kolejności alfabetycznej
,od stosowania filtrów opartych na niestandardowych parametrów, włączyć lub wyłączyć wyświetlanie pewnych wartości i wiele więcej.Jeśli chcesz, możesz zmienić styl tabeli wybierając jedną z komórek, które są częścią i wybierając żądany styl z menuHome> Formatuj jako tablica.Jeśli chcesz zrezygnować z tworzenia tabeli, można kliknąć na przycisk
anulujeExcel (strzałkę znajdującą się w lewym górnym rogu programu pasku tytułowym), lub można wybrać wszystkie komórki, które są częścią, przynieść kartyWykonaj projekt
i kliknij przyciskKonwertuj na przerwę.
