Niech zgadnę: szef zostawił Ci niewdzięczne zadanie zrobienia kilku listów do wysłania do pracowników: są to dokumenty o identycznej treści, różniące się tylko niektórymi konkretnymi danymi adresata, do którego list ma być wysłany. Cóż, zamiast edytować dokumenty pojedynczo, możesz polegać na funkcji Korespondencja seryjna słowa!

Jak powiesz? Nigdy o tym nie słyszałeś? Następnie wyjaśnię krótko, co to jest. Funkcja „Korespondencja seryjna” pozwala w praktyce na tworzenie dokumentów seryjnych, jednorazowe pisanie raportu i dodawanie pól zmiennych, które można dostosować do osoby, przedmiotu lub innego podmiotu, dla którego są przeznaczone. Dane dotyczące importowanych pól można w tym przypadku zapisać w skoroszycie Excel, w pliku .csv, w pliku .html, w bazie danych lub w innych strukturach odpowiedzialnych za przechowywanie danych.

Jeśli to wszystko wydaje ci się strasznie trudne, gwarantuję, że w rzeczywistości tak nie jest: jeśli pozwolisz mi poświęcić kilka minut, wyjaśnię ci szczegółowo. jak zrobić korespondencję seryjną w najprostszy możliwy sposób w najpopularniejszych aplikacjach pakietu Office, takich jak Słowo Ed Przewyższać. W trosce o kompletność informacji pokażę Ci, jak korzystać z tej samej funkcjonalności w programie LibreOffice Writer (w tym przypadku mówimy o „drukowaniu masowym”). Gotowy do wyjścia? OK, zacznijmy od razu: miłej lektury i dobrej pracy!

predefiniowane szablony programu Excel, to znaczy ze specjalnymi dokumentami zawierającymi „schemat” służący do archiwizacji żądanych danych. Więcej informacji na temat on tworzenie skoroszytu programu Excel, zapraszam do zapoznania się z opracowanym przeze mnie poradnikiem na ten temat.

Po utworzeniu skoroszytu tego typu lub po zmodyfikowaniu istniejącego pliku w celu spełnienia wymagań, o których wspomniałem wcześniej, wystarczy zachowaj swoją pracę (przechodząc do menu Plik> Zapisz jako) programu Excel i rozpocznij korespondencję seryjną z programu Word, jak wyjaśniłem powyżej, używając nowo utworzonego skoroszytu programu Excel jako źródła danych.

otwierający rozdział tego poradnika.