Musisz rozprowadzić dokument, który napisałeś w Microsoft Word. Poproszono Cię o wyeksportowanie go w formacie PDF, aby można go było wyświetlić na dowolnym komputerze bez żadnych problemów z formatowaniem, ale nie wiesz, jak to zrobić. Cóż, wydaje mi się jasne, że jesteś na pierwszych ramionach ze światem komputerowym. Ale nie martw się, nie ma się czego wstydzić. Ważne jest, aby to wszystko ująć i uczyć się.
Jestem gotów pomóc i wyjaśnić krok po kroku, jak utworzyć plik PDF z programu Word. Procedura, którą należy wykonać, różni się w zależności od wersji pakietu Office zainstalowanego na komputerze: w najnowszych wystarczy wybrać element z menu programu (ponieważ obsługa formatu PDF jest włączona "standard"), w starszych, zamiast tego musisz uciekać się do wtyczek lub programów zewnętrznych.W każdym razie nie martw się, zawsze jest to bardzo prosta procedura do wykonania. Wystarczy pięć minut wolnego czasu i uważnie postępować zgodnie z instrukcjami, które zamierzam ci dać. W końcu otrzymasz "doskonałe" dokumenty PDF, które można oglądać bez problemów na dowolnym komputerze, systemie operacyjnym lub urządzeniu mobilnym. Czy wiesz, od czego zacząć?
Utwórz plik PDF z programu Word 2010/2013
Jeśli korzystasz z jednej z najnowszych wersji programu Microsoft Word, np. Word 2010 lub Word 2013, znajdź funkcję eksportu plików PDF zawartą bezpośrednio w programie. Oznacza to, że nie musisz instalować dodatkowych komponentów do tworzenia dokumentów w tym formacie, ani nie musisz uciekać się do zewnętrznych programów.
Wystarczy, że klikniesz przycisk pul File pulsante znajdujący się w lewym górnym rogu, wybierz element
Exportz lewego paska bocznego (na ekranie, który się otworzy) i naciśnij pulsante Utwórz PDF / XPS. Wybierz, w którym folderze chcesz wyeksportować dokument w formacie PDF, nadaj mu nazwę, wpisując go w odpowiednim polu tekstowym i kliknijOpublikuj, aby ukończyć operację.Jeśli chcesz uzyskać kompaktowy plik PDF (być może w celu łatwiejszej dystrybucji online), umieść znacznik wyboru obok elementuMinimalny rozmiar, który znajduje się w prawym dolnym rogu okna zapisywania dokumentu. W tym przypadku jednak jakość obrazu pliku będzie niższa niż jakość standardowa.Jeśli chcesz zabezpieczyć plik PDF hasłem, kliknij przycisk
Opcjeg znajdujący się w prawym dolnym rogu okna zapisywania dokumentu, ustaw znacznik wyboru obok wpisuZaszyfruj dokument hasłem
(w oknie, które otwiera się) i naciska przyciskOK. Następnie wprowadź hasło, którego chcesz użyć do ochrony pliku przed nieautoryzowanym dostępem i kliknijOK, aby zapisać ustawienia.Utwórz plik PDF z programu Word 2007Nawet program Word 2007 zawiera funkcję eksportu plików w formacie PDF, ale w pierwszych wersjach programu może być konieczne użycie dodatkowej wtyczki firmy Microsoft.Aby utworzyć plik PDF w programie Word 2007, należy kliknąć logoLogo pakietu Office w lewym górnym rogu, wybrać element
Zapisz jako
z menu, które się pojawi i ustawić menu rozwijane
Zapisz jako(u dołu, w oknie, które otwiera się) w opcjiPDF.Jeśli w menu nie ma opcji PDF, oznacza to, że program Word nie obsługuje jeszcze tego typu plików. Aby go włączyć, musisz połączyć się ze stroną internetową Microsoft i pobrać dodatek do pakietu Microsoft Office 2007 w formacie PDF lub XPS, klikając przycisk pul Pobierz pulsantę. Jeśli masz propozycję pobrania innego oprogramowania, odmów, klikając przyciskNie, dziękuję. Kontynuujw prawym dolnym rogu.Po zakończeniu pobierania, dwukrotnie klikając na niego, właśnie pobrany plik (SaveAsPDFandXPS.exe
)naciśnie przycisk Run i umieścić zaznaczenie obok pozycjiKliknij tutaj, aby zaakceptować warunki licencji oprogramowania Microsoft. W tym momencie kliknij przycisk
Kontynuuj, poczekaj na zakończenie instalacji wtyczki i kliknijOK.Teraz powtórz powyższą procedurę do pliku PDF, aby utworzyć plik PDF z programu Word, a powinieneś znaleźć opcję plików PDF w rozwijanym menu programu.Utwórz plik PDF z programu Word 2003 i wcześniejszych wersjiJeśli nadal używasz starego pakietu Office 2003, musisz wyeksportować dokumenty w formacie PDF za pomocą oprogramowania innej firmy. Dokładniej mówiąc, do wirtualnej drukarki PDF, dzięki której możesz zmienić dowolny typ pliku do druku w PDF, w dowolnej aplikacji.najbardziej kompletny i łatwy w użyciu drukarki PDF FreePDF Ci zwrócić uwagę, że jest to całkowicie darmowe (do celów komercyjnych) i współpracuje z wszystkimi wersjami systemu Windows. Wymaga Ghostscript, innego darmowego oprogramowania do interpretacji języków Adobe PostScript i PDF opisów stron. Oznacza to, że musisz pobrać i zainstalować oba.Połącz się z oficjalną stroną FreePDF i kliknij pierwszy link w tabeli "Aktualna wersja tabella", aby pobrać pakiet instalacyjny drukarki wirtualnej. Następnie pobrać GhostScriptowi kliknięcie głos
9:07 wersję Ghostscript w przypadku korzystania z systemu operacyjnego 32-bitową lub 64-bitową głosemjeśli używasz systemu operacyjnego 64-bitowego.
Po zakończeniu pobierania, otwórz pakiet instalacyjny Ghostscript (np. Gs907w64.exe
) i kliknij na pierwszy
Tak, a następnie kliknij Dalej,Zgadzam się,
zainstalować iZakończ, aby zakończyć konfiguracja.Następnie otworzyć pakietu instalacyjnego FreePDF (np. FreePDF4.14.exe) i kliknij na pierwszyTak, a następnie Ustawienia iZakończ, aby zakończyć konfigurację drukarki PDF.Teraz po prostu trzeba otworzyć Word 2003 (lub inny program, który może odczytywać pliki Microsoft Word), wybierz Print
z menu Plik i kliknijzwiązane FreePDFpozycji na liście drukarek dostępny.W oknie, które zostanie otwarte, a następnie wybierz poziom jakości pliku, który chcesz utworzyć, wpisz nazwę dokumentu i naciśnie przycisk Zapisz nazwęwybrać folder, w którym do eksportu PDF. Łatwo, prawda?
Uwaga:jeśli nie potrzebujesz oprogramowania Microsoft Office, pamiętaj, że możesz nie tylko tworzyć, ale także edytować pliki PDF za pomocąLibreOffice. Jest to darmowy pakiet oprogramowania open source, który umożliwia odczytywanie i zapisywanie wszystkich formatów plików Microsoft Office i plików PDF. Często o tym rozmawiałem, postaraj się dowiedzieć więcej na ten temat, czytając mój tutorial, jak pisać do pliku PDF.
