Dzięki moim przewodnikom coraz więcej uczysz się obsługi programu Word i tworzenia poprawnie sformatowanych dokumentów, które możesz drukować i rozpowszechniać publicznie. Dzisiaj jednak napotkałeś małą przeszkodę, która nie pozwoliła ci dokończyć ostatniego pisania: chciałeś dostosować odstęp między jedną a drugą linią, ale nie mogłeś zrozumieć, jak to zrobić.
Cóż, powiem ci, gubisz się w szklance wody! Dostosowywanie odstępów między pięcioliniami lub akapitami w dokumencie jest naprawdę proste i jestem tu dzisiaj, aby ci to udowodnić. Poświęć pięć minut wolnego czasu i przekonaj się jak zmienić odstępy między wyrazami dzięki wskazówkom, które ci dam. Założę się, że po przeczytaniu samouczka będziesz się śmiać i zastanawiać, jak nie dotarłeś sam!
Użyłem programu Word 2016 do stworzenia przewodnika (który jest dostępny zarówno dla systemu Windows, jak i macOS), ale poniższe instrukcje dotyczą wszystkich najnowszych wersji oprogramowania do edycji tekstu firmy Microsoft: od 2007 r. Dobra lektura i dobra zabawa… lub dobra robota, w zależności od twojego punktu widzenia!
Zmień odstępy między wyrazami na komputerze
Jeśli chcesz się dowiedzieć jak zmienić odstępy między wierszami w programie Word, wszystko, co musisz zrobić, to otworzyć dokument, w którym chcesz zmienić odstępy między jedną pięciolinią a drugą, i zaznaczyć tekst, do którego chcesz zastosować zmianę.
Możesz zaznaczyć tekst całego dokumentu, klikając przycisk Wybierz znajdujący się w prawym górnym rogu i wybierając element Zaznacz wszystko z wyświetlonego menu lub, jeśli wolisz, możesz zaznaczyć pojedyncze akapity, klikając je dwukrotnie i zmienić odstępy między wierszami tylko w nich.
W tym momencie kliknij przycisk Odstępy między wierszami i akapitami zawarte w sekcji Ustęp karty Dom Word (to ten z dwiema niebieskimi strzałkami, po których następują cztery czarne linie) i wybierz z menu, które się pojawi, grubość linii, którą chcesz zastosować do zaznaczonego tekstu (od 1,0 do 3,0).
Zmiany tekstu są wyświetlane w czasie rzeczywistym, gdy tylko umieścisz wskaźnik myszy na jednej z pozycji menu, ale aby je zastosować, musisz na nią kliknąć.
Jeśli chcesz ustawić niestandardową wartość odstępów między wierszami w dokumencie, wybierz element Wiodące opcje ... z menu Word i ustaw preferowaną wartość w polu Wartość okna, które zostanie otwarte (na dole po prawej).
Aby zapisać zmiany, kliknij przycisk dobrze znajduje się w prawym dolnym rogu. Te same dostosowania można również zastosować do listy wypunktowane i ai listy numerowane: po prostu wybierz to drugie i ustaw niestandardowe odstępy między wierszami z menu Word.
Aby zmienić odstępy między wierszami w programie Word na Office 2003 a wcześniej musisz postępować zgodnie z tą samą procedurą, którą widziałem razem dla pakietu Office 2016, tylko ponieważ nie ma pasków narzędzi z zakładkami, musisz zobaczyć przycisk Prowadzący na klasycznym pasku narzędzi programu (ma tę samą ikonę z niebieskimi strzałkami Office 2016/2007) i kliknij strzałkę obok, aby uzyskać dostęp do listy odstępów dostępnych dla odstępów między wierszami w akapitach. Łatwe, prawda?
Zmień odstępy między akapitami
Chcesz zmienić tylko odstępy między akapitami bez zmiany odstępów między wierszami w dokumencie? Nie ma problemu, Ty też możesz to zrobić. Wybierz akapity, które chcesz zmienić, przejdź do zakładki Układ Wyraz i ustaw preferowane wartości w polach Przed jest Po (aby ustawić odstępy, które muszą istnieć przed i po zaznaczonych akapitach).
Zmień odstępy między pięcioliniami i akapitami we wszystkich dokumentach
Jeśli chcesz, możesz zmienić odstępy między wierszami i między akapitami we wszystkich nowych dokumentach utworzonych w programie Word. Aby to zrobić, musisz zmienić parametry pliku domyślny szablon używany przez edytor tekstu Microsoft.
Następnie przejdź do zakładki Dom Słowo, kliknij prawym przyciskiem myszy na pudełku Normalna (w sekcji Style pasek narzędzi) i wybierz element Edytować z wyświetlonego menu.
W oknie, które zostanie otwarte, umieść znacznik wyboru obok elementu W nowych dokumentach opartych na modelachkliknij przycisk Format (na dole po lewej) i wybierz element Ustęp z wyświetlonego menu.
W tym momencie ustaw wartości odstępów między wierszami w polu Wartość, odnoszące się do odstępów między akapitami w polach Przed jest Po i kliknij przycisk dobrze dwa razy z rzędu, aby zapisać zmiany.
Dobrze. Teraz za każdym razem, gdy tworzysz nowy dokument Word przy użyciu domyślnego szablonu, znajdziesz odstępy między akapitami i niestandardowe odstępy między wierszami, które wybrałeś, postępując zgodnie z przedstawioną razem procedurą.
Zmień odstępy między wyrazami na smartfonach i tabletach
Jak zapewne wiesz, Word jest również dostępny jako aplikacja na Androida, iOS i Windows Phone i jest bezpłatny dla wszystkich terminali poniżej 10,1 ″.
Aby zmienić odstępy między wierszami w programie Word na smartfony, otwórz dokument, który chcesz zmienić, i wybierz akapity, w których chcesz zmienić odstępy między wierszami (musisz zaznaczyć akapity palcem). Potem naciskaikona ołówka znajdujący się w prawym górnym rogu, wybierz element Dom z menu rozwijanego, które pojawi się w lewym dolnym rogu, przejdź do Prowadzący i wybierz najbardziej preferowaną wartość odstępów między wierszami tekstu.
Na tabletach interfejs programu Word jest praktycznie identyczny z interfejsem aplikacji na komputery stacjonarne. Oznacza to, że aby zmienić odstępy między wierszami tekstu, wystarczy zaznaczyć akapity do modyfikacji, nacisnąć przycisk z przyciskiem dwie niebieskie strzałki i cztery poziome czarne linie (w zakładce Dom) i wybierz żądaną wartość z wyświetlonego menu.
Opcje dla dodać lub usunąć odstępy między akapitami dokumentu są obecnie dostępne tylko na terminalach Android, można je znaleźć w menu Dom Słowo tuż obok opcji zmiany odstępów między wierszami.