Czy przy próbie drukowania pliku Excel the rozmiar dokumentu nigdy nie odpowiada rozmiarowi papieru, na którym chcesz go wydrukować? Nie jesteś jedyną osobą, która dzieje się po cichu, ale na szczęście Excel zawiera funkcję, która pozwala łatwo zoptymalizować arkusze kalkulacyjne do drukowania.Postępuj zgodnie z instrukcjami, które Ci udzielę, aw mniej niż czasie nauczysz się dostosowywać arkusz kalkulacyjny programu Excelna wszystkich głównych platformach programowych: Windows, MacOS i systemach operacyjnych urządzeń przenośnych. Do samouczka będę używał pakietu Office 2016, który jest najnowszą wersją pakietu Microsoft i jest dostępny zarówno dla systemów Windows, jak i MacOS, ale poniższe instrukcje są warte nieco "dla wszystkich najnowszych wersji pakietu Microsoft Office, powiedzmy od Od 2007 r.
W przypadku smartfonów i tabletów program Microsoft Excel jest dostępny za darmo na wszystkich urządzeniach, które są 10,1 "lub mniejsze i zawiera wiele funkcji, które są również dostępne w wersji aplikacji na komputery. Funkcje drukowania nie są szczegółowe i zróżnicowane. takie jak te znajdujące się w programie Excel dla Windows i MacOS, ale nie można narzekać. czytaj dalej, i zobaczyć wszystko.Index Adaptacja arkusza kalkulacyjnego Excel na PC i Mac
Adapt arkusza kalkulacyjnego Excel na smartfony i tablety
Adapt arkusza kalkulacyjnego online, Excel
- dostosować arkusza kalkulacyjnego Excel na PC i Mac
- Jeśli chcesz dowiedzieć
- jak dopasować arkusza Excel
, pierwszym krokiem, jaki należy podjąć jest umożliwienie oglądania druku, klikając przycisk
stronęukład znajdujący się w prawym dolnym rogu (the drugi przycisk umieszczony po lewej stronie paska regulacji zoomu)Teraz wybierz z paska narzędzi kartęUkład stronyExcel (u góry), rozwiń menu rozwijane
Szerokośći ustaw opcję page 1 stronaw drugiej. W ten sposób arkusz kalkulacyjny zostanie zoptymalizowany pod kątem drukowania na arkuszach w formacie A4 w dużej części. W pionie dokument zostanie automatycznie podzielony na kilka stron na podstawie jego długości (tj. Na podstawie liczby zawartych w nim linii).Jeśli chcesz, możesz wyłączyć automatyczne rozdzielanie dokumentów na wielu stronach, ustawiając1 stronęz menu rozwijanegoWysokość
. W ten sposób można scalić całą zawartość dokumentu w pojedynczy arkusz A4, ale oczywiście arkusz kalkulacyjny prawie na pewno będzie wyglądał na zdeformowany po wydrukowaniu.Aby upewnić się, że wynik końcowy jest zadowalający, przed rozpoczęciem drukowania dokumentu Excel wybierz elementDrukujz menuPlik
i sprawdź, czy wszystko jest w porządku w podglądzie wydruku.Jeśli notassi niektóre błędy w marginesie lub w proporcjach dokumentu do wydrukowania, dostępzaawansowane własności Drukuj Kliknięcie
pliku Excel (górny lewy przycisk), wyboruPrint z menu, które zostanie otwarte i klikając na elementUstaw stronęna dole lewego paska bocznego. Jeśli używasz komputera Mac, aby uzyskać dostęp do zaawansowanych właściwości drukowania, przejdź do menuPlikExcel (lewy górny róg) i wybierz z menu opcjęUstaw stronę.W oknie, które zostanie otwarte, wybierz zakładkę stronyi wybierz, czy drukować strony w krajobraz
dokumentu luboddanie pionowy znacznik wyboru obok jednego z dwóch dostępnych opcji i wybierzformatu na arkusz aby wydrukować arkusz kalkulacyjny (np.A4) z odpowiedniego rozwijanego menu.Następnie przechodziMarginesy kartyi wykorzystuje pola tekstowe, które są zlokalizowane wokół miniaturki strony dokumentu, aby ustawić grubość wyższych marż
,mniejprawym,lewoznagłówekistopka.Wreszcie wybrać kartęarkuszy, a jeśli masz ochotę, aktywuje jeden z dostępnych opcji drukowania w lewym dolnym rogu:Siatka
, czarno-biały,Jakości projekt lubnagłówki wierszy i kolumna.Po dostosowaniu wszystkich ustawień, powróć do menu drukowania Excel, sprawdź podgląd wydruku i, jeśli jesteś zadowolony z tego, co widzisz, rozpocznij drukowanie arkusza kalkulacyjnego, naciskając odpowiedni przycisk.Czy chcesz dostosować arkusz Excel, aby wymiary kolumn i wierszy odpowiadały ich zawartości? Nie ma problemu, to niezwykle prosta i intuicyjna obsługa.Jeśli chcesz dostosować komórki Excela do długości lub wysokości ich zawartości, zaznacz komórki mają być zoptymalizowane za pomocą myszki, kliknij na przycisk
Format znajduje się w prawym górnym rogu
pokładzie Home Excel (top po prawej) i wybierz elementDopasuj szerokość kolumnylubDopasuj wysokość wierszaz menu, które się pojawi.Istnieje również sposób ustawienia wszystkich komórek w arkuszu kalkulacyjnym, aby miały te same wymiary. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać wszystkie komórki w arkuszu, klikająctrójkąt znajdujący się w lewym górnym rogu (między
wskaźniki A i1), kliknij naformacie, który jest w karcieStrona głównaExcel i wybierz elementDomyślna szerokośćz menu, które zostanie otwarte. Następnie wpisz rozmiar, który chcesz pobrać na wszystkich komórkach arkusza roboczego w oknie, które się otworzy i kliknijOK, aby zapisać zmiany.Aby uzyskać więcej informacji na temat procedury dostosowania komórek Excel do zawartości, zapoznaj się z moim samouczkiem poświęconym temu tematowi: tam znajdziesz wszystkie kroki niezbędne do optymalizacji wierszy i kolumn arkuszy kalkulacyjnych, tak aby idealnie pasowały do treści komórki.W celu uzyskania dalszych informacji można również przejść do witryny Microsoft Office, która zawiera kilka instrukcji dotyczących dostosowania arkusza Excel podczas drukowania.Adapt arkusza kalkulacyjnego Excel na smartfony i tabletyJak już wspomniano na początku postu,
Microsoft Excel
jest również dostępny jako aplikacja dla Androida, iOS i Windows Phone i to za darmo dla wszystkich urządzeń, które mają wielkość równą lub mniejszą niż 10.1 "(w przeciwnym razie wymagana jest subskrypcja usługi Office 365.) Aby z niego korzystać potrzebne jest normalne darmowe konto Microsoft
Mobilna wersja programu Excel zawiera wiele funkcji w wersji na komputery dla programu (z wyjątkiem bardziej zaawansowanych) oraz Wśród nich są również funkcje do zmiany proporcji i wymiarów arkuszy do wydrukowania. Jeśli jeszcze tego nie zauważyłeś, teraz wytłumaczę, jak uzyskać do niego dostęp
Najpierw uruchom program Excel na smartfonie lub tablecie i otwórz arkusz kalkulacyjny, który chcesz wydrukować (możesz otworzyć plik z pamięci wewnętrznej urządzenia lub z usługi przechowywania w chmurze, takiej jakDropbox,
iCloud Drive
lubGoogle Napęd) Po załadowaniu dokumentu "dotknij" na ikonie del arkuszaw lewym górnym rogu, wybierz polecenie comando print comando z wyświetlonego menu i wybierz jedną z technologii drukowania (np.AirPrintna iOS) z pola wyświetlanego na ekranie.W tym momencie wybrać, czy aby wydrukować dokument poziomo lubpionowo umieszczając znak wyboru obok jednego z dwóch dostępnych opcji, wybrać rozmiar papieru, na której można wydrukować dokument za pomocą menuSkalowanie rozmiaru papieru i przejść
aby zdecydować, czy zmienić rozmiar arkusza takzmieścić się na jednej stronie,dostosować wszystkie linie na stronie lubdopasować wszystkie kolumny na stronie.Na koniec stuknij przyciskDalej, sprawdź podgląd wydruku i, jeśli jesteś usatysfakcjonowany, potwierdź drukowanie pliku Excel, naciskając odpowiedni przycisk.Nawet mobilne wersje programu Excel umożliwiają dostosowanie komórek arkusza kalkulacyjnego do ich zawartości. Aby skorzystać z tej funkcji, zaznacz komórki do modyfikacji, czy „tap” w formacie komórki rozmiarprzycisk(niebieski komórek) obecnego w zakładceHome appi wybierz opcję Dopasuj szerokość
kolumn lub opcję Dopasuj wysokość wiersza
z menu, które się otworzy.Jeśli działasz ze smartfonu, aby wyświetlićcharakterystyki PoczątekExcel Dlatego przyciskWielkość komórek, trzeba nacisnąć ikonęołówkiem, który znajduje się w prawym górnym rogu i aktywować kartęHome
z rozwijanego menu, które pojawi się w lewym dolnym rogu. Następnie trzeba przewijać menu, które otwiera i iść, zanimformatu wielkości komórek, a następnie kliknij przycisk Dopasuj szerokośćkolumn lub opcja dopasowania wierszy Wysokość. Łatwo, nie?Jeśli niektóre kroki nie są dla ciebie jasne i / lub chcesz uzyskać więcej informacji na temat procedury dostosowania komórek Excel do zawartości, zapoznaj się z tutorialem, który napisałem na ten temat.Adapt onlinearkuszy Excel Jak zapewne już wiecie, Excel jest również dostępny w wersji on-line, który działa bezpośrednio w przeglądarce i jest całkowicie darmowy (wystarczy zalogować się za pomocą konta Microsoft, aby go używać), który zawiera wiele funkcji z wersji komputerowej "aplikacji, ale niestety niestety związanych z ustawieniami drukowania, którymi zajmowałem się w tym samouczku. Oczywiście możesz dostosować niektóre ustawienia drukowania, działając bezpośrednio z menu przeglądarki, ale to nie to samo.Zamiast tego możesz użyć programu Excel Online do dostosowania komórek arkuszy kalkulacyjnych do ich zawartości, a procedura do wykonania jest praktycznie identyczna z tą, którą można również zastosować w wersji programu Excel dla komputerów: po prostu zlokalizuj kolumnę zawierającą komórki do zmiany rozmiaru i kliknij dwukrotnie na zewnętrzny margines wskaźnika tego ostatniego (np.Adla kolumny A).Jeśli zamiast tego w menu, które się otworzy, klikniesz prawym przyciskiem myszy na wiersze i kolumny, a następnie wybierz pozycjeSzerokość kolumny
lub
Wysokość rzędu
, możesz określić dokładne wymiary kolumn i wierszy w arkuszu kalkulacyjnym. Aby uzyskać więcej informacji, zawsze możesz zapoznać się z moim samouczkiem dotyczącym dostosowania komórek Excel do zawartości.
