Plik 1 stycznia 2019 r w przypadku firm, jednoosobowych firm, freelancerów i numerów VAT prowadzących działalność we Włoszech obowiązek fakturowanie elektroniczne. Oznacza to, że wszystkie wystawione i otrzymane faktury muszą być zarządzane elektronicznie i dlatego konieczne jest posiadanie odpowiednich narzędzi, aby sprostać temu obowiązkowi.
Jest jedno z rozwiązań, które najlepiej zaspokajają tę potrzebę Faktura prawna InfoCert, który pozwala zarządzać całym procesem fakturowania elektronicznego do i od osób prywatnych (fakturowanie B2B) i Administracji Publicznej (fakturowanie B2G) w prosty, efektywny i szybki sposób działając z poziomu praktycznego panelu WWW, dzięki czemu bez konieczności instalowania dodatkowych programów na komputerze (ale także ze smartfonów i tabletów) i po przystępnych cenach.
Jak powiesz? Chcesz dowiedzieć się więcej? Poświęć kilka minut wolnego czasu i przeczytaj samouczek, który mam ci zaoferować: poniżej znajdziesz szczegółowe wyjaśnienia, czym jest InfoCert Legal Faktura i jak to działa. Zapewniam, że w bardzo krótkim czasie będziesz mógł nauczyć się wszystkiego, czego potrzebujesz na ten temat i postawić pierwsze kroki dzięki temu bardzo przydatnemu narzędziu. Miłej lektury i dobrej pracy!
przeglądarka (na przykład Chrom, Firefox lub Safari) bez instalowania żadnych dodatkowych aplikacji lub wtyczek na komputerze.
Wystawione faktury są wysyłane na adres System wymiany (SDI) zarządzany przez Urząd Skarbowy - a więc do ostatecznych odbiorców - do wygaśnięcia rozliczenia VAT, tak aby klienci działający w cyklu miesięcznym mogli wysyłać faktury ze stycznia (w dowolnym terminie) do 15 lutego, a klienci prowadzący działalność na miesięcznie kwartalnie można je przesyłać z zachowaniem terminu 15 kwietnia.
Aby jednak otrzymywać faktury, musisz używać rozszerzenia Kod odbiorcy: alfanumeryczny kod składający się z 7 znaków, nadawany przez System Giełd podmiotom, które posiadają akredytowany kanał odbioru (np. InfoCert) i które w imieniu cesjonariusza / klienta odbierają fakturę elektroniczną z ES i sortują ją do odbiorcy finał. Kod odbiorcy InfoCert to XL13LG4 Poza tym, że jest przekazywany dostawcom, musi być zarejestrowany w Urzędzie Skarbowym, aby otrzymywać faktury elektroniczne bezpośrednio na Twoim prywatnym panelu.
Jak wskazano w standardzie, istnieje obowiązek cyfrowe przechowywanie faktur elektronicznych. Fakturom towarzyszą bowiem pokwitowania przejęcia i odbioru Systemu Interchange (SDI), które mają wartość prawną i muszą być przechowywane wraz z fakturą. Legalinvoice udostępnia również tę funkcję umożliwiającą cyfrowe przechowywanie zarówno faktur, jak i powiadomień związanych z komunikacją z systemem giełdowym.
Na koniec mała uwaga dotycząca wymagania sprzętowe i programowe konieczne do korzystania z faktury prawnej. Ponieważ jest to usługa internetowa, jak już wspomniano, Legalinvoice działa na wszystkich głównych przeglądarkach internetowych bez potrzeby stosowania zewnętrznych wtyczek lub specjalnych wymagań sprzętowych. Mówiąc bardziej szczegółowo, przeglądarki kompatybilne z usługą są następujące.
- Chrome 15 i później.
- Firefox 15 i później.
- Safari 5 i później.
- Internet Explorer 10 i później.
- Opera 12 i później.
Nawet podpis cyfrowy nie jest wymagany, ponieważ InfoCert jest skonfigurowany jako pośrednik rozliczeniowy i podpisuje faktury własnym automatycznym podpisem masowym i wysyła je do systemu wymiany (SDI) zarządzanego przez Urząd Skarbowy.
Więcej informacji tutaj.
Usługi Legalinvoice START i Legalinvoice PRO są dostępne w dwóch wariantach: jeden dla firmy i numery VAT i jeden dla pośrednicy (księgowi, doradcy ds. pracy itp.), którzy mogą w ten sposób kupować media dla siebie i swoich klientów i prywatnie udostępniać wprowadzone dane (faktury, noty kredytowe itp.).
Ponadto należy zwrócić uwagę na dostępność promocji Zestaw startowy Infocert, który zawiera PEC, fakturowanie elektroniczne i podpis elektroniczny. Więcej informacji na ten temat można znaleźć na oficjalnej stronie InfoCert.
Uwaga: Faktura prawna przewiduje zastępcze przechowywanie faktur przesyłanych za pośrednictwem systemu do Administracji Publicznej przez okres 10 lat. W przypadku, gdy zdecydujesz się nie odnawiać abonamentu w serwisie, możesz pobrać to, co zostało przesłane do przechowywania, poprzez specjalną funkcję dostępną w aplikacji przed zakończeniem usługi.
Oficjalna strona internetowa Legalinvoice i zdecyduj, czy od razu kupić wybrane rozwiązanie Faktura prawna START jest Legalinvoice PRO czy też aktywować 6-miesięczny bezpłatny okres próbny.
Jeśli wolisz spróbować Legalna faktura START lub PRO za darmo przez 6 miesięcy, kliknij odpowiednią pozycję na oficjalnej stronie serwisu i zaloguj się na swoje konto InfoCert. Jeśli nie masz jeszcze konta, kliknij przycisk Utwórz konto i wypełnij proponowany formularz wraz ze swoim adres e-mail i hasło chcesz się zalogować.
Następnie zaznacz pole Nie jestem robotem i wybierz, czy wyrazić zgodę lub nie do działań marketingowych za pomocą odpowiednich pól znajdujących się na dole strony. Gdy to zrobisz, kliknij przycisk Zapisz mnie ruszać naprzód.
Teraz naciśnij przycisk Wypełnij wniosek o aktywację i wybierz, czy aktywuj bezpłatnie fakturę prawną na 6 miesięcy na adres e-mail wskazany podczas rejestracji lub na inny adres e-mail, wpisując go w odpowiednim polu tekstowym i naciskając przycisk Aktywuj.
Po dokonaniu wyboru wypełnij proponowany formularz swoimi danymi osobowymi. Następnie użyj menu rozwijanego Zajęcia aby wskazać, czy jesteś prywatny, an 'przedsiębiorstwo, a profesjonalny, jesteś częścią rocznie czy jesteś członkiemStowarzyszenie, a następnie podaj pozostałe wymagane informacje: Nazwa firmy, kod podatkowy lub numer VAT, adres, e-mail, telefon komórkowy, imię, nazwisko i kod podatkowy wnioskodawcy i tak dalej.
W tym momencie wybierz, jeśli wyrazić zgodę do działań marketingowych za pomocą odpowiednich okienek znajdujących się na dole strony i kliknij Naprzód. Następnie określadres e-mail gdzie otrzymać potwierdzenie aktywacji usługi i nacisnąć przycisk Naprzód dwa razy z rzędu.
Teraz musisz wybrać, w jaki sposób chcesz aktywować fakturę prawną: za pośrednictwem podpis cyfrowyza pomocą programu Wał (o czym również mówiłem w moim samouczku na jak otworzyć pliki p7m) lub jakiekolwiek inne oprogramowanie cyfrowe lub poprzez wydrukowanie, podpisanie i przesłanie odpowiedniej dokumentacji faksem lub listem poleconym.
W pierwszym przypadku kliknij przycisk podpis cyfrowy i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. W drugiej jednak kliknij przycisk wydrukować dwa razy z rzędu wydrukuj otrzymany dokument PDF, wypełnij go, podpisz, a następnie przefaksuj na numer 06.89281226 lub daleko PEC pod adresem pec.attività@infocert.it. Pamiętaj o dołączeniu jednego kopia dwustronna dokumentu tożsamości wnioskodawcy.
W ciągu trzech dni od wysłania umowy powinieneś otrzymać wiadomość dotyczącą pomyślnej aktywacji Legalnej faktury. Po otrzymaniu wiadomości e-mail z potwierdzeniem kliknij link weryfikacyjny zawarty w nim i wypełnij proponowany Ci formularz Nazwa firmy, kod fiskalny, adres i pozostałe dane biznesowe. Na koniec wprowadź hasło, którego chcesz używać, aby uzyskać dostęp do faktury prawnej i naciśnij przycisk Potwierdzenie aby potwierdzić swoją tożsamość i zalogować się do serwisu.
Zdecydowałeś się kupić bezpośrednio Faktura prawna START lub Legalinvoice PRO? W takim przypadku połącz się z oficjalną witryną Legalinvoice i kliknij przycisk Kup Teraz związane z wybranym planem. Następnie wybierz z odpowiedniego menu rozwijanego plik Trwanie subskrypcji, którą chcesz subskrybować (od 1 do 3 lat) i liczba faktur chcesz utworzyć i kliknij przycisk Dodaj do koszyka znajduje się w prawym dolnym rogu.
Na następnej stronie upewnij się, że podsumowanie zamówienia jest poprawne i kliknij przycisk Kontynuuj płatność. Następnie zaloguj się za pomocą swojego Konto InfoCert wpisując swoje dane uwierzytelniające w odpowiednim formularzu lub, jeśli nie masz jeszcze konta, kliknij przycisk Utwórz konto zarejestrować się (jak wyjaśniono powyżej w celu aktywacji 6-miesięcznej wersji próbnej usługi).
Następnie postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby potwierdzić swoją tożsamość i dokończyć zakup wybranej usługi. Płatności można dokonać za pośrednictwem karta kredytowa, PayPal lub przelew bankowy.
strona główna serwisu, zaloguj się na swoje konto i zacznij zarządzać swoimi fakturami. Teraz wszystko ci szczegółowo wyjaśnię.
Uwaga: Użyłem do samouczka Faktura prawna START, która jest podstawową wersją usługi, więc poniższe wskazówki odnoszą się konkretnie do tej drugiej.
otrzymywać faktury elektroniczne.
jak już wcześniej wyjaśniłem) i wybierając przedmiot Profile podatkowe z lewego paska bocznego.
Po wybraniu profilu podatkowego należy wskazaćwymagalność podatku VAT (płatności natychmiastowe, odroczone lub podzielone) oraz waluta i kurs wymiany (jeśli to konieczne) za pośrednictwem odpowiednich menu rozwijanych.
Następnym krokiem jest wypełnienie pól warunki i informacje dotyczące płatności. W Opis warunków płatności musisz podać krótki opis warunków płatności; w menu rozwijanym Ostateczny termin należy wskazać sposób wygaśnięcia dokumentu (np. konkretna data, miesięcy) lub rok / lata) podczas korzystania z menu Płatny musisz wskazać, czy faktura jest płacić lub już zapłacone.
Po wprowadzeniu wszystkich informacji kliknij przycisk Zdefiniuj plan płatnościsprawdź poprawność wpisanych danych i kliknij przycisk √ zapisać. W przypadku niektórych metod wygaśnięcia możliwe jest automatyczne obliczenie terminu płatności na podstawie wprowadzonej liczby dni, miesięcy lub lat.
Gdy to zrobisz, przejdź do poniższych pól, gdzie możesz wskazać swoje Dane konta bankowego: nazwa banku i IBAN. Jeśli chcesz wejść więcej szczegółówkliknij odpowiedni przycisk i wypełnij proponowany formularz. Wprowadzone informacje zostaną odnotowane w dokumencie w celu ułatwienia transakcji płatniczych odbiorcy.
Po wypełnieniu pól dotyczących danych bankowych jesteś praktycznie gotowy do sfinalizowania faktury. Dlatego użyj menu rozwijanego Szablon dokumentu do użycia (prawy dolny róg), aby wybrać szablon PDF do wykorzystania na fakturze (podgląd można wyświetlić, klikając ikonę plikuoko), zdecyduj, czy chcesz dodać informacje związane z wpływy kasowe, Uwaga lub załączniki do dokumentu (rozwijając, a następnie wypełniając odpowiednie pola) i kliknij przycisk Zapisać aby zapisać dokument.
Po utworzeniu faktury możesz ją wysłać na adres System Wymiany Urzędu Skarbowego (SdI) a następnie do odbiorcy. Aby kontynuować, kliknij przycisk Widok znajdujący się w prawym górnym rogu (ikona z 6 arkuszami) i wybierz element Faktury z menu Wydane dokumenty który pojawia się na ekranie.
W tym miejscu znajdź fakturę do wysłania i kliknijIkona zębatki mail w swojej korespondencji, wybierz przedmiot Transmisja elektroniczna z menu, które się pojawi i odpowiedz tak do wiadomości, która została wyświetlona. Następnie możesz śledzić status przesyłki, klikającIkona zębatki pocztą w korespondencji z przesłaną fakturą i wyborem towaru Zapowiedź z menu, które zostanie otwarte.
W tym samym menu dostępne są również opcje widok dokument, Pobierz to na komputerze, wyślij e-mailem, wyślij przypomnienie o płatności do klienta, utworzyć notę kredytową, skopiuj fakturę, wyświetlbilans konta wyd usunąć dokument: wystarczy jedno kliknięcie.
Procedura wystawiania nowych faktur może być replikowana, aby wystawiać również wszystkie inne rodzaje dokumentów obsługiwanych przez Legalinvoice START.
W rzeczywistości, klikając przycisk Nowy znajdujący się w prawym górnym rogu (ikona arkusza) i wybierając jedną z opcji w menu Kwestia który pojawi się na ekranie, możesz rozpocząć tworzenie nowego paragon, jeden Nota kredytowa, a proforma, a dokument transportowy lub a oferta cenowa.
Formularze, które musisz wypełnić, aby utworzyć takie dokumenty, są bardzo podobne do tych pokazanych powyżej dla faktur, więc nie będziesz miał żadnych trudności z ich użyciem.
Zresztą przypominam, że klikam na przyciski [?] umieszczone obok każdego pola do wypełnienia, otrzymasz informacje i sugestie, jak poprawnie wypełnić różne formularze.
jak już wyjaśniono wcześniej w tym samouczku. Po aktywacji otrzymasz plik Kod odbiorcy (XL13LG4) być zakomunikowane jego dostawcom lub zarejestrowane w usłudze Faktury i Płatności Urzędu Skarbowego, w celu otrzymania wszystkich faktur na adres elektroniczny podany w tym ostatnim.
W dziale dostępne są faktury pasywne otrzymane automatycznie na Legalinvoice START Otrzymane dokumenty> Faktury usługi, do której można uzyskać dostęp po kliknięciu ikony Widok znajdujący się w prawym górnym rogu (ten reprezentowany przez ikonę z 6 arkuszami). Po wyświetleniu dokumenty można filtrować według różnych kryteriów, na przykład miesiąca wydania lub statusu (wygasł / nie wygasł, opłacony / niezapłacony): wystarczy kliknąć przycisk Filtry znajduje się w prawym górnym rogu i wybierz parametry, które mają być używane, z pola, które pojawi się u góry.
Zamiast tego klikając naIkona zębatki umieszczona przy każdej fakturze, można ją podejrzeć, skopiować, przejrzeć wyciąg z konta, oznaczyć dokument jako widoczny, usunąć go i nie tylko. Należy zaznaczyć, że automatyczne dostarczanie faktur pasywnych przewiduje również codzienne powiadamianie drogą mailową, a jeśli otrzymane dokumenty zawierają terminy, po operacji wizowej, są one automatycznie wpisywane do harmonogramu pasywnej faktury START.
Poprzez menu Widok usługi, ponadto możliwy jest dostęp do noty kredytowe, ai dokumenty oczekujące na wgląd, w przychodzące notatki i o godz raporty wydatków. Sekcja Dokumenty oczekujące na przegląd ma jedynie cel organizacyjny i umożliwia przeglądanie otrzymanych dokumentów, przeglądanie ich, pobieranie i ewentualnie przeglądanie, aby doradca podatkowy wiedział, że są w porządku i mogą być przetwarzane do celów księgowych. Należy podkreślić, że nie ma możliwości odrzucenia otrzymanych faktur B2B: w przypadku błędów lub problemów można jedynie skontaktować się z dostawcą i poprosić o wystawienie noty kredytowej.
Sekcje poświęcone notatki w paragonach i o godz raporty wydatkówz drugiej strony powinny być używane do opisywania pierwszych uwag, które mogą być przydatne w Legalinvoice START ze względu na wyjątkowość zarządzania dokumentacją.
Dokumenty, które nie zostaną przekazane biernie do Legalinvoice START, można dodać „ręcznie” do usługi poprzez operacje rejestracja jest import dokumentu elektronicznego świadczone przez usługę.
Aby zarejestrować faktura, jeden Nota kredytowa, jeden notatka wstępu, jeden Lista zakupów lub a transferwystarczy kliknąć ikonę Nowy Faktura prawna START (ikona arkusza znajduje się w prawym górnym rogu) i wybierz z menu typ dokumentu, który chcesz zarejestrować Rejestracja który pojawia się na ekranie.
Następnie wypełnij proponowany Ci formularz wpisując wszystkie niezbędne dane (zestawienie jest prawie identyczne z tym, co widać w rozdziale poradnika poświęconego wystawianiu faktur) i zapisać wszystko przez naciśnięcie odpowiedniego przycisku znajdującego się w prawym dolnym rogu.
W przypadku, gdy posiadasz dokument elektroniczny wystawiony przez Ciebie lub Twoich dostawców i chcesz go zaimportować do faktury prawnej START, zamiast tego musisz wybrać pozycję Importuj dokument elektroniczny z menu Nowy (ikona arkusza znajdująca się w prawym górnym rogu) i przeciągnij plik do odpowiedniego pola.
Możesz przesyłać faktury elektroniczne, noty kredytowe i wszelkie inne obsługiwane typy dokumentów wystawione przez Ciebie lub Twoich dostawców. Na koniec przelewu zaimportowane dokumenty zostaną dodane do Twojego biurka i będziesz mógł nimi zarządzać jak każdym innym dokumentem stworzonym z Prawną fakturą START, ale nie będziesz mógł modyfikować zawartych w nich danych (z wyjątkiem informacji dotyczące wpływów / płatności i not wewnętrznych).
stronę główną serwisu i zaloguj się na swoje konto.
Po zalogowaniu znajdziesz się w obecności klasycznego interfejsu Legalinvoice START, z którego można bez problemu korzystać również z telefonu komórkowego: działanie aplikacji jest w rzeczywistości identyczne z tym, co widzieliśmy wcześniej w jej wersji na komputery stacjonarne.
Strona obsługi klienta serwisu InfoCert, na której znajdują się odpowiedzi na pytania Częste pytania zamieszczone przez użytkowników serwisu. Aby uzyskać dostęp do pełnej listy pytań (i odpowiedzi), kliknij element Przeczytaj wszystkie pytania dotyczące faktur elektronicznych >> znajduje się na dole sekcji Częste pytania.
Innym przydatnym źródłem, z którym bardzo polecam, jest plik Instrukcja obsługi Legalinvoice START, dostępne po kliknięciu przycisku Przybory znajdujący się w prawym górnym rogu (ten z ikoną przedstawiającą śrubokręt i klucz), a następnie na elemencie Instrukcja obsługi, w menu, które zostanie otwarte.
Jeśli z drugiej strony musisz skontaktować się bezpośrednio z pomocą techniczną InfoCert, połącz się z tą stroną internetową i wybierz jedną z trzech dostępnych opcji: Napisz do nas przez formularz online otworzyć dyskusję na forum wsparcia InfoCert i czekać na odpowiedź personelu; Porozmawiaj z operatorem rozmawiać na czacie na żywo z operatorem (dostępny od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni świątecznych, od 8.30 do 19.00) lub Zadzwoń pod numer 06.54641489, kontakt telefoniczny z obsługą InfoCert (usługa dostępna od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni świątecznych w godzinach 8.30 - 19.00).
A jeśli potrzebujesz dedykowanego wsparcia, możesz kliknąć przycisk Kup Teraz i wykupić telefoniczną poradę wykwalifikowanego konsultanta. Więcej informacji tutaj.
Artykuł stworzony we współpracy z InfoCert.