Indeks analityczny umożliwia dostarczenie czytelnikom książki lub, w każdym przypadku bardzo długiego tekstu, szybkich referencji na stronach, na których omawiane są określone tematy. Innymi słowy, jest to indeks, który - zwykle umieszczony na końcu tekstu - zawiera odniesienia do słów i fraz kluczowych z numerami stron, w których można je znaleźć.
Word, procesor tekstu zawarty w pakiecie Microsoft Office, zawiera funkcję, która pozwala na szybkie i łatwe jej tworzenie, a ja jestem tutaj, aby wyjaśnić krok po kroku, jak z niego korzystać. Samouczek został utworzony w pakiecie Office 2016, ale zawarte w nim oznaczenia obowiązują dla wszystkich najnowszych wersji pakietu, począwszy od 2007 roku. Niezależnie od tego, czy masz komputer z systemem Windows lub Mac, nie ma znaczenia, jakie kroki należy podjąć są takie same.
Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak utworzyć indeks Worda, nie marnuj więcej czasu i czytaj dalej, znajdź wszystko wyjaśnione poniżej. Jeśli chcesz wiedzieć, jak zrobić spis treści w programie Word, lub jak wstawić listę rozdziałów i najważniejszych treści na początku dokumentu pakietu Office można znaleźć w instrukcji, które poświęciłem specjalnie do tej kwestii, która jest tak proste do naśladowania ,Wstawianie wpisów do indeksu
Jeśli chcesz utworzyć indeks w programie Word, pierwszym krokiem, jaki musisz wykonać, jest wybranie za pomocą myszy frazy lub słowa, które chcesz wstawić do tego ostatniego. Po wybraniu tekstu przejdź do zakładki
Referencjew programie Word i kliknij przycisk item Zaznacz elementumieszczony w prawym górnym rogu.W oknie, które zostanie otwarte, upewnij się, że pole Lead
Voice nas formuła jest ustawiony lub słowo po prostu wybrać i zdecydować się na indeksie tylko zaznaczone wystąpienie, klikając naprzycisk Mark, lub jeśli wprowadzą w indeksie wszystkie strony dokumentu, gdzie kupić wybraną frazę / słowo, naciskającZaznacz wszystko.Jeśli chcesz zmienić formatowanie numerów stron, wykorzystuje polaBold
i którzy znajdują się w dolnej części okna (w celu dostosowania się do numerów stron w indeksie kursywą lub pogrubioną czcionką).Możesz także tworzyć zakładki i ograniczać wyszukiwanie zdarzeń do niestandardowego zakresu strony. Aby utworzyć zakładkę w dokumencie, zaznacz myszką zawartość stron, na które chcesz ograniczyć wyszukiwanie, a następnie przejdź doWstaw kartę scheda i kliknij przycisk
Zakładka. W oknie, które zostanie otwarte, wpisz nazwę zakładki i naciśnijDodaj, aby ukończyć operację.Po utworzeniu zakładki, aby ograniczyć indeksowanie terminu lub frazę do określonego zakresu stron, nazywafunkcja Mark Wejście Word umieszcza się znak wyboru obok Interval
stron, wybiera żądaną zakładkę z odpowiedniego rozwijanego menu i kliknijZaznacz.Chcesz wstawić element podrzędny do indeksu, aby wpis podstawowy, zamiast liczby stron, pasował do słów"Zobacz [nazwa podkategorii]"? Nic nie może być łatwiejsze. Po wywołaniu funkcji fun Mark
Word funzione, zaznacz opcję su Cross referencei wpisz w sąsiednim polu tekstowym nazwę podpunktu, który chcesz wyświetlić w indeksie.Tworzenie indeksu Po pomyślnym skonfigurowaniu wszystkie elementy, które mają być wyświetlane w indeksie dokumentu, aby utworzyć indeks słówmuszą przejść ostatniego pliku (na dole strony) i wprowadzić nową przerwanie
strona wybierając odpowiedni element z menu
Wpisz.W tym momencie, z powrotem na karcie Odwołaniai kliknij przycisk Wstaw indeksumieszczony w prawym górnym rogu. W oknie, które zostanie otwarte, umieścić zaznaczenie obok numerów pozycji
wyrównane do prawej strony, jeśli chcesz, aby wyrównać do prawej numery indeksów i wybierz jeden ze stylów dostępnych w menu rozwijanym formatów.Następnie wybierz, ile kolumnchcesz mieć indeks używając odpowiedniego pola w górnej części tekstu umieszczonego po prawej stronie, wybierz znak wypełnieniaz menu w lewym dolnym rogu (znak wypełnienia jest jeden, który jest używany do wypełnij przestrzeń między każdą pozycją indeksu a jej numerem strony) i kliknij
OK, aby wstawić indeks analityczny do dokumentu.Aktualizacja indeksuCzy zapomniałeś wprowadzić istotną zmianę w dokumencie po utworzeniu indeksu? Nie bój się. Program Word zawiera wygodną funkcję aktualizacji indeksu, która automatycznie zmienia zawartość indeksu, poprawiając nieprawidłowe numery stron.Aby poprawić wskaźnik obecny w dokumencie, kliknij na indeksie z lewego przycisku myszy, wyjazd dokarcie Odwołania na pasku narzędzi i naciska baru na przycisk Refresh
indeksu znajduje się w prawym górnym rogu.
Oprócz jest w stanie dodawać nowe wpisy, można zmienić indeks dokumentu poprzez wpływ tytuły już w nim. Aby edytować jeden z tytułów w indeksie, poszukaj jego odwołania w dokumencie i edytuj tekst w nawiasach. Na przykład, jeśli chcesz zmienić tytułLorem ipsumaby przekształcić go wLorem ipsum 2poszukać tekstu
Lorem ipsum {XE "Lorem ipsum"}w dokumencie i przekształcić go wLorem ipsum {XE "Lorem ipsum 2" }. Operacja jest zakończona, wybrać indeks, kliknij przycisk Aktualizujindeksu, który jest w zakładce ReferencjeWorda i gotowe.Jeśli chcesz usunąć wpis z indeksu, wyszukaj odniesienia do niego w dokumencie i usuń tekst w nawiasach. Na przykład, jeśli chcesz usunąć z indeksuLorem ipsum szukać tekstlorem ipsum {XE „Lorem ipsum”}w dokumencie i przekształcić go w
Lorem ipsum. Po zakończeniu operacji wybierz indeks i zaktualizuj go, klikając odpowiedni przycisk.Procedura, o której wspomniano na początku postu, dotyczy zarówno systemu Windows, jak i systemu MacOS. Niestety nie jest to możliwe na smartfonach i tabletach, ponieważ mobilna wersja programu Word nie zawiera jeszcze funkcji tworzenia indeksów.
