Czy złożyłeś fakturę, raport z wydatków lub katalog produktów w Excelu i, chcąc rozpowszechniać dokument w miejscu publicznym, chciałbyś ułatwić konsultację i przekształcić ją w plik PDF? To bardzo proste. Jest tak wiele rozwiązań do konwersji plików Excel do plików PDF, które są rozpieszczane przez wybór!Uwierzcie lub nie, możecie przekonwertować arkusze kalkulacyjne na PDF bezpośrednio online (z przeglądarki, bez instalowania programów na komputerze), z programami, które najprawdopodobniej już zainstalowaliście na komputerze lub z aplikacjami, które można pobrać za darmo z Internetu , Czy używasz komputera Mac? Twój komputer nie jest bardzo aktualny i nie masz do swojej dyspozycji najnowszej wersji pakietu Office? Nie ma problemu, ponieważ powiedziałem, że istnieją rozwiązania odpowiednie dla każdej platformy i każdego rodzaju sytuacji.Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, nie trać więcej czasu i natychmiast idź do pracy. Poniżej znajduje się lista rozwiązań online i offline, które pozwolą Ci przekonwertować dowolny plik XLS lub XLSX do dokumentu PDF kompatybilnego ze wszystkimi programami i urządzeniami. Życzymy miłej lektury i dobrej zabawy!
Konwertuj pliki Excel na PDF online
Zacznijmy od serii rozwiązań, które pozwalają konwertować pliki Excel do plików PDF online. Są to niezwykle wygodne rozwiązania (nie wymagają rejestracji i pracy ze wszystkimi głównymi przeglądarkami internetowymi), ale mają pewne ograniczenia dotyczące liczby i wagi dokumentów, które mogą być przetwarzane.
Jeśli chodzi o prywatność, nie powinno być dużych problemów. Wszystkie usługi online, które mam zamiar polecić, usuwają pliki przesłane na ich serwery w ciągu kilku godzin od przesłania. Nie zalecam jednak stosowania takich rozwiązań - a ogólniej rozwiązań, na które nie masz bezpośredniej kontroli - do konwersji dokumentów zawierających poufne dane (np. Numery kart kredytowych, dane osobowe itd.).
SmallPDFJednym z najprostszych i najprostszych sposobów przekształcania plików Excel w PDF online jest korzystanie z usług takich jak SmallPDF, uniwersalny konwerter, który pozwala konwertować i edytować pliki PDF na różne sposoby. Umożliwia robienie wszystkiego z poziomu przeglądarki bez instalowania programów lub wtyczek na komputerze. Jest kompatybilny z wszystkimi najpopularniejszymi programami do nawigacji (Chrome, Edge, Internet Explorer, Firefox, Safari) i jest całkowicie w języku włoskim. Jego podstawowa wersja jest darmowa, ale ogranicza przetwarzanie do tylko jednego pliku na raz i nie konwertuje więcej niż dwóch dokumentów na godzinę.Objaśnienie działania SmallPDF jest prawie zbyteczne. Wszystko, co musisz zrobić, to połączyć się z początkową stroną usługi i przeciągnąć plik Excela, który ma zostać przekonwertowany na format PDF, w polu na środku ekranu. Następnie należy poczekać na zakończenie przesyłania dokumentu i kliknąć przycisk
Pobierz plik
, aby pobrać ostateczny dokument.
CloudConvert
Jeśli chcesz konwertować więcej niż jeden plik na raz, sugeruję wypróbowanie CloudConvert: "uniwersalnego" konwertera, który umożliwia konwersję szerokiej gamy plików między nimi, w tym dokumenty Office, pliki PDF, filmy , zdjęcia, pliki muzyczne i wiele więcej. Jest bezpłatny i nie wymaga rejestracji, ale jego podstawowy plan pozwala na wykonanie do 10 konwersji dziennie z maksymalnie 5 konwersjami jednocześnie i 1 GB przesyłu danych na konwersję.Aby korzystać z CloudConvert, połącz się z usługą za pomocą podanego linku i przeciągnij dokumenty programu Excel, które mają zostać przekonwertowane na format PDF na środku strony. Następnie kliknij przycisk conversion Uruchom konwersję pulsantu, zaczekaj, aż pliki zostaną przetworzone i pobrane w formacie PDF na twoim komputerze, klikając przycisk pul Pobierz pulsantkę, który pojawia się obok ich nazw.Jeśli chcesz utworzyć pojedynczy plik PDF z plików Excel zaimportowanych do CloudConvert, kliknij przycisk
połącz wszystko w jeden przycisk located znajdujący się w prawym dolnym rogu i wybierz element
z wyświetlonego menu. Następnie kliknijRozpocznij konwersję, poczekaj, aż konwersja się zakończy i naciśnie przycisk pul Pobierz pulsantę, aby pobrać pobrany plik PDF.Programy do konwersji plików Excel na PDFJeśli wolisz konwertować pliki Excel do formatu PDF, korzystając z rozwiązań offline, oto kilka aplikacji Windows, MacOS i Linux, które powinny być dla Ciebie.
Microsoft Excel (Windows / Mac)Jeśli masz zainstalowaną kopięMicrosoft Officena swoim komputerze (lub Macintoshu), wiedz, że możesz przekonwertować dowolny arkusz roboczy na PDF przy użyciu funkcji zawartej w "standardowym" we wszystkich aplikacje pakietu, w tym Excel oczywiście.Jeśli używasz wersji Office równej lub późniejszej niż 2010, wystarczy otworzyć dokument Excel, aby przekonwertować plik do formatu PDF, kliknąć przyciskPlikw lewym górnym rogu i wybrać elementEksportuj> Utwórz Dokument PDF / XPSz menu, które się otwiera. Następnie kliknij przycisk
Utwórz PDF / XPS
, upewnij się, że w menu rozwijanym u dołu okna wybrana została opcja
PDF and i dokończ eksport dokumentu, wybierając nazwę do przypisania do niego i folder w aby go zapisać.
Jeśli używasz pakietu Office 2007, procedura, którą musisz wykonać, jest prawie identyczna z tą właśnie zilustrowaną, ale aby włączyć funkcję eksportu PDF, musisz zainstalować darmową wtyczkę dostępną na stronie Microsoft.LibreOffice (Windows / Mac / Linux)Czy używasz komputera Mac? Czy na twoim komputerze nie zainstalowano pakietu Microsoft Office? Cichy. Możesz polegać na LibreOffice, darmowym pakiecie biurowym, który pozwala tworzyć arkusze kalkulacyjne, dokumenty tekstowe, prezentacje i - w prostym języku - prawie wszystko, co możesz uzyskać za pomocą pakietu Microsoft Office. Jest kompatybilny ze wszystkimi głównymi systemami operacyjnymi (Windows, MacOS i Linux), odczytuje wszystkie formaty plików Office i zawiera funkcję eksportu dokumentów i arkuszy kalkulacyjnych do formatu PDF.
Aby pobrać LibreOffice na swój komputer, połącz się z jego oficjalną stroną internetową i kliknijPobierz wersję x. Jeśli używasz komputera Mac, kliknij również przyciskTłumaczony interfejs użytkownika, aby pobrać pakiet tłumaczenia włoskiego pakietu (który jest standardowo dołączony do wersji Windows).Po zakończeniu pobierania otwórz pakiet instalacyjny oprogramowania i postępuj zgodnie z proponowanym przez ciebie kreatorem. Jeśli jesteś w systemie Windows, musisz kliknąćExecute, a następnieForward
dwa razy z rzędu,
Zainstaluj
,
TakiKoniec.Jeśli jednak używasz komputera Mac, należy przeciągnąć ikonę LibreOffice do folderu
Applicationsw systemie MacOS i uruchomić program, klikając prawym przyciskiem myszy jego ikonę i wybierając elementOtwórz from z wyświetlonego menu.Po zakończeniu operacji należy zainstalować pakiet językowy, otwierając pakiet dmg zawierający ten drugi, klikając prawym przyciskiem myszy ikonęZestaw językowy LibreOffice, wybierając elementOtwórz from z wyświetlonego menu i klikając przyciskZainstalujdwa razy z rzędu.Po zakończeniu procedury instalacyjnej LibreOffice, w celu przekonwertowania pliku Excel do pliku PDF zCalc
(aplikacja arkusza kalkulacyjnego), wystarczy kliknąć menuPliki wybrać pozycjaEksportuj w formacie PDFz tego ostatniego.
Icecream PDF Converter (Windows)Jeśli chcesz konwertować wiele plików XLS lub XLS do formatu PDF, spróbuj Icecream PDF Converter. Jest to program freemium dla Windows, który pozwala konwertować pliki Excel do formatu PDF i odwrotnie w bardzo prosty sposób. W swojej darmowej wersji program pozwala na konwersję do 5 plików jednocześnie, a każdy plik może składać się maksymalnie z 10 stron. Aby usunąć te limity, musisz kupić pełną wersję oprogramowania za 29,95 euro.Aby pobrać Icecream PDF Converter na swój komputer, podłączyć do jego oficjalnej strony internetowej i kliknąć przyciskPobierz za darmo. Następnie otwórz pakiet instalacyjny programu (pdf_converter_setup.exe) i kliknij najpierw
Tak, a następnieOK. Następnie umieścić zaznaczenie obokAkceptuję warunki umowy licencyjneji pomyślnie zakończyć konfigurację przed kliknięciem na następnej
trzy razy, a następnie zainstalować
i Koniec.W tym momencie uruchom Icecream PDF Converter, kliknij przyciskW PDFi przeciągnij pliki Excela, które mają zostać przekonwertowane na PDF w oknie programu. Po zakończeniu operacji kliknij przyciskKonwerterw prawym dolnym rogu i natychmiast otrzymasz pliki PDF.Jeśli chcesz dołączyć plik Excel wybrano w jeden plik PDF, umieścić zaznaczenie obokMerge Wszystko w pliku PDF i używastrzałki na boku, aby umieścić dokumenty w kolejności że wolisz.Podgląd (Mac)Jeśli używasz komputera Mac, można przekonwertować liczbę XLS lub XLSX plików w jeden plik PDF, używającPreview: aplikacja domyślna dla MacOS do przeglądania zdjęć i dokumentów różnego rodzaju (w tym z Excel).
Aby przekształcić liczbę XLS lub XLSX plików do formatu PDF z podglądem, kliknij prawym przyciskiem na pierwszym dokumentem, który chcesz urozmaicić swoje pliki PDF i wybierzgłosową Otwórz za pomocą> Podglądz menu, które się pojawi. W tym momencie aktywujpasek miniaturw podglądzie, wybierając odpowiedni element z menu
Widok(powyżej) i przeciągnij inne pliki Excel, które chcesz przekonwertować na PDF na pasku bocznym aplikacji.operacja jest zakończona, należy użyć myszy, aby zorganizować pliki XLX i XLSX w kolejności wolisz najbardziej (czyli rzędu, które chcesz zachować wyjściowy PDF) i wywołuje polecenie Print
z menu Plik znajduje u góry.W oknie, które zostanie otwarte, wybierz pozycjęZapisz jako PDF
z rozwijanego menu znajdującego się na dole w dół w lewo, wpisz nazwę, którą chcesz przypisać do pliku PDF, wybierz folder, w którym chcesz zapisać i kliknij przyciskZapiszaby rozpocząć tworzenie dokumentu.
