Zdecydowałeś się rzucić dotychczasową pracę i podjąć pracę w domu, korzystając z komputera i połączenia z Internetem. Sprawy idą całkiem nieźle, ale chciałbyś poznać sposoby lepszego organizowania swojej pracy, aby móc zarządzać swoim harmonogramem, tworzyć listy zadań do wykonania i optymalizować godziny pracy. Tak jest w rzeczywistości, prawda? Więc pozwól, że ci pomogę.
Jeśli chcesz, mogę polecić aplikacja do organizowania pracy który pomoże Ci zarządzać wszystkimi zobowiązaniami, zoptymalizować czas i tworzyć projekty pracy, którymi możesz dzielić się z kolegami w zaciszu swojego smartfona i / lub tabletu. Dodatkowo podam Ci listę przydatnych aplikacji do organizacji zmian, które pozwolą zarówno zarządzać godzinami pracy, jak i planować zmiany pracowników.
Jak powiesz? Czy właśnie tego szukałeś i nie możesz się doczekać, aby dowiedzieć się więcej? Nie zwlekaj dłużej i od razu zbadaj temat. Odwaga: rozgość się, nie spiesz się i ze smartfonem w dłoni poświęć się czytaniu kolejnych akapitów. Jestem przekonany, że postępując zgodnie z moimi wskazówkami i starając się je realizować, będziesz w stanie zorganizować swoją pracę w najlepszy możliwy sposób. To powiedziawszy, pozostało mi tylko życzyć dobrej lektury i powodzenia we wszystkim!
Android, który na iOS / iPadOS i tworząc darmowe konto, pozwala tworzyć listy rzeczy do zrobienia, spisywać pomysły, zarządzać terminami, a przede wszystkim tworzyć projekty pracy do przypisania poszczególnym członkom grupy.
Po pobraniu i uruchomieniu Asany na swoim urządzeniu naciśnij przycisk Zapisz się, wprowadź swoje adres e-mail w odpowiednim polu i dotknij elementu Zapisz się. Następnie zaloguj się do swojej skrzynki odbiorczej, znajdź wiadomość wysłaną przez Asanę i naciśnij przycisk Zweryfikuj adres e-mail w nim zawarte, w celu weryfikacji Twojej tożsamości i aktywacji konta.
Gdy to zrobisz, wprowadź swoje imię i nazwisko w polu Twoje pełne imię, ustaw hasło użyć, aby uzyskać dostęp do Asany i naciśnij przycisk Kontyntynuj, a następnie wskaż interesujący Cię sektor za pomocą menu rozwijanego W jakim zespole jesteś?, wejdz do Nazwa grupy w odpowiednim polu i naciśnij przycisk Stwórz zespół.
Na koniec wprowadź adresy e-mail swoich współpracowników w polach E-mail członka zespołu i dotknij przycisku Kontyntynuj, aby zaprosić ich do dołączenia do nowo utworzonej grupy.
Aby utworzyć nowy projekt pracy, przejdź do sekcji Moje zadanie, naciśnij przycisk +wprowadź nazwę projektu w polu Nazwa zadaniawprowadź opis w polu Opis i opcjonalnie ustaw datę wygaśnięcia w polu Dwie randki. Na koniec wybierz, komu chcesz przydzielić zadanie, klikając opcję Przypisane doi dotknij przycisku Stwórz, aby utworzyć nowy projekt.
Android i iOS / iPadOS przydatne do zarządzania zobowiązaniami i tworzenia list zadań do wykonania. Jest dostępny zarówno w wersji bezpłatnej, jak i wersji Premia (10,49 euro / miesiąc), który oferuje dodatkowe funkcje.
Aby utworzyć listę rzeczy do zrobienia i zorganizować swój dzień pracy za pomocą Any.do, uruchom daną aplikację, dotknij przycisku Kontynuuj z e-mailem, wprowadź swoje adres e-mail w odpowiednim polu i stuknij ikonę strzałka, a następnie podaj swoje imię i nazwisko w polu Pełne imię i nazwiskowprowadź w polu hasło dostępu do konta Hasło i naciśnij przycisk Utwórz konto.
Po utworzeniu konta dotknij przycisku +, aby dodać swoją pierwszą firmę. Na nowym ekranie, który się pojawi, wybierz jedną z dostępnych opcji Kto kocha, Sprawdzić, Otrzymać, E-mail, Spotykać się, zrobić, Pracujący, Wydrukować itp., określ czas i lokalizację działania w polach Skonfiguruj teraz jest Lokalizacja a jeśli chcesz, ustaw plik przypomnienie i wskazuje na powtarzanie się tego samego (Codziennie, Tygodniowo, Miesięczny jest Rocznie).
Gdy to zrobisz, wskaż w sekcji wszelkie dodatkowe zobowiązania związane z tworzonym działaniem Poddziałaniedodaj dowolne Uwaga w odpowiednim polu i naciśnij element Zapisać, aby dodać działanie do listy rzeczy do zrobienia.
W sekcji Zajęcia, możesz wyświetlić pełną listę wszystkich swoich zobowiązań, a stukając w aktywność, która Cię interesuje, możesz wprowadzić zmiany, dodać załączniki i udostępnić notatkę (Udostępnij aktywność) z osobami, które Cię interesują.
Android i iOS / iPadOS, który pozwala organizować i zarządzać swoimi projektami poprzez tworzenie wirtualnych tablic ogłoszeń, list i zadań. Jest dostępny za darmo, z możliwością aktywacji płatnych subskrypcji (od 9,99 USD / miesiąc), aby zwiększyć jego funkcjonalność.
Aby rozpocząć korzystanie z Trello, uruchom odpowiednią aplikację i dotknij przycisku Subskrybuj, aby utworzyć konto. Następnie wprowadź wymagane dane w polach Pełne imię i nazwisko, Adres e-mail jest Hasło i naciśnij przycisk Subskrybuj, aby zakończyć rejestrację.
Na wyświetlonym nowym ekranie wybierz opcję Chcę zacząć korzystać z Trello, aby uzyskać dostęp do głównego ekranu swojego profilu. Następnie naciśnij przycisk +, w prawym górnym rogu, aby utworzyć nową tablicę, wprowadź jej nazwę w polu Nowa tablica ogłoszeń i ustaw jego widoczność, wybierając spośród Prywatny (widoczne tylko dla osób dodanych do tablicy) e Publikować (widoczne dla każdego, kto ma link do tablicy ogłoszeń). Następnie naciśnij przycisk Stwórz stworzyć tablicę i zacząć organizować swoją pracę.
Na nowym ekranie, który się pojawi, dotknij przycisku Dodaj listę, aby dodać listę do tablicy (np. Rzeczy do zrobienia), wprowadź nazwę w odpowiednim polu i dotknij elementu Dodaj. Aby dodać nowe działanie do danej listy, kliknij opcję Dodaj kartę, wejdz do Nazwa firmy w odpowiednim polu i naciśnij przycisk Dodaj.
Teraz dotknij nowo utworzonej karty, aby ustawić ewentualną Termin ważności, dodać 'etykieta i udostępnij listę innym członkom swojej grupy roboczej. Ponadto, klikając opcję Lista kontrolna, możesz utworzyć wypunktowaną listę zadań do wykonania podczas zaznaczania pozycji Dodaj załączniki możesz wstawić plik lub dołączyć link.
Zamiast tego naciskając ikonę trzy kropki w odniesieniu do interesującej Cię karty możesz ją przenieść na inną listę, zarchiwizować lub usunąć.
Warto wiedzieć, że w Trello można tworzyć wiele tablic, a każda tablica może zawierać wiele list. Aby utworzyć nową listę, wystarczy kliknąć opcję Dodaj listę, natomiast aby stworzyć nową tablicę, musisz wrócić do głównego ekranu swojego konta i nacisnąć przycisk +, w prawym górnym rogu.
Jeśli z drugiej strony chcesz udostępnić tablicę ogłoszeń innym członkom swojej grupy roboczej, uzyskaj dostęp do tej ostatniej, naciśnij ikonę trzy kropkidotknij przycisku Zapraszam i wejdź do Imię alboadres e-mail osoby, której zamierzasz udostępnić tablicę Trello. Aby dowiedzieć się więcej, zostawiam cię mojemu przewodnikowi jak korzystać z Trello.
Android i iOS / iPadOS, zarówno w wersji bezpłatnej, jak i abonamentowej (już od 3,50 euro / miesiąc), co pozwala usunąć banery reklamowe i zwiększyć dostępne funkcje.
Po pobraniu i zainstalowaniu Doodle na swoim urządzeniu, dotknij jednej z opcji dostępnych między Kontynuuj z Facebookiem lub Kontynuuj z Google, aby zarejestrować się przy użyciu konta na Facebooku lub konta Google. Alternatywnie, naciskając przycisk Użyj e-maila i wybierając opcję Subskrybuj, możesz utworzyć konto, używając swojego adresu e-mail.
W tym drugim przypadku wprowadź wymagane dane w polach Pełne imię i nazwisko, E-mail jest Hasło i dotknij przycisku Subskrybuj, a następnie uzyskaj dostęp do skrzynki odbiorczej, znajdź wiadomość e-mail wysłaną przez Doodle i dotknij przycisku Aktywuj teraz zawarte w nim, w celu aktywacji konta i zakończenia rejestracji.
Po zalogowaniu się na swoje konto naciśnij przycisk +, aby utworzyć nową ankietę i wybrać interesującą Cię opcję Data ankiety (wybór terminu spotkania) e Ankieta tekstowa (aby stworzyć ankietę tekstową, przydatną przy wyborze miejsca spotkania).
Po dokonaniu wyboru wprowadź plik tytuł ankiety, wskazuje u Ciebie albo opcje ankiety i, jeśli chcesz, podaj dodatkowe informacje, takie jak miejsce spotkania i dowolne Uwaga. Następnie naciśnij przycisk Stwórz, aby opublikować ankietę.
W tym momencie kliknij ikonę plikumały człowiek, w prawym górnym rogu i wybierz jedną z opcji dostępnych w Whatsapp, Posłaniec, Wiadomości, E-mail jest Skopiuj link, aby zaprosić swoich współpracowników do głosowania w ankiecie. Gdy wszyscy wyrażą swoje preferencje, dotknij przycisku Blisko i przekazuje wynik ankiety wszystkim członkom grupy.
Android i iOS / iPadOS, który pozwala zarządzać godzinami pracy pracowników lub współpracowników, wprowadzając godziny rozpoczęcia i zakończenia każdego z nich. Ponadto pozwala zapraszać współpracowników i umożliwia im przeglądanie ich zmian w pracy, żądanie zmian czasu i ustawianie ich dostępności.
Po pobraniu Planday Employee Scheduling ze sklepu z urządzeniami uruchom odpowiednią aplikację i naciśnij przycisk Zaczyna i wybierz interesującą Cię opcję Skonfiguruj swoją firmę, aby utworzyć konto firmy lub Dołącz do swojego zespołu, aby wprowadzić dane dostępowe, które zostały Ci przekazane przez Twoich współpracowników.
W pierwszym przypadku wprowadź wymagane dane w polach Poczta robocza, Imię, Nazwa firmy, Sektor, Liczba pracowników, Numer telefonu jest Hasło, a następnie umieść znacznik wyboru obok opcji akceptacji polityki prywatności i naciśnij przycisk Następna, aby utworzyć konto firmowe.
Gdy to zrobisz, wybierz opcję Włącz lokalizację i jesteś gotowy, aby rozpocząć tworzenie zmian roboczych. Najpierw wybierz opcję Ludzie i na nowym wyświetlonym ekranie dotknij przycisku +, aby dodać nowych pracowników lub stanowiska pracy (np. barman, kelner, kucharz itp.).
Teraz dotknij elementu Harmonogram znajdujący się w menu na dole i naciśnij przycisk + odnoszące się do osoby lub stanowiska, dla którego zamierzasz dodać czas pracy. Określ zatem czas rozpoczęcia i zakończenia zmiany, wybierz typ pracownika z rozwijanego menu Grupa pracowników i naciśnij przycisk Stwórz, aby dodać godziny pracy danej osoby. Następnie powtórz opisaną powyżej operację dla wszystkich zmian roboczych i dla wszystkich pracowników i to wszystko.
Warto wiedzieć, że możesz zaprosić swoich pracowników / współpracowników do dostępu do konta Planday. Aby to zrobić, przejdź do sekcji Ludzie, dotknij osoba wcześniej dodane i chcesz zaprosić, a następnie dotknij przycisku Zapraszam. Ten ostatni otrzyma wiadomość e-mail z łączem umożliwiającym utworzenie hasła, które jest przydatne do uzyskiwania dostępu do planu pracy firmy w Planday i przeglądania ich zmian roboczych, żądania zmian i wprowadzania ich dostępności.
Android i iOS / iPadOS i pozwala zaprosić współpracowników do przyłączenia się do planu pracy, aby samodzielnie zarządzać ich zmianami. Ponadto posiada również funkcję czatu do interakcji zarówno z poszczególnymi pracownikami, jak i do wysyłania komunikatów dotyczących wszystkich pracowników.
Po zainstalowaniu i uruchomieniu programu Kiedy pracuję na smartfonie, dotknij przycisku Zaloguj sięwprowadź wymagane dane w polach Pełne imię i nazwisko, E-mail, Numer telefonu komórkowego jest Stwórz hasło (minimum 10 znaków) i ponownie naciśnij przycisk Zaloguj się, aby utworzyć konto.
Teraz zezwól aplikacji na dostęp do swojej lokalizacji, wprowadź nazwę swojej firmy w polu Szukaj według nazwy lub adresu i, jeśli ta ostatnia jest dostępna na mapy Google, dotknij opcji Dołącz do miejsca pracy. Jeśli jednak Twoja firma nie jest dostępna, wybierz opcję Mojej firmy nie ma na liściewprowadź dane w polach Nazwa pracy jest Adres miejsca pracy i dotknij przycisku Stwórz miejsce pracy.
Na nowym ekranie, który się pojawi, określ liczbę pracowników w Twojej firmie (1-5, 6-10, 11-20, 31-35 itp.) i wybierz opcję Rozpoczyna się planowanie harmonogramu, aby wprowadzić zmiany w pracy swoich pracowników lub współpracowników.
Najpierw dotknij opcji Dodaj pracowników, aby wprowadzić dane osób, które Cię interesują i naciśnij element Dodaj miejsca, aby dodać obowiązki służbowe. Gdy to zrobisz, przejdź do sekcji Planista i dotknij przycisku +w prawym górnym rogu, aby wprowadzić zmiany pracy każdego pracownika.
Warto wiedzieć, że dodając nowego pracownika i określając jego adres e-mail, ten ostatni automatycznie otrzyma wiadomość e-mail z linkiem umożliwiającym dołączenie do grupy roboczej: w ten sposób będzie mógł wyświetlić listę swoich zmian roboczych, wysyłaj prośby o zmiany harmonogramu i określ swoją dyspozycyjność dla wszelkich wymian zmian.
Android i iOS / iPadOS pozwala zarządzać godzinami dnia, w tym zmianami w pracy. Rejestracja nie jest wymagana, ale aby uzyskać dostęp do kalendarza z innych urządzeń, warto utworzyć konto.
Aby skorzystać z My Shift Planner, uruchom aplikację i naciśnij przycisk Nowy użytkownik. Na nowym ekranie, który się pojawi, dotknij przycisku Pomiń teraz, aby uzyskać dostęp do głównego ekranu aplikacji bez tworzenia konta.
Jeśli natomiast chcesz zarejestrować się w usłudze, podaj wymagane dane w polach Twoje imię (z Twoim imieniem) e Zawód (z Twoim zawodem) i naciśnij przycisk Kolejny, a następnie wprowadź swój adres e-mail i hasło aby być powiązanym z kontem, które tworzysz w odpowiednich polach, zaznacz, żeby zaakceptować regulamin usługi i naciśnij przycisk Utwórz konto.
Teraz dotknij kalendarz, w prawym górnym rogu wybierz opcję Dostosuj zmiany i naciśnij przycisk +. Następnie wprowadź nazwę, która ma być przypisana do Twoich godzin pracy (np. Zmiany roboczej) na polu Nazwa zmiany, ustaw czas rozpoczęcia i zakończenia w polach godziny jest do i dotknij przycisku Gotowy. Jeśli nie masz stałych godzin pracy, możesz powtórzyć powyższą procedurę i wprowadzić wszystkie swoje godziny pracy.
Gdy to zrobisz, wróć do ekranu kalendarza My Shift Planner, dotknij przycisku +wybierz nowo utworzony blok dotyczący Twoich godzin pracy (widoczny po prawej stronie), naciśnij wybrane dni i naciśnij przycisk ✓, aby dodać godziny pracy.
Android / iOS / iPadOS): jest to kolejna ważna aplikacja, która pozwala nie tylko organizować dzień pracy poprzez tworzenie list rzeczy do zrobienia, ale także robić notatki i zapisywać pomysły. Tworząc bezpłatne konto, umożliwia synchronizację notatek na wszystkich urządzeniach.