Czy niedawno rozpocząłeś nowy projekt, a ponieważ masz różnych współpracowników, z którymi możesz pracować i stale porównywać, czy szukasz sposobu na lepszą koordynację przydzielonych im zadań? Czy chciałbyś mieć możliwość swobodnego zarządzania wszystkim z komputera, smartfona i tabletu, niezależnie od tego, gdzie jesteś i jakiego urządzenia używasz? W takim razie zdecydowanie sugeruję, abyś spróbował Trello.
Jeśli nigdy o tym nie słyszałeś, Trello to bezpłatna usługa online, dostępna również w formie aplikacji na systemy mobilne i stacjonarne, która pozwala organizować i zarządzać projektami - zarówno osobistymi, jak i zawodowymi - poprzez tworzenie tablic tematycznych, które mogą być udostępniane innym użytkownikom (na przykład członkom rodziny lub grupie roboczej).
A może warto pogłębić temat i przyjrzeć się bardziej szczegółowo jak korzystać z Trello? Zapewniam, że to naprawdę dziecinnie proste. Chodź, usiądź wygodnie, poświęć cały czas na przeczytanie kolejnych wersetów i, co ważniejsze, zastosuj się do "wskazówek", które ci dam. Nie mam już nic do roboty poza życzeniem dobrej lektury i dobrej pracy!
Android lub iOS, a następnie naciśnij przycisk Subskrybuj, wypełnij pola Pełne imię i nazwisko, Adres e-mail jest Hasło z żądanymi informacjami i naciska przycisk Subskrybuj.
W tym momencie dotknij połączyć zawarte w wiadomości, która została wysłana na adres e-mail, na który zdecydowałeś się zarejestrować (ma jako obiekt Potwierdź konto Trello), a tym samym potwierdzisz rejestrację.
Pod koniec procedury możesz wreszcie zacząć korzystać z aplikacji Trello, aby optymalnie zarządzać swoimi projektami za pomocą wielu narzędzi. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w dedykowanym rozdziale.
strona główna serwisu, naciska przycisk Zarejestruj się - to nic nie kosztuje a na następnym ekranie wypełnij formularz, który widzisz na ekranie, wskazując Twój Imię, Twój E-mail i Hasło. Na koniec kliknij przycisk Stwórz nowe konto.
W ciągu kilku sekund otrzymasz wiadomość na podany wcześniej adres e-mail: otwórz go i naciśnij połączyć zawarte w nim w celu potwierdzenia rejestracji. Zwracam uwagę, że z komputera możesz również zarejestrować się w Trello za pośrednictwem swojego konta Google: aby to zrobić, wystarczy nacisnąć przycisk Zarejestruj się w Google i zaloguj się na swoje konto Google, postępując zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
Po zarejestrowaniu się w Trello możesz wreszcie korzystać z usługi, postępując zgodnie z instrukcjami, które podałem w dedykowanym rozdziale tego samouczka.
Android lub iOS i po pierwszym zalogowaniu się na swoje konto znajdziesz się przed głównym ekranem aplikacji, zawierającym listę Twoich Osobiste tablice ogłoszeń, czyli obszary robocze, w których można dodawać listy, karty itp. (ponieważ jeszcze ich nie utworzyłeś, powinieneś wyświetlać tylko Tablica powitalna).
Aby stworzyć nowy tablica ogłoszeń na którym „opublikować” swoje listy i osobiste projekty, naciśnij przycisk (+) w prawym górnym rogu i na ekranie, który zostanie otwarty, podaj plik Imię nowej tablicy ogłoszeń, jej widoczności (np. Prywatny, jeśli chcesz pokazać go tylko osobom, które ostatecznie zdecydujesz się dodać lub Publikować, jeśli chcesz, aby był widoczny dla wszystkich). Następnie wybierz kolor tło wolisz i dotknij elementu Stwórz w prawym górnym rogu.
Teraz pora wzbogacić nowopowstałą tablicę o kilka listylub kolumny tematyczne grupujące pliki na temat reprezentowany przez nazwę samej listy. Aby przejść dalej, otwórz utworzoną tablicę (w rzeczywistości powinna była otworzyć się sama od razu po jej wykonaniu), naciśnij przycisk Dodaj listę, nadaj mu nazwę i dotknij elementu Dodaj.
Do list trzeba trochę dodać kartylub spacje, w których należy wstawić wszystko, co ma związek z działaniem powiązanym z listą: załączniki, etykiety, listy kontrolne itp. Aby kontynuować, naciśnij element Dodaj kartę, nadaj nazwę utworzonej karcie i potwierdź operację, dotykając elementu Dodaj. Możesz dodać tyle kart, ile potrzebujesz, postępując zgodnie z właśnie opisaną procedurą.
Następnie otwórz jedną z utworzonych kart i użyj pól oraz menu widocznych w oknie wyświetlanym na ekranie, aby dodać Opis, jeden Termin ważności, jeden lub więcej etykiety, zaprosić członkowie aby wyświetlić i / lub zmodyfikować listę, wstaw trochę załączniki i tak dalej.
Jeśli chcesz przenieść kartę do innej pozycji, wiedz, że możesz to zrobić po prostu przytrzymując na niej palec i przesuwając ją w górę lub w dół (jeśli chcesz zmienić jej pozycję na liście, na której już się znajduje) lub przeciągając ją na innej liście.
Teraz wszystko, co musisz zrobić, to powtórzyć czynności opisane w poprzednich wierszach, aby utworzyć wszystkie plansze i listy potrzebne do uporządkowania pracy i pracy zespołu. To nie jest takie skomplikowane, prawda?
Wersja internetowa usługi lub zainstaluj jej aplikację desktopową, która jest dostępna w oficjalnych sklepach Microsoft i Apple (po przejściu do tego ostatniego wystarczy wcisnąć przyciski Pobierz / zainstaluj i ewentualnie zapewnić hasło Twoje konto Microsoft lub twój Apple ID aby zakończyć instalację).
Chociaż w kilku następnych wierszach będę odnosił się do internetowej wersji Trello, instrukcje są również ważne, jeśli chcesz korzystać z aplikacji desktopowej usługi, ponieważ interfejs jest zawsze taki sam.
Na początek zaloguj się na głównej stronie Trello i zaloguj się na swoje konto (jeśli to konieczne). Następnie naciśnij przycisk Utwórz nową tablicę ... znajduje się w sekcji Osobiste tablice ogłoszeń, wpisz nazwę tablicy w polu tekstowym Dodaj tytuł tablicy, Wybierz kolor tło tego samego z palety znajdującej się po prawej stronie, a następnie wskazuje opcję Prywatność preferowane z odpowiedniego menu rozwijanego (możesz wybierać między Prywatny i publiczne). Gdy to zrobisz, naciśnij zielony przycisk Utwórz tablicę aby przejść do następnego kroku.
Teraz uporządkuj tablicę, dodając trochę listy, czyli kolumny tematyczne, w których grupuje się karty. W tym celu po utworzeniu i otwarciu planszy wciśnij przycisk (+) Dodaj listę, nadaj mu nazwę, wpisując ją w polu tekstowym, które pojawi się na ekranie, i kliknij zielony przycisk Dodaj listę.
Po utworzeniu listy musisz dodać kilka kartylub miejsca, w które należy wstawić wszystkie czynności związane z tematem samej listy (np. załączniki, etykiety itp.). Aby to zrobić, kliknij element (+) Dodaj kartę pojawiła się pod nazwą listy, nadaj jej nazwę i zatwierdź operację, klikając zielony przycisk Dodaj kartę.
Teraz otwórz jedną z utworzonych kart, klikając ją i użyj pól i menu, które są wyświetlane w oknie [Nazwa karty] dodać własne Opis, jeden Termin ważności, jeden lub więcej etykiety, zaprosić członkowie aby wyświetlić i / lub zmodyfikować listę, wstaw trochę załącznikiitp.
Jeśli chcesz, możesz również przenieść kartę w inne miejsce: po prostu przytrzymaj na niej lewy przycisk myszy i przeciągnij ją w górę lub w dół (jeśli chcesz zmienić jej pozycję na liście, na której już się znajduje) lub przeciągnij ją do innej lista.
stronę startową lub z jej aplikacji dla Windows 10 lub macOS, kliknij przycisk (+) Utwórz grupę znajduje się w lewym górnym rogu, podaj Imię to jest Opis do grupy, wypełniając pola tekstowe w polu, które pojawia się po lewej stronie i naciskając przycisk Stwórz.
Na stronie, która się otworzy, wybierz jedną z dostępnych kart, aby wprowadzić różne zmiany w grupie: Tablica ogłoszeń, aby dodawać i zarządzać wspólnymi tablicami dyskusyjnymi w grupie; Członkowie, aby dodać i / lub usunąć użytkowników w grupie (w tym celu wystarczy kliknąć przycisk Zaproś członków grupy i wejdź do Imię alboadres e-mail użytkownika, którego chcesz zaprosić); Ustawienia, aby zarządzać ustawieniami grupy i wybrać jej widoczność oraz ustawić dowolne ograniczenia dla różnych uczestników.
Gdy użytkownik zostanie zaproszony do grupy, otrzyma wiadomość e-mail zawierającą połączyć: klikając na niego, będziesz mógł uzyskać dostęp do tego ostatniego (oczywiście po utworzeniu konta Trello) i będziesz mógł modyfikować tablice i listy w nich zawarte (na podstawie ograniczeń, które zdecydujesz się przyznać każdemu uczestnikowi).
Członkowie grupy będą mogli wchodzić w interakcje z innymi użytkownikami za pomocą funkcji komentarzy, która jest aktywowana przez otwarcie arkusza roboczego i wywołanie funkcji za pośrednictwem pola tekstowego Napisz komentarz ... / Skomentuj ... znajduje się w samej zakładce.
Ta strona.
Aby łatwo zidentyfikować temat, który chcesz wyjaśnić lub pogłębić, wystarczy wybrać go z indeksu znajdującego się po prawej stronie, a następnie postępować zgodnie z instrukcjami zawartymi w przewodniku.