Dla potrzeb biznesowych musisz przekonwertować plik PDF w formacie Excel, aby móc wykorzystać zawarte w nim dane. Jeśli tak jest rzeczywiście, wiedz, że jest to bardzo powszechna potrzeba; Bardzo często zdarzało mi się ekstrapolować dane zgromadzone w tabeli zawartej w pliku, ale udostępniłem je w najbardziej klasycznym formacie PDF. Jak rozwiązać ten trudny problem związany z technologią i codziennym użytkowaniem komputera? Wyjaśnię to w moim samouczku, ale wiem, że jest to bardzo proste, niż się spodziewano.
Aby przekonwertować plik PDF na Excel, można zainstalować oprogramowanie na PC i Mac, które może wykonać tę konwersję. Niestety, musisz wiedzieć, że ponieważ jest to powszechna potrzeba na poziomie roboczym, oprogramowanie, o którym mowa (i opowiem o tym w moim przewodniku), nie jest całkowicie bezpłatne. Lub raczej mogą być używane bezpłatnie, ale tylko w ograniczony sposób, dzięki obecności wersji próbnej.
Na szczęście istnieje alternatywne i całkowicie bezpłatne rozwiązanie, które pozwoli Ci przekonwertować plik PDF na Excel, kiedy tylko go potrzebujesz. Odnoszę się w rzeczywistości do korzystania z narzędzi online, które bez wydawania ani grosza i bardzo szybko, pozwolą ci na zrealizowanie wyznaczonego celu. Po tych przesłankach, czy chcesz dowiedzieć się więcej? Okay, więc zacznijmy bardziej szczegółowo omawiać mój tutorial. Życzę dobrej lektury i dobrej pracy.
Adobe Acrobat Pro DC
Jednym z najpopularniejszych programów konwersji plików PDF jest Adobe Acrobat Pro DC, dostępny za opłatą na komputery z systemem Windows i MacOS. Można jednak pobrać 7-dniową wersję próbną tego programu, aby ocenić jego główne funkcje.
Program ten znany jest z potężnych funkcji zarządzania dokumentami PDF. W rzeczywistości możliwe jest tworzenie plików PDF zaczynając od jednego z wielu formatów kompatybilnych dokumentów, modyfikując je w każdym aspekcie, a także konwertując je do innych formatów. Naprawdę chcę porozmawiać o tej ostatniej funkcji, która pozwoli Ci przekonwertować plik PDF w formacie Excel, poprzez proste kroki.
Przede wszystkim przejdź na oficjalną stronę producenta Adobe, klikając ten link. Następnie kliknij przyciskGo, co pozwoli ci wejść do sekcji sez download sezione wersji próbnej. Na następnym ekranie wpisz swoje cred identyfikatory kredytowe Adobe ID. Jeśli nie masz konta Adobe, kliknij słowoUtwórz identyfikator Adobe. Po zalogowaniu nastąpi przekierowanie do nowej strony, która automatycznie pobierze plikacrobatproDCDCXXXX.exe(Windows) lubacrobatproDCDC_XXX.dmg(macOS). Po pobraniu pliku wykonawczego kliknij go, aby kontynuować instalację.Pod koniec instalacji zauważysz, że nowa ikona pojawiła się na twoim pulpicie (Windows) lub w Launchpadzie (macOS). Następnie uruchom Adobe Acrobat Pro DC za pomocą przyciskuStart Acrobatw oknie instalatora lub jego ikony. Program Adobe Acrobat Pro DC poprosi o zalogowanie się przy użyciuidentyfikatora Adobe
, a następnie kliknij przyciskZaloguj się teraz i wprowadź swoje poświadczenia. Zostanie wyświetlony ekran z liczbą pozostałych dni testu; następnie naciśnijUruchom wersję próbną, aby rozpocząć korzystanie z programu.Z górnego paska menu, kliknijPlik> Otwórzi wybierz plik PDF, który chcesz otworzyć (alternatywnie, dwukrotnie kliknij plik PDF, aby otworzyć go bezpośrednio z Adobe Acrobat Pro DC). Treść Twojego pliku PDF będzie widoczna na głównym ekranie programu.Aby kontynuować konwersję, wykonaj następujące czynności: kliknijPlik
, znajdujący się na poziomym pasku w lewym górnym rogu, wybierz elementEksportuj do> Arkusz kalkulacyjny. Teraz wybierz format, którego chcesz użyć:
Skoroszyt programu Microsoft Excelprzekonwertuje plik na format XLSX lub spread arkusz kalkulacyjny XML 2003, aby przekonwertować go na plik XML. Niezależnie od wyboru, możesz otworzyć plik za pomocą Microsoft Excel lub innych podobnych programów (LibreOffice, OpenOffice, itp.).Able2Extract ProfessionalKolejnym równie skutecznym rozwiązaniem w porównaniu z poprzednim, o którym wspomniałem, jest Able2Extract Professional. Jest to również płatne oprogramowanie, ale dostępneza darmow wersji próbnej trwającej 7 dni, co pozwala na konwersję tylko 3 stron. Możesz go pobrać ze swojej oficjalnej strony internetowej zarówno w systemach Windows, MacOS, jak i Linux.Aby skorzystać z funkcji konwersji Able2Extract Professional, pobierz plik instalacyjny z podanego linku, wybierając wersję preferowanego systemu operacyjnego, klikając jeden z zielonych przyciskówPobieranie systemu Windows
,
Pobieranie systemu MacOSlubPobieranie Linux
.Po zainstalowaniu programu w systemie operacyjnym otwórz Able2Extract Professional za pomocą jego ikony. Przy starcie pojawi się ekran zliczający pozostałe dni: kliknij, następnieKontynuuj próbę, aby rozpocząć korzystanie z niego. Teraz kliknij w lewym górnym rogu przycisku z symbolemfolderu, aby otworzyć okno eksploratora plików i wybrać plik PDF.Na głównym ekranie programu zobaczysz zawartość pliku PDF, przez którą będziesz musiał wybrać elementy, które chcesz wyeksportować, a następnie w formacie Excel. Możesz zdecydować, czy wybierać je jeden po drugim, zaznacz je wszystkie za pomocą przycisku u góry
Wszystkielub zaznacz pola tekstowe za pomocą przycisku u góryObszar.Gdy to zrobisz, będziesz musiał po prostu nacisnąć jeden z przycisków konwersji u góry; w konkretnym przypadku naciśnij przycisk
Excel, a następnieKonwertuj. Wybierz ścieżkę do zapisania nowego pliku i kliknijCałkowita konwersja
. Able2Extract Professional automatycznie zapisze Twój PDF w formacie XLSX do otwarcia w Microsoft Office lub innych podobnych programach.Jeśli podczas eksportowania do programu Excel wystąpi błąd, najprawdopodobniej program Able2Extract Professional nie wykrywa programu Microsoft Excel zainstalowanego na komputerze. Na przykład, jeśli masz OpenOffice lub LibreOffice, możesz zdecydować się na konwersję pliku na ODT. Aby zmienić format eksportu, kliknijWyświetlna górnym pasku, a następnie kliknijOpcje konwersji. Wybierz kartę zakładkiExcel / CSV i zaznacz pole
OpenOffice Calcobok pozycji Format Excel Format voce.PDF do Excel przez FlyingbeeJeśli aplikacje, które zaproponowałem powyżej, nie są ekonomicznie dostępne, polecam pobraniepliku PDF do Excela przez aplikację Flyingbee dla twojego systemu MacOS. Ta aplikacja jest płatna, ale istnieje również darmowa wersja, która zawiera reklamy i pozwala na konwersję maksymalnie do 2 stron na raz. Możesz pobrać bezpłatną wersję za pośrednictwem Mac App Store. Czy jesteś zainteresowany tą aplikacją i nie możesz się doczekać jej pobrania? Kontynuuj czytanie tego przewodnika, wyjaśnię, jak z niego korzystać.Przede wszystkim musisz zainstalować aplikację za pomocą podanego linku. Po zainstalowaniu i uruchomieniu pojawi się ekran powitalny, który sugeruje przejście na płatną wersję; następnie zamknij okno, klikając przyciskKontynuuj.PDF to Excel składa się z trzech sekcji: po lewej stronie widać pliki wybrane do konwersji, po prawej stronie ekran ustawień konwersji, a na dole znajdują się przyciski narzędzi do konwersji. dodawanie plików i uruchamianie eksportu plików w formacie Excel.Następnie dodaj plik PDF, klikając przyciskDodaj pliki
poniżej. Jak widać, został on umieszczony w lewej części, gdzie można zobaczyć podgląd z pola
Podglądpo prawej. Teraz wybierz ostateczny format eksportu, wybrany zMicrosoft Excel (XLSX)
lubWartości rozdzielane przecinkami (CSV), korzystając z rozwijanego menu. Wybierz, czy chcesz wyeksportować wszystkie strony (
Wszystkie strony
), czy niektóre określone (przypominam, że wersja próbna umożliwia wyodrębnienie tylko 2 stron) i folder docelowy za pomocą przyciskuPrzeglądaj.Teraz wszystko jest gotowe do przekonwertowania pliku PDF na format Excel. Ostatnią rzeczą, którą musisz zrobić, to nacisnąć zielony przyciskKonwertuj.Programy do konwersji plików PDF do Excel onlineSzukasz bezpłatnegonarzędzia do konwersji plików PDF do formatu Excel i może nie potrzebujesz żadnej instalacji na swoim komputerze? W takim razie mogę ci pomóc. Dostępnych jest naprawdę wiele narzędzi, które umożliwiają wykonanie tego zadania bez konieczności płacenia licencji. Musisz otworzyć jeden z wielu linków do usług, które zaproponuję za pomocą przeglądarki:I Love PDF - jest jednym z najbardziej znanych internetowych narzędzi do konwersji plików PDF. Obsługuje przesyłanie plików PDF zarówno z komputera, jak iz Dropbox lub Google Drive. Kliknij przyciskWybierz plik PDF, aby wybrać plik PDF do przesłania. Po przesłaniu kliknij przycisk poniżejKonwertuj na Excel
, a następniePobierz Excel.
Online 2 PDF - w przeciwieństwie do poprzedniego, obsługuje wiele wyborów wielu plików PDF, aby uzyskać maksymalną konwersję wielu plików jednocześnie. Aby dokonać konwersji, kliknij
Wybierz pliki. Wybierz tryb i format konwersji i ostatecznie zdecyduj, czy włączyć tryb rozpoznawania znaków (OCR
- ). Następnie kliknij czerwony przyciskKonwertuj, aby rozpocząć konwersję i automatyczne pobieranie nowego pliku.PDF to Excel Online - jeśli chcesz, aby narzędzie do konwersji PDF online było prawidłowe, polecam tę usługę online opracowaną przez Nitro. Wystarczy kliknąć przyciskWybierz plik, aby przejrzeć foldery na komputerze i wybrać plik PDF. Wprowadź adres e-mail, na który kopia ma zostać wysłana w formacie Excel, a następnie kliknij przyciskKonwertuj teraz
- . E-mail zostanie wysłany na Twój adres e-mail, gdzie będziesz musiał kliknąć pomarańczowy przyciskPobierz dokument, aby pobrać plik w formacie Excel projektu.