Aby wykonać ważną pracę, musiałbyś wysłać kilka plików pocztą elektroniczną, ale próbując zrealizować to zadanie, które zostało ci przydzielone, za pośrednictwem zwykłej skrzynki odbiorczej w Internecie, napotkasz problemy. Pliki, o których mowa, są zbyt duże, a najpopularniejsze e-maile internetowe ograniczają wysyłanie dużych plików. Jak rozwiązać swój zamiar i odnieść sukces? Wyjaśnię ci to w moim przewodniku.
W dzisiejszym poradniku chciałbym szczegółowo opowiedzieć o działaniu WeTransfer, historycznej firmy, która oferuje usługę wymiany plików za pośrednictwem poczty elektronicznej i która obsługuje przekazywanie plików do 2 GB. Taka usługa jest oferowana w wolny a wysłany plik będzie hostowany na serwerach WeTransfer, dzięki czemu nie będzie zajmował miejsca na pocztę.
Siła WeTransfer polega na minimalnym interfejsie użytkownika, który sprawia, że ta usługa jest naprawdę łatwa w użyciu: wysłanie pliku zajmie tylko kilka minut. Czy te przesłanki Cię zaintrygowały i teraz nie możesz się doczekać, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak działa ta usługa? Chcesz wiedzieć, jak z niego korzystać i jak wysyłać lub odbierać pliki? Jeśli właśnie się nad tym zastanawiasz, wiedz, że odpowiedź na Twoje pytania znajduje się tylko kilka linijek dalej. Wszystko, czego potrzebujesz, aby korzystać z WeTransfer, to przeglądarka internetowa do przeglądania Internetu, a nawet smartfon z systemem Android lub iOS, ponieważ można również korzystać z WeTransfer z urządzeń mobilnych. Gotowy żeby zacząć? Tak? Bardzo dobrze! Jak zwykle, zanim zaczniemy, życzę dobrej lektury.
Jak działa WeTransfer (sieć)
Aby rozpocząć korzystanie z WeTransfer, musisz najpierw połączyć się z jego oficjalną stroną internetową za pomocą tego linku. Jeśli używasz WeTransfer po raz pierwszy, najpierw zostaniesz zapytany, czy chcesz użyć tej wersji wolny usługi lub jeśli chcesz bezpośrednio przejść do zakupu wersji płatnej tzw WeTransfer Plus (o czym porozmawiamy później).
Jeśli chcesz korzystać z WeTransfer za darmo, kliknij przycisk Zabierz mnie na wolność i zostaniesz przekierowany na Stronę Główną serwisu.
Pierwszą rzeczą do zrobienia, aby kontynuować, jest zaakceptowanie warunków korzystania z usługi WeTransfer: aby to zrobić, kliknij przycisk Akceptuję. Będziesz wtedy mógł wyświetlić ekran poświęcony wysyłaniu plików za pomocą WeTransfer.
Jak widać, omawiany ekran ma bardzo minimalny interfejs użytkownika. Większość ekranu zajmuje tło oferowane przez usługę, stworzone we współpracy z firmami partnerskimi; z boku jest jednak narzędzie do wysyłania plików.
Zanim zobaczysz szczegółowo, jak używać WeTransfer do wysyłania plików, a także jak je odbierać, pamiętaj, że aby móc korzystać z usługi, musisz mieć dostępny adres e-mail odbiorcy. Po przesłaniu pliku do WeTransfer, wpisaniu adresu e-mail osoby, do której ma zostać wysłany i ewentualnym dostosowaniu wysyłanej wiadomości, plik zostanie dostarczony na wskazany adres e-mail. Przesłany plik będzie dostępny do pobrania z serwera przez ograniczony czas: odbiorca będzie miał faktycznie 7 dni na jego pobranie.
Po wygaśnięciu okresu dostępnego do pobrania pliku zawartość zostanie usunięta i należy ją ponownie załadować, aby dokonać kolejnego przesłania. Wszystko jasne? Tak? Bardzo dobrze! Więc nie zgubmy się dalej w rozmowie i zacznijmy od razu. W kolejnych wierszach wyjaśnię krok po kroku, jak wysyłać pliki za pomocą WeTransfer.
Jak wysyłać pliki za pomocą WeTransfer
Aby wysłać pliki za pomocą WeTransfer z sieci, będziesz oczywiście musiał połączyć się z główną stroną główną usługi, naciśnij przycisk (+) Dodaj plik. Otworzy się okno dialogowe z prośbą o wybranie pliku do przesłania z pamięci komputera.
Następnie wybierz plik, klikając go, aby przesłać go na serwer WeTransfer. Kolejnym krokiem jest wskazanie danych odbiorcy Twojego pliku.
W polu tekstowym Wyślij e-mail a będziesz musiał podać adres e-mail odbiorcy. Pamiętaj, że jeśli chcesz wysłać wiele wiadomości, możesz wskazać do 20 różnych adresów e-mail.
W polu tekstowym Twój email, zamiast tego musisz podać swój adres e-mail. Wpisując go, otrzymasz powiadomienie e-mailem, gdy plik zostanie pobrany. Pole wiadomośćz drugiej strony jest to całkowicie opcjonalne: jeśli chcesz, możesz napisać spersonalizowaną wiadomość, która będzie towarzyszyć plikowi, który zostanie wysłany do odbiorcy.
Przed wysłaniem pliku za pomocą przycisku Transfer, Proponuję kliknąć ikonę z symbolem trzech kropek (…). Będziesz wtedy mógł wybrać, czy wysłać plik e-mailem lub za pośrednictwem łącza do pobrania. Obie opcje są ważne, zależy to od Twoich potrzeb.
W rzeczywistości należy pamiętać, że wysyłając plik e-mailem, odbiorca otrzyma wiadomość e-mail od WeTransfer, która powiadomi o obecności pliku przeznaczonego dla niego. Odbiorca będzie musiał nacisnąć przycisk wskazany w wiadomości e-mail, aby pobrać dany plik.
W przypadku, gdy zdecydujesz się wysłać plik do pobrania za pośrednictwem linku, WeTransfer nie poprosi Cię o podanie adresu e-mail. W rzeczywistości zostanie wygenerowany link do udostępniania. Działając w ten sposób, wszystkie osoby, które będą w posiadaniu odnośnego linku, będą mogły pobrać plik ze strony WeTransfer.
W obu przypadkach po załadowaniu pliku, aby przesłać plik, o którym mowa, będziesz musiał nacisnąć przycisk Transfer.
Wysyłanie pliku do odbiorcy jest zazwyczaj szybkie, prawie natychmiastowe, ale wszelkie problemy z powolnym przesyłaniem pliku i / lub odbieraniem mogą wynikać z wolnego połączenia internetowego.
Gdy dowiemy się, jak działa WeTransfer przy wysyłaniu plików, zobaczmy, jak go użyć, aby otrzymać plik udostępniony przez inną osobę.
Jak odbierać pliki za pomocą WeTransfer
Jeśli Twój kolega przesłał Ci plik z WeTransfer, możesz być spokojny: pobranie pliku za pośrednictwem danej usługi jest tak proste, jak wypicie szklanki wody. Nie wierzysz mi? Następnie postępuj zgodnie ze wskazówkami, które ci dam, a zobaczysz, że zmienisz zdanie.
Otrzymanie wiadomości e-mail od WeTransfer oznacza, że plik jest gotowy do pobrania. W treści wiadomości otrzymasz adres e-mail nadawcy, liczbę wysłanych plików oraz datę ich ważności. Nieco dalej zostanie również wskazana każda spersonalizowana wiadomość, którą mógł napisać nadawca.
Aby pobrać otrzymany plik, będziesz musiał nacisnąć przycisk Pobierz pliki obecny w otrzymanej wiadomości e-mail. Wskazany link odnosi się do oficjalnej strony WeTransfer: teraz poczekaj, aż plik zostanie poprawnie pobrany z serwera i naciśnij przycisk Ściągnij aby go pobrać.
Po zakończeniu pobierania na komputerze otworzy się okno dialogowe, w którym można wybrać, gdzie zapisać dany plik.
Czy otrzymałeś link do pliku przesłanego bezpośrednio do WeTransfer i czy powinieneś następnie przystąpić do jego pobierania? Nie ma problemu. Wszystko, co musisz zrobić, to skopiować adres internetowy, który został Ci dostarczony w pasku adresu przeglądarki, której używasz do przeglądania Internetu. Następnie naciśnij przycisk wysyłanie na klawiaturze komputera, aby przejść do witryny WeTransfer i pobrać plik.
Po pobraniu pliku z serwera WeTransfer możesz nacisnąć przycisk Ściągnij aby go pobrać.
Ponownie, po zakończeniu pobierania na komputerze otworzy się okno dialogowe, w którym można wybrać, gdzie zapisać dany plik. Widziałeś, jakie to było łatwe?
Jak działa WeTransfer Plus
Jak wspomniałem na początku tego samouczka, WeTransfer jest usługą oferowaną w zasadzie całkowicie bezpłatnie. Jednak ci, którzy muszą przesyłać pliki większe niż 2 GB, mogą odnieść się do WeTransfer Plus, wersja a Zapłata usługi.
Funkcje WeTransfer Plus obejmują możliwość wysyłania plików do 20 GB na raz, przechowywanie plików na serwerach do 100 GB oraz możliwość zabezpieczenia przesyłanych plików hasłem.
Subskrypcja obejmuje również dodatkowe funkcje niezwiązane bezpośrednio z działaniem usługi, w tym: możliwość dostosowania profilu użytkownika, ręcznego wyboru obrazów tła WeTransfer oraz dostosowania zaproszonych e-maili lub adresu URL do udostępniania plików.
WeTransfer Plus to miesięczna lub roczna usługa abonamentowa: koszt wynosi 12 euro miesięcznie z okresowym rozliczeniem lub 120 euro za rok przy płatności jednorazowej.
Jak działa WeTransfer (Android / iOS)
Do wysyłania plików możesz również skorzystać z aplikacji WeTransfer na Androida i iOS. Mocną stroną omawianej aplikacji jest naprawdę uproszczony interfejs użytkownika, zorganizowany na pokładzie, czyli w wirtualnych tabelach, na których można umieszczać wszystkie treści, które mają być udostępniane innym użytkownikom online.
Po pobraniu aplikacji WeTransfer ze sklepu Android Play lub iOS App Store wystarczy ją uruchomić i utworzyć nową tablicę naciskając przycisk (+) znajduje się w prawym górnym rogu. Na ekranie, który się otworzy, wpisz nazwę, która ma zostać przypisana do twojego wirtualnego stołu; dodaj, jeśli chcesz, opis tego ostatniego w polu poniżej i naciśnij przycisk Stwórz znajduje się w prawym górnym rogu.
Teraz wystarczy nacisnąć przycisk (+) znajduje się na dole pośrodku i wybierz zawartość, którą chcesz dodać do tablicy: możesz wybierać między zdjęcia lub filmy, Pokój (następnie zrób zdjęcie lub film w czasie rzeczywistym aparatem smartfona), akta (pliki różnego rodzaju) e zawartość schowka. Po wybraniu rodzaju treści, które chcesz dodać do tablicy, wybierz pliki, które mają zostać dołączone do tablicy i to wszystko. Nie ma ograniczeń przestrzeni. Jeśli korzystasz z terminala iOS, upewnij się, że upoważniasz WeTransfer do dostępu do zdjęć, plików itp.
Po zakończeniu tworzenia planszy naciśnij przycisk Dzielić znajduje się w lewym górnym rogu i udostępnij plik połączyć który jest dostarczany przez aplikację WeTransfer, aby umożliwić innym osobom pobieranie plików, które dodałeś do swojej wirtualnej tablicy. Jeśli chcesz, możesz edytować tablice nawet po ich utworzeniu: po prostu wybierz je na ekranie głównym aplikacji WeTransfer i użyj przycisków na ekranie, który się otworzy, aby dodać lub usunąć zawartość. Nie jest jednak możliwe otrzymywanie plików bezpośrednio w aplikacji.