Czy musisz wysłać wiadomość e-mail do klienta, kolegi lub specjalisty, aby zostać zatrudnionym do pracy, ale nie wiesz, jak ustrukturyzować wiadomość? Obawiasz się popełnienia błędów, które mogłyby zdenerwować, a nawet zdenerwować odbiorcę? Nie martw się: jeśli chcesz, mogę ci pomóc i ci wyjaśnić jak napisać e-mail prawidłowo, w zależności od Twoich potrzeb.
Niezależnie od tego, czy zamierzasz napisać formalny e-mail, czy nieformalny, nie ma to znaczenia: w kolejnych wierszach tego samouczka szczegółowo wyjaśnię, jak postępować we wszystkich przypadkach, począwszy od wprowadzenia wiadomości do jej zakończenia, oczywiście przechodząc przez jego centralny korpus. Zobaczysz: pisanie e-maila nie jest tak skomplikowane, jak mogłoby się wydawać.
Czy mogę więc wiedzieć, co nadal tam robisz? Siła i odwaga: usiądź wygodnie, poświęć cały czas, aby skoncentrować się na przeczytaniu kolejnych akapitów i, co ważniejsze, postaraj się wdrożyć „wskazówki”, które Ci dam, aby móc bez problemów pisać swojego maila . Nie pozostaje mi nic innego, jak życzyć dobrej lektury i życzyć powodzenia we wszystkim!
poczta formalna i nieformalna.
E-mail formalny, jak sama nazwa wskazuje, jest adresowana do osoby, z którą nie ma poufnych relacji: a więc osoby, której nie znasz osobiście, a w każdym razie osoby, która ma określone znaczenie (np. klient, praca pracodawcy, dostawcy, przełożonego, profesora, lekarza itp.). Tony używane w formalnym e-mailu są zatem zdecydowanie bardziej „zimne” i oderwane w porównaniu z nieformalnym e-mailem.
E-mail nieformalny, z drugiej strony, ponieważ jest adresowany do osoby, którą dobrze znasz i z którą łączy się pewien poufny związek, można go napisać bez zwracania szczególnej uwagi na przestrzeganie pewnych zasad pisania: można pisać do odbiorca wiadomości posługuje się praktycznie tym samym językiem, którego używa się w rozmowach „twarzą w twarz”.
Teraz, gdy już wiesz, jaki rodzaj wiadomości napisać, w oparciu o adresata tego samego, zobaczmy, jak postępować. W kolejnych rozdziałach wyjaśniono, jak postępować z redakcją obu typów e-maili.
automatyczne korektory: czasami mogą płatać figle, błędnie interpretując znaczenie niektórych zdań i automatycznie modyfikując "jest"W"jest“, “mieć"W"rok“, “lub"W"mam„Itd., przez co wyglądasz bardzo źle.
Wyślij to.
tłumacz Google (dostępny również jako aplikacja na Androida i iOS / iPadOS). Więcej informacji tutaj.
Jak napisać nieformalną wiadomość e-mail
Chcesz wiedzieć jak napisać nieformalną wiadomość e-mail, może dlatego, że odbiorcą tego samego jest Twój stary znajomy, od którego dawno nie słyszałeś? Jak wspomniałem we wstępie do artykułu, w tym przypadku nie ma potrzeby zwracania szczególnej uwagi na formę e-maila, ale mimo to pozwól, że podam kilka wskazówek, jak go napisać.
Wprowadzenie
Zacznijmy oczywiście odwprowadzenie e-maila. Ponieważ jest to wiadomość, która ma zostać wysłana do osoby, z którą łączy Cię pewna relacja zaufania, możesz bezpiecznie używać pozdrowień, takich jak „Szanowni Państwo!“, “Mój drogi“, “Najdroższy / a“, “mój“, “cześć„itd., po którym następuje nazwa odbiorcy.
Po wybraniu powitania wprowadzającego wstaw przecinek po imieniu i wróć, aby przedstawić najważniejsze elementy wiadomości e-mail.
Treść wiadomości
W treść wiadomości możesz wpisać wszystko, co chcesz przekazać odbiorcy. Nawet jeśli jest to e-mail, który ma zostać wysłany do osoby, którą znasz, pamiętaj, aby zachować porządek, być może dzieląc wiadomość na kilka akapitów. Zastanów się również, kiedy list musi być długi: nie powinien być ani za krótki (nie piszesz telegramu), ani za długi (nie piszesz nawet powieści): krótko mówiąc, użyj odrobiny zdrowego rozsądku.
Ponadto wiadomość należy traktować pod względem składniowym i gramatycznym, w przeciwnym razie ryzykujesz, że odbiorca nie zrozumie znaczenia użytych fraz (a ponadto nie zrobisz dobrego wrażenia). Może ponownie przeczytaj tekst wiadomości, gdy skończysz ją pisać.
Wniosek
DO wniosek wiadomości e-mail, użyj formuły zamknięcia odpowiedniej dla wiadomości (np. „Pozdrawiam Cię serdecznie“, “Drogo“, “Mam nadzieję, że zobaczymy się ponownie tak szybko, jak to możliwe“, “Do zobaczenia wkrótce”, Itp. jest podpis list z Twoim imieniem (bez nazwiska).
W nieformalnych e-mailach możesz również dołączyć Post Scriptum lub PS.: jest to krótka wiadomość do umieszczenia na końcu głównej wiadomości, która może zawierać mniej ważne informacje i / lub coś, o czym zapomniałeś zawrzeć w treści wiadomości e-mail. Jeśli musiałeś wejść do PS, pamiętaj, aby umieścić go po podpisie.
