Na pewno zdarzyło Ci się otrzymać zadanie domowe, z priorytetem napisz raport to pozwoliłoby ci ukończyć go z dobrą oceną. Lub, w pracy, mogłeś otrzymać zadanie sporządzenia raportu w PDF z postępami Twojej firmy, w tym argumentami, wynikami i różnego rodzaju statystykami.
Bez względu na sprawę, nie martw się - jestem tutaj, aby wyjaśnić jak napisać raport PDF i zaproponuj go swojemu nauczycielowi, pracodawcy lub komukolwiek innemu, aby mogli go wyraźnie przeczytać i zrozumieć jego treść z dowolnego urządzenia, z którego korzystasz. Zobaczysz: będzie to naprawdę bardzo proste, także dlatego, że krok po kroku wyjaśnię Ci wszystkie szczegóły sprawy.
Chcę wyjaśnić, że niektóre z narzędzi, o których opowiem, są płatne, ale nie martw się: zaoferuję Ci również całkowicie bezpłatne rozwiązania do pisania raportów i ich eksportu do formatu PDF. Więc po prostu musimy wejść do akcji: życzę dobrej lektury i życzę powodzenia we wszystkim!
konkretny program do pisania: pomyśl o najbardziej klasycznym przykładzie, Microsoft Word, który również wykorzystam poniżej jako punkt odniesienia.
Przypominam, że Word jest dostępny zarówno na Windows, jak i macOS i jest płatny: jest dystrybuowany zarówno w ramach miesięcznego abonamentu (tego do Microsoft 365, już od 7 euro / miesiąc) i razem z klasycznym pakietem Office z jednorazowym zakupem. Wersja subskrypcyjna zawiera jeden bezpłatny okres próbny trwające 30 dni bez obowiązku przedłużenia: więcej informacji tutaj.
Gdybym miał Tablet, być może z klawiaturą, możesz także używać Worda w podróży, za pośrednictwem aplikacji dostępnej zarówno na Androida, jak i iOS / iPadOS. Jest to bezpłatne dla wszystkich urządzeń o wymiarach równych lub mniejszych niż 10,1”, w przeciwnym razie wymaga subskrypcji usługi Microsoft 365.
To powiedziawszy, wskazówki, które dam ci dla Worda, mają zastosowanie również do większości alternatywnych programów do przetwarzania tekstu, w tym do niektórych świetnych dostępnych za darmo. Przykład przede wszystkim? LibreOffice Writer, o którym również opowiem później i którym szczegółowo omówiłem w a dedykowany samouczek. Na Macu można również robić doskonałe rzeczy z Strony.
Niezależnie od używanego oprogramowania do edycji tekstu, aby relacja była kompatybilna z jak największą liczbą mediów i urządzeń, jest to dobra praktyka przekonwertuj to na PDF, standard obsługiwany obecnie przez zdecydowaną większość urządzeń i systemów operacyjnych, który pozwala na czytanie dokumentu przy zachowaniu zawsze poprawnego formatowania (co w niektórych przypadkach nie ma miejsca w przypadku plików Worda, jeśli np. otworzysz dokument za pomocą oprogramowania inną niż ta, która wygenerowała plik lub bezpośrednio w innym programie).
Również w tym przypadku dostępne rozwiązania są proste, liczne i często również zawarte w oprogramowaniu do edycji tekstu (lub systemach operacyjnych). Więcej szczegółów na temat całej procedury znajdziesz w dalszej części tego samouczka.
czcionka Czcionka Times New Roman, czyli być może charakter „par excellence”, jeśli chodzi o formalność. Aby móc go wybrać, przejdź kursorem w lewym górnym rogu ekranu edycji dokumentu: tuż pod elementem Projekt, zobaczysz pole tekstowe z nazwą stylu znaku, który zwykle jest domyślnie ustawiony na Suwmiarki (korpus). Kliknij to, a otworzy się menu rozwijane, w którym możesz wybrać "Times New Roman" jako czcionkę.
Jeśli chodzi o użycie stylu formalnego lub nieformalnego, jeśli potrzebujesz porady w tym zakresie, zapraszam do zapoznania się z moimi tutorialami na jak pisanie listu do komputera, jak napisać formalny e-mail e jak pisanie e-maila do profesora. Oczywiście istnieją różnice między pocztą e-mail a relacjami, ale niektóre „zasady”, których należy przestrzegać, dotyczą zarówno jednego, jak i drugiego.
W Microsoft Wordistnieje jednak narzędzie, które może automatycznie wykrywać błędy gramatyczne. Otwierając dokument, spójrz na mały przycisk w kształcie lewego dolnego rogu książka z krzyż powyżej: klikając na nią,redaktor z boku po prawej stronie, z sekcją z podkreślonymi błędami oraz sekcją z basem, Wskazówki gdzie znajdziesz propozycje poprawy programu.
Uważaj również na wszelkie terminy w języku obcym lub slangowym, które program Word może oznaczyć jako błędy lub zniekształcić, ale które faktycznie zostały poprawnie zapisane.
Ponadto raport jest dokumentem zawierającym: fakty a nie opiniami, dobrze jest zawsze być precyzyjnym i szczegółowo ilustrować wszelkie informacje zawarte w pracy. Nie musi to jednak oznaczać gadatliwości: precyzyjnego, ale zwięzłego, bez znudzenia czytelnika.
książki, pisma publikowane przez certyfikowane jednostki i urzędy i tak dalej, ponieważ niestety internet jest pełen pułapek, jeśli chodzi o fałszywe (lub po prostu niedokładne) informacje.
Jednym z najbardziej klasycznych źródeł używanych w sieci, które również radzę wziąć pod uwagę, jest Wikipedia; jednak zrób to sals z ziarna spermywiedząc, że nawet w słynnej encyklopedii internetowej można znaleźć informacje, które nie są do końca wiarygodne.
Jeśli użyjesz Słowo na PC, w programie znajduje się również wtyczka, która umożliwia przeglądanie interesujących Cię elementów na Wikipedii. Aby uzyskać do niego dostęp, przejdź na górę wskaźnikiem myszy i kliknij opcję wstawić, a następnie naciśnij na przedmiot Wikipedia na środku paska narzędzi tuż poniżej. Spowoduje to otwarcie bocznego menu po prawej stronie, umożliwiającego wyszukiwanie dowolnego elementu za pomocą pasek wyszukiwania powyżej i zapoznaj się z odpowiednimi sekcjami.
hiperłącze na napisie, w przeciwnym razie link będzie nieczytelny na wydrukowanej wersji raportu).
tworzenie spisu treści w programie Word, jeśli chcesz lepiej zrozumieć, jak to zrobić.
Konwertuj plik tekstowy na PDF jest to bardzo proste, ale poniżej przedstawię procedurę w konkretnym przypadku tego poradnika.
Jeśli korzystałeś z programu Microsoft Word, postępuj zgodnie z instrukcjami, które ci pokażę, aby wyeksportuj raport do PDF. Przede wszystkim otwórz raport w programie Word, przejdź do menu Plik (u góry po lewej) i wybierz opcję Zapisz z nazwą. W tym momencie możesz znaleźć pole tekstowe do uzupełnienia z tytuł chcesz dać związek.
Tuż pod nim jest bar które możesz kliknąć, aby otworzyć różne opcje formatu gdzie chcesz zapisać dokument. Zazwyczaj jest ustawiony na „Dokument Word”: kliknij ten pasek i wybierz element PDF z listy, która się pojawi.
Teraz wybierz teczka gdzie chcesz uratować związek. Wtedy, z kursorem na pasku wyboru formatu PDF, kliknij przycisk Zapisać I to wszystko.
Jak wspomniano również na pierwszych paskach przewodnika, Word nie jest jedynym rozwiązaniem do tworzenia, a następnie eksportowania raportu w języku PDF. Najlepszą alternatywą, którą proponuję rozważyć, jest LibreOffice, całkowicie darmowy, wieloplatformowy i włoski pakiet open source kompatybilny ze wszystkimi głównymi systemami operacyjnymi (Windows, macOS, Linux, a nawet Android, z dość udanym portem) i ze wszystkimi Microsoft Pliki biurowe.
Jeśli nie wiesz, jak zainstalować program, odsyłam Cię do mój tutorial na ten temat. Dla eksport do PDF z LibreOffice, procedura postępowania jest bardzo podobna do tej, którą widzieliśmy przed chwilą w programie Word: otwórz raport w Pisarz (oprogramowanie edytora tekstu zawarte w pakiecie), przejdź do menu Plik> Eksportuj jako> Eksportuj do formatu PDF (u góry po lewej), w razie potrzeby skonfiguruj parametry pliku, który ma zostać pobrany, i naciśnij przyciski Eksport jest Zapisać aby zakończyć operację.
Cóż, teraz odkryłeś również najlepszą alternatywę dla Worda: za pośrednictwem LibreOffice z komputera możesz wyeksportować raport do formatu PDF z taką samą skutecznością! Istnieje jednak wiele innych rozwiązań do pisania raportów w formacie PDF. Jednym z nich jest zapisanie dokumentu w formacie .docx, więc bez konwertowania go do formatu PDF i skorzystania z zewnętrznych rozwiązań, takich jak te, o których mówiłem w moim samouczku na temat konwertowania dokumentów Word do formatu PDF.