Ze względu na potrzeby związane z pracą, musisz zapoznać się z komputerem, a zwłaszcza z procesorami tekstu. Z tego powodu, najbardziej doświadczonych przyjaciół z wami i chętny do pomocy, masz sugerowane zacząć od podstaw i ćwiczyć z Word, profesjonalne oprogramowanie wykorzystywane niemal wszędzie, z których wiele wychwalał jej powszechnej dostępności, jak również ze względu na łatwość użytkowania.

To co można zakładać do zrobienia, ale nawet jeśli trzeba przyznać, że mają kilka niedociągnięć w tym zakresie: Także, to nie jest bardzo praktyczne z codziennego korzystania z komputera, nie wiem od czego zacząć, aby dowiedzieć się, jak korzystać z programu Word. Przeszukałeś internet w poszukiwaniu praktycznych informacji i kliknąłeś na mój przewodnik, mając nadzieję, że dostanę moją pomoc.

Cóż, jeśli rzeczy są takie, jak je opisałem, wiem, że miałeś szczęście, że wydarzyło się to w moim samouczku. Wszystko czego potrzebujesz to trochę wolnego czasu; Mogę bez żadnych wątpliwości poprowadzić cię przez użycie oprogramowania, o którym mowa, od momentu, w którym technologia jest moim codziennym chlebem i niestrudzenie korzystam z tego programu. Podczas tego samouczka wyjaśnię szczegółowo, w jaki sposób korzystać z programu Word, mówiąc o jego cechach najczęściej używanych. Czy jesteś gotowy, aby zacząć? Tak? Życzę dobrej lektury.

Index:

  • Jak korzystać z programu Microsoft Word (Windows / MacOS)
    • główne Narzędzia Microsoft Word
    • Jak zmienić czcionkę i rozmiar
    • wyrównanie znaków z list tekstowych i korzystanie
    • Znajdowanie i zamienianie
    • Jak stworzyć firmowy i wprowadzić numeracja stron Jak używać programu Word online

Jak korzystać z programu Microsoft Word (Windows / MacOS)

Przed szczegółowo wyjaśnić, jak korzystać z programu Word chciałby zrobić krótkie wzmianki na temat cech samego oprogramowania. Word, lub lepszy Microsoft Word, to słynny procesor tekstu, który jest używany przez wielu użytkowników każdego dnia. Słowo jest dostępne w pakiecie biurowym Microsoft Office, dostępnym w wersji subskrypcji, Office 365 lub w nabytych wersjach licencji użytkownika, Office Home i Office Professional. Program Word jest dostępny zarówno w systemach operacyjnych Windows, jak i systemach MacOS. Gdzie można kupić to oprogramowanie? Jest dystrybuowany w wielu sklepach fizycznych i wirtualnych, ale jeśli chcesz być po bezpiecznej stronie, możesz go kupić w oficjalnym sklepie Microsoft.

Znany procesor tekstu Microsoft Word jest również dostępny na urządzeniach mobilnych z systemem operacyjnym Android i iOS. W przeciwieństwie do głównego edytora tekstu aplikacja przeznaczona dla smartfonów i tabletów jest darmowa, ale ma ograniczoną funkcjonalność.

Główne narzędzia programu Microsoft Word

Aby nauczyć się korzystania z programu Word, najpierw otwórz program, klikając jego ikonę. Po pierwsze, zobaczysz, że będziesz miał możliwość wyboru, który odnosi się do modelu dokumentu, który chcesz utworzyć. Można wybrać jeden z wielu modeli do postanowień pre-instalowane lub dostępne online: pisma, broszury, raportu, menu na kolację lub zwykłą pustego dokumentu, to tylko niektóre przykłady dostępnych szablonów do tworzenia dokumentów w programie Word. W tym przewodniku pokażę ci kilka narzędzi, których możesz używać w programie Word, a dla uproszczenia wybioręPusty dokument.

To, co zauważysz natychmiast po otwarciu modelu dokumentu, to karty u góry, które zawierają liczne narzędzia do zarządzania zawartością tego samego dokumentu. Poniżej wymienię zakładki i najważniejsze narzędzia, z których można korzystać.

  • Plik: umożliwia utworzenie nowego dokumentu, otwarcie go już utworzonego i zapisanie dokumentu, który aktualnie otwierasz. Możesz także wydrukować, udostępnić i otworzyć ogólne ustawienia dokumentu.
  • Strona główna: zakładka zawiera wszystkie narzędzia potrzebne do skonfigurowania formatowania tekstu, w tym zmiany czcionki i zmiany rozmiaru czcionki. Możesz zmienić kolor tekstu, utworzyć listy wypunktowane lub użyć narzędzi Kopiuj i Wklej dla elementów dokumentu.
  • Wstaw: pozwala wstawiać elementy do dokumentu, takie jak numery stron, nagłówki, obrazy, tabele, wykresy lub łącza do linków zewnętrznych.
  • Projekt: Umożliwia ustawienie i zapisanie zestawów kolorów i stylów formatowania elementów w dokumencie do szybkiego użycia, dzięki czemu nie trzeba tracić czasu na konfigurowanie różnych stylów na różnych dokumentach.
  • Układ: ten element menu umożliwia ustawienie marginesów arkusza oprócz jego orientacji i rozmiaru. Możesz także ustawić wcięcie i odstępy między akapitami.
  • Referencje: jeśli tworzysz raport, raport lub dysertację na przykład, w tej zakładce możesz tworzyć podsumowania i przypisy.
  • Litery: umożliwiają zarządzanie i tworzenie listów, ale także kopert i etykiet.
  • Recenzja: Jeśli dokument wymaga sprawdzenia pisowni i gramatyki, na tej karcie znajdziesz wszystko, czego potrzebujesz. Możesz także tworzyć komentarze, aby wprowadzać poprawki do dokumentów wysyłanych do współpracowników.
  • Widok: Pozwala ustawić wyświetlanie dokumentu w jego strukturze i zobaczyć jego układ. Za pomocą tego przycisku można również ustawić poziom powiększenia lub podzielić dokument na różne okna, aby uzyskać fragmenty tekstu na pierwszym planie.

Teraz, gdy podałem ci ogólny przegląd funkcjonalności Worda, w poniższych akapitach pokażę ci kilka konkretnych narzędzi, które mogą ci pomóc.

Jak zmienić czcionkę i rozmiar czcionki

Na karcieStrona główna masz kilka naprawdę ważnych narzędzi, które mogą znacznie poprawić czytelność dokumentu. Jeśli chcesz ustawić inny styl czcionki niż dokument podstawowy, możesz wybrać rozwijane menu w sekcjiCzcionka. Wewnątrz znajdziesz wiele czcionek już zainstalowanych na komputerze i po prostu wybierz dowolny z nich, aby zobaczyć efekty.Dostępne czcionki nie ograniczają się do tego, co widzisz, możesz zainstalować wszystkie, które lubisz, pobierając je z niektórych internetowych baz czcionek, na przykład ze strony internetowej DaFont. W przypadku tej internetowej bazy danych wystarczy zlokalizować czcionkę, którą lubisz i pobrać, naciskając przycisk

Pobierz. Po pobraniu pakietu czcionek należy dwukrotnie kliknąć plik z rozszerzeniem .TTF, a następnie nacisnąć przyciskInstaluj. Twoja czcionka będzie dostępna na liście czcionek programu Word. Jeśli go nie widzisz, zapisz dokument i otwórz go ponownie.Obok menu rozwijanego czcionek znajduje się pole wyboru dotyczące rozmiaru czcionki, można ustawić wartości od 8 do 72. Można jednak wprowadzić wartości osobiste, które nie są wymienione, w tym liczby mniejsze lub większe niż proponowane.

Inne zmiany, które mogą być interesujące dotyczą użycia

pogrubionej,kursywy,podkreślonejiprzekreślenia. Przyciski poświęcone formatowaniu tekstu są wyświetlane poniżej narzędzi wymienionych powyżej, ponownie w sekcjiZnak. Przypominam, że możesz również używać ich ze skrótami klawiszowymi:CTRL + Gdla pogrubienia,CTRL + Idla kursywy,CTRL + Sdla podkreślenia.Niektóre zaawansowane zmiany formatowania można znaleźć, wybierając fragment edytowanego tekstu i klikając prawym przyciskiem myszy na nim. Następnie wybierz pozycję

Czcionkaz menu rozwijanego, aby zobaczyć opcje, które możesz wybrać w odniesieniu do wszelkich zaawansowanych zmian formatowania.Pamiętaj jednak, że gdy zastosujesz modalność do formatowania, będzie ona widoczna dopiero po rozpoczęciu pisania znaków z klawiatury. Jeśli chcesz zmodyfikować formatowanie już wpisanego tekstu, musisz go wybrać myszą, a następnie zastosować wybraną modyfikację.

Wyrównywanie tekstu i używanie list

W zakładce

Strona główna, w sekcjiAkapitznajdują się narzędzia do edycji wyrównania tekstu. W szczególności odnosimy się do wyrównaniaz lewej,do środka,z prawejiuzasadnionego.Zazwyczaj tekst zwyrównaniem do środka

jest używany do umieszczania elementów takich jak tytuły, podczas gdy al prawidłowe wyrównaniemoże być używane dla niektórych elementów tekstowych w składzie liter. L „jest wyrównanie do lewej zamiast bardziej powszechne, zarówno w zakresie pisania dokumentów w sieci, ale zazwyczaj preferuje”uzasadnione dostosowania w dokumentach w celu uzyskania bardziej wyrafinowany dotyk i tekst schludny.W akapitach stosuje się domyślnie odstępy od krawędzi arkusza, który na słowie nazywa sięMargin. Możliwe jest jednak, że w zależności od zapisywanej treści wymagane jest użycie różnych odstępów między różnymi akapitami z marginesem. Aby zmienić odstępy, a następnie wykorzystuje

Zmniejsz wcięcie przycisków (symbol tekstu z lewej strzałki) iZwiększenie zwrotu (symbol tekstu z prawej strzałki).do tworzenia list, można wybierać między wykorzystaniem kul, tj listach, które mają ikonę obok każdej pozycji na liście, numerowanych

lub wykazach wielu poziomach. Aby skonfigurować nową listę, kliknij odpowiednie przyciski w sekcjiAkapit. Są one łatwo rozpoznawalne dzięki ikonom z liniami i elementami obok.Znajdź i zamieńCzy przygotowałeś dokument i dopiero na końcu zauważyłeś błąd, który powtarza się kilka razy? Czy próbujesz znaleźć konkretne słowo w tekście, aby zidentyfikować akapit, który już napisałeś? W przypadku dwóch wyżej wymienionych przykładów można odnieść się do dwóch bardzo ważnych funkcji programu Word: funkcjiZnajdź and i

Zastąp

.Jeżeli, jak wspomniałem w poprzednim przykładzie, chcesz wyszukać konkretny wyraz w dokumencie, udał się dozakładce Homei kliknijZnajdź przycisk

(sekcjaZmień) lub naciśnij kombinacjęCTRL + SHIFT + T. Obszar do wpisania tekstu do wyszukania zostanie wyświetlony po lewej stronie ekranu.Następnie wpisz tekst i naciśnij klawiszENTERna klawiaturze, aby wyświetlić wszystkie wyniki wyszukiwania. Aby zamiast tego wykonać wyszukiwanie zaawansowane, kliknij symbol strzałkito obok przycisku

Znajdźi wybierz opcjęSzukanie zaawansowane. W nowym oknie, które się pojawi, kliknijWięcej, a następnie ustaw parametry wyszukiwania.Jeśli trzeba, zamiast zastąpić wpisane słowo z innym, który jest powtarzany kilkakrotnie w dokumencie, to trzeba użyć funkcjizamiany, która znajduje się tuż pod przyciskiemZnajdź. W oknie, które się pojawi, będziesz musiał wprowadzić tekst, który znajdzie się w polu

Znajdźi nowe słowo, które zastąpi je w poluZastąp przez. Jeśli potrzebujesz bardziej zaawansowanych narzędzi do wyszukiwania tekstu, kliknij przyciskWięcej.Jak utworzyć papier firmowy i wstaw numerację stron.Papier firmowy jest podstawowym modelem dokumentu używanym przez profesjonalistów i firmy. Możesz to zrobić za pomocą narzędzi, które znajdziesz w zakładceWstaw. Za pośrednictwem sekcjiNagłówek i stopka

można w rzeczywistości wstawić wszystkie elementy dotyczące papieru firmowego, takie jak logo, nazwa firmy lub specjalisty, adres zarejestrowanej siedziby i dane kontaktowe kontaktu.

Następnie kliknij przyciskNagłóweki wybierz jeden ze wstępnie zdefiniowanych szablonów. Pojawi się nowa karta o nazwieNarzędzia nagłówka i stopki, która umożliwi zmianę nagłówka lub stopki dokumentu. Następnie kliknij na napis

Wprowadź tutaj, aby zmodyfikować jego zawartość, wstawiając tekst lub dodając obrazy (takie jak logo), używając przyciskuImages pulsante, znajdującego się w górnej części poziomego paska. Możesz również dodać numerację stron, klikając przyciskNumer strony.Jak korzystać z Word OnlineNajwiększą wadą Worda, jeśli można go zdefiniować, jest jego koszt, który może być dla niektórych nadmierny, nawet jeśli Microsoft przeprowadził się w tej dziedzinie, promując pakiety subskrypcji z większą opłatą treść dla użytkowników.Jeśli nie masz możliwości zakupu programu Word lub oprogramowanie nie jest zainstalowane na komputerze, którego używasz, może to być dla Ciebie Microsoft Word Online, internetowa usługa przetwarzania tekstu, która ma większość funkcji homonimicznego oprogramowania dla komputerów. Aby móc z niego korzystać, wystarczy mieć konto Microsoft i uzyskać dostęp do usługi internetowej Word Online.W tym przewodniku nie będę wyjaśniał, jak korzystać z Microsoft Word Online, ponieważ jego funkcje są bardzo podobne do Microsoft Word: w związku z tym proszę, abyś ponownie przeczytał i zapoznał się z akapitami powyżej. Ponadto sugeruję przeczytanie mojego Przewodnika na piśmie za darmo, w nim znajdziesz więcej informacji o Word Online i jego funkcjach udostępniania dokumentów.