Odkąd zapanowała praca zdalna i lekcje, miałeś okazję poznać różne narzędzia informatyczne, które ułatwiają wirtualne spotkania i współpracę zdalną. Jednak dopiero teraz zdałeś sobie z tego sprawę Microsoft Teams, usługa połączeń wideo zorientowana głównie na świat biznesu, również bardzo przydatna do udostępniania plików w grupach roboczych i komunikowania się ze współpracownikami i przełożonymi.
Zaintrygowany możliwością skorzystania z integracji wszystkich tych narzędzi pracy, próbowałeś korzystać z usługi Teams, ale mimo prób i prób ponownie, nadal masz trudności z pełnym zrozumieniem jego wielu funkcji. Tak to już jest, prawda? Pozwól mi wyjaśnić jak korzystać z Microsoft Teams ze wszystkich Twoich urządzeń. Jeśli poświęcisz mi kilka minut wolnego czasu, w tym samouczku pomogę Ci odkryć tę wspaniałą usługę, począwszy od procedury pobierania i instalacji, aż po bardziej szczegółowe opisanie jej funkcji.
Nie zniechęcaj się, jeśli to narzędzie na pierwszy rzut oka wydawało się skomplikowane: przeczytaj ten przewodnik, a przekonasz się, że w mgnieniu oka będziesz gotowy do zdalnej pracy i nauki ze wszystkimi jego funkcjami. Nie zwlekając dalej życzę dobrej zabawy i dobrej pracy!
G Suite. Mówiąc dokładniej, jest to platforma przeznaczona do komunikacji i współpracy, nawet na odległość, ze zintegrowanymi narzędziami, takimi jak czat, telekonferencje i wirtualne przestrzenie do udostępniania treści.
Dzięki Microsoft Teams możliwa jest interakcja z kilkoma osobami na tych samych plikach roboczych, dzięki integracji z narzędziami pracy Office, w tym Microsoft 365.
Jednocześnie Microsoft Teams jest w stanie połączyć dwie osoby lub grupy w dokładnie taki sam sposób, jak w przypadku usług takich jak Powiększenie lub Google Meet. Oprócz trybu uczestnictwa poprzez Kod zaproszenia lub połączyć, Microsoft Teams jest również używany w nauczaniu, dzięki Zespoły ds. Edukacji, gdzie administratorzy i nauczyciele mogą tworzyć grupy złożone z klas, profesorów, nauczycieli i pracowników różnego typu.
Członkowie tych grup mogą następnie komunikować się za pośrednictwem kanały współdzielone lub prywatne oraz z możliwością wysyłania tekstu i obrazów. Również po stronie komunikacji uczestnicy mogą również wykonywać połączenia VoIP i za pośrednictwem ogólnej sieci telefonicznej.
Naprawdę ciekawe narzędzie, nie sądzisz? Cóż, wszystko to można wykorzystać z darmowy plan, gdzie maksymalny limit danych to 2 GB na użytkownika i 10 GB na grupę. Ta darmowa wersja nie zawiera platformy Microsoft 365. Pozwólcie, że wyjaśnię wam również, jakie są dostępne płatne plany, które zapewniają większą swobodę.
- Microsoft 365 Business Basic - to podstawowy plan płatny. Obejmuje możliwość korzystania z Office Web Service. Plan ten dodaje do narzędzi wersji bezpłatnej możliwość wysyłania plików na czacie do 1 TB oraz planowanie i nagrywanie spotkań za 4,20 euro / użytkownika / miesiąc + VAT (rozliczenie roczne). Limit w tym planie to 300 użytkowników. Przeczytaj więcej tutaj.
- Microsoft 365 Business Standard - oprócz funkcji już zawartych w Basicu, poprzez zapisanie się do tego planu, wszelkie ograniczenia dotyczące maksymalnej liczby użytkowników są eliminowane. Ponadto aplikacje desktopowe Outlook, Word, Przewyższać, PowerPoint, Jedna uwaga, Dostęp i Publisher są wliczone w łączną cenę 10,50 € / użytkownika / miesiąc + VAT (rozliczenie roczne). Przeczytaj więcej tutaj.
- Biuro 365 E3 - plan ten zawiera wszystkie zalety zawarte w poprzednich, z dodatkiem możliwości organizowania audiokonferencji, zapewniania dostępu do nieograniczonej liczby użytkowników i przesyłania plików na czatach bez limitu rozmiaru. Cena 19,70 euro / miesiąc / użytkownik + VAT (rozliczenie roczne). Przeczytaj więcej tutaj.
Oprócz tych trzech pięter przeznaczonych do użytku korporacyjnego, jak wspomniałem wcześniej, to przeznaczone dla sektora edukacji. Plan jest tak samo darmowy jak ten dla użytkowników końcowych, a jego subskrypcja jest dostępna wyłącznie dla uprawnionych szkół, które o to poproszą. Office 365 Edukacja (tak nazywa się) obejmuje narzędzia Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) i Microsoft Teams. Więcej informacji znajdziesz pod tym adresem.
Oto, co musisz wiedzieć o Microsoft Teams i różnych planach subskrypcji dostępnych w momencie pisania tego artykułu. Zanim przejdę do sedna samouczka, w którym wyjaśnię, jak korzystać z usługi z różnych platform, chciałbym zwrócić uwagę, że konieczne jest posiadanie konto Microsoft.
Jak powiesz? Nie masz pojęcia, jak to zrobić? Nie martw się, mam tu dla ciebie przewodnik jak założyć konto Microsoft, który dostarczy Ci wszystkich szczegółów dotyczących procedury rejestracji i dostępu do usług giganta z Redmond.
strona poświęcona Microsoft Teams i kliknij przyciski Pobierz na pulpit jest Pobierz Teams. Po kilku sekundach rozpocznie pobieranie pliku wykonywalnego w celu zainstalowania aplikacji Teams (Teams_windows_x64.exe): na końcu możesz rozpocząć instalację klienta Teams, klikając dwukrotnie żądany plik.
Proces instalacji aplikacji Teams rozpoczyna się po kliknięciu przycisku Biegać i jest to ten sam ekran instalacji oprogramowania, który umożliwia zalogowanie się do twojego konto Microsoft (ten do użycia w Microsoft Teams): następnie wpiszAdres dostępowy w odpowiednim polu kliknij przycisk Zaloguj sie, wpisz również Hasło w odpowiednim polu i na koniec kliknij przycisk Zaloguj sie.
Ponieważ po raz pierwszy uruchamiasz Microsoft Teams z komputera, sama instalacja powiadomi Cię o potrzebie subskrypcji Teams, naciskając przycisk Zarejestruj się w Teams. Po kliknięciu tego ostatniego zamknij okno i poczekaj na otwarcie strony rejestracji, z której możesz kliknąć fioletowy przycisk Zarejestruj się za darmo.
Aby kontynuować, wpisz swoje ponownie adres e-mail i odpowiedz na pytanie Jak chcesz korzystać z aplikacji Teams?. W przypadku wyboru Dla pracy, będziesz musiał podać swoje dane osobowe jako administrator, wtedy Imię, Nazwisko, Nazwa firmy jest Kraj lub obszar geograficzny.
Wybór Dla szkoły zamiast tego wymaga podania adresu e-mail w celu subskrypcji Office 365 Edukacja. Oczywiście istnieje również możliwość rejestracji Dla przyjaciół i rodziny do użytku osobistego i bezpłatnego.
Po zakończeniu rejestracji otwórz klienta Microsoft Teams. Ten sam program rozpozna stowarzyszenie lub firmę, w której jesteś zapisany do usługi Teams. Jeśli masz więcej niż jeden, możesz go zmienić za pomocą odpowiedniego rozwijane menu i potwierdź, klikając przycisk Kontynuuj umieszczony w centrum.
W tym momencie pierwsze okno, które się otworzy, ostrzega o utworzeniu link link Twojemu zespołowi, które możesz udostępnić osobom, z którymi chcesz współpracować. Następnie kliknij element Skopiuj link, aby móc wkleić dany link i udostępnić go komu tylko zechcesz; następnie kliknij przycisk dobrze.
Cóż, robiąc to, znajdujesz się w programie Microsoft Teams. Lewa strona ekranu pokazuje menu Zespół, który pokazuje zespół lub zespoły, do których należysz. Na tym ekranie, zaraz pod nagłówkiem Generał, istnieje podmenu zespołu lub kanał: ten ostatni może być tematyczny, dedykowany bardziej konkretnej grupie współpracowników.
Aby rozpocząć rozmowę z zespołem, po prostu napisz coś w białym pasku poniżej z napisem Rozpocznij nową rozmowę, natomiast jeśli zamierzasz zaadresować wiadomość do konkretnej osoby, możesz skorzystać z formuły @Nazwa Użytkownika.
Jednak zanim to zrobisz, być może będziesz musiał dodać osoby do swojego zespołu: można to zrobić, klikając przycisk Dodaj inne osoby znajduje się w centralnej części ekranu. Przycisk obok Utwórz inne kanałyz drugiej strony służy do dodawania kanałów konwersacji do istniejącego kanału ogólnego.
Z menu zakładek u góry możesz przełączać się między zakładkami Poczta do tego Plik, przydatne do przeglądania listy plików zespołu lub do tego Wiki gdzie z drugiej strony przewodniki i ważne pojęcia są dzielone z grupą.
Również w tym obszarze ekranu możesz kliknąć przycisk [+] aby dodać kartę z określoną aplikacją lub plikiem. Na przykład możesz dodać aplikacje do pakietów Gabinet lub karty, które zawierają menedżerowie dokumentów i usługi w chmurze. Po wybraniu elementu do dodania wystarczy kliknąć jego ikonę. Polecam również korzystanie z pasek wyszukiwania jeśli poszukiwana aplikacja lub usługa nie znajduje się wśród wyświetlanych podglądów.
Na drugim końcu zakładek znajduje się menu Ludzie, dostępne po kliknięciu ikony z dwiema stylizowanymi sylwetkami ludzi. Tutaj możesz zobaczyć, którzy członkowie grupy zostali już dodani.
Możesz także dostosować swoje preferencje powiadomień, klikając ikonę … i wybierając przedmiot Powiadomienia o kanałach z menu, które się otworzy. Również z menu z trzema kropkami możesz uzyskać dostęp do ogólnych ustawień kanału, klikając Zarządzanie kanałami. Dostępne opcje pozwalają wybrać, kto może publikować i zapewniają szybkie narzędzie do analizy interakcji, dostępne po kliknięciu w zakładkę Analiza.
Chociaż są to podstawy działania Microsoft Teams, nadal musisz wiedzieć o wiele więcej, zanim będziesz gotowy do efektywnego korzystania z niego. Na przykład z paska ikon po lewej stronie możesz uzyskać dostęp do szeregu interesujących funkcji, które zamierzam ci pokazać.
Na pierwszym miejscu jest ikona dzwon menu działania który po kliknięciu wyświetla listę powiadomień zespołu ( Karmić). Możesz filtrować powiadomienia, klikając ikonęlejek znajduje się w prawym górnym rogu menu.
Dalej jest menu Czat która jest wypełniona rozmowami prywatnymi lub grupowymi, w których brał udział. Tutaj również istnieje funkcja filtr, plus to za Zaproś ludzi (umieszczony poniżej), przydatne do tworzenia nowych rozmów.
Zostanie wywołane następne menu Spotkanie i jest przydatne w przypadku, gdy chcesz go stworzyć Natychmiastowe spotkanielub uzyskaj dostęp do narzędzia Zaplanować spotkanie. Przy pierwszym wyborze program prosi o podanie nazwisk uczestników, przy drugim oprócz imion należy podać również datę i godzinę.
Od trzeciego do ostatniego menu po lewej stronie jest to Połączenia, z którego można importować kontakty Skype, zadzwoń, korzystając z opcji Szybkie wybieranie, przejrzyj swoją listę Łączność, Chronologia rozmów i słuchaj Sekretariat nieodebrane połączenie. Aby dodać nowy kontakt do połączenia, kliknij wpis Łączność a następnie na przycisk Dodaj kontakty, w centrum.
Przedostatnie menu jest zamiast tego przeznaczone do przesyłania i udostępniania Plik. W lewej części tego okna możesz wybrać źródło plików, tj. czy wyświetlić zamienione pliki Microsoft Teams, te w twoim folderze Ściągnij lub te przechowywane w usługach Chmura których zwykle używasz.
Jak widać, obecna już usługa w chmurze to cloud OneDrive Microsoft, jednak możesz dodać nowe, klikając przycisk Dodaj miejsce w chmurze, na dół. Wśród dostępnych opcji są usługi Dropbox, dysk Google, Pudełko jest Udostępnij plik. Aby kontynuować dodawanie usługi, kliknij w jej logo i zaloguj się zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
Ostatnie menu, które widzisz, oderwane od tych, które opisałem wcześniej, nazywa się Aplikacja. Są to prawdziwe aplikacje, które można zintegrować z Microsoft Teams. Są najbardziej zróżnicowane, takie jak Youtube, Wikipedia, Powiększenie i wiele innych.
Aby ułatwić Ci odnalezienie interesujących Cię aplikacji, proponuję kliknąć w pasek Przeszukaj wszystko i wpisz nazwę lub możesz sobie pomóc, klikając kategorie znajdujące się pod paskiem wyszukiwania.
To właśnie możesz zrobić w Microsoft Teams, ale to jeszcze nie wszystko, co mam Ci do powiedzenia. W rzeczywistości możesz dostosować ustawienia swojego profilu osobistego, takie jak status, komunikat o stanie i inne preferencje użytkowania.
Aby to zrobić, kliknij ikonę przedstawiającą a na dowolnym ekranie mały człowieczek z zieloną kropką obok i korzystając z rozwijanego menu, które się otworzy, określ swoje preferencje lub dokonaj sprawdzanie aktualizacji, dzięki czemu możesz mieć pewność, że zawsze korzystasz z najnowszej wersji aplikacji Teams.
Na koniec chciałbym zwrócić uwagę, że można zapoznać się z Przewodnik oficjalny do programu, klikając ikonę z Znak zapytania umieszczony w lewym dolnym rogu. Tutaj możesz dowiedzieć się więcej o określonych funkcjach i ustawieniach oprogramowania.
dedykowana strona: w tym celu kliknij bezpośrednio na przycisk Pobierz na pulpit a potem na tym, na którym jest napisane Pobierz zespoły.
Plik pakiet .pkg do zainstalowania programu. Aby kontynuować, uruchom odpowiedni plik wykonywalny, naciśnij przycisk Otwierasz, wpisz swoje Adres e-mail firmy Microsoft i wybierz rodzaj użytkowania chcesz zrobić Teams z następnego ekranu. Możliwe wybory to: Konto służbowe lub szkolne lub Konto osobiste.
Jeśli zobaczysz ekran, który ostrzega Cię komunikatem Nie używasz jeszcze usługi Teams, ale możesz ją skonfigurować dla swojej organizacji, oznacza to, że nadal musisz powiązać swoje konto Microsoft z usługą Teams, klikając przycisk Zarejestruj się w Teams. Następnie postępuj zgodnie z tym, co wyjaśniłem ci w moim dedykowany przewodnik.
W każdym przypadku, gdy Twoje konto zostało połączone z Teams i wybrałeś rodzaj użytkowania, do którego jest przeznaczone, wprowadź Hasło powiązane z kontem i kliknij przycisk Zaloguj sie. W ten sposób program zostanie uruchomiony i będziesz mógł od razu z niego korzystać, postępując zgodnie z tymi samymi instrukcjami, które podałem w poprzednim rozdziale poświęconym Windows.
przeglądarka bez instalowania czegokolwiek na komputerze.
Oczywiście, aby postępować w tym sensie, konieczne jest posiadanie konto Microsoft i połącz je z Teams, ale poza tym operacja jest natychmiastowa.
Zacznij zatem, łącząc się ze stroną logowania Teams, wprowadź enteradres e-mail użyć do logowania, kliknij przycisk Naprzód, wpisz również hasło i kliknij przycisk Zaloguj sie, zalogować się.
W tym momencie, aby korzystać z Teams z przeglądarki, możesz łatwo śledzić to, co już ci wyjaśniłem powyżej: interfejs jest bardzo podobny do interfejsu klienta dla Windows i macOS.
Pamiętaj tylko, aby przeprowadzićwyloguj się ze swojego konta po zakończeniu korzystania z usługi. Możesz się zalogować, klikając ikonę Twoje kontou góry i wybierając przycisk Wychodzić z menu, które się otworzy.
Android i iOS / iPadOS, przydatne również do użytku poza biznesowego, dzięki możliwości organizowania rozmów, rozmów wideo i czatów tekstowych nawet z kontaktami spoza firmy. Możesz także udostępniać swoją lokalizację znajomym i rodzinie, listy, dokumenty, a także pliki utworzone za pomocą Microsoft Office / Microsoft 365.
Aby pobrać aplikację Teams na swoje urządzenie, otwórz sklep urządzenia (Sklep Play lub jeden alternatywny sklep w górę Android lub Sklep z aplikacjami w górę iOS / iPadOS), Szukaj Drużyny w tym ostatnim i pierwszym dotknijikona aplikacji w wynikach wyszukiwania, a następnie na przycisku Pobierz / zainstaluj. Jeśli korzystasz z urządzenia Apple, możesz zostać poproszony o zweryfikowanie swojej tożsamości za pomocą Face ID, Touch ID lub hasła Apple ID.
Po zakończeniu pobierania uruchom aplikację. Przed podjęciem działań musisz wyraźnie zalogować się na swoje konto Microsoft (nawet osobiste). Następnie dotknij przycisku Zaloguj sie, wejdz doadres e-mail i hasło swojego konta i naciśnij przycisk Zaloguj sie, na koniec wybierz swoje imię zespół / organizacja.
Po ustawieniu Imię swojego profilu i ewentualnie wstawił osobiste zdjęcie (za pomocą Załadować zdjęcia), możesz wybrać, czy zaprosić uczestników od razu, naciskając odpowiedni przycisk, czy stukając w element NIE TERAZ, aby odroczyć i przejść do ekranu głównego.
Aplikacja Microsoft Teams zawiera wszystkie funkcje i zawartość wersji komputerowej, ale interfejs nieco się zmienia, więc wyjaśnię Wam to w skrócie.
U góry przycisk ☰ umożliwia dostęp do menu profilu, w którym można ustawić swój status, wiadomość osobistą, powiadomienia i inne ustawienia, takie jak wykorzystanie danych mobilnych i motyw aplikacji.
Po przeciwnej stronie tego menu możesz zapraszać nowych użytkowników (dotykając ikony przedstawiającej stylizowana sylwetka i symbol [+]) lub wyszukaj już zaproszonych członków grupy (używając ikony z szkło powiększające).
Aby rozpocząć rozmowę, możesz dotknąć fioletowej ikony z symbolem [+] i wybierz kontakty, z którymi chcesz rozmawiać. Możliwe jest również ćwiczenie z aplikacją, wybierając kontakt T-Bot. Jest to sztuczna inteligencja stworzona specjalnie w celu instruowania użytkownika w zakresie korzystania z Microsoft Teams.
Po otwarciu czatu z kontaktem lub grupą możesz dotknąć paska znajdującego się na dole, aby napisać tekst; na ikonie Wizerunek wysyłać zdjęcia i obrazy, na tym GIF aby wysłać GIF, na przycisku … aby wysłać emotikony lub możesz załączyć pliki, naciskając przycisk w kształcie spinacz. Poprzez ikony słuchawka i aparat fotograficzny możesz odpowiednio zainicjować połączenie lub połączenie wideo.
Zawsze z menu z symbolem … możesz udostępnić pozycję, dotykając elementu Pozycja. Spowoduje to otwarcie mapy geolokalizacyjnej z ikoną kontaktu, któremu udostępniono lokalizację. Z tego samego menu możesz również przypisać rozpoznanie symboliczne do kontaktów, wybierając opcję Pochwała i stukając w rodzaj rozpoznania. Możesz także dodać własną notatkę przed naciśnięciem Naprzód jest Wysłać.
Jeśli nie chcesz korzystać z funkcji czatu, możesz zmienić menu, dotykając ikon znajdujących się na dole. Pierwszy to ten z dzwonkiem, zwany działania, przeznaczony do raportowania i zarządzania powiadomieniami. Zaraz po tym jest menu Zespół, z którego możesz przeglądać wszystkie zespoły i poświęcić się ich zarządzaniu (naciskając przycisk ⋮ widoczny po prawej stronie nazwisk).
To przedostatnie menu przechodzące od lewej do prawej Spotkania, z którego możesz zobaczyć istniejące lub utworzyć nowe (dotykając kalendarz oraz ustawienie nazwy, daty, godziny i czasu trwania powiadomienia).
Dostęp do pozostałych menu można uzyskać, dotykając ikony z trzema poziomymi kropkami zwanymi Inne. Dostępne podmenu to Połączenia, Plik (do udostępniania plików grupie), Kamera wideo, Wiki (dla ważnych wskazówek dla grupy) e Zapisz gotowe (gdzie zobaczyć listę zapisanych wiadomości z rozmów z zespołami). Proste, prawda?
