Twój przełożony dał Ci zadanie, które określił jako dość proste: musisz przetworzyć dane z arkusza kalkulacyjnego przez Microsoft Excel w celu uzyskania wymaganych wyników. Niestety, chociaż wiesz, jak korzystać z podstawowych funkcji Excela, nigdy nie używałeś formuł: narzędzia, które jest teraz niezbędne do wykonywania Twojej pracy i dlatego zastanawiasz się jak korzystać z formuł Excela.
Założę się, że tak właśnie jest, prawda? Wtedy nie musisz się w żaden sposób martwić, ponieważ mam wszystkie odpowiedzi, których szukasz. W rzeczywistości w tym moim przewodniku pokażę, jak używać formuł programu Excel do wykonywania obliczeń na danych w arkuszu kalkulacyjnym. Przede wszystkim jednak, aby jeszcze lepiej zrozumieć, co zamierzamy zrobić, wyjaśnię, czym jest formuła i jakie są jej elementy.
Jak powiesz? Nie możesz się doczekać, aby zacząć czytać porady, które dla Ciebie przygotowałem? Więc na co czekasz? Odwaga: usiądź wygodnie i poświęć kilka minut wolnego czasu, abyś mógł uważnie przeczytać informacje, które przekażę Ci w kolejnych rozdziałach, a także nauczyć się kompilowania formuły w Excelu. Jesteś gotowy? Tak? Bardzo dobrze! Po prostu życzę dobrej lektury, a przede wszystkim dobrej pracy!
W poprzednim rozdziale formuła to oświadczenie złożone przez użytkownika w celu dokonania obliczenia. Z kolei funkcja to kod już zdefiniowany w Microsoft Excel, który umożliwia wykonanie określonej operacji.
Podejmując przykład, który wskazałem w poprzednim rozdziale, funkcja SAMEGO SIEBIE() nie jest formułą, ponieważ wyraża po prostu koncepcję: uzyskanie wyniku prawdziwego lub fałszywego w oparciu o dany warunek. Kiedy jest transkrybowany w komórce, umieszczając znak = i podając wszystkie inne argumenty, otrzymujesz formułę opartą na funkcji SAMEGO SIEBIE().
Funkcje mogą być używane pojedynczo w formule lub łączone razem, tworząc bardziej złożone formuły, za pomocą których deklarowane są obliczenia, których nigdy nie można wykonać za pomocą pojedynczej funkcji.
W Microsoft Excel dostępnych jest wiele funkcji obejmujących różne obszary obliczeń: te dotyczące przedmiotów budżetowy, Statystyka, trygonometria albo logika, żeby podać kilka przykładów.
Funkcje można przywołać w komórce, najpierw wpisując znak = a następnie wskazanie ich parametru deklaracji: w przypadku funkcji SAMEGO SIEBIE(), musisz wpisać SAMEGO SIEBIE: robiąc to, a podpowiedź poniżej komórki (czyli sugestii), która poda Ci wskazówki dotyczące poprawnej kompilacji funkcji.
Jeśli nie wiesz, której funkcji użyć, w Excel dla Windows i macOS możesz to wywołać za pomocą przycisku Wstaw funkcję obecny na karcie Formuły. Z drugiej strony, jeśli używasz Excel online, możesz wywołać ten sam panel za pomocą klawisza Funkcjonować obecny na karcie wstawić.
Wreszcie, jeśli chodzi oAplikacja Excel na Androida lub iOS, możesz dodać formułę za pomocą menu rozwijanego na dole, wybierając element Formuły (na smartfonie) lub przez odpowiednią zakładkę u góry (na tablecie).
poprzedni rozdział. Formuła zawierająca odwołanie do komórki będzie różnić się wynikiem obliczeń na podstawie danych wprowadzonych w samej komórce.
Gdy formuły powtarzają się w innych komórkach, poprzez operację włóka, odwołanie do komórki różni się formą: jeśli w komórce B1 napisałeś formułę zawierającą odwołanie do komórki A1, przeciągając go do komórki poniżej (B2), odniesienie automatycznie zmieni się na A2. W takim przypadku w odwołaniu do komórki następuje zmiana wiersza. Dzieje się tak również, gdy powtórzenie formuły odbywa się w poziomie, co powoduje zmianę kolumny w odwołaniu do komórki.
W niektórych formułach opisana powyżej operacja może powodować błędy obliczeniowe, ponieważ niektóre odwołania muszą pozostać zakotwiczone w komórce, bez żadnych zmian zachodzących podczas translacji wierszy lub kolumn. W takim przypadku musisz użyć operatora $ w odnośniku, jak wyjaśnię w kilku następnych wierszach.
- Referencje $A1 wskazuje, że przy powtórzeniu formuły kolumna musi pozostać zablokowana, co pozwala na zróżnicowanie wierszy.
- Referencje 1 $ wskazuje, że przy powtórzeniu formuły wiersz musi pozostać zablokowany, co umożliwi zmianę kolumn.
- Referencje $ A $ 1 wskazuje, że w miarę powtarzania formuły zarówno kolumna, jak i wiersz komórki muszą pozostać zablokowane, aby odwołanie do komórki pozostało zakotwiczone w formule.
Oprócz tego, co zostało powiedziane w poprzednich wierszach, odniesienie może również składać się z Imię. Nazwy to nic innego jak odniesienia, które zawierają dane zdefiniowane przez użytkownika, takie jak zakres komórek, jeden funkcjonować, jeden stały lub jeden stół. Nazwy mogą być nadawane przez użytkownika za pomocą karty Formuły i wybierając odpowiedni przycisk Zarządzanie nazwami.
kolejny rozdział samouczka.
Skompiluj formułę Excel
Teraz, gdy znasz już wszystkie elementy potrzebne do formuły, nadszedł czas, aby zobaczyć, jak ją skompilować.
Jako przykład weźmy formułę, która ma na celu zweryfikowanie, czy kod podatkowy należy do osoby płci żeńskiej czy męskiej.
= JEŻELI (WARTOŚĆ (PRAWO (LEWO (A1, 11), 2)) <= 31, "M", "F)
W powyższym przykładzie w komórce A1 zawiera kod podatkowy osoby fizycznej. Jeśli nie wiesz, numer jest wyrażony w dziesiątej i jedenastej cyfrze kodu podatkowego, który odpowiada dniu urodzenia. Podczas gdy u mężczyzn wartość ta jest pomiędzy 1 jest 31 (dni miesiąca), u kobiet wartość jest również dodawana 40.
To powiedziawszy, biorąc pod uwagę cel określony w poprzednich akapitach, konieczne będzie wydobycie tej dwucyfrowej wartości z kodu podatkowego i porównanie jej z posiadanymi danymi. Aby to zrobić, potrzebujesz kombinacji dwóch funkcji DOBRZE() jest LEWO(), które pozwalają na wyodrębnienie określonej liczby znaków z ciągu. Ta wartość będzie następnie musiała zostać skorygowana za pomocą funkcji WARTOŚĆ(), aby była rozpoznawana jako liczba. Rzeczywiście, liczby od 01 do 09 są interpretowane jako tekst przez Excel, ale przy użyciu funkcji WARTOŚĆ(), zostaną przekonwertowane na liczby.
W tym przypadku formuła LEWO (A1; 11) pozwoli Ci wydobyć te pierwsze 11 postacie (stały) ciągu zawartego w komórce A1 (odniesienie) zaczynając od lewej. Otrzymany wynik, który nie jest stałą, posłuży jako odniesienie do funkcji DOBRZE(), przez które wnioskowano o wydobycie tego pierwszego former 2 postacie (stały), zaczynając od prawej strony ciągu.
Funkcja WARTOŚĆ()zamiast tego wymaga tylko odwołania do komórki jako argumentu, aby przekonwertować jego zawartość na wartość, której można użyć w formule. W tym przypadku odniesienie będzie podane przez wynik funkcji DOBRZE().
Aby określić, czy kod podatkowy należy do mężczyzny czy kobiety, przydatne może być skorzystanie z funkcji SAMEGO SIEBIE(). W takim przypadku warunek prawdziwości obliczeń musi być wskazany jako pierwszy argument: chcesz wiedzieć, czy uzyskany wynik jest mniejszy lub równy 31, aby zidentyfikować kod podatkowy jako należący do mężczyzny. Wartości inne niż wskazane wskazują, że należy do kobiety.
W tym przypadku wartość wyodrębniona za pomocą funkcji WARTOŚĆ() będzie odniesieniem wymaganym przez formułę, które należy porównać z wartością 31 (stały) przez podpisanego operatora <=. Warunki prawdziwe i fałszywe zostaną wyrażone odpowiednio stałymi „M” jest "FA", oddzielony od operatora ; (ten średnik).
Oczywiście, jak wyjaśniłem w poprzednich rozdziałach, wzór musi być poprzedzony znakiem =, bez których wymagane obliczenia nigdy nie mogą się odbyć.
