Musisz utworzyć faktury dla swojej firmy za pomocąExcel, ale jeszcze nie bardzo praktyczne w tym programie, nie wiesz jak to zrobić? Czy boisz się popełniać błędy lub używać niewłaściwych formuł? Nie martw się, jestem tu, żeby ci pomóc.

W dzisiejszym przewodniku przyjrzymy się razemjak korzystać z Excela do faktur, tworząc prostą fakturę, która całkowicie automatycznie wykonuje obliczenia podatkowe, całkowite i VAT. Będziesz zaskoczony, jak proste jest to, po prostu zrób szczyptę wysiłku.

Aby nauczyć się korzystania z programu Excel w przypadku faktur, należy najpierw utworzyć szablon do wprowadzania danych. Nie jest to skomplikowana operacja, ale trzeba zwracać szczególną uwagę na proporcje komórek, aby rachunek miał wszystko w arkuszu w momencie drukowania. Następnie włącz wskaźniki, aby wyświetlić marginesy arkusza, przechodząc do menuPlikExcel i wybierając elementDrukujz lewego paska bocznego.Teraz wróć do arkusza kalkulacyjnego, ponownie klikając przycisk

Plik and, a zobaczysz czarne linie oznaczające granice arkusza u dołu i po prawej stronie. Szanuj te "granice" i zrealizuj idealną fakturę do drukowania na klasycznych arkuszach A4.W tym momencie należy przejść do tworzenia tabel i pól faktury. Nie ma precyzyjnego schematu, każdy rachunek może zostać spersonalizowany zgodnie z Twoim wyobrażeniem, ważne jest wstawienienagłówka

z logo i informacją na temat Twojej firmy (góra, środek lub lewo), odniesienia donumeru fakturyidaty, w której zostały wydane oraz danychklienta, do którego dokument jest przeznaczony (być może w polu umieszczonym w prawym górnym rogu).Przed utworzeniem tych elementów, organizuje tabelę faktur, wybierając za pomocą myszy komórki, które bardziej lub mniej powinny być używane do wyświetlania listytowarów

,ilości,cenitd. (Na przykład 10 wierszy i 5 kolumn w środku arkusza) i zastosuj do nich czarne ramki za pomocą opcjiwszystkie obramowania in w odpowiednim menu na karcieStrona główna(na pasku narzędzi programu Excel). Jeśli to konieczne, zmień rozmiar komórek, zachowując te z opisami artykułów szerszymi i węższymi z ilościami i cenami, za pomocą myszy i gotowe.Za pomocą tej samej techniki tworzysz na końcu arkusza pola zpodlegającymi opodatkowaniu,

VATicałkowitą fakturą, natomiast w przypadku pól zawierających informacje o Twojej firmie i o kliencie używasz tylkogranic zewnętrznych. Jeśli nie jesteś jeszcze bardzo praktyczny w Excelu i nie wiesz, jak wykonać niektóre operacje, które właśnie opisałem, zapoznaj się z moim przewodnikiem na temat korzystania z programu Excel i powinieneś być w stanie wyjaśnić swoje pomysły w mgnieniu oka.Po uzyskaniu szablonu (który możesz zapisać przechodząc doPlik> Zapisz jakoi wybierając

Szablon Exceljako format docelowy), do Excela użyj Excela do fakturmusisz wprowadzić formuły odpowiednie do automatyzacji obliczeń całkowitej, podlegającej opodatkowaniu i VAT.Następnie kliknij komórkę w stosunku do sumy pierwszej pozycji wymienionej na fakturze i wpisz formułę= SUMA (C9D9)* w tym ostatnim, gdzie zamiast

C9 ** iD9musisz podać współrzędne komórki zawierające ilości i cenę jednostkową pierwszego elementu na fakturze. Następnie naciśnij klawiszEnterna klawiaturze komputera, a wynik operacji powinien automatycznie pojawić się w komórce (tj. Ilość pomnożona przez cenę jednostkową aktywów).Aby automatycznie rozszerzyć tę samą formułę do wszystkich pozostałych wierszy faktury (a tym samym do innych obiektów w niej wymienionych), kliknijczarny kwadratumieszczony w prawym dolnym rogu komórki z sumą pierwszego zasobu, przytrzymaj klawisz kliknij lewym przyciskiem myszy i przeciągnij zaznaczenie do ostatniego wiersza w tabeli. Prawie jak magia, sumy wszystkich towarów wprowadzonych do faktury będą obliczane i wyświetlane. Teraz musisz przejść do obliczaniapodlegającego opodatkowaniu

,VATicałkowitej faktury.Aby obliczyć podatek podlegający opodatkowaniuwystarczy dodać wszystkie sumy w centralnej tabeli faktur. W tym celu należy wprowadzić następujący wzór w komórce, w którym wyświetlana jest rozliczeniowym:= SUMA (E9: E19), gdzie zamiast

E9 i E19począwszy oczywiście wprowadzić współrzędnych pierwszego i ostatnia komórka z sumą faktur.L „VATzamiast tego można łatwo obliczyć mnożąc podatku do 21 (lub dowolny inny procent VAT być stosowany) i podzielenie wyniku przez 100. formuła ma być używany= suma (E2121/100)

, gdzie zamiastE21* należy wprowadzić współrzędne komórki z podstawą opodatkowania i zamiast21 ** zastosować procent VAT.Jest rzeczą oczywistą, że całkowitafakturze jest podana przez sumę opodatkowaniu i VAT, w które można łatwo uzyskać stosującformuła = SUMA (E21 + E22), gdzie zamiast E21

i E22należy podać współrzędne komórek z dochodem podlegającym opodatkowaniu i podatkiem VAT.Jeśli nie chcesz tracić zbyt wiele czasu, przypominam, że wszystkie najnowsze wersjeExcelumożliwiają pobieranie szablonów wstępnie ustawionych faktur z Internetu. Aby uzyskać dostęp do katalogu zawierającego wszystkie dostępne szablony, kliknij przycisk pul File pulsante znajdujący się w lewym górnym rogu i wybierzNowy element voce z lewego paska bocznego. Następnie kliknij ikonę s Faktury sull'icona i wybierz model, nad którym chcesz pracować, aby utworzyć fakturę z menu, które się otworzy. Łatwiejsze niż to?Jak widzisz, wystawienie faktury w Excelu jest prawie niemożliwe. Wystarczy niewielki wysiłek. Aby dowiedzieć się więcej na temat i lepiej zrozumieć funkcjonowanie formuł używanych w programie, należy również przeczytać mój poradnik jak mnożyć w programie Excel, jak Excel dodać, odjąć, jak Excel i jak obliczyć procent w programie Excel. Będziesz także potrzebował ich do następnych faktur.