Trzydzieści stron potu i wysiłku! Twoje poszukiwania Historii są w końcu zakończone i, muszę przyznać, wykonałeś naprawdę dobrą robotę. Powiedz mi, która strona to lądowanie Tysiąca? Strona dziesięć czy piętnaście? Dlaczego tak długo reagujesz? Założę się, że twój dokument jest wolny od szanującego się podsumowania.
Cóż, nie bądź tam, aby majstrować i tworzyć od razu! Program Word umożliwia tworzenie automatycznych tabel, za pomocą których można uzyskać dostęp do najważniejszych fragmentów dokumentu za pomocą jednego kliknięcia, bez konieczności przewijania kilkudziesięciu stron. I nie tylko! Podsumowania są aktualizowane automatycznie, co oznacza, że jeśli przesuniesz pozycję rozdziału lub dodasz nowe, wystarczy kliknąć spis treści jest aktualizowany sam (zastępując numery stron i dodając lub usuwając zmodyfikowaną zawartość) ,
Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj poniżej, przygotowałem dla Ciebie prosty samouczek na temat to tworzenia podsumowania w programie Word. Wskazania są ważne dla wszystkich najnowszych wersji pakietu Microsoft Office, od 2007 roku, zarówno w systemie Windows, jak i na komputerze Mac. Czy wiesz, na co czekasz? Wykonanie wszystkiego zajmie kilka sekund.Wstaw spis treści w programie Word dla systemu Windows
Zacznijmy od platformy, na której program Word jest bardziej rozpowszechniony, np. Windows. Jeśli masz komputer wyposażony w system operacyjny Microsoftu i chcą dodać do spisu treści w dokumencie, należy otworzyć ten plik w programie Microsoft Word, a jeśli jeszcze tego nie uczyniły, podział tekstu na rozdziały i podrozdziały.
Aby zaznaczyć początek rozdziału w programie Word, musisz zrobić, to wybrać swój tytuł (lub typ A) i ustawić go jako tytuł 1
naciskając odpowiedni przycisk na zakładce HomeSłowo (top z prawej). Aby dokonać zmiany, które musisz zrobić, to zaznaczyć tekst za pomocą myszy i kliknij na przycisktytule 1, słowo dostanie większe i będą automatycznie uznawane przez Słowo jako początek nowego rozdziału.Należy również postępować zgodnie z tą samą procedurą, aby oznaczyć podrozdziały, tj. Teksty, które chcesz dodać jako tytuły drugiego lub trzeciego poziomu w spisie treści. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać tytuły podrozdziałów (lub wpisz), wybierz ją za pomocą myszy i kliknij na przycisk
tytule 2 i 3tytuł Word (zawsze w karciedomu).Po zakończeniu ustawiania wszystkich rozdziałów, które chcesz wyświetlić w podsumowaniu, poszedł do pierwszej strony (lub na stronie, w którym chcesz wstawić spis treści), wybierz zakładkę
Wstaw słowo i kliknij w przycisk Zatrzymajstrona(w lewym górnym rogu), aby wstawić podział strony, tj. "uwolnić" stronę i przekazać całą jej zawartość na następnej stronie.Teraz wystarczy wybrać zakładkę
Odniesieniaw programie Word, rozwinąć menuPodsumowanie(w lewym górnym rogu) i kliknąć jedną z dostępnychautomatycznych tabel. W ten sposób zostanie utworzone automatyczne podsumowanie zawierające tytuły wszystkich rozdziałów dokumentu i odpowiednie numery stron.Jeśli chcesz utworzyć niestandardową seleziona podsumowującą, wybierz odpowiednią pozycję z menu menu Podsumowanie Worda iw otwartym oknie ustaw wszystkie preferencje. Można wybrać
pokazać numery stronlub ich usunięcia, jeżeliwyrównać numery stron po prawej, jeśli używać kropki, kreski lub spacji jakozwypełnić znaki z nazwami rozdziałów i numery stron, można wybraćformatspisu treści (czyli jego styl graficzny) i więcej. Po zakończeniu konfiguracji, kliknij przyciskOKi spis treści zostanie wstawiony do dokumentu.Jak już wcześniej wspomniano, podsumowanie Worda może automatycznie się aktualizować, wykrywając wszystkie zmiany wprowadzone w dokumencie. Oznacza to, że możesz przenosić teksty, edytować je, dodawać i usuwać tytuły, a podsumowanie automatycznie zgłosi wszystkie zmiany. Aby zaktualizować spis treści i dostosować go do nowej zawartości dokumentu, wybierz zakładkęOdniesieniaw programie Word, kliknij przyciskUaktualnij spis treści(u góry po lewej), umieść znacznik wyboru obok elementu
Uaktualnij całą tabelęi kliknij na przyciskuOK. Jeśli chcesz tylko aktualizować numery stron bez wstawiania / usuwania edytowanych tytułów w dokumencie, wybierz opcjęAktualizuj tylko numery stron.Jeśli chcesz - ale nie wiem, jak bardzo się zgadzasz! - Można również utworzyć podręcznikPodsumowanie, w którym można ręcznie wstawiać tytuły i numery stron. Aby dodać ręczny spis treści do dokumentu, wybierz zakładkęOdniesienia of w programie Word, rozwiń menu menuSpis treści i wybierz z menu polecenie
Ręczna pozycja menu Tabela. Możesz edytować wpisy w spisie treści tak, jakby były częścią dokumentu. Aby dodać nowe wpisy do spisu treści, możesz po prostu skopiować i wkleić istniejące wpisy.Wprowadź spis treści w programie Word dla komputerów MacProcedura tworzenia podsumowania w programie Worddla komputerów Mac jest bardzo podobna do tej w systemie Windows, aby nie powiedzieć identyczna.Pierwszym krokiem, który musisz wykonać, jest otwarcie dokumentu, w którym należy umieścić podsumowanie, a jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, wstaw tytuły poszczególnych rozdziałów i podrozdziałów. Aby to zrobić, wybierz główny tytuł rozdziału (lub cyfrowy) i wybierz elementTytuł 1znajdujący się na karcie WordStrona główna ((w prawym górnym rogu). To samo dotyczy podrozdziałów, tj. Tytuły drugiego i trzeciego poziomu, które mają być wyświetlane w podsumowaniu: wybierz je za pomocą myszy - lub cyfrowej - i wybierz elementTytuł 2
lub
Tytuł 3z kartyStrona główna of programu Word ,
Po zakończeniu operacji przejdź do pierwszej strony dokumentu (lub tak dalej na stronie, na której chcesz wstawić spis treści), wybierz kartęWstawprogramu Word i kliknij przyciskPodział strony ((u góry po lewej) dla " uwolnij "stronę i przenieś jej zawartość na następny arkusz.Na koniec przejdź do strony, którą właśnie "zwolniłeś", wybierz zakładkęOdniesieniaw programie Word, kliknij przyciskPodsumowanie(w lewym górnym rogu) i wybierz model spisu treści, który najbardziej Ci odpowiada, na przykładWspółczesny,
NowoczesnylubFormalny.Jeśli chcesz utworzyć niestandardowe podsumowanie stylu, kliknij przycisk
Podsumowanie słowai wybierzPodsumowanie niestandardowe z menu, które się pojawi. W otwartym oknie możesz wybraćformatspisu treści (tj. Jego styl), jeśliwyświetla numery stron, jeśliwyrównujesz je w prawo, możesz ustawićznak wypełnienia, który będzie wyświetlany pomiędzy nazwą rozdział i numer strony i wiele więcej.
Aby automatycznie zaktualizować zawartość tabeli, wprowadź zmiany w dokumencie (utwórz nowe rozdziały, zmień tytuły, przenieś fragmenty tekstu itp.), Wybierz zakładkęOdniesieniaw programie Word i kliknij przyciskAktualizuj tabelaznajduje się w lewym górnym rogu. Następnie zaznacz znacznik wyboru obok wpisuZaktualizuj cały spis treścii kliknij przyciskOK, aby zapisać zmiany. Jeśli chcesz aktualizować tylko numery stron bez zgłaszania tytułów dodanych lub usuniętych z pliku, umieść znacznik wyboru obok wpisuAktualizuj tylko numery stron.Wprowadź spis treści w programie Word na smartfony i tabletyObecnie program Word na smartfony i tablety nie tworzy automatycznie ani nie aktualizuje zawartości spisu treści. Jeśli jednak masz przenośne urządzenie wyposażone w system Windows, Android lub iOS, możesz otworzyć dokument, w którym już wstawiłeś spis treści w programie Word i zmienić go "ręcznie", zmieniając tytuły i numery stron. Wystarczy, że naciśniesz tekst, który chcesz zastąpić i zmienisz tak, jak każdą inną część dokumentu.
Jak wstawić indeks do WordaW dzisiejszym tutorialu nauczyliśmy się wstawiać spis treści w programie Word, co w żargonie technicznym nazywa się także indeksem treści (lub spis treści). Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak utworzyć indeks analityczny, ten, w którym słowa kluczowe i zwroty dokumentu są wymienione w kolejności alfabetycznej, zapoznaj się z moim samouczkiem dotyczącym wstawiania indeksu w programie Word.