Czy skrzynka odbiorcza Twojej skrzynki pocztowej jest tak pełna wiadomości i „chaotyczna”, że nigdy nie możesz znaleźć potrzebnych wiadomości? Dlaczego nie spróbujesz tego zreorganizować, sortując e-maile do specjalnych folderów? Pomyśl o tym: w ten sposób możesz uporządkować wszystko, dzieląc na przykład e-maile otrzymane od szefa lub współpracowników od tych wysłanych do Ciebie przez znajomych lub rodzinę; wszystko bez żadnego wysiłku.
Zastanawiasz się, jak możesz to zrobić? Odpowiedź jest prosta: możesz ustawić automatyczne filtry, które pozwolą Ci zrobić wszystko w niezwykle wygodny i prosty sposób. Jeśli poświęcisz kilka minut wolnego czasu, w tym przewodniku wyjaśnię, jak najlepiej wykorzystać funkcję filtrowania wiadomości e-mail, aby inteligentnie posortować przychodzącą pocztę z obydwoma głównymi klient e-mail niż w przypadku najbardziej znanych usług poczty internetowej.
Czy chcesz wiedzieć więcej? Tak? Bardzo dobrze! Rozgość się, poświęć tyle czasu na przeczytanie kolejnych akapitów, a przede wszystkim zastosuj się do „wskazówek”, które Ci dam. Jestem przekonany, że jak tylko skończysz czytać ten artykuł, będziesz wiedział jak sortować e-maile i dlaczego nie, może możesz również pomóc swoim przyjaciołom w uporządkowaniu ich pudełek. Życzę miłej lektury, a przede wszystkim dobrej zabawy!
iCloud (o ile aktywowałeś synchronizację z iCloud w ustawieniach macOS i iOS), dzięki czemu są dostępne na wszystkich urządzeniach powiązanych z tym samym Apple ID.
strona dostępu do serwisu e Zaloguj się na swoje konto wpisując poświadczenia w odpowiednich polach tekstowych. Po zalogowaniu naciska ikonękoło zębate znajduje się w prawym górnym rogu i wybierz element Ustawienia z menu, które się pojawi, aby przejść do ustawień Gmaila. Na stronie, która się otworzy, wybierz kartę Filtry i zablokowane adresy i kliknij wpis Utwórz nowy filtr który znajduje się na dole.
Teraz wpisz warunki, w jakich chcesz przenieść wiadomości (np. Z określić nadawcę, Obiekt filtrować e-maile na podstawie tematu, Zawiera słowa aby wskazać słowa, które mają zostać zidentyfikowane w wiadomości itd.) i kliknij element Utwórz filtr.
Teraz umieść znacznik wyboru obok akcji Zastosuj etykietę i wybierz z sąsiedniego menuetykieta, czyli folder, do którego mają zostać przeniesione wiadomości. Jeśli chcesz, możesz również zaznaczyć inne proponowane opcje (w zależności od typu filtra, który chcesz utworzyć). Na koniec naciśnij niebieski przycisk Utwórz filtr I to wszystko.
Obecnie nie jest możliwe tworzenie nowych reguł w aplikacji Gmail na Androida lub iOS, jednak reguły utworzone w internetowej wersji usługi są automatycznie raportowane również w aplikacjach na smartfony i tablety oraz w klientach stacjonarnych.
strona logowania, zaloguj się na swoje konto, kliknij ikonękoło zębate znajduje się w prawym górnym rogu i wybierz element Zobacz wszystkie ustawienia Outlooka w wyświetlonym menu. Na stronie, która się otworzy, najpierw rozwiń menu Poczta a potem ten, który zadzwonił Zasady.
W tym momencie, aby utworzyć nową regułę i rozpocząć sortowanie skrzynki odbiorczej, naciśnij przycisk (+). W oknie, które się otworzy, wskaż Imię reguły, warunki które muszą być spełnione, aby go aktywować (np. Z, DO, Obiekt obejmuje, Treść wiadomości zawiera itp.), działania do wykonania, gdy wystąpią wybrane warunki (np. Przenieś do, Kopiuj do, kasować, Oznacz jako przeczytaneitp.), korzystając z odpowiednich menu rozwijanych.
Po zakończeniu wprowadzania tych zmian naciśnij przycisk Zapisać (znajduje się w prawym górnym rogu), aby zakończyć operację.
Aplikacja mobilna Outlook dla systemów Android i iOS nie umożliwia tworzenia nowych reguł. Jednak zasady określone w internetowej wersji serwisu są również wykorzystywane w aplikacji na smartfony i tablety.
strona główna serwisu, wybierz wiadomość, którą chcesz filtrować, wybierz element ▾Inne z menu znajdującego się na górze, a następnie kliknij element Utwórz nowy filtr z menu, które się otworzy. W oknie Utwórz nową regułę który pojawi się na ekranie, napisz Imię chcesz przypisać do filtra, a następnie wybierz, czy zastosować regułę do wystąpienia wszystkich warunków, czy tylko niektórych z nich, korzystając z odpowiedniego menu.
Następnie ustaw kryteria i akcje, które składają się na filtr, według którego mają być sortowane przychodzące wiadomości e-mail i jak tylko określisz wszystkie szczegóły nowej reguły, naciśnij przycisk Zapisać aby zakończyć operację.
