Czy zrobiłeś listę nazwisk w Excelu i teraz chciałbyś zmienić jej kolejność alfabetycznie, układając wszystkie nazwy od A do Z (lub odwrotnie)? Czy zdecydowałeś się skatalogować wszystkie swoje filmy lub książki w arkuszu Excela i chciałbyś uporządkować wszystkie tytuły w kolejności alfabetycznej? Mam dla Ciebie dobrą wiadomość.
Być może nigdy wcześniej tego nie zauważyłeś, ale Excel ma wbudowaną funkcję, która pozwala umieścić zawartość wybranych komórek w kolejności alfabetycznej bez konieczności przepisywania jakichkolwiek wartości lub ręcznego przenoszenia komórek. Jeśli chcesz się dowiedzieć, jak to zrobić, poświęć kilka minut wolnego czasu i czytaj dalej: poniżej znajdziesz wyjaśnienia jak sortować alfabetycznie w programie Excel krok po kroku.
W samouczku użyłem wersji 2016 programu Excel, która jest dostępna zarówno dla systemu Windows, jak i macOS, ale instrukcje zawarte w przewodniku są ważne dla wszystkich wersji pakietu Office wyposażonych w interfejs z zakładkami, a zatem dla wszystkich wydań pakietu Office od 2007 roku. Życzę dobrej lektury i dobrej pracy!
Sortuj teksty w programie Excel na komputery PC i Mac
Jeśli chcesz się uczyć jak sortować alfabetycznie w programie Excel, uruchom program za pomocą jego ikony na pulpicie lub w menu Start> Wszystkie programy Windows i wybierz, czy chcesz utworzyć, czy otworzyć arkusz kalkulacyjny, w którym chcesz zmienić kolejność tekstów w kolejności alfabetycznej.
W tym momencie przytrzymaj lewy przycisk myszy i wybierz wszystkie komórki, które mają być posortowane alfabetycznie. Alternatywnie, jeśli chcesz zmienić kolejność wartości w całej kolumnie arkusza kalkulacyjnego, naciśnij przycisk odpowiadający temu drugiemu (np. JEST) lub dowolną komórkę, którą zawiera.
Następnie kliknij przycisk Sortuj i filtruj znajdujący się w zakładce Dom Excel (prawy górny róg, jest oznaczony ikoną AZ) i wybierz Zamów od A do Z z menu, które się pojawi, aby posortować komórki alfabetycznie.
Czy potrzebujesz sortować wartości w kolumnach odwrotnie, czyli od Z do A? Nie ma problemu. Możesz to łatwo osiągnąć, klikając przycisk Sortuj i filtruj Excel i wybierając element Sortuj od Z do A z menu, które zostanie otwarte.
Jeśli wśród wartości do zmiany kolejności w Excelu są również liczby, przed wykonaniem procedury, którą właśnie pokazałem, sformatuj wszystkie wartości jako tekst, w przeciwnym razie ryzykujesz, że liczby przechowywane jako liczby zostaną posortowane przed tymi, które są przechowywane jako tekst . Aby sformatować wszystkie wartości kolumny jako tekst, wybierz odpowiednią kolumnę, przejdź do zakładki Dom Excel i wybierz element Tekst z menu rozwijanego Generał który znajduje się na górze.
Jeśli chcesz zmienić kolejność wszystkich wartości w kolumnie poza pierwszą (która zwykle jest tytułem), zwykle wybierz kolumnę, naciskając jej literę (np. DO), kliknij przycisk Sortuj i filtruj Excel i wybierz element Sortowanie niestandardowe z wyświetlonego menu.
W oknie, które się otworzy, umieść znacznik wyboru obok elementu Dane z nagłówkami, upewnij się, że w menu rozwijanych Kolumna jest Zamówienie odpowiednio tytuł kolumny, która ma zostać zmieniona, i opcja Od A do Z i kliknij przycisk dobrze aby zmiany zaczęły obowiązywać.
Z okna odnoszącego się dosortowanie niestandardowe możesz także ustawić rozróżnienie między zapisanymi wartościami małe i wielkie litery (aktywując odpowiednią funkcję z menu Opcje) i zmień kryterium, według którego mają być sortowane wybrane wartości (np. kolor komórki lub kolor czcionki) za pomocą menu rozwijanego Sortuj według.
Sortuj wiersze alfabetycznie w programie Excel
Czy chcesz sortować alfabetycznie wartości w wierszu zamiast w kolumnie? Nie martw się, ty też możesz to zrobić.
Pierwszym krokiem, jaki należy wykonać, jest wybranie wiersza zawierającego wartości do zmiany kolejności poprzez kliknięcie w odpowiedni numer (np. 6), musisz kliknąć przycisk Sortuj i filtruj Excel i musisz wybrać przedmiot Sortowanie niestandardowe z wyświetlonego menu.
W oknie, które zostanie otwarte, naciśnij przycisk Opcje, umieść znacznik wyboru obok elementu Sortuj od lewej do prawej i kliknij dobrze. Następnie z menu rozwijanego wybierz numer wiersza, którego kolejność chcesz zmienić Linia, upewnij się w rozwijanym menu Zamówienie opcja jest zaznaczona Od A do Z i kliknij przycisk dobrze aby zastosować zmiany.
Oczywiście, jeśli nie chcesz sortować wartości wierszy od A do Z, ale od Z do A, zamiast opcji Od A do Z musisz wybrać opcję Od Z do A z menu rozwijanego Zamówienie.
Sortuj teksty w Excelu na smartfony i tablety
Jak na pewno wiesz, Excel jest również dostępny jako aplikacja na smartfony i tablety. Jest kompatybilny z systemami Android, iOS i Windows Phone i może być używany bezpłatnie na wszystkich urządzeniach mniejszych niż 10,1 ″.
W tym miejscu pojawia się wątpliwość: czy można zamawiać teksty za pomocą Excela na smartfony i tablety? Odpowiedź brzmi tak. Nie ma wszystkich zaawansowanych opcji, które można znaleźć w wersji desktopowej aplikacji, ale odpowiedź pozostaje twierdząca.
Aby posortować wartości kolumny w kolejności alfabetycznej w Excel dla smartfonów, otwórz arkusz kalkulacyjny, nad którym chcesz pracować, wybierz kolumnę zawierającą wartości do zmiany kolejności (np. DO) i naciska na ikonę ołówek znajduje się w prawym górnym rogu. Następnie przewiń w dół menu, które pojawia się na dole, wybierz opcję Sortuj i filtruj od tego ostatniego i „dotknij” elementu Rosnąco lub Malejąco w zależności od tego, czy zamierzasz zmienić kolejność wartości z A na Z czy z Z na A.
W górę Tablet, interfejs programu Excel jest praktycznie identyczny z interfejsem aplikacji na komputery stacjonarne. Oznacza to, że aby uporządkować wartości w kolumnie w kolejności alfabetycznej wystarczy wybrać tę ostatnią, nacisnąć ikonę AZ znajduje się w prawym górnym rogu i wybierz opcję Rosnąco (zamówienie A-Z) lub Malejąco (kolejność Z-A) z wyświetlonego menu.
Jeśli jakikolwiek krok nie jest dla Ciebie jasny i / lub chcesz uzyskać inne informacje na temat sortowania wartości w arkuszach Excel, zapoznaj się z oficjalną dokumentacją aplikacji dostępną na stronie Microsoft.