Czy musisz przygotować dokument Word, który będzie przeglądany i sprawdzany przez Twoje biuro? Następnie musisz koniecznie nauczyć się podpisywania dokumentu Word. Być może nie wszyscy to wiedzą, ale słynny procesor tekstu Microsoft zawiera funkcję, która pozwala wstawiać pola do podpisu w dokumentach tekstowych.To pole służy dosprawdzania poprawności of zawartości plików i ochrony przed nieautoryzowanymi zmianami (nawet bez wartości prawnej). Wiem, więc powiedziałem, że to może wydawać się trudne, zapewniam cię, że jest w zasięgu wszystkich. Chodź, spróbuj! Założę się, że odniesiesz sukces bez zbytniej pomocy.
The Pierwszy krok należy podjąć, aby dowiedzieć sięjak podpisać dokument programu Wordjest otwarty plik, w którym wstawić podpis, wybierz
Włóż kartęna pasku narzędzi programu Word, a następnie kliknij przyciskSignature Line> wiersz podpisu Microsoft Officeznajduje się w prawym górnym rogu. W ten sposób rozpocznie się procedura wstawiania pola do podpisu w dokumencie.W oknie, które zostanie otwarte, kliknij przyciskOKi wypełnić formularz, który jest proponowany do ciebie, wpisując nazwę
osoby, która ma podpisaćdokument (np. Mario Rossi), tytułsygnatariuszem(np. Dyrektora ),adres e-mailsygnatariusza iinstrukcje dla osoby podpisującej(np. sprawdź treść dokumentu przed jego podpisaniem). Aby zapisać ustawienia, kliknijOK, a pojawi się pole podpisu w arkuszu.Aby podpisać dokument Word, osoba odpowiedzialna za to zadanie będzie musiał dwukrotnie kliknąć pole podpisu, kliknij przyciskOKi zdecydować, czy
utworzyć identyfikator cyfrowy(z których autentyczność może nastąpić tylko na PC użyj) lubuzyskaj cyfrowy identyfikator od partnera firmy Microsoft(rozpoznawanego na wszystkich komputerach), umieszczając znacznik wyboru obok jednej z dwóch opcji.należy następnie wypełnić formularz z danymi osobistymi, kliknij przycisk Utwórzi zdecydować, czy podpisać z prostego tekstu lub obrazu rzeczywistego podpisu, klikając Wybierz
obrazu. Podpisany plik Word nie może być już modyfikowany, w przeciwnym razie straci swoją autentyczność.Możeszpodpisać dokument Wordnawet bez autografowania pliku widocznym gołym okiem. Aby skorzystać z tej drugiej metody uwierzytelniania, należy otworzyć dokument do podpisu w programie Word i najpierw kliknąć przycisk
Plikznajdujący się w lewym górnym rogu, a następnie w menuChroń dokument> Dodaj podpis cyfrowy.W oknie, które zostanie otwarte, kliknij przyciskOK, wybierz tożsamość, z którą chcesz podpisać dokument i podaj
cel podpisuw odpowiednim polu tekstowym. Następnie kliknij przyciskPodpis, a dokument zostanie uwierzytelniony. Autentyczność pliku zostanie zaznaczona obecnością małej czerwonejcoccardana pasku stanu programu Word i zostanie utracona, jeśli dokument zostanie zmodyfikowany w nieautoryzowany sposób.Aby tworzyć wirtualne dokumenty o legalnej wartości, musisz użyć autoryzowanego podpisu cyfrowego. Znajdź więcej informacji na temat tego, jak go zdobyć i jak go używać do uwierzytelniania plików Word, plików PDF i innych dokumentów w moim przewodniku, w jaki sposób podpisywać cyfrowo.